1、信息化教育网 目 录 目 录 1 第一章 让你的PTT讲故事2 第一节 抓住眼球的雷人主标题.2 第二节 用副标题点破窗户纸3 第三节 不简单的简单完整句.3 第四节 骨灰级的PPT结构总分总4 第五节 随手拈来的创意线索.5 第二章 让你的模板与众不同.6 第一节 模板里的小细节与大学问.6 第二节 省心型模板简单不“撞衫”.8 第三章 让PPT3 分钟能看懂.8 第一节 PPT清晰表达信息的三个层次8 第二节 中规中矩的使用字体字号.9 第三节 和谐不张扬的颜色搭配.10 第四章 玩转PPT的 5 种武器11 第一节 与众不同的PPT文字风格12 第二节 横竖有理的表格表达.12 第三节
2、 一目了然的趋势图.12 第四节 画龙必点晴的图片.13 第五节 存在必精彩的动画.13 第五章 大胆Show出PPT.14 第一节 良好的开场白是成功演讲的一半.14 第二节 虎头更虎尾的完美结束.14 第三节 让紧张情绪见鬼去吧.14 别告诉我你懂 PPT 李治 北京大学出版社 1信息化教育网 第一章 让你的PTT讲故事 第一节 抓住眼球的雷人主标题 一、标题=震撼力 二、三步起一个精妙的主标题 第一步：列出客观关键词。 客观关键词是指能把这个 PPT 要讲的精彩内容概括出来的几个词语。找到这些关键词的方法，是做一 个填空题：这是一个关于（）的项目。这句话，概括出了这个项目的最核心内容。
3、把括号里的词语 按词性分类，这些分好类的词语就是客观关键词。 第二步：提炼主观关键词。 区别于客观关键词，主观关键词是关于人的，是指在这个项目背后，项目组成员体现的精神、克服的 困难、表达的情绪，等等。主观关键词的提炼仁者见仁、智者见智，但核心是要表达出工作背后的一些“软 成果”，也就是它能体现出来的人的品质。 第三步：把主观关键词“嫁”给客观关键词 在给 PPT 起名字时，要把主观关键词“嫁”给客观关键词。两者巧妙地“揉”在一个标题里面，使听 众既知道你要讲什么内容，又体会到了项目中的心情，要揉得好，更要揉得巧。把主客观关键词有机嫁接， 要从客观关键词入手，看看从客观关键词里都能天马行空地联
4、想出哪些精妙题目。（能体会到所谓“天马 行空”的联想，其实秘籍就是双关。） 用这个方法起名字能达到非常不错的效果，但是，也有一个注意事项，就是把客观、主观关键词结合 后，千万别忘了反过来想想这些题目是不是合适用在这个 PPT 当中，场合、听众对象以及情绪表达是不是 恰当。 双关联想法 上面的三步中，第三步是关键，单独把它拿出来作为一个小节。这里借用修辞里的“双关”来表达这 种联想的方法，但这里的“双关”是指“主观关键词”和“客观关键词”，是把内容与意境结合起来的方 法。双关法是给 PPT 起名字最棒的方法，搞懂它，你的 PPT 就会随着标题亮起来。下面，我们就看看到 底有哪些双关的手段。 1.
5、 偷梁换柱。 别告诉我你懂 PPT 李治 北京大学出版社 2信息化教育网 就是把一个词里的一部分用我们想要的关键词来替换。说白了就是换一个谐音字，或者换一个同音字。 2. 通过时间来双关。 就是把表示时间或者具有时代感的词语拿来套用，拉近你与听众的距离，增强感染力。 3. 通过缩写变换。 缩写变化是把一些词的第一个字或字母提出了，拼在一起，组成新的单词。这种方法一般在英语里比 较好用，把英文里的首字母组合一下形成新的单词还是相对中文要容易很多，也更符合英语的习惯用法。 4. 通过字形变化 文字都是美的，通过字形的变化，你会变出更美的标题。 5. 通过成语来双关。 广告词中，这种方法用得最多，
6、甚至有人说：成语嫁给了广告。 第二节 用副标题点破窗户纸 相对于主标题而言，副标题相对比较简单，但想要达到清楚明白的标准，也要注意几点： 1加强针对性。 把目标的范围缩小，尽可能精确表达内容，并指出 PPT 的目标听众。这可以通过使用准确的定语来实 现。 2明确时间段。 如果报告的内容有时间方面的内容，最好在副标题上体现出来。 3定义内容的性质。 内容的性质主要是指针对的场合和听众。 副标题要“怎么明白怎么来”，通过明确的内容、确切的时间范围和具体的对象，把你的报告内容，写 得明明白白。 第三节 不简单的简单完整句 那么，什么叫完整句？语法上对这个的界定很清楚，在这里不再赘述。我们这里所讲的完
7、整句必须要 满足两条. 1句子结构完整。 是不是完整句，不是简单的用字数和长度来判断，简单来讲，就是一个句子中，有一个谓语。 2观点明确。 别告诉我你懂 PPT 李治 北京大学出版社 3信息化教育网 句子中不仅要陈述事实，而且要表达观点。一个句子中，要有形容词或副词来表明态度。观点不怕错， 就怕模糊。错误的观点大家可以讨论纠正，而模糊的观点往往让人不知所措。 第四 节 骨 灰级的 PPT结构总分总 PPT 最实用的结构应该是总分总。在这个结构中，总分总分别对应的是概述、分论点和总结。具体来 讲，就是开始时开门见山，告诉听众这个 PPT 是讲什么的，接着从几个方面进行论述，这几个方面有可能 是
8、并列的，也有可能是递进的。最后进行一下总结。这个总结不但需要在原有基础上进一步明确观点，还 要提出下一步的计划。 一、第一个总：概述 这个“总”，在用概述（contents）来表述，针对会议也可以用议程（agenda）这个词。一般只有一 页，分条写，每一条都要用简单完整句，最好的效果是让听众 1分钟内把握领悟整个 PPT 的内容。 二、第二个总：总结 最后的总结是非常重要的一环。 但是，总结并不是把前面的目录再贴一遍，这种总结没有任何意义，会议也达不到预期的效果。 总结是得到反馈的关键时刻，没有反馈的报告就是浪费时间。在总结时，主要要达到以下几个目的： 1回顾内容 (recap)。 即把前面的
9、内容简单扼要地梳理一遍，就像讲新课之前，老师会把上节课的内容回顾一遍一样，温故 知新。 2整理逻辑 （logic）。 总结时，光列出结论还不够，还应该把观点之间的联系给听众梳理出来，从而把之前灌输到听众脑子 里的信息系统化、逻辑化。不能苛求听众在很短时间内，自己做到这一点，帮听众整清逻辑是总结时的一 大任务。 3提出最终的结论 （conclusion）。 总结中也要提出最终的结论，最好是用一句话总结整个 PPT。这个结论一定要明确。 4计划下一步工作 （next step）。 总结中最重要的是，把汇报的东西落实转换为下一步的行动中。 5寻求反馈 （feedback）。 如果需要老板、队友的支持
10、和其他部门信息的输入，就要在总结时提出问题并获得反馈。总结时，可 以把问题发给听众。要把具体的问题列清楚，不能只简单问“可不可以”，“行不行”。 别告诉我你懂 PPT 李治 北京大学出版社 4信息化教育网 第五节 随手拈来的创意线索 那么，什么样的线索才是一个好线索呢？ 1容易理解，且这种理解是大家默认的共识。 2线索给 PPT 足够的拓展空间。 3线索要能表现出自己的特色。 线索就要这样挖 1比喻法。 啥叫比喻，就是把你不懂的东西看成一种你熟悉的东西，找到他们的共同点，帮你认识新的东西。我 把它看作是认识新事物的催化剂，降低学习难度。 下面，我们重点讨论几个有代表性的例子。 （1）积木。
11、用来强调基础和结构相互支撑、组合，可以用来说明项目中哪些是基础环节，哪些是在此之上进一步 开发的。 （2）多米诺。 强调系列连锁反应，在分析造成一个事故的诸多原因时，如果是一系列的连锁反应，就可以用多米诺 骨牌为线索。 （3）拼图。 这也是一个非常常用的方法，可以很好强调部分和整体之间的关系。如果一个新产品是由几个部分构 成的，比如包括产品、包装、价格、市场定位等部分，就可以用这个作为线索。 （4）F1。 F1赛手之所以能够驾驶赛车在赛道上驰骋，就是因为在他的身后有一个强有力的维修团队，他们能够 在非常短的时间内更换轮胎，得益于他们的团队合作。所以，我们说明一个项目或团队协助的时候，可以 用这
12、个来比喻。 （5）蝴蝶。 蝴蝶的蜕变是自然界最美丽的神话之一。一个新产品的升级上市、一个新员工到资深经理的历程都可 以用这样一个美丽的神话来诠释。 （6）三足鼎立。 硕大美丽的铜鼎是由 3只坚实的足支撑的，很多项目也需要这样的 3 只足，构成这 3只足的因素有很 多，比如项目的 3重约束时间、范围和资金。 别告诉我你懂 PPT 李治 北京大学出版社 5信息化教育网 （7）千手观音。 好好想想你这一年来做了多少工作，是不是像一个千手观音呢？这个比喻可以很好体现出你所做的各 项工作和你自己的长处！ （8）龙舟。 这个喻体强调了步调一致和团结精神，也突出了舵手的作用不能忽视，可以用来讲团队如何服从
13、命令 听指挥、团结一致战胜竞争对手。 2吉祥物法。 另一个非常好用的有效线索是吉祥物。这样的吉祥物在生活中，也是非常之多。别的不说，迪士尼动 画片里的每一个主人公都会有一个形影不离的宠物，比如花木兰里的蟋蟀，海底总动员里的小蓝鱼多莉。 这些小动物一方面是串起故事的一个线索，另一方面有一些内容也可以用可爱的宠物的语气来表达。 第二章 让你的模板与众不同 第一节 模板里的小细节与大学问 一、页面布局，功能来分类 第一章，我们转变了对 PPT 的看法，学会要用 PPT 讲一个生动的故事。在第二章，我们来看看模板 强大的魔力，把前面已经构思好的故事变成看得见摸得着的东西。 PPT 的一个模板分为几部分
14、。首先，是一个页面布局，就是标题、内容等文本框在一页中所占的位置， 就像图书里的版式。第二，是背景。背景可以是图片，也可以是大块的颜色或者图形的组合。第三，模板 也包括一些细节，比如字体、字号、配色，等等。大家关注比较多的是第二部分，就是背景，以为背景好 看了，PPT 就一鸣惊人了。其实，上一章我们讲得已经很清楚了，PPT 要通过故事（内容）一鸣惊人。因 此，在这一章里，我不会在背景上用太多的笔墨，网上或者其他书中对这个讲得比较多了，也有很多可供 下载的 PPT 背景。所以，我们在这一节，特别强调第一条页面布局的设计。 office2003的 PPT 软件默认，页面布局就只有简单的两页：标题页
15、和内容页。到了 office2007版，布 局的类型就复杂多了，页面布局一大串。从功能上，分为五种：首页、概述页、章节页和内容页、结束页。 它们之间的关系就好比一个青春组合的演出服，风格一致，但每个人的衣服各不相同。具体来讲，无论他 们是什么功能，字体、字号、底色等基本的设计风格应该一致；但从功能上考虑，为了从结构上划出节奏， 还要有所区别，能够清楚区分章节的首页、内容页与目录页。 别告诉我你懂 PPT 李治 北京大学出版社 6信息化教育网 首页的主要功能是显示题目和作者。让听众明白要讲什么，谁来讲。 概述页是希望听众在正式内容前有一个全局观。 篇幅比较长的 PPT 中间要加一些过渡的章节页
16、，引导听众到下一部分的内容。 内容页要多使用简单完整句，表达明确的观点和听众最关心的内容。 最后，千万别忘了感谢你的听众，我们一般把这部分内容放到结束页中。 设计 PPT 模板时，就要考虑到这 5种版式的特征。先把它们的布局固定下来，然后在整个 PPT 里进 行到底，以保证一致性。 别小看这个布局设计，里面有好多需要注意的细节，也蕴含着一些大学问。在设计这 5种版式时，要 尤其注意它们分别包含哪些要点，有哪些注意事项。 1.首页尽显个人修养。 （1）大标题抓住听众眼球。 （2）副标题说明具体内容。 （3）一系列人名彰显团队精神。 工作是谁做的。 PPT 是谁写的。 最后的口头申述是谁做得的。
17、（4）及时修改日期和添加公司标志，表达对听众的尊重。 （5）添加保密级别保护商业机密。 二、结构变活，要靠概述页和章节过度页 首页翻过去，就是概述页，用以简单介绍全篇 PPT 的内容。比较长的 PPT 里，章和章之间还会有过 渡页。这两种页面布局的要点相对简单，主要包括以下要素： 目录页标题或章节页标题。这种页面的标题要用最简练概括地内容提示听众进入下一部分。 内容简介。用简单完整句把整个 PPT 或者一章的各个分观点说清楚。如果在概述页中提到了内容而没 有说明观点，那么在章节过渡页要弥补这一缺憾。 进程指示标志。通过进程标志可以有效地把概述页和章节过渡页的版式结合起来，可以让听众更轻松 理解
18、你的 PPT 结构，达到事半功倍的效果。它可以是能够体现 PPT 整体性和生动性的一些元素，如颜色 和图片，通过他们在保持整体性的基础上生动变化，把概述页和章节页有机结合。 时间分配。在内容的后面告诉听众每一部分安排的时间。 三、让内容页清晰完整 制作内容页的关键，要合理布局。内容页的布局，有以下几个要素： 别告诉我你懂 PPT 李治 北京大学出版社 7信息化教育网 章节标志和本页观点。如何体现出章节标志又能解决本页观点呢？缩小标题字号；用图片代表主标题。 核心内容。观点一定要单一；各个要素一定要一致（字体、字号、颜色的一致；页边距的一致；提示 符的一致；语言风格的一致）。 注释。 页码。
19、四、结束页要表达一颗感恩的心 感谢支持者；感谢观众参与并引导观众提问； 第二节 省心型模板简单不“撞衫” 一、给现成模板做个整容小手术；如调整标题和内容的在页面中所占比例。 二、让模板有些新变化；如解构现有模板，对模板组成元素做细微调整。对于图片模板的使用注意提 防不要掉进如下两个陷阱：把图片做成水印作为背景；很炫的模板作为背景。 三、自主创作颠覆性的模板。 第三章 让PPT3分钟能看懂 第一节 PPT清晰表达信息的三个层次 PPT 的清楚表达，有三个层次的要求： 1清晰可见。 2容易理解。 3体现个性。 要想让 PPT 把信息清楚明白表达出来，必须遵守以下三大原则。 1学会站在别人的鞋里想问
20、题。 这里讲究的是一个思维方式。要遵循理解万岁的原则。PPT 可不能玩行为艺术，只有让别人理解，所 表达的信息才是有效的。我们前面讲的那么多方法，不是要让听众多花心思琢磨你的意图，而是让别人少 动脑子就能清楚明白你所表达的信息。 2别学周杰伦含糊不清。 3信息不能摸棱两可。 别告诉我你懂 PPT 李治 北京大学出版社 8信息化教育网 第二节 中规中矩的使用字体字号 一、不同种字体对号入座 电脑字库中的字体大概可以分为两类，艺术字和非艺术字。这里，我们不去严格界定这两种字体的定 义，只是简单区分的话，我们说，一笔一画横平竖直的就是非艺术，反之，就是艺术字。 强烈建议大家使用笔画粗细一样的非艺术
21、字作为 PPT 正文字体，比如，雅黑、黑体、幼圆等。为什么 没提到经常用的宋体、仿宋或者楷体呢？这些字体也可以用，但不是首选，因为这几种字体的笔画粗细有 变化，更适合于印刷品。展示 PPT 时，如果投影仪质量不好，笔画细的地方有时显示不出来，投影出来的 效果好像没墨的打印机打出来的纸张，读起来很费劲。安全起见，还是雅黑、黑体和幼圆这些笔画均匀的 字体，用起来比较放心。 非艺术字体之上，稍微有点变化，但还算老实的字体，比如，魏碑、行楷、舒体、隶书等，非常适用 于标题字体。他们好读、漂亮、醒目，正好符合标题的感觉。而更艺术化的字体，比如琥珀和云彩等，可 不要大范围使用，只零星点缀就好。这些字体虽然
22、生动，但读起来可着实有些累。读起来更累的那些龙飞 凤舞的书法体，尤其是复杂的篆体，练书法时当字帖可以，PPT 里就别尝试了。 二、字体的混搭要混而不杂 单独使用一种字体，可能有些刻板。实际制作 PPT 过程中，可以在不违反大前提的条件下，使用字体 混搭，可以达到单一字体不能表达出来的效果。最简单的方法就是把黑体和一般字体进行组合，个别的地 方，也可以使用手写体和打印体。 这里讲的混搭，是把两三种字体（或字号、颜色）搭配起来，达到突出强调的效果。不是大杂烩，更 不是字体的大拌菜。要注意，在同一页里，内容的主体结构只能使用一种字体、字号和颜色，以保持一致 性，只有在关键的地方才用不同字体、字号和颜
23、色来突出。换句话说，在一页里，标题和内容中每个部分， 最多使用 3种不同的字体、字号和颜色的组合。这是死规矩，是被无数 PPT 前辈反复强调的基本原则。 三、字号的中庸原则 字号的选择，有一个很经典的 8H（H是指 height，高度）法则。通常来讲，一个会议室 PPT 的演示 屏幕，高度不应该小于屋子长度的 18。反过来说，就是说屏幕上的字可以在相当于屏幕高度 8 倍的距离 里清晰地看到 （高度近视的人除外）。有人换算过，这大概是 20号左右的字号。 根据我制作 PPT 的经验，字号大致可分为 3种，一种是超大字，通常指 40号以上的字。这样的字看 着是痛快，但占的空间太大，一句话就用了半页
24、 PPT。第二种，是比第一种略小的，中文 3020号字， 英文 2818号字这样的字号，看起来不费劲，一行也写得下一个完整句，能表达很多信息。我的 PPT 里， 主体文字都集中在这个字号范围之内。第三种，是 1614号的字，虽然有些小，但还能看。在一些特殊 别告诉我你懂 PPT 李治 北京大学出版社 9信息化教育网 情况，可以考虑使用。如果用了小字号，最好事先亲自到现场检查一下，把 PPT 打上到屏幕上，翻到字号 最小的一页，走到房间的尽头，看看是不是能够看清楚。如果在演讲前没有机会检查设备，最好不要用小 字号，把这页拆分成两页比较实际。12号以下的字体，用来写 E-mail还行，千万不要用
25、在 PPT 中，因为 听众就是举着放大镜也很难看清楚。 当然，和字体一样，字号也要符合一致性原则。在整个 PPT 里，同样类型的内容也请使用同样大小的 字号，这样可以保证故事的连贯性，让听众更容易地把信息归类，帮助他们理解接受信息。 避免内容拥挤的另一个要点是行间距。如果允许，请使用 1.5倍的行间距，这样的行距比较畅快，让 人觉得比较大气、坦然。 四、线条的粗细有讲究 加线条不能画蛇添足，简约本身就是一种美，所有附加效果都不要为炫服务，而要为清晰表达信息服 务。 第三节 和谐不张扬的颜色搭配 一、颜色里的哆来咪 所有讲色彩的人都是从色环开始的，这既是色彩里的“哆来咪”。为了方便确认，制作 P
26、PT 是，尽量 避免使用相近的演示，也就是色环上相邻的颜色。不同的颜色搭配使用，不同的距离会产生不同的效果。 别告诉我你懂 PPT 李治 北京大学出版社 10信息化教育网 180度的互补很扎眼。这用效果仅限于局部强调。 135度对比色关系。色环中两个颜色相距 135度为对比色关系，属于中强度对比效果的色组。非常适 用于文字与背景的色彩对比。 90度邻近色关系。邻近色的冷暖感觉比较清楚，色调统一和谐，能带给观众一种明显的感情特性，但 不适合做文字和背景的搭配。 45度同类色关系。对比效果非常弱，但主色调十分明确。这种颜色多用于底色来调整主题颜色，千万 别把它们变成底色和文字的关系，那样你的整张
27、 PPT 就成了色盲检测卡。 颜色的使用还有一个重要维度浊度。就是在颜色里加入白色或者黑灰色的程度。色环里的颜色， 没有掺入白色或者黑灰色的，叫做纯色。这种颜色个性鲜明，充满了青春活力。纯色调的文字最好用白色 的底色。如果选用这样纯色作为底色，可选择的字体颜色有限，除了 135度对比色外，基本只有冷色配白 色或者暖色配黑色的经典搭配了。 二、留心颜色的意义 红色：热烈 喜庆 激情 避邪 危险、热情、浪漫、火焰、暴力、侵略 橙色：温暖 食物 友好 财富 警告 黄色：艳丽 单纯 光明 温和 活泼、明亮、光辉、疾病、懦弱 绿色：生命 安全 年轻 和平 新鲜、自然、稳定、成长、忌妒 青色：信任 朝气
28、脱俗 真诚 清丽 蓝色：整洁 沉静 冷峻 稳定 精确、忠诚、安全、保守、宁静、冷漠、悲伤 紫色：浪漫 优雅 神秘 高贵 妖艳、创造、谜、忠诚、稀有 白色：纯洁 神圣 干净 高雅 单调、天真、洁净、真理、和平、冷淡、贫乏 灰色：平凡 随意 宽容 苍老 冷漠 黑色：正统 严肃 死亡 沉重 恐怖、能力、精致、现代感、死亡、病态、邪恶 第四章 玩转PPT的 5种武器 一般而言，PPT 需要表达的内容可以归结为 7 个 C，即 conclusion（结论）、 comments（意见）、 count（数量）、 comparison（比较）、 course（过程）、 creature（创造物，泛指物品）、c
29、oncept （概念）。不同的内容，要选择不同的工具来展示。PPT 中，用来表达这些内容常用的 5种表达方式（文 字、表格、趋势图、动画、图片），有各自的主攻方向，也可以是其中几个组合。 别告诉我你懂 PPT 李治 北京大学出版社 11信息化教育网 第一节 与众不同的PPT文字风格 一、PPT 的行文就像课堂笔记。要求记录观点、要点、重点、难点、突破点，要求准确和简短；每一 个图标都引导一个简单完整句，把完整句串起来就是一个主要观点。 二、两个小窍门让文字更好用。使用备注栏克服简短词的缺点；用字体、字号、颜色突出关键词，让 完整句更好读。 三、小心文字里的 5宗罪：错别字、语法错误、缩写词、
30、画蛇添足、复杂句型。 第二节 横竖有理的表格表达 一、表格是 PPT 的天敌。表格的编辑比较麻烦，可以尽量少用；表格的优势在于对比，通过对比数字、 对比看法，更鲜明的论证观点。两种情况适合用表格表达：1、绝对数字式关键信息。2、简单明了的分类 信息。 二、别把 Excel原样贴过来。在 PPT 里边，表格职位观点服务。所有的原始数据，如果不是和观点紧 密结合的，能不用的数据就坚决不用。 PPT 的表格还要注意一般不用完整句，因为表格不能承载很多文字， 而且表格忌讳换行。 三、循规蹈矩的做表格。在表格的表达和制作上，几大要素一个都不能少。表头、分行线、数量单位、 一行一列只表达一种内容，不能把不
31、同的信息混杂在一起。 四、表格不能过度图形化。 五、讲述表格的 4步讨论。先说明表格的目的和名称；介绍表头和单位；介绍主要数字或内容；给出 主要结论。 六、尝试使用 smart art。 第三节 一目了然的趋势图 一、分清图中的“虚”与“实”。实指的是图所表现的客观数据或结果，虚指的是演讲者的讲解观点。 在表达一个表格时，一定要把客观的事实和主观的结论分开。 二、选对图形的类型。如数据足够多，又想从它们起伏变化的曲线里说出个道道就一定用趋势图。在 PPT 中使用趋势图应该注意以下几点：一张图只说一个问题；慎用“火星图”，如三角图、雷达图、气泡 图等；选对基本图。简单图才是我们的最佳选择，这些图
32、的表达方式不同，各自的特点也有不同如柱状图 比较数值、饼状图关注份额、散点图独立测试数据、曲线图趋势。 别告诉我你懂 PPT 李治 北京大学出版社 12信息化教育网 三、用趋势图也要循规蹈矩。坐标轴、名字、单位、图例、标题一应俱全。另外作图时底色最好选择 白色。 四、关注细节。调整字体、字号、标示符的大小；调整线条粗细；修改颜色；考虑一致性原则；调整 横、纵坐标的范围，使图的主要内容位于图的核心区域；适当运用一些形状来强调趋势图中的要点。 五、讲述趋势图的 6步。介绍这个图的目的和名称；介绍横纵坐标及单位；介绍图例；介绍趋势；强 调要点；得出结论。 第四节 画龙必点晴的图片 一、一副好图胜过
33、一千句话。 二、常见图片分类：人像、漫画、剪贴画、摄影图片、相片、壁纸、贺卡、期刊封面、平面广告、电 影海报。 三、图片是信息的好助手。原则上讲，一个 PPT 里任何可以被形象化的东西，都可以配上图片，让图 片成为信息的号伴侣。但是，使用图片时要注意以下几个问题：可形象化的东西不单单指某样东西还可以 是某种感情；配上画不等于全部图片化；点题和美观；提高观众的兴趣，拉近与观众的距离，适当幽他一 默；说明一些高深的问题和概念；还可以解释结论。 四、让图片各就各位。图片要有的放矢，不为了图片而图片；图片大小要合适，在保证文字等其他信 息正常表达的前提下，图片可以尽量大一些；图片的位置因作用而异，图片
34、是主要内容就放中间，次要内 容就放在角上。 第五节 存在必精彩的动画 一、爱恨动画功能多 PPT 里所提供的动画一共有四大类：进入、消失、移动、路径。四种类型可以再分成两部分，一部分 是用来强调，主要使用进入类强调动画效果；另外三类消失、移动、路径类的动画效果是用来讲过程的。 下面分别讨论其使用方法。 1、强调要点 用动画来强调要点，效果不错。但是一定要注意几个常见的错误：复杂至极；蹦字动画；慢动作。 2、展示过程 用动画来展示过程，是 PPT 中动画的精华。一个清楚地动画可以在演讲中给人们极为深刻的印象，达 到画龙点睛的效果。这种动画和 Flash动画非常接近，可以通过生动的动画来描述复杂的
35、过程。 别告诉我你懂 PPT 李治 北京大学出版社 13信息化教育网 别告诉我你懂 PPT 李治 北京大学出版社 14 用动画来展示一个包括流程的定义； 动画还可以把复杂的关系清晰化； 帮助了解一个加工过程。 二、使用动画有讲究 首先要明确要说明什么； 动画实施方面，要把动作和真实情况结合起来。具体步骤：选择合适的动画类型；选择如何排列动画 顺序。 翻页不必翻跟头。什么时候翻跟头有讲究：章节之间的过度；插入说明或故事。 第五章 大胆Show出PPT 第一节 良好的开场白是成功演讲的一半 小变化让开场白更精彩。 开场白有诀窍。提问下套法；挖空灌水法；套近乎法；双关法；笑话法；感谢法。 第二节 虎头更虎尾的完美结束 一、准备好可能被要求回答的问题。 二、回答问题时别玩外交辞令，不要让对方失去对你的信任。 第三节 让紧张情绪见鬼去吧 一、消除紧张不能单靠小窍门，更主要的是平时的练习 二、最好的办法是适应舞台。
