1、福建农林大学本科毕业设计说明书- 1 -设计题目： 小型超市管理信息系统设计 学 院： 交 通 学 院 专业年级： 学 号： 姓 名： 指导教师、职称： 2011 年 5 月福建农林大学本科毕业设计说明书2Management information system for small supermarketCollege： Transportation College Specialty and Grade：Logistics management 2007 Number： Name： Advisor： Submitted time: May,2011 福建农林大学本科毕业设计说明书目 录摘要
2、 .1Abstract .21 引言 .32 系统分析 .42.1 需求分析 .42.2 可行性分析 .41.2.1 技术上可行性研究 .41.2.2 经济上的可行性 .43 系统总体设计 .63.1 系统目标 .63.2 系统功能模块设计 .63.3 数据库设计 .73.4 系统界面设计 .83.4.1 用户登录界面的设计 .83.4.2 主功能界面设计 .94 各项子功能模块的设计 .104.1 基础信息管理 .104.1.1 员工信息管理 .104.1.2 供应商信息管理 .104.1.3 商品信息管理 .114.2 采购管理系统的设计 .114.2.1 销售分析 .114.2.1.1
3、销售分析的功能 .114.2.1.2 销售数据的保存 .114.2.1.2 销售预测方法的介绍： .124.2.2 订货批量确定 .184.2.2.1 确定订货批量的系统设计 .184.2.2.2 系统用到的模型介绍 .194.3 其他功能模块介绍 .204.3.1 商品订货单 .204.3.2 商品库存情况 .214.3.3 数据报表打印 .214.3.4 数据备份和数据恢复系统 .23福建农林大学本科毕业设计说明书4.3.5 系统日记 .234.3.6 密码修改和用户权限管理 .24参考文献 .25附录一 .27附录二 .28附录三 .30附录四 .31福建农林大学本科毕业设计说明书1摘要
4、本文旨在建立小型超市管理信息系统以处理好超市基本的业务，满足超市对信息的需求。利用计算机系统处理大量数据的能力，使管理工作规范化，以提高其应变能力。同时本系统通过回归分析和移动平均法等算法来预测未来商品的需求量，提高了对商品预测的准确性。运用了经济订货批量模型、经济生产批量模型等多种库存管理模型，着力解决超市库存管理现阶段的问题，使库存成本降低，提高利润。关键词：小型超市 信息 管理系统福建农林大学本科毕业设计说明书2AbstractThis paper aims to build a information system for small supermarket to handle the
5、 basic operations of supermarket to meet the information needs of supermarket. By the use of computer which have the ability to process large amounts of information. the management will be standardized to improve its Reaction. At the same time the system uses the regression analysis and moving avera
6、ge method so that the predictions of the demand for goods become more accuracy. And this paper use the inventory management models such as the economic order quantity model(EOQ), economic production quantity model(EPQ) which will Solve the current problem of inventory management supermarket to reduc
7、e inventory costs and increase profitsKeywords: Small supermarket; information; management system福建农林大学本科毕业设计说明书31 引言在我国小型超市形成在 20 世纪 70 年代初期，在当时称为“供销社” ，而现在，小型商店已经慢慢演变为小型超市而成为我国零售业的一种重要形态，为国民经济的发展发挥了重要的作用。在国内目前超市管理信息系统正也以良好的发展状态而不断进步，早期已经有了一些类似的系统，但由于当时技术和计算机自身等一些方面的限制，还不能形成比较完善的超市信息管理系统。现在的超市信息管理系
8、统能够对供货商、商品类型、商品等的基本信息进行如添加、删除、修改等基本操作，可以根据用户的需要对进货、销售、库存情况进行查询等功能。随着计算机的发展和经过软件开发人员不断的研究与完善，超市管理信息系统将不断的完善。福建农林大学本科毕业设计说明书42 系统分析2.1 需求分析超市在整个经济产业中占有相当重要的地位。随着改革的深化和对外开放力度的加大，超市将会继续推陈出新。超市行业只作为零售业的一种业态，竞争就更加激烈，如何提高超竞争能力和效益，已成为各个超市企业追求的目标。而在当今时代计算机的普及和应用，信息管理的方便快捷，使管理系统被超市企业所重视。超市引入信息管理系统，是零售业经营之中的最热
9、门的话题之一。所以有必要建立一个超市管理信息系统，使得超市商品购销存的处理工作规范化、系统化、程序化，避免超市商品管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的对各种商品的购销存进行统计和整理 【1】 。超市管理系统本身就是一种管理信息系统。管理信息系统（Management Information System，MIS）是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传送、存储、维护和使用的系统 【2】 。它能够实现企业的各种运行情况，并利用过去的历史数据预测未来，从企业全局的角度出发辅助企业进行决策，利用信息控制企业的行为，帮助企业实现其规划目标。虽然大型的超市管理系统已经在
10、大中型超市得到了广泛的应用，但是那些系统功能过于强大造成操作繁琐，硬件和软件成本非常高，维护也较为困难，根本无法不符合小型超市的实际情况。所以，开发一个操作简便，维护难度小，硬件配置低的超市管理系统变得尤为必要。我们研究的超市管理系统是一个可操作性强，成本低，实用性高的系统，对小型超市信息化工程有着促进作用，对超市工作效率的提升有着不可替代的作用，在各小型超市普及这种简单易用的超市管理系统迫在眉睫。2.2 可行性分析1.2.1 技术上可行性研究ACCESS 是一款很好的数据库软件，该软件在安全性、准确性、运行速度方面有绝对的优势，并且处理数据库量大，效率高，Microsoft 公司的 Visu
11、al Basic 6.0 是一款很好的开发工具，ACCESS 数据库实现无缝链接。也为超市订货信息管理系统的开发提供了技术上的可能性 【2】 。1.2.2 经济上的可行性开发一款超市订货信息管理系统所需的计算机硬件要求是很低的，具体要求如下。福建农林大学本科毕业设计说明书51. 实现系统的硬件要求（1）赛扬 667（含）以上的处理器。（2）32MB 以上的内存。（3）15（含）寸以上的显示器。（4）光盘驱动器。（5）3G 以上的硬盘空间。（6）键盘、鼠标。2. 实现系统设计的软件要求（1）Windows98 以上操作系统。（2）Visual Basic 6.0 全套软件。（3）access20
12、00 数据库软件如此的硬件和软件的配置要求，根本不需要超市另行投入购买机器的资金。另外，由于系统开发的兼容性，一线员工不用经过太多的培训就可以适应新的系统，经济上也不用太多的投资。因而开发一套新的超市订货信息管理软件已经成为一种必要，也成为了一种可能。福建农林大学本科毕业设计说明书63 系统总体设计3.1 系统目标本设计目的在于建立一个覆盖超市管理主要业务功能、人机协调的管理系统，实现对商品流通、库存管理、销售管理、人员管理等实时控制、修改、加工、分析的管理信息系统，及时反映企业的经济活动状态和所需的各种信息，为小型超市管理者提供良好的决策支持环境，成为小型超市管理人员的有力助手。为此，本设计
13、使用了 VB软件与 Access 结合设计出了满足超市运营管理的信息系统。包括对员工的管理，供应商的管理，商品订货管理，商品库存管理等基本功能。3.2 系统功能模块设计小型超市管理系统预期设计结果如下所示：经过研究和开发后本系统具有以下功能：第一是能够处理小型超市的日常业务，包括员工管理，商品采购、库存管理、供、销售管理、应商的管理、销售情况统计报表等。第二是能满足超市管理对信息的需求，及时准确地收集处理与经营有关的各种信息，并能将其分类整理。第三是提高集中管理水平，充分利用计算机系统处理大量数据的能力，将各个供销商供给的不同类商品集中管理起来，使管理工作规范化，以提高其应变能力。第四是为了提高管理工作效率，本系统要具有信息传递快捷，海量记忆能力和高速处理能力，可以大大提高业务管理中的工作效率。使管理人员能从大量数字工作中基础信息管理小型超市管理系统采购管理员工信息 商品信息 供应商信息 销售分析 订货确定数据报表 系统维护查看日记 密码修改库存管理订货单 商品入库 库存查询 订货情况 入库情况 商品销售情况 数据备份 数据恢复 操作权限管理图 3-1 小型超市管理系统流程图
