1、别告诉我你懂 PPT第一章 让你的 PPT 讲故事（题目、句型、总分总结构、创意线索）第一节 抓住眼球的雷人主标题1 标题=震撼力2 三步起一个精妙的主标题列出客观关键词：做个填空题：这是一个关于 XXX 的项目，将 XXX 里的词语按词性分类。提炼主观关键词：关于人，指项目背后的团队精神，如敬业、开创、奋斗等。把主观关键词“嫁”给客观关键词：从客观关键词入手，看能天马行空联想出哪些题目。把客观和主观关键词结合后，想想是否适合用于这个 PPT。另标题要积极向上，引起听众兴趣的同时，鼓舞人心。词性 客观关键词 联想动词形容词、副词数词、量词名词双关联想法：偷梁换柱：one wash，one dr
2、eam（见图 1.3） 。通过时间双关：恭喜发财， “报表”拿来！、Merry Xmas and Healthy New Year！平时注意收集各种应时句子、流行语以及谚语俗语，改造一下，用起来很方便（见图 1.4） 。通过缩写变换：想出一个与项目相关的简单词，再搜寻一系列以这些字母开头的单词，将它们顺成一个和项目相关的句子。第一，缩写词越简单越好；第二，简单词和句子分别表达主观关键词和客观关键词（见图 1.5 和 1.6） 。通过字形变化：即通过字体与图像表达。通过成语双关：英语单词中文成语，如 Burn the Midnight Oil（见图 1.2） 。3 找到一个精妙标题的路径多思考、
3、勤思考，精妙标题不请自来：积累的快慢需要技巧，关键要随时随地做个有心人，在日常生活中从身边积累。记书名、电影名、唱片名，甚至网络流行语、广告语等。巧用搜索引擎。在搜索栏里输入客观关键词和“成语（idiom） ”。虽不能百发百中，但可加快寻找好题目的速度（适合外企员工） 。英语在线成语字典。时髦词很简单，只要把客观关键词填进即可，如 XX 总动员（见图 1.12） 。带领项目团队时，注意分配任务时强调细节，并寻求反馈，确认是否真的交代明白。第二节 用副标题点破窗户纸1 清晰副标题的必要性主标题生动、形象、概括力强， “偷偷”藏了关键词，在细嚼慢咽中慢慢体会含义。而副标题是清楚明确，一目了然，包含
4、尽可能多的客观关键词，往往是句简单的话或短语具体说明报告的实质内容，如关于 XX 部门工作的总结；XX 项目的报告。2 清晰副标题的要点加强针对性：把目标范围缩小，尽可能精确表达内容，并指出 PPT 的目标听众，可通过准确的定语来实现，如“奥妙新配方的测试报告” 。明确时间段：如报告有时间方面内容，最好体现，年终 or 阶段性？定义内容的性质：区分内部和外部信息，可帮助听众正确接受信息，并确定如何使用。不要在公司对外宣传稿上大肆加上个人观点白领大忌。第三节 不简单的简单完整句1 简单完整句其实不简单为什么用简单完整句：只用几个关键词容易令人误解；完整句可帮老板节省理解内容的时间；PPT 作为工
5、作资料存档后，更能发挥价值。每次汇报工作只用一页纸和 10 分钟，在纸上用简单完整句列举项目进展、下步计划及遇到的问题，同时列出理由和希望老板指导的部分。每一部分用不同颜色标出顺利进行还是遇到阻力、面临风险。逻辑性强又简单易懂的一张纸，帮老板大大节省时间。2 完整你的简单句简单完整句不一味追求简单，必须符合 2 要求：句子结构完整，即有一个谓语。观点明确。句子不仅陈述事实，且表达观点，用形容词或副词表明态度：观点不怕错，就怕模糊。另一重点是简单，一是句式简单、字数少，二是观点不产生歧义。很多人从不给出决定性观点，怕得罪人。这样不仅错过一个又一个锻炼自己的机会，有时会耽误项目进度。如何修改非简单
6、完整句作品（见图 1.15）：首先，把所有观点都用简单完整句明确。其次，把最关键信息提到前面。特别注意，去掉其中一些非陈述性、非观点的判断依据。最后，用文本框强调结论，以给听众更明确的印象。PPT 只是一个工具，内容的好坏，在于制作者。第四节 骨灰级的 PPT 结构总分总PPT 结构中，总分中分别对应概述、分论点和总结。总结不但要在原有基础上进一步明确观点，还要提出下一步计划。1 第一个总：概述“总”用概述表述，针对会议时也可用议程。一般只有一页，每条都用简单完整句，让观众 1 分钟内把握整个 PPT 内容（见图 1.16、1.17 和 1.18） 。分多少条合适，根据报告内容来定：一个 10
7、0 多页的报告，最好分 35 个章节，开始一页只提出各章节要点，在每章开始时再做一个章节概述。一个 20 多页的 PPT，只列出分步要点即可。概述页里，设置 35 条要点较适宜，每条层次不多于两层。如用提问方式写概要：一问到底，保持统一：所有观点都用问题方式提出，同时在每部分开始或结束时，给出一个明确解答。注意场合。做项目最重要的会议是启动会议。目的不在于分配工作，而在于告诉大家目标在哪里，步骤是什么，各部门作为齿轮如何结合保证机器运转。只有这样，大家才能朝着共同目标奋斗。2 把你的分论点制作成页标题概述和分论点构成 PPT 内容的提纲，把所有页的观点串联起来即整个故事的压缩版。阐述分论点最简
8、单的办法：把它写成页标题，让听众快速明白整个故事的来龙去脉。哪怕是 100 页的报告，也能让老板 3 分钟之内明白你的主要观点。正确的页标题形式是将章节信息和本页观点有机结合，即双重标题，让章节信息统一结构，让页标题表达观点。一动一静，动的是该页核心内容的概括，静的是这一章的标志。3 第二个总：总结没有反馈的总结是浪费时间，在总结时，主要达到以下目的：回顾内容：把前面内容简要梳理一遍，总结和开篇时的总说侧重不同。开篇强调内容概要，总结时格外强调观点。多用“首先” 、 “然后” 、 “接下来”等表示逻辑顺序的词。整理逻辑：总结时仅列出结论不够，应把观点之间的联系梳理出来，从而把之前灌输给听众的信
9、息系统化、逻辑化，多用“在 XX 的基础上” 、 “基于 XX 的分析”之类的表述（见图 1.21） 。提出最终结论：最好用一句话总结整个 PPT，且结论必须明确。计划下步工作：总结中最重要的是把汇报的东西落实在下一步行动中。具体的行动和投资，必须有具体的数字和时间表。寻求反馈。在我交上去的预算中，用不同颜色注明哪些是固定价格，改变不了；哪些是估值，这些估值和来源又是什么；同时注明是保守还是乐观估计，所以老板不会狠砍预算。第五节 随手拈来的创意线索1 魅力线索被遗忘的法宝一个好线索能贯穿内容，让听众对 PPT 结构更清晰，对内容更有效接受（见图1.221.26）：容易理解，且这种理解是大家的共
10、识：用线索把 PPT 串起来，是为了降低理解难度，增强趣味性。介绍线索超过 1 分钟，则说明线索太复杂。考虑听众背景，注意代沟和文化差异。线索能够承载整个 PPT 的内容：像个大舞台，如 08 奥运会开幕画卷。另注意 PPT 主线的选择，考虑这个平台能否让内容结构更合理，表达更充分。线索能体现公司或制作者的风格。2 线索就要这样挖与作文一样，线索可以是人物、时间、地点、事件、实物或思想感情，还可结合使用。用得较多的是事件和时间，以下提供两种寻找好线索的方法：比喻法：把新事物看成一种熟悉事物，找到共同点，降低学习难度，如将项目过程比作地铁路线图、积木、拼图、多米诺（连锁反应） 、拼图、F1 赛手
11、（团队协作） 、蝴蝶等（见图 1.27 和 1.28） 。吉祥物法：如脍炙人口的动画形象爱好坚果的松鼠。这些小动物一方面是串起故事的线索，另一方面有些内容可用可爱的宠物语气表达（见图 1.291.35） 。对职场新人的建议：1.学习专业信息；2.分享信息；3.带领别人一起干。只有学习专业知识，才有东西和别人分享，在分享过程中，会交到支持你的新朋友。所以学习专业知识是基础，分享信息是核心，团结群众是结果。第二章让你的模板与众不同第一节 模板里的小细节与大学问（页面布局）1 页面布局，功能来分类PPT 模板分为以下部分：页面布局、背景、细节（字体、字号、颜色）等。从功能上，页面布局分为 5 种，首
12、页、概述页、章节页、内容页和结束页：首页的主要功能是显示题目和作者，让听众明白要讲什么，谁来讲（见图 2.6） 。概述页是希望听众在正式内容前有一个全局观（见图 2.8） 。篇幅较长的 PPT 中间要加过渡的章节页，引导听众到下一部分内容。内容页要多使用简单完整句，表达明确观点和听众最关心的内容。结束页要感谢听众。设计 PPT 模板时，可先将布局固定，然后在整个 PPT 里进行到底，以保持一致性。设计 5 种版式时，应注意：首页尽显个人修养，包括以下细节：大标题抓住听众眼球：生动活泼，贴切体现内容要点以及背后精神。副标题说明具体内容：清楚明确，明明白白告诉听众你要讲什么。一系列人名彰显团队精神
13、：首页署名应包括项目团队、幻灯片编辑人、主讲人等，还需区分承担项目责任轻重，细分职务。及时修改日期和添加公司标志，表达对听众的尊重。添加保密级别保护商业机密，除此之外，可考虑把 PPT 转化为 PDF，删去核心机密的关键细节、加签保密协议等。2 结构变动，要靠概述页和章节过渡页概述页和章节过渡页构成 PPT 的框架，主要包括以下要素：目录页标题或章节页标题：用最简练的话概括内容，提示听众进入下一部分。内容简介：用简单完整句把整个 PPT 或一章各个分观点说清。如在概述页只提内容而未说明观点，可在章节过渡页弥补这一缺憾。进程指示标志（最出彩让观众跟着你的思路走）：许多人将概述页和章节过渡页搭配使
14、用，先做目录页，每到新一章，再显示一下目录页，同时用动画或方框突出要讲的下一章（特色用法见图 2.92.11） 。时间分配：会议和工作坊 PPT 中，在内容后告诉听众每一部分安排的时间。3 让内容清晰完整（见图 2.15）内容页的布局，包括以下要素：章节标志和本页观点：内容页的标题应将章节信息和页标题结合，但页标题不能占据太大空间，否则会减少具体内容页面，头重脚轻。如何体现章节标志又能解决本页观点：缩小标题字号：因地制宜调整字号。一般 2028 号字体足矣。用图片代表主标题（保持各部分主标题和图片一致）：大大提高空间利用率、生动（见图 2.16） 。核心内容：每页只说一个观点，并且信息量适中；
15、各要素必须一致：字体、字号、颜色、页边距、提示符、语言风格等。注释（注明引用出处） 。页码：一般可加可不加，但电话会议 PPT 非加不可。电话会议前，做个有页码的 PPT，把要讨论的内容和要点写清。从而提高效率，使大家步调一致。组织电话会议时要防止跑题影响进度，可集中精力先把内容讲一遍，让大家把问题和页数记下。讲完后，再把 PPT 翻到第一页，问大家有何问题，一页一页地过。4 结束页要表达一颗感恩的心感谢支持者、感谢观众参与并引导观众提问。第二节 省心型模板简单不“撞衫” （背景）1 给现成模板做个整容小手术作为背景，有三大功能：分割页面布局、烘托内容主题和展示作者个性。从分割页面布局来讲，许
16、多 PPT 背景比例不太合适，默认模板的整容手术有两项：调整头和身体的比例，把标题所占的地方缩小到整个版面的 1/7（原 1/6）缩小标题的字号，用 2432 字号。整容手术事前做。PPT 不怕空就怕挤，如觉得页面太空，可添加一副呼应内容的图。2 让模板有些新变化几何图形组合式模板的优势在于简单朴素，美观大方，配色容易，适用于多种场合。PPT 模板有两大改造途径：改变配色和字体。从视图进入母版模式，把背景图形还原成独立图形，任意排列。拆分和组装练习是个学习模板设计的好机会， “零距离”体会别人设计的模板，帮你从中找到灵感，设计出一个真正属于自己的模板。用照片（平铺背景）做模板，可增加 PPT
17、质感，体现作者风格。用图片做背景主题提防掉进 2 个陷阱：忌把图片做成水印背景。忌用很炫的模板作背景，模板不能喧宾夺主，简洁实用是最关键原则。启示和感悟：设计模板不难，并不是专业设计人员的专利；自己设计的模板能更好地为我所用；高明的 PPT 是在无数“很土 ”的 PPT 基础上成长起来，如果有天发现从前的作品有很多不足，说明水平在不断提高。给重要客户做 PPT，不妨看看其公司网站，其中一些设计元素可直接运用于 PPT 模板中，即使不能使用，也可提供很多图片素材。第三章 让 PPT 3 分钟能看懂第一节 清晰表达你的信息1 PPT 清晰表达信息的三个层次PPT 的清楚表达，有三个层次的要求：字体
18、、字号、颜色清晰可见。容易理解，主要体现在语言方面。体现个性，形式和内容有机统一。2 PPT 清晰表达信息的三大原则站在听众的角度想问题，使之少动脑子就明白你所表达的信息。考虑到文化、语言（少用复杂单词） 、认知程度差异。获得观众最好反馈的办法是仔细观察其表情和眼神。别学周杰伦含糊不清：保证 PPT 所有内容观众从任何角度、距离都能看见。信息不能模棱两可，清晰可见是基础，容易理解、表达明确是进一步要求。第二节 中规中矩使用字体字号1 不同字体对号入座艺术字和非艺术字：正文：微软雅黑、黑体、幼圆、 （宋体） 、 （仿宋） 、 （楷体） 。标题：魏碑、行楷、舒体、隶书。装饰：琥珀、彩云。英文字体：
19、正文：Arial、calibri、Corbel、 （Times New Roman） 。标题：Forte、Cooper black、Arial black。装饰：Chiller、blackadder。使用笔画粗细一样的非艺术字作为 PPT 正文字体，如雅黑、黑体、幼圆等。2 字体的混搭要混而不杂混搭字体，最简单的是把黑体和一般字体进行组合，个别地方可用手写体和打印体。正确的混搭是把两三种字体（字号、颜色）搭配，达到突出强调效果。在一页里，标题和内容中每部分，最多使用 3 种不同的字体、字号和颜色组合。3 字号的中庸原则最适宜的中文字号是 2030 号，最好不使用小字号。尽量使用 1.5 倍行间
20、距，避免内容拥挤。4 线条粗细有讲究推荐使用线条的粗细：2.25p。简约是一种美，所有附加的效果不是为炫服务，而是为清晰表达信息服务。第三节 和谐不张扬的颜色搭配1 色彩里的哆来咪为方便辨认，制作 PPT 时，尽量避免使用色环上相邻的颜色（见图 3.8）：180 度的互补很扎眼，字体尽量不选用与底色互补之色，仅用于局部强调。对比色关系：色环相距 135 度，属中强对比效果，适合文字与背景的色彩对比。邻近色关系：色环相距 90 度，属中对比效果，冷暖清楚、色调统一，带给观众明显的感情特性，但不适合做文字和背景的搭配。同类色关系：色环相距 45 度，对比效果弱，主色调明确，多用于底色来调整主题色。
21、纯度，即颜色里加入白色或黑灰色的程度：纯色调文字最好搭白底；冷色配白色、暖色配黑色。大面积纯色容易产生视觉刺激。避免使用俗丽的颜色，应总体协调，局部对比。颜色的关键不在多少而在于和谐。个人常用搭配：模板底色：白色、黑色、灰色调；切忌橙色、大红以及色彩缤纷的图片或水印。内容的文字、标题：黑色、白色、深蓝色。用来强调的线和图形：白底用艳色（红、绿等纯色） ；黑底用亮色（黄色、橙色） 。2 留心颜色的意义PPT 的制作者不是色彩大师，了解颜色的目的是为了不犯错误。使用颜色时，尽可能站在听众的角度，了解其好恶。如因种种原因，不能很好把握，尽可能使用“安全色” 。第四章 玩转 PPT 的 5 种武器如何
22、筛选信息：首先去掉和听众无关的话题，把信息分类，整理出 PPT 的思路框架。其次，把分好类的信息，用正确方式表达出来。PPT 的 7 个 C 通过 5 种工具来表达（见图 4.1） 。第一节 与众不同的 PPT 文字风格1 PPT 行文就像课堂笔记文字是最重要的表达工具，最大特点是明确。在文字表达上，PPT 和 word 的作用截然不同：Word 是用来阅读、编辑整篇文章，而 PPT中的文字是用来辅助听懂和事后回想。就像课本是用来自学，而笔记是在课堂上记录要点的。人分为倾听型和阅读型，其主要信息分别来源于耳朵和看书，PPT 能弥补这两类人的障碍。PPT 笔记型表达有那些特点和优势：PPT 重要
23、的是 point（观点、要点、重点、难点、突破点） ，要求准确和简短。观点背后的逻辑不需具体写到幻灯片上，尽量不出现“所以” 、 “因此” 、 “然而”等字眼。PPT 是分条笔记式写法，而不是 word 的分段式写法。结论页排版：每个图标都引导一个简单完整句，把完整句串起来是一个主要观点，即整个 PPT 故事最简练的缩写。写 PPT 时，脑子里一定要想笔记的写法，不但要分 point，更要让每个点都 powerful。2 两个小窍门让文字更好用备注栏克服简短词的缺点。运用字体、字号、颜色的力量突出关键词（大多是形容词、副词） ，让完整句更好读。3 小心文字里的 5 宗罪朴实的东西永远是美的，它
24、也许不那么出彩，但是依旧可以绽放。第二节 横竖有理的表格表达1 表格是 PPT 的天敌表格的优势在于对比，通过数字、对比看法，更鲜明有力地论证观点。适合用表格的情况：绝对数字是关键信息，如银行利息，更关心绝对值而非趋势。简单明了的分类信息，如国庆期间工程人员值班表。2 别把 EXCEL 原样贴过来在 PPT 里，表格只为观点服务。所有原始数据，如不是和观点紧密结合，就坚决删除。PPT 表格一般不用完整句，因表格不能承载很多文字。为了让听众更易掌握信息，较忌讳换行。PPT 表格中，最好用词表达，少而精永远是 PPT 表格的精髓。3 循规蹈矩地做表格（见图 4.4）在表格的表达和制作上，EXCEL
25、 和 PPT 相通，要素如下：有表头。表头信息清楚告诉听众，这个表格关于什么。必须有行有列，竖线可省，但横线至少三条。数量有单位。一行一列只表达一种内容，不同信息不混杂。4 表格不能过度图形化PPT 需存档，过度图形化将导致重要信息的流失。5 讲述表格的 4 步套路先说明表格的目的和名称：“您现在看到的表 X 是一个关于 XXX 的研究。 ”介绍表头和单位：“表中的行表示 XX，单位是 XX；列表示 XX，单位是 XX。 ”介绍主要数字或内容：“从表中我们可以看出 XXX。 ”给出主要结论：“所以，根据这些数据，我认为 XXX。 ”6 表格里的变形金刚（smart art）使用 smart a
26、rt 时，为方便调整字体大小，可用它的图，但单独用自己的文本框。尽量简单。设计和色彩、3D 效果等形式，以服务内容为根本原则，别让图形弱化了要表达的信息。第三节 一目了然的趋势图1 分清图中的“虚”与“实”趋势图的表现力：把事实讲明白的能力，通过趋势图可让观众清晰了解数据走向。而该走向反映历史数据或实验结果，是客观实在的。趋势图的说服力：演讲者通过趋势图“搞定”听众的能力，讲的是主观观点。表达表格时，必须把客观事实和主观结论分开，在给出结论前最好充分论证，使得结论更有说服力。2 选对图的类型如数据够多，并想从起伏变化的曲线里说出道理，必须使用趋势图。使用趋势图应注意：火力集中：一页只放一张图，
27、每张图只说一个问题。把信息归类、拆分更好吸收。别拽火星图：如非要使用，先教大家看图方法。选对基本图：图的种类 表达内容 应用案例柱状图 比较数值 不同城市平均收入比较饼状图 关注份额 市场份额散点图 独立测试数值 科学测试曲线图 趋势 销售额3 跟着国画学画图标明 x、y 轴时，应有明确名字，并且注明单位。建议将图例放在图的核心部位空白处，既可节约空间，将图放大，又可让图例更接近曲线，方便读者阅读。4 关注细节调整字体、字号、标识符的大小：清晰可见是基本标准，争取选用 14 号以上字号。调整线条粗细：2.25p 原则，坐标网络线可细一点，颜色可选灰色，也可用虚线，从而体现层次。修改颜色：对比鲜
28、明，不适合灰色调。考虑一致性原则：同一东西在 PPT 反复出现，必须保持一致。如东西本身有颜色，就尽可能用颜色表达。颜色是为使听众更好接受信息，切忌舍弃清楚的原则而大肆追求花哨。调整横、纵坐标的范围，使图的主要内容位于核心区域。适当运用一些形状强调趋势图中的要点（见图 4.12） 。5 讲述趋势图的 6 步介绍图的目的和名称：“您接下来看到的这幅图是 XXX。 ”介绍横、纵坐标及单位：“它的横坐标是 XX，单位是 XX，纵坐标是 XX，单位是 XX。 ”介绍图例：“在这幅图里，黑色的圆圈代表 XX，红色的方块代表 XX。 ”介绍趋势：“我们可以看到，在过去一年里，A 的销售额的变化趋势是 XX
29、X，B 的销售额变化趋势是 XXX。 ”强调要点：“这些变化中，峰值出现在 XXX，而谷底出现在 XXX。 ”得出结论：“据我们分析，这个变化趋势说明了 XXX，那么我们下一步可以 XXX。 ”前 5 步说明客观事实，展现趋势图的表现力，第 6 步说明观点，之间过渡非常自然。第四节 画龙必点睛的图片1 一图值千言对于具体事物，大脑是用形象来传递。信息不仅有输入输出，还有翻译、转化和过滤的过程，每一步骤都会导致信息的变形和流失。对具体物件的说明，文字明显劣于直接的图片表达。2 图片分类有讲究常用图片：人像（介绍成就、引用名言） 、漫画（突出事物特点，提高听众兴趣、调节气氛） 、剪贴画（风格一致）
30、 、摄影图片（独特视角表达深刻意义、比喻和双关作用） 、相片（总结页团队相片、日常抓拍） 、壁纸和贺卡（模板背景） 、期刊封面（诠释热点问题的权威） 、平面广告和电影海报。3 图片是信息的好助手（什么时候用图片）“可以形象化的东西” ，不单单指某样东西，还可是某种感情（感情形象化） 。“配上画” ，不是“全部图片化” ，应有简单完整句。点题和美观：用于首页、章节页的图，主要作用是烘托文字，应强调意境。提高观众兴趣。说明一些高深的问题和概念。解释结论：用图片把抽象内容具象化，不是要改变最终产品，而是降低得到最终产品需要消耗的能量。使用图片也不是为了误导听众，而是降低理解复杂概念的难度。4 让图片
31、各就各位（怎么用图片）有的放矢：不追求花里胡哨。如一页多幅图，必须围绕同一观点。大小合适：剪裁多余部分，强调细节时，可采用放大镜法把局部放大。位置因作用而异：主放中次放角，避免淹没文字图文分开、或文字放在图片中颜色相对单一的部分。第五节 存在必精彩的动画1 爱恨动画功能多插入动画，不意味动画满天飞，大多数 PPT 中，90%动画没有必要。动画共有 4 大类：Entrance 进入、Exit 消失、Motion 移动、Path 路径。4 大类可分为两部分，一部分用来强调，主要使用进入类动画效果；另外三类用来讲过程。强调时避免以下错误：复杂至极、蹦字动画、慢动作。用图框强调时，只用“显示”和“消失
32、” ，顶多加上其组合足矣。前后对比属于强调，通常要综合使用颜色变化和出现、消失效果的组合等一系列动画效果。强调动画在日常 PPT 制作中使用频繁，占 PPT 动画 80%。用动画展示过程，是 PPT 动画的精华，生动的动画可描述复杂的过程：展示一个包括流程的定义、把复杂的关系清晰化、帮助了解一个加工过程。2 使用动画有讲究如何做一个传神的动画，奥秘不是如何做，而是如何想。用动画把动作和真实情况结合，具体步骤如下：选择合适的动画类型。将出现、消失和移动三种形式排列组合，可完成 90%以上的过程动画效果。选择如何排列，如出现顺序、时间间隔，通过鼠标和动画排列组合控制讲解节奏。制作 PPT 动画，一
33、半是思维，一半是技巧。技巧容易学，关键是养成思考的习惯，这需要培养，是一个日积月累的过程。什么时候用翻页效果：章节之间的过渡，提醒观众内容过渡到了新一章。插入说明或故事。第五章 大胆 Show 出 PPT第一节 良好的开场白是成功演讲的一半1 小变化让开场白更精彩先主题后名字，别人很可能记住你的工作。如标题或工作内容特别有趣，尤其是用上雷人标题，可用它来冲击别人的第一听觉。2 开场白有诀窍开场白忌说：“我站在这里很紧张。 ”开始如因紧张忘词，没关系，继续说，只要和主题有关，就跑不出多远。没人知道你要讲什么。你滔滔不绝地讲，反而会觉得你口才不错。第二节 虎头更虎尾的完美结束1 拥抱各种问题PPT
34、 结束时，和老外最好加句：“Now I would like to take any question you have.”之前应将能准备的问题准备一遍。应对刁钻问题的技巧：压住问题的技巧：发现有人恶意问问题，或因没准备而心虚，可把时间安排紧凑一点，不给观众提问时间。延时 10 分钟，说：“因时间关系，大家有些问题来不及问，可以一会儿茶歇的时候再跟我交流。 ”拖延时间的技巧：别停顿，哪怕不知道答案，也先拿一句话垫过去，争取思考时间。如你能说得再具体一点吗？你的意思是 XX 吗？咨询研究法：明白说我不知道，但我会去咨询、研究，再来回答你。认真对待别人的问题，不但是对提问人的尊重，更能让自己学习和
35、提高，交到新朋友。2 回答问题别玩外交辞令处理听众提问的原则，要么不答，要么正面回答，切勿敷衍含糊。第三节 让紧张情绪见鬼去吧1 消除紧张不能单靠小窍门讲 PPT 时，就像一个自信而帅气的调酒师，可调出各种带有个性的鸡尾酒，向别人展现我们娴熟的技艺、工作的热情和超人的创造力。紧张是外场和内心共鸣后的放大，如果外部紧张，但内心心静如水，就不会紧张。如果改变不了外部环境，就要把心放大，让它去包容。2 最好的办法是适应舞台如有机会，正式开始前，必须站在讲台（舞台）上好好感受气场。当把心放得比舞台大，眼界比舞台高时，就不会被任何舞台吓到。如去一个无人的海边，或非旅游区的大山，对着天空做一次精彩的演讲。
