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XX中心基础建设设备采购竞争性谈判文件(样本).doc

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1、第 1 页(总 4 页)XX 中心基础建设设备采购竞争性谈判文件编号:TP2012一、竞争性谈判邀请:为满足教学建设的要求,需进行 XX 中心基础建设设备的采购,采购以竞争性谈判的形式进行,欢迎有供货能力的专业仪器设备生产厂家或供应商、代理商前来报名。二、竞争性谈判时间和地点:时间:地点:如有变化另行通知三、竞争性谈判的具体要求及数量:项目名称 数量 具体要求 技术联系电话XX 中心基础建设 1 宗 详见 TP2012 竞争性谈判附件*参加本次谈判厂商须满足如下最低要求,并作出详细书面实质响应。为了保证服务及产品质量,供应商应提供所售相似产品近几年客户名单,以确保产品为成熟技术。本谈判文件中若

2、具体技术指标等具有指定某厂家或(和)某种产品的倾向性,均可认为本指标为相当于或类似于此指标。售后服务:免费质保期三年(如有异议,请在谈判文件中注明)。要求交货期:(如有异议,请在谈判文件中注明) 交货地点:四、供应商条件1、认可竞争性谈判文件中的各项约定。2、 具有企业法人资格,具备承担本项目所有内容的能力。3、 供应商必须是所投设备的生产厂家或者生产厂家针对本项目的授权商(授权书原件)。4、 完善的售后服务体系(包括拥有相应的设备和技术人员),能提供本地化服务,企业信誉度高。第 2 页(总 4 页)5、 具有满足本竞争性谈判文件各项要求的条件和全面履约的能力。五、竞争性谈判厂家须知:5.1.

3、1 报价: 国产设备以人民币报价, 进口设备以美元报价;报价应包括设备运输到货及安装、调试、指导及升级服务等费用。5.1.2 厂家必须提供设备的主要配置及其技术参数说明,列出详细的配置清单,根据配置要求报价,随机免 费赠送的配件应在报价文件中标明。5.1.3 对产品到货时间必须准确说明。要求 2012 年 月 日前交货、安装、调试完毕,对 交货期有异议请在 报价文件中注明。5.1.4 交货地点:。5.1.5 免费质保期限三年,对免费质保期及培训情况等应在谈判文件中明确说明,免费质保期从验收合格之日起计算。5.1.6 对产品的售后服务要作详细说明。5.1.7 报价文件须由报价方法人代表或其授权委

4、托人签字,同时加盖公章生效。5.1.8 对报价有效期的响应。报价文件应包括:1.报价书:企业简介、仪器设备品牌、型号、谈判报价、安装服务等。2.报价授权委托书(或法人代表证明)。3.仪器设备的有关资料。4.如有技术指标偏离,应提供技术偏离表。5.资质证明材料。6.近期业绩证明。7.须对有无被投诉和(或)合同履行违约被起诉作出说明。8.生产厂家针对本项目的授权(适用于代理商)。5.2 报价文件的递交报价文件正本一份,副本六份,在谈判截止时间之前自行携带谈判现场。5.3 竞争性谈判要求报价方有下列行为之一,其资格将被取消:在规定的谈 判时间后,报价方在报价有效期内撤回报价文件的;报价方在学校宣布方

5、案确定人后,声明放弃权力或未在规定时间内签订合同第 3 页(总 4 页)的;经核实报价方有串通行为的;报价方不服从安排,恶意扰乱会议,妨碍报价过程正常进行,影响恶劣的。报价人提供虚假 报价材料,影响谈判正常进行的。5.4 无效报价以下情况均可导致无效报价:5.4.1 参加谈判会议未持身份证件、法人代表证(或授权委托书)的;5.4.2 报价人提供的有关资格、资质文件不真实或提供虚假报价材料的;5.4.3 在报价、评判过程中,报价人有企图影响报价结果公正性的活动的;5.4.4 报价文件内容不全、报价单字迹模糊、 难以辨认的。5.5 谈判服务费:300 元,于 月 日 8:30 前将现金交到财务处,

6、凭交款证明参加谈判。六、拟签订合同主要条款:6.1 设备的规格、型号、数量、质量、价款及交货时间、地点和验收方式。6.2 报价方产品免费保修时间;6.3 报价及付款:国产设备以人民币报价,本项目设备全部到货、安装并调试验收合格后 30 日内供方开具全额合同货款发票,凭用户签字、 资产设备处 盖章的验收单支付合同货款的 90%;其余 10%款项为质保金, 验收合格一年后视产品质量及服务情况,支付尾款。国外进口设备以美元报价,采用 100即期不可撤销信用证方式,90%凭进口单据支付,10%凭用 户签字、资产设备处 盖章的验收单支付。如有异议请明确提出。6.4 质保责任:报价方所提供的设备必须是全新

7、未开封设备,保修期内,接到学校通知,厂家应及时维修或更换,否则,学校有权从质保金中扣除维修款;因产品质量原因造成的损失及人身伤害,由厂家负担全部 责任。6.5 厂家不能按时到货、安装、调试并验收合格,逾期将按合同总额千分之五的标准(每天)予以罚款。商务联系电话:监督联系电话:2012 年 月 日第 4 页(总 4 页)TP2012 竞争性谈判附件:XX 中心基础建设设备具体要求序号 设备名称 品牌 规格型号 其他特殊要求 质保期限 数量单价(元) 总价(元) 备注12345678910特殊说明:请参与谈判厂商参照本附件要求格式报价、计算,如有规格型号和品牌等变动情况,请在备注栏中明确注明。一次报价,无特殊情况或变化,不再组织重新报价。

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