1、人事政策更新 &人事系统的使用,2013.8.19,沟通近期变更的人事政策人事系统的使用,Course Objectives 课程目标,2,摘 要,3,People DAG 2013 新员工薪资,4,People DAG 2013 -晋升，降职，平调,5,People DAG 2013 人事成本,6,People DAG 2013 内退和裁员，备用金批准,7,6.6 Band & Salary Review (Exclude Annual Merit Increment) for Promotion/Demotion/Lateral Move 晋升，降职，平调的级别/薪酬回顾(不包括年度薪酬调
2、整）Q 问 Is band 1-9 movement all need follow this approval process? Whats the scope of this approval process?1-9级的调动都需要参照本条审批流程吗？本条批准流程的口径是什么？ A 答 Only people movement together with Band & salary change (including pay mix change )need follow this approve process, if no band or salary change then 2 lev
3、el approval is required.只有发生级别和薪酬变化(包括薪酬结构变化)的人员调动需要遵循本条批准流程，如果没有级别或是薪酬的变动，2级审批即可。Q 问 Whats the “reward calendar” for review frequency? 回顾频率里面的薪酬日历是什么？ A 答 According to reward policy, band and salary review have “fixed approve window “. Please refer to reward policy for more detail.根据薪酬政策，级别和薪酬回顾只有在
4、固定的审批日才可以审批。详情请参考薪酬政策。Q 问 How to understand “all Promotion/Demotion/Lateral Move processing must within Budgeted Position and approved Un-Budgeted Position”如何理解“所有晋升/降职/平调必须在批准的预算岗位和批准的预算外岗位内进行”？ A 答 This rule is emphasis on the principle of organizational structure management which is “position fir
5、st then position fulfillment”. 本规则在于强调组织架构管理的原则即先有岗位再有岗位任职。,People DAG 2013 Q&A 1,8,6.7 People Cost人事成本Q 问 Whats the scope of “people cost contract higher than 50k RMB”? Whats the approval process?“超过5万元的人事成本合同”口径是什么？审批流程是什么？A 答 All contact which cost belong to People Package and VIC direct labor ne
6、ed to follow this approval process. The approval process will be people commercial HQ/people supply HQ/HQ function people summit all contract to People VP for approval.所有费用归于人事项和生产直接人工的合同需要执行本政策。具体审批流程由商务总部人事/供应链总部人事/职能总部人事直接提交人事副总裁审批。Q 问 Whats the specific approval process for headhunter recruiting
7、 contract?猎头招聘合同的审批流程具体是什么？ A 答 All headhunter contract must follow HQ recruiting policy on rates of service and scope of using headhunter. Once this aligned, all individual recruiting case dont need approval.所有猎头招聘合同必须遵循总部关于猎头费率和使用口径的政策。如果符合政策，不需要再就单独的招聘案例进行审批。,People DAG 2013 Q&A 2,9,People DAG 20
8、13 Q&A 3,6.5条 定薪超过市场值规定比率时，需要报vivien批准。此处比例参照薪酬政策规定6.6.条 1. 无工资级别变化的岗位变更只需要2级批准即可 2. 职能部门的新增岗位定级，需要得到vivien的批准 3. 降职降薪也需要报Vivien，每月1日批准。6.7条 1. 合同金额只要超过5W就需要报Linda批准，只限于合同，下订单的不需要。 2. 只适用于人事项和VIC人工成本的合同。,10,摘 要,11,每年3次调动加薪1月、7月及10月,12,调动调薪政策晋升、平调、降职,13,薪资体系转换-政策变更,对于9级员工晋级为8级，做薪酬体系转换时，保持“月固定+月浮动”不变，
9、将30%的月奖，转换为15%的月奖后，对月固定+月浮动工资部分按比例给予增长 晋级后年奖比例可以直接予以增加 详见附件转换模板,14,岗位变更调薪对TSC和年奖的影响,15,Q 问 目前岗位变更有4个窗口, 对于先岗位变更再薪酬级别变更的，TSC和奖金如何分段？A 答 TSC目标分段是以岗位变更分界；比方说，一位员工4月1日年度调薪，6月1日岗位变更，可以在7月1日级别变更先生效，10月1日再薪资生效；Q 问 Whats the “reward calendar” for review frequency? 回顾频率里面的薪酬日历是什么？ A 答 According to reward pol
10、icy, band and salary review have “fixed approve window “. Please refer to reward policy for more detail.根据薪酬政策，级别和薪酬回顾只有在固定的审批日才可以审批。详情请参考薪酬政策。,摘 要,16,项目组薪资政策,外聘集团内其他项目人员上岗及定薪基本指导原则：,经济补偿金&双薪 外聘项目组人员如果原项目合同到期并愿意去其它项目组，结束原项目合同，在原公司按合同期满终止原项目合同，办理离厂手续，原公司给予N月的经济补偿金并结算双薪，费用进入原来项目费用。到新项目组后，以新员工身份办理薪资审批及
11、上岗手续。原项目未到期主动离职者，不计年奖，不计经济补偿金。项目组结束被工厂聘用，即使合同主体不变，同样适用此条；故建议如有此类情况，先让其在项目组主动辞职，再应聘新岗位。合同管理 项目组新员工与原公司签订合同到期终止协议，到新项目组后不签三方协议，不计入原工厂离职率，不累计原公司工龄，员工以新员工身份持原公司的劳动合同解除证明书上岗。新项目合同均按百威英博新员工标准合同签订，按标准工作制和以一定工作为期限类别合同签订，无试用期。原则上，项目结束后劳动合同不再具有约束力（除非员工在项目结束后转至工厂运行长期岗位且未重签合同）,17,摘 要,18,考勤流程和政策统一,19,摘 要,20,BPM
12、& Sharps 系统操作,BPM和Sharps 是两个不同系统， 只要能上公司内部网，就可以使用BPM系统。有些工厂没上Sharps系统，对用BPM没影响对于所有的岗位薪资变更，都需要通过BPM申请。对于BPM中发起的业务，BPM审批全部完成后，发起人在BPM中将此表单另存为excel文件，此文件可以直接导入SAP。,21,BPM & Sharps 正在做的改进,在BPM中输入工号后，员工当前信息自动能显示出来增加区域和总部薪酬人员审核权限。在做BPM申请时，希望把CR值的5倍等规则的计算，自动在系统中有提示 在与Vivien确认,22,Q & A & Discuss,23,THANKS!,
