1、职场必杀技,别告诉我你懂PPT总结报告,Winni Fan 2010.04.11,概述,让你的PPT讲故事 让你的模版与众不同 让PPT三分钟能看懂 玩转PPT的5种武器 大胆show出PPT,让你的PPT讲故事 1 抓住眼球的雷人主题,标题=震撼力,我们有个关于洗衣粉最新配方的项目报告，是从 很多种洗衣粉配方中，筛选5个进行综合评定,关于某项目的5个最优配方的筛选报告,老实讲：没有一点新意,？,怎么样，反映内容并且表现配方优质,Good idea!,注：书中原配例子，可能因为是英文的不是特别理解,让你的PPT讲故事 1 抓住眼球的雷人主题,三步起一个精妙的主题,step 1,这是一个关于（X
2、XX）的项目 这是一个关于（选择5个最终洗衣粉配方）的项目,动词：选择 形容词、副词：最终 数词、量词：5个 名词：洗衣粉、配方,列出客观关键词,项目核心内容：列出关键词：,让你的PPT讲故事 1 抓住眼球的雷人主题,三步起一个精妙的主题,step 2,团队合作、敬业精神、开创精神、奋斗精神、成功喜悦,提炼主观关键词,主观关键词关于人的：项目组成员体现的精神、克服的困难、表达的情绪比如：,“High 5“表现了团队合作和成功的喜悦,让你的PPT讲故事 1 抓住眼球的雷人主题,三步起一个精妙的主题,step 3,把主观关键词“嫁”给客观关键词,由客观关键词产生的联想,其中，High 5最能体现要
3、表达的精神内涵，还简洁明了琅琅上口,让你的PPT讲故事 1 抓住眼球的雷人主题,三步起一个精妙的主题,One Wish , One Dream(一次洗涤，一个梦想),案例1：,偷梁换柱,做一个洗衣粉的项目， 希望通过改变配方来提 高洗衣粉的一次洗净率,客观关键词： 形容词、副词：干净； 数词、量词：一次； 名词：洗衣粉、配方； 动词：洗涤,联想,北京奥运会 One World,One Dream,让你的PPT讲故事 1 抓住眼球的雷人主题,三步起一个精妙的主题,案例2：,通过时间来双关,写一个下一年 关于健康食品 的研发计划,圣诞节前夕,Merry Xmas and Healthy New Y
4、ear!,让你的PPT讲故事 1 抓住眼球的雷人主题,三步起一个精妙的主题,案例3：,通过缩写变换,Refreshed Innovation Cuts Edge（用全新的想法来占领前沿）,让你的PPT讲故事 1 抓住眼球的雷人主题,三步起一个精妙的主题,案例4：,通过字型变换,用黑白来修饰“诚” 用标尺来修饰“信”,奥妙商标“OMO”改变字形“WOW“ 成为WOW,OMO(哇，微妙),让你的PPT讲故事 1 抓住眼球的雷人主题,找到一个精妙标题的路径,多积累、勤思考，精妙标题不请自来书名、电影名、唱片名、网络流行语,关于除血渍的洗衣粉研发报告 最后一滴血-电影题目神七卫星发射准备会报告 Liv
5、e Free or Die Hard(虎胆威龙)世界上最大的粒子碰撞试验首次测试成功，实验目的是两个方向相反的粒子束进行对撞揭示宇宙起源，很多科学家等了20年。 不见不散一方面体现实验过程，由“撞见”再“散开”另一方面表达科学家们热切期盼的心情,让你的PPT讲故事 1 抓住眼球的雷人主题,找到一个精妙标题的路径,巧用搜索引擎搜索热门短语,XX总动员 辅导总动员（关于全市小学生课外活动调查项目） 我和XX有个约会 我和玫瑰有个约会（玫瑰精油宣传资料） 今天你XX了吗 今天你环保了吗（地球日环保志愿者拉出的横幅） XX一萝筐 创意一萝筐（给市场总监的报告） 我的XX我作主 我的事业我作主（用于求职
6、PPT）,哥不是搜索引擎， 哥是标题目录,请输入标题相关关键字,清晰副标题是非常必要的,让你的PPT讲故事 2 用副标题点破窗户纸,以上几个项目的主副标题,副标题的作用：呼应、补充主标题，平衡内容，让听众瞬间理解,清晰副标题的三大要点,让你的PPT讲故事 2 用副标题点破窗户纸,加强针对性，缩小目标，精确表达内容 明确时间段 定义内容性质（主要指针对的场合和听众）,让你的PPT讲故事 3 不简单的简单完整句,针对PPT的不同观点,ppt只用简单词不用完整句，每页不多于6行字，每行不超6个单词,反正还要讲，要解释，没必要什么都写在PPT上,ppt要有完整的观点和结论，言要简洁，让人一眼能够看懂,
7、字多一些无所谓，尽量详细说明,PPT需要有完整的观点，让人能够看得明白，简单完整句才是最可取的,过于浪费时间,再将旧的PPT拿出来很难理解，无任何价值,无法表达完整观点,让你的PPT讲故事 3 不简单的简单完整句,完整你的简单句,完整句特点：句子结构完整，观点明确 完整句优点：节约理解时间,短语与完整句的对比,让你的PPT讲故事 4 骨灰级的总分总结构,第一个总：概述,概述,第一部分内容 分论点1 分论点2,第二部分内容 分论点1 分论点2,第三部分内容 分论点1 分论点2,让你的PPT讲故事 4 骨灰级的总分总结构,第一个总：概述应注意的几点,概述只有一页，分条写，每一条都用简单完整句 概述
8、页里，设置3-5条要点比较适宜，每一条层次不要超过两层 如果选择其它形式，要保持形式统一（比如观点用问题提出） 注意场合选择形式,1、对于跨地区项目，主要障碍是什么？ 2、这些因素是什么障碍导致的？ 3、有什么办法可以化解些障碍？,主要内容,一问到底，保持统一,让你的PPT讲故事 4 骨灰级的总分总结构,把你的分论点制作成页标题,如果同一标题有几个不同观点，可参考标题+数字+分观点,让你的PPT讲故事 4 骨灰级的总分总结构,第二个总：总结,PPT相对电影等文艺形式的劣势,总结概括是非常重要的，不然听众只记住了最后一种,让你的PPT讲故事 4 骨灰级的总分总结构,第二个总：总结主要达到的几个目
9、的,回顾内容（强调观点，多用“首先”、“然后”、“接下来”等逻辑顺序词） 整理逻辑，梳理观点之间的联系 用一句话总结最终结论 计划下一步工作 寻求反馈,让你的PPT讲故事 5 随手拈来的创意线索,怎样的线索才是好的线索?,容易理解，并且这种理解是大家默认的共识 线索给PPT足够大的拓展空间 线索能表现出自己的特色,让你的PPT讲故事 5 随手拈来的创意线索,例：食品生产线灵活性调查,不同的设备制作不同的产品,穿上不同的衣服， 展示不同的风格,可以无限伸展四 肢，快如光速！,等同于,不同于,芭比娃娃和弹力女超人是大家熟悉的形象,让你的PPT讲故事 5 随手拈来的创意线索,生活中可以用比喻法做为线
10、索的事物,（1）积木用来强调基础和结构相互支撑组合，才能完成 （2）多米诺强调一系列的连锁反应 （3）拼图强调部分与整体之间的关系 （4）F1团队协助 （5）蝴蝶普通毕业生到资深经理的美丽神话 （6）三足鼎立项目一般都是由时间、范围和资金 （7）千手观音用来体现“我”所做的各项工作或众多长处 （8）龙舟可以用来讲团队服从命令听指挥，团结一致战胜竞争对手,让你的PPT讲故事 5 随手拈来的创意线索,用吉祥物做线索的项目案例1：,1个关于坚果产品的会议总结报告,让你的PPT讲故事 5 随手拈来的创意线索,用吉祥物做线索的项目案例2：,消费者对于健康食品的需求,圣诞老人是个有趣的家伙，所以零食 也要
11、有趣,圣诞老人要经常研烟囱，所以保持身材 太重要了，不要破坏了他的减肥计划,圣诞老人要满天飞，工作非常辛苦，所 以零食要提供给他健康的能量,让你的PPT讲故事 5 随手拈来的创意线索,用吉祥物做线索的项目案例3：,某公司内部关于安全培训的PPT,让你的PPT讲故事 让你的模版与众不同 让PPT三分钟能看懂 玩转PPT的5种武器 大胆show出PPT,让你的模板与众不同,概述页向听众展示全局内容,概述页,章节页,内容页,篇幅较长的PPT使用章节页，引领过渡,展示具体内容,结束页,感谢听众,首 页,首页主要功能为显示题目和作者,PPT基本组成及作用,让你的模板与众不同 1 模版里的小细节与大学问,
12、PPT首页样例,雷人的主标题,公司logo,项目团队：XXX 幻灯片编辑人：XXX 主讲人：XXX,1,4,2,3,4,明确的副标题,编辑日期：XX年XX月XX日 会议日期：XX年XX月XX日,4,保密级别,5,公司名称,4,会议、客户名称,首页尽显个人修养,让你的模板与众不同 1 模版里的小细节与大学问,大标题抓住眼球 副标题说明具体内容 一系列人名彰显团队精神 及时修改日期和添加公司logo表示对听众的尊重 添加保密级别保护商业机密 (加注可避免不必要的法律纠纷),一位成功的企业家说过，当我们取 得成功的时候，如果你把荣誉一部 分分给你的上司，一部分分给赞助 商，一部分分给下属和同事，你会
13、 发现，你分出去的越多，你得到的 回报就会越多,其它方式： 1、把PPT转化为不可更改的PDF格式 2、删去核心机密的关键细节 3、加签保密协议,让你的模板与众不同 1 模版里的小细节与大学问,字体、字号、颜色一致 页边距一致 提示符一致 语言风格一致,每一页只说一个观点，并且信息量适中 避免不相关内容放在一页 信息太多，分页说明,（1）观点一定要单一,（2）各个要素一定要一致,PPT核心内容的两项重要原则,让你的模板与众不同 1 模版里的小细节与大学问,引用别人观点或工作，要注明出处信息,图片来源：艾瑞咨讯,注释的作用： 一、表示对原作者的尊敬 二、有据可查，避免抄袭嫌疑,让你的模板与众不同
14、 1 模版里的小细节与大学问,PPT是否需要加页码,一般情况，页码可以不加; 用于电话会议的PPT，一定要添加页码,关于19页我还 有一个问题,请大家翻到20页,OK，20页,收到！,让你的模板与众不同 1 模版里的小细节与大学问,结束页要表达一颗感恩的心,我现在愿意回答 您的任何问题,Thanks for your time,any question?,让你的模板与众不同 2 省心型模版简单不“撞衫”,PPT模板的三大功能：,烘托内容主题,展现作者个性,分割页面布局,让你的模板与众不同 2 省心型模版简单不“撞衫”,给现成的模板做个整容小手术,整容前,整容后,头部比例大，内容比例小，比例不谐
15、调，内容空间过小,标题与内容空间分布合理，有充足空间编辑内容,让你的模板与众不同 2 省心型模版简单不“撞衫”,让模版有些新变化拆分几何模版,折开背景后， 成为新的模板,添加标题,添加副标题,添加标题,添加副标题,让你的模板与众不同 2 省心型模版简单不“撞衫”,让模版有些新变化改变颜色等元素,页标题,内容,页标题,内容,页标题,内容,原来的模版,在主题里改变颜色,在母版里改变一些设计元素,改变颜色,改变字体,把分割栏下拉,让你的模板与众不同 2 省心型模版简单不“撞衫”,让模版有些新变化用图片做背景,编辑者,注意： 不要将图片做成水印作为背景 投影仪显示器显示的内容与预期会有很大差别，图片效
16、果无法保证不要用很炫的模板作背景 模板是为结构服务的，不应抢了内容的风头,让PPT 3分钟能看懂 1 清晰表达你的信息,PPT清晰表达信息的三个层次,清晰可见,容易理解,体现个性,PPT字体、字号、颜色清晰可见,让你的PPT讲故事 让你的模版与众不同 让PPT三分钟能看懂 玩转PPT的5种武器 大胆show出PPT,让PPT 3分钟能看懂 1 清晰表达你的信息,避免信息模棱两可； 让内容容易理解、表达明确,保证听众无论从会场哪个角度和距离都能看见，并且尽量看的舒服,考虑听众的文化背景、语言习惯及认知程度差异，随时“察言观色”从听众需求出发，表达信息,学会换位思考,内容清晰,观点明确,PPT清晰
17、表达信息的三大原则,让PPT 3分钟能看懂 2 中规中矩使用字体字号,字体库中的常见字体,百搭字体：雅黑、黑体、幼圆 特点：笔画精细一致、投影清晰，可用于标题和内容,PPT中中文字体的分类选择,标题字体：魏碑、行楷、舒体、隶书 特点：稍微有些变化但还算规范好读、漂亮、醒目,其它字体：琥珀、彩云 特点：艺术字体，做零星点缀,让PPT 3分钟能看懂 2 中规中矩使用字体字号,PPT中英文字体的选择,笔画粗细一致,开口大小合适,笔划清晰,PPT软件模版里，选用 Arial 和 calibri 作为默认字体,让PPT 3分钟能看懂 2 中规中矩使用字体字号,PPT中字体的混搭原则,混搭是把两三种字体（
18、或字号、颜色）搭配起来，达到突出强调的效果 一页里，标题和内容中每个部分，最多使用三种不同的字体、字号和颜色的组合。,例：,让PPT 3分钟能看懂 2 中规中矩使用字体字号,字号的中庸原则,超大字体（40号以上）占空间太大，无法充分展示内容； 中文20-30号字，英文18-28号字大小适中最常用； 特殊情况 下可以考虑14-16号的字； 绝对避免使用12号及以下的字； 同种类型的内容使用同样大小的字号； 间距使用1.5倍看起来最舒服,让PPT 3分钟能看懂 3 和谐不张扬的颜色搭配,PPT中的色彩使用,24个色调基于三原色：红(R)、黄(Y)、蓝(B)为主要调配出来的,180度互补色（红+绿、
19、黄+紫）避免大面积使用； 相距135度的对比色适合文字与背景的色彩对比； 相距90度左右的邻近色不适合文字与背景的搭配（紫色+橙红） 相距45度为同类色，避免搭配；,让PPT 3分钟能看懂 3 和谐不张扬的颜色搭配,PPT中推荐常用颜色搭配,模版底色白色、黑色、灰色调切忌橙色、大红以及色彩缤纷的图片或水印 内容的文字、标题黑色、白色、深蓝色 用来强调的线和图形白底用艳色（红、绿等纯色）黑色底用亮色黄色、橙色,让PPT 3分钟能看懂 3 和谐不张扬的颜色搭配,颜色所代表的不同意义,白色表示纯洁 红色表示喜庆,美国民主党和共和 党分别应红蓝两色,韩国运动员是红色服 装，巴西是黄色和绿 色荷兰是橙色
20、,可口可乐的信 封是红色，百事 的是蓝色,让你的PPT讲故事 让你的模版与众不同 让PPT三分钟能看懂 玩转PPT的5种武器 大胆show出PPT,玩转PPT的武器,PPT的作用： 作者筛选、整理和解读自己的信息，按一定的逻辑把信息传递给听众。 PPT的表达形式及表达的内容：,文字,表格,动画,图片,趋势图,表达 形式,Comments 意见,Count 数字,Creature 物品,Course 过程,Concept 概念,Comparison 比较,Conclusion 结论,玩转PPT的武器 1 与众不同的文字风格,PPT观点要准确简短，用分条笔记式写法； 利用备注栏具体说明和记录所表达
21、的所有信息； 用字体，字号颜色突出关键词，使重点一目了然； 及时检查，避免错误（错别字、语法错误、缩写词、画蛇添足和复杂句型）,玩转PPT的武器 2 横竖有理的表格表达,并非所有的数字都要用表格来表达,495Kcal 一个人一天所需热量的 28%,玩转PPT的武器 2 横竖有理的表格表达,表格的优势在于对比，从而鲜明有力的论证观点,结论：2008年北京奥运会中国代表团金牌总数排名第一,来源：新浪网,玩转PPT的武器 2 横竖有理的表格表达,表格的基本要素,夏天洗衣频率明显高于冬天,表一：冬夏洗衣频率调查,地点：北京 200人 女性,要有表头，明确告诉听众，表格是关于什么的,要有分行线，最好有行
22、有列,数量要有单位，避免产生误解,一行只表达一个内容,玩转PPT的武器 2 横竖有理的表格表达,讲述表格的4步套路,1、说明表格目的和名称： 您看到的是一个关于洗衣频率的消费者调查结果 2、介绍表头和单位： 在这个调查中，我们分别调查了消费者在冬天和夏天两个季节的洗衣习惯 3、介绍主要数字或内容： 将洗衣的频率分成了5个级别，分别是每周洗7次或者以上的，洗4-6次的，洗2-3次的，洗1次和洗一次以下的。 4、结论： 通过调查，我们发现，在冬天大部分人洗2-3次衣服，在夏天，绝大多数人会天天洗衣服,玩转PPT的武器 3 一目了然的趋势图,一页只放一张图，每张图只说一个问题,图一,图二,图一和图二
23、存在相关联系，但放在同一页不方便听众理解,玩转PPT的武器 3 一目了然的趋势图,别拽奇怪的火星图，不然就给大家讲明白,？,上图为雷达图，显示了两种洗涤用品对不同的污渍的去污效果。中心点表示完全没有效果而离中心点越远，去除效果越明显。,玩转PPT的武器 3 一目了然的趋势图,常见的图表内容及应用,柱状图 : 用于比较数值,饼状图 : 关注份额,散点图 : 独立测试数值,曲线图 : 趋势,玩转PPT的武器 3 一目了然的趋势图,使用趋势图应该注意的几个问题,字体、字号、标志符要足够清晰,某路口每日平均的行人、自行车和汽车的通过数量,颜色利于区分,图的内容位于核心区域,标注风格、大小保持一致性,线
24、条组细适宜,玩转PPT的武器 3 一目了然的趋势图,讲述趋势图的六步：,1、介绍这个图的目的和名称： 这里看到的图是A路口汽车、自行车和行为通过量的统计 2、介绍横纵坐标及单位： 这幅图的横坐标是一天的各个时间，纵坐标是交通工具通过的数量 3、介绍图例： 蓝色棱型表示洗车，红色方块表示自行车，绿三角表示行人 4、介绍趋势： 从这幅图里，我们可以看到自行车和行人在一天内出现了两个明显的高峰，而汽车的通过量在整个白天到晚上，早七点到晚九点变化都不是很大 5、强调要点： 通过这个统计，我们看到了两个高峰段，分别是早八到十点，晚五点到九点 6、得出结论： 所以从路品的交通情况来看，主要高峰人流来自上下
25、班的人群,玩转PPT的武器 4 画龙点睛的图片,请用文字来表达下图,这是一间客厅，整体是非常古朴大方的。墙是米色的，左侧有一个大大的装饰框，但上面什么都没有放，右侧有两个挂灯。屋子正中央是有一块棕色带花的地毯，地毯上面有一组棕色的皮沙发，前面有茶几，茶几上面摆放关招待客人用茶艺工具，沙发后侧是一个景德镇的瓷瓶，显示出主人的品味屋子里还有一个小的水族箱、一只白色的小狗,图片能够比文字更有效的表达信息,玩转PPT的武器 4 画龙点睛的图片,图片所为“配角”所能带来的效果点题和美观,当别人在欣赏蓝天映衬下美丽的冰山的时候，我们的团队就像这海水，撑起了这个项目,玩转PPT的武器 4 画龙点睛的图片,图
26、片可以提高听众的兴趣,学习方法,玩转PPT的武器 4 画龙点睛的图片,利用图片说明一些高深的问题和概念,统计学上的小二乘法可以通过上图来表达： 一个社区里有道路和一些房子，如果在这些房子之间修一条路，而且到每个房子的距离最短，就要把记子的位置当成数据点，把小路当成一条线,玩转PPT的武器 4 画龙点睛的图片,编辑和摆放图片的技巧图片大小要合适,强调图片细节里，要局布放大,玩转PPT的武器 4 画龙点睛的图片,编辑和摆放图片的技巧图片排放要注意位置,玩转PPT的武器 5 精彩的动画,动画一般用来强调要点，展示过程 动画作为一种修饰强调的技巧，使用时应避免过于复杂 最常用的动画效果有三种：出现、消
27、失和移动,让你的PPT讲故事 让你的模版与众不同 让PPT三分钟能看懂 玩转PPT的5种武器 大胆show出PPT,大胆show出PPT,成功三步曲：1、良好的开场白是成功演讲的一半 2、虎头虎尾才能完美结束演讲结束后，完美解答现场听众提出的问题 3、消除现场的紧张情绪（非本次培训内容）,大胆show出PPT 完美解答问题的技巧1,针对恶意提问 把时间安排紧凑，多讲内容，不给观众提问时间，延长10分钟后,因为时间关系，大家有些问题来不及提问，可以一会儿茶歇的时候再跟我交流,大胆show出PPT 完美解答问题的技巧2,利用合理的方式拖延时间,您能说得更具体一点吗？,您的意思是说 X X X 吗？,您说的问题是X页（翻到X页）的第XX个问题吗？,拖延时间不是关键，关键是大脑快速思考，找到问题的答案,大胆show出PPT 完美解答问题的技巧,承诺别人研究后再回答,不好意思，这个问题我没有考虑到，但我会去咨询研究，再来回答您,注意： 承诺了别人就要兑现，自己不知道答案并不可怕，只要认真的对待这个问题，不仅增长了知识，还会赚来更多的信任。,谢 谢,
