1、河南理工大学 2014 届本科生毕业论文摘 要近年来，计算机在我国企业会计及管理领域的应用有了很大的发展。国家正在实施企业信息化，以信息化带动工业化战略，极大地推动了各行各业建设会计信息系统的事业，并促进了全社会的信息化。会计信息系统已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。我国会计信息系统发展进程并非一帆风顺，而是受多重因素的影响。本文主要研究会计信息系统在企业中的应用存在的问题与对策，文章开头对会计信息系统的基础理论进行一个简单的概述，第二部分浅谈了我国会计信息系统在企业中应用的现状以及在应用过程出现的问题，重点指出了会计信息系统存在的四个主要问题
2、：信息不健全、人才匮乏、外部环境、技术水平。第三部分并且针对四个主要问题提出相应的改善对策，文章的最后对未来会计信息系统的发展进行展望。关键词：会计信息系统 问题 对策河南理工大学 2014 届本科生毕业论文AbstractIn recent years, the computer application in the field of accounting and management in our country has made great development. Countries are implementing enterprise informationization, to
3、drive industrialization by informationization strategy, greatly promote the construction of accounting information system in all walks of life business, and promote the informationization of the whole society. Accounting information system has become the main tool of accounting work, is to improve t
4、he work efficiency, the basic way of using computer technology instead of manual bookkeeping. Accounting information system development process in our country is not plain sailing, but influenced by multiple factors.In this paper, we study the application of accounting information system in the ente
5、rprise existing problems and countermeasures, this article analyzes the basic theory of the accounting information system to start a simple overview, the second part briefly discusses the present situation of the application in the enterprise accounting information system in our country and problems
6、 in the application process, key points out four main problems of the accounting information system, information is not sound, the lack of talent, the external environment, the technical level. The third part and the corresponding improvement countermeasures against the four main problems, the end o
7、f the article, the paper points out the development of future accounting information system. Keywords：Accounting information system Problem Countermeasures河南理工大学 2014 届本科生毕业论文目 录引 言 .11 会计信息系统概述 .21.1 会计信息系统基本概念 .21.2 会计信息系统的发展 .21.3 会计信息系统对企业的意义 .31.3.1 减轻会计人员工作负担 .31.3.2 提高会计信息质量 .31.3.3 提高企业管理效率
8、.42 会计信息系统在企业中的应用现状及问题 .52.1 企业会计信息化现状 .52.1.1 业务财务一体化 .52.1.2 外部凭证电子化 .52.1.3 资金收付系统化 .62.2 会计信息系统应用中存在的问题 .62.2.1 会计信息系统信息不健全 .62.2.2 会计信息系统人才匮乏 .72.2.3 会计信息系统外部环境不利因素 .72.2.4 财会软件技术水平低 .83 江铃国际会计信息系统案例分析 .93.1 企业概况 .93.2 江铃国际管理信息系统解决方案 .93.2.1 会计信息系统建设目标 .93.2.2 业务流程具体方案 .93.3 会计信息系统效果评析 .104 完善会
9、计信息系统的对策 .124.1 健全会计信息系统信息 .124.1.1 做好基础管理工作 .124.1.2 增强安全性和保密性 .124.2 加强专业人才培养 .124.2.1 强化对会计信息系统重要性的认识 .124.2.2 培养会计信息系统人才 .134.3 改善外部环境 .13河南理工大学 2014 届本科生毕业论文4.3.1 健全配套法规 .134.3.2 建立一整套会计信息系统模式的企业规章制度 .144.4 改善会计软件开发模式及功能 .145 总结与展望 .15致 谢 .16参考文献 .17河南理工大学 2014 届本科生毕业论文0引 言可靠和相关的会计信息是企业经营者在激烈市场
10、竞争下，面临重大决策思考不可或缺的利器。这使得运用现代的科学技术来提升会计信息的有效性为目的的会计信息系统便应运而生。会计信息系统除应以追求信息提供的经济效益，更加可以提升企业的整体的竞争优势。会计信息作为经济信息的组成部分，对于现代经济的管理有着中心和主导的地位。会计信息是指在核算管理当中需要的各种数据，包括资产、负债信息以及利润分配等信息。系统是由相互依赖和作用的若干组成部分结合起来的具有特定功能的有机整体。在市场竞争激烈的环境下，如果企业经营者能够充分整合会计信息来改变经营管理和经营决策，这将会很大程度上提高企业的竞争优势。会计信息系统是对会计资料进行输入和加工从而输出会计信息的系统，系
11、统运行的好坏直接关系到会计信息的质量。从定义上来说，会计信息系统是指由一个组织中的一组人员、遵循相关的规则，收集好有关的资料并向组织内外提供会计信息及相关经济业务数据的系统。会计信息系统能够提供企业局部和整体的财务状况及经营成果和资金变动的情况的货币与非货币性信息和改善经营业绩的建立，来满足企业内部管理人员与外部相关利益者的需要。河南理工大学 2014 届本科生毕业论文11 会计信息系统概述1.1 会计信息系统基本概念会计信息系统（AIS）是一个面向企业价值的信息系统，是从对企业价值运动进行反应和监督的角度提出信息化处理和管理需求的信息系统，因此可以将其定义为：利用信息技术对会计数据进行采集、
12、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析、决策所需的辅助信息的系统。其构成的要素为：计算机硬件、软件、数据、会计人员和会计信息系统的运行规程。在 ERP 环境下，会计信息系统不是一个独立的子系统，其大部分功能已经融入 ERP 系统，会计工作中常规的、可程序化的任务都将由各个业务功能模块和会计功能模块儿自动处理，同时软件系统还会帮助会计人员完成许多内部内部控制等管理任务。1.2 会计信息系统的发展信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量。20 世纪 90年代以来，信息技术不断创新，信息产业持续发展，信息网络广泛普及，信息化成为全球经济社会发展的显著特征，并逐步向一场全
13、方位的社会变革演进。信息化是指现代信息技术与社会诸领域及其各个层面相互作用的动态过程及其结果，会计信息化是在传统的会计电算化已无法适应和涵盖信息化社会和现代管理的发展这一客观现实的情况下，由现代信息技术和网络技术应用于会计领域的一种从形式到内容的根本性变革，它是在会计电算化的基础上上升发展的新的阶段。会计信息化是基于现代信息技术平台，融物流、资金流、信息流与业务流为一体，反映会计与现代信息技术相结合的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统；它将会计信息作为管理信息资源，运用计算机、网络和通信等现代信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，具有账务处理职能集中化的特
14、点，为企业组织经营管理、控制决策提供充足、实时的信息。会计信息化的实质是在新的会计思想的指导下进行会计业务流程重组，并在这一系列过程中建立起以“集成”与“互动”为特征的现代会计信息系统。 “集成”是指对信息集成、过程集成、功能集成的财务业务一体化解决方案。 “互动”是指会计与现代信息技术的相互结合，会计信息提供者与使用者的相互影响，他们互为主动关系。具体来看以电算化为主要特征的会计信息化，1954 年美国通用电气公司通过软件在电子计算机上处理工资，使电子计算机开始用于会计工作。这标志着现代会计信息系统的开端。上世纪 80 年代初，我国会计信息化事业才开始起步，其应用在会计中的最初阶段河南理工大
15、学 2014 届本科生毕业论文2被称“会计电算化” ，有完整的原始凭证输入、编制记账凭证、审核、登账和编制会计报表等会计核算系统。多年来，在政府指导、企业重视和社会各界的大力支持、关注下，我国会计信息化建设在制度建设、人才培养、理论研究，产业发展等多个方面都取得了长足的进步。现阶段，我国的会计信息化建设有了很大程度的发展。从硬件资源方面看，我国目前的企业会计工作中台式机、打印机的拥有率已经将近 100%，服务器的拥有率也超过 50%；40%以上的大型企业中电脑拥有量在 100 台以上。在网络建设方面，局域网在将近 50%的企业中得到应用，目前暂时没有的完善局域网的企业也表示在未来三年内会建立并
16、完善属于自己的局域网。从软件资源方面看，目前企业所拥有的软件资源主要应用在在操作系统、系统维护软件、办公自动化软件和财务软件等基础软件上，用友、金蝶和 SAP 等企业的 ERP 管理软件使用率较高。1.3 会计信息系统对企业的意义1.3.1 减轻会计人员工作负担首先，获得原始数据时，手工会计先根据原始凭证填制记账凭证，但是数据在不同部门之间的传递会非常繁琐。而在会计信息系统环境下，部门间数据能够共享，实现一数共用，减少了会计人员为了获取数据在不同部门之间的奔走。其次，将会计数据录入到企业账簿，手工会计根据选用的会计方法，会计程序将凭证数据转抄到账簿中。在会计信息系统环境下，会计人员只要在财务软
17、件中选择记账命令，计算机就能够在很短的时间内完成数以千计、万计的凭证记账工作。最后，查询或使用会计数据时，手工会计为了查找一些急需使用的数据或者编制一些急需的统计报表，要付出的时间和精力是非常多的，特别是业务量大的企业。而在会计信息系统环境下，数据库技术提供了很好的查询功能，只要会计人员输入相应的查询条件，就能很快的获得想要的数据。1.3.2 提高会计信息质量会计错误中包括会计人员故意犯错和工作失误意外出错。会计人员故意犯错，主要表现在，会计人员主动或被动地制作错误凭证，做假账。在手工环境下，这种错误很难监察，监察起来要花费大量人力物力。而在会计信息系统环境下，首先是人员权限设置，严格规定了各
18、会计人员的职权范围，每个人只能做自己授权范围内的工作，这样不仅限制了会计人员对其职权范围外数据的修改及其他操作，还能够很好的实行岗位责任制。其次，各子系统相互牵制，在会计信息系统中，所有子系统有机地结合在一起。会计人员要在一个子系统内完成相关操作，必须要有其他子系统的数据支持或者许可。这样能有效杜绝会计人员随意做账，做假账的行为。河南理工大学 2014 届本科生毕业论文3对于手工会计工作中出现的失误，主要表现在数据的抄写、运算和查询。会计信息系统中使用了数据库技术，能够实现一数多用，一数共用。这一技术减少了会计人员转抄数据的工作，避免了数据在抄写过程中出现的差错。会计信息系统环境下，数据的汇总
19、、计算都是由计算机完成，不仅减少了会计人员的运算工作量，还减少了运算错误。会计人员在手工查询大量会计数据时，有时会发生重复或遗漏。利用财务软件中的各种查询功能，会计人员无需亲自动手，也能高效无误地找到自己想要的数据。减少了会计工作中的各种错误，企业提供的会计信息才更加准确，可靠。1.3.3 提高企业管理效率首先，加强企业内部管理。传统手工会计主要是对企业的业务数据进行核算，其职能也局限于财务会计。而在实施会计信息系统化的企业，会计人员可以利用会计信息系统跟随企业业务流程，从采购到生产到仓储到最后销售，对企业整个业务进行反映和监督。这样企业会计就形成了集财务会计、管理会计和成本会计于一身的大会计
20、体系。决策层可以根据需要，随时在信息系统内查询企业几乎所有信息，极大的方便了决策人员进行决策。其次，向外延伸，实现产业链管理。手工会计下，由于物力人力的限制，企业对其上下游企业的业务监控不足，难以满足企业管理层的需要。而在会计信息系统环境中，计算机以其巨大的数据容量和快速的查询功能，能够记录更多的往来信息，并更快地反映给企业管理人员。以用友软件为例，用友财务软件提供了客户核算、供应商核算、个人核算、部门核算、项目核算等五大辅助核算功能。供应商核算和客户核算是企业管理向上下游的延伸。利用这两项辅助核算功能，企业可以在某些账户中加入不同供应商或者客户的信息，以此来更全面的反映企业的业务状况。比如企
21、业的应收账款、应收票据、预收账款、其他应收款、应付账款、应付票据、预付账款、其他应付款等就可以用此功能来核算。个人核算、部门核算和项目核算则可以细化企业内部核算，加强企业成本管理和内部管理。河南理工大学 2014 届本科生毕业论文42 会计信息系统在企业中的应用现状及问题2.1 企业会计信息化现状企业会计信息化是在传统的会计电算化已无法适应和涵盖信息化社会和现代管理的发展这一客观现实的情况下，由现代信息技术和网络技术应用于会计领域的一种从形式到内容的根本性变革，是在会计电算化的基础上上升发展的新阶段。 “会计信息化是企业整体信息化的一个部分，是指依据会计管理理论，应用现代信息技术，整合会计业务
22、流程，将企业的会计业务流程与其他业务流程融为一体，实现物流、资金流、信息流的三流合一，及时、准确地向企业管理者和会计信息使用者提供有用的会计信息支持，充分开发和利用会计信息资源，使其产生效益的一系列过程。 ”企业会计信息化的实现需要借助会计信息系统（AIS）的开发和利用。会计信息系统，是面向价值信息管理的系统，专门用于处理会计业务，收集、存储、加工、传输各种会计数据，向会计信息使用者提供以财务会计信息为主的经济信息的信息系统。当前企业会计信息化也在不断的更新发展，呈现出以下一些特点：2.1.1 业务财务一体化原先财务系统与业务系统往往是分离的，会计人员需要凭借业务部门提供的单据审核录入财务系统
23、。企业财务系统与各业务系统间未形成互联互通的网络，而是一个个独立的“信息孤岛” 。这种状况容易造成各系统间数据标准的不一致，人工对账工作量大，核算效率和信息质量低，也给会计舞弊行为提供了可能。随着企业推广使用ERP 系统，业务财务实现一体化，业务部门在 ERP 系统的前端录入原始信息后，自动将业务信息传递至财务模块，并按照既定的规则转换成会计凭证，无需人工提交和审核业务单证。所有传递过程在系统中均留有痕迹。这种模式极大地提高了会计核算的效率和准确性，减轻了会计人员的工作负担，也有效加强了企业的风险控制。2.1.2 外部凭证电子化同样，随着整个社会的信息化水平提高，电子签名在法律上得到认可，企业
24、外部的客户、供应商、政府机关和中介机构也逐渐通过自身系统与企业系统的对接向企业提供原始业务信息。如企业通过与银行建立银企直联，银行接受支付指令进行支付，河南理工大学 2014 届本科生毕业论文5支付成功后银行生成电子回单，企业借助支付流水号通过银企直联系统直接获取，然后传递至企业的财务系统自动生成银行流水和会计凭证。网上银行电子回单也采取验证码、电子印章等技术，以确保电子回单的唯一性和有效性。政府部门也开始尝试推行公共服务的电子化。 网络发票管理办法 （2013 年）第十五条规定：省以上税务机关在确保网络发票电子信息正确生成、可靠存储、查询验证、安全唯一等条件的情况下，可以试行电子发票。可以预
25、见电子发票将成为提倡绿色环保的中国社会未来发展的趋势。2.1.3 资金收付系统化原先的出纳工作在会计信息化中发生了根本的改变。资金收付系统化已成为电子商务发展的必然结果，这在大批提供结算服务的行业（如金融行业）中应用尤为广泛。随着企业网银、银企直联和第三方支付的快速发展，企业的资金收付从原来的现金出纳迅速向收付系统化、资金集中化方向转变。出纳人员可以通过向企业网银、银行报盘、银企直连或第三方支付等方式向银行实时或批量发送收付记录，实现自动结算。企业可以从总部账户将资金直接划入客户账户，无需层层下拨。这种方式加速了企业收付时效，降低了企业的资金沉淀，控制了资金操作风险，提高了资金使用效率。2.2
26、 会计信息系统应用中存在的问题2.2.1 会计信息系统信息不健全基础管理工作薄弱。会计信息系统虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等的责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计信息系统，充分发挥其优势，需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束。许多会计信息系统单位没有严密的基础管理工作制度。人员分工上，企业对会计信息系统操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。档案资料管理上，许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏，以至于造成企业财务信息泄密。安全性问题。不少单位非会计信息系统人员随意操作、致使系统软、硬件故障等，导致会计数据错误、丢失或被篡改。同时，由于审计取证难度大，同时加大了会计信息失真的风险。另外，有些系统软件自身缺乏安全性与保密性。不少单位由于资金、规模及能力等各方面原因，不自行开发会计信息系统软件，而是选择购买通用的会计信息系统，因此给一些非法用户创造了条件，他们不择手段地从外部打开数据库，对数据进行违法操作，造成企业的严重损失。还有一些会计软件缺乏“操作日志”记录
