1、锦江都城青年会经典酒店2016年考勤会议,2015年12月15日,1、新版2016年起新版考勤表的填写方式;2、规范假期申请单以及节日加班名单填写。,培训内容,新版考勤表样板,新版考勤表样板,新版考勤要求,原则:员工上下班按时正常打卡考勤,如遇特殊情 况,需提前或及时向人事部报备。1、新版考勤分为上下午考勤及调休积休栏,若正常上班,则上下午各打一个勾“”,若上午或下午产生各类积休、调休、假期等,则相应填写各缩写(详见背后);2、产生积休和调休的,需在第三栏“积调”内写明“积”或“调”若不是调休整天或半天的,则需写明积休或调休小时数,例如:“积7”、“调4”;3、按照酒店及相关规定,原则上积休和
2、调休不跨年,需当年休完;若上年度积休调休无法休完,则需填写相关积休日期、无法调休原因及预计完成调休日期,上报人事部进行备案。无积休调休情况说明的,则酒店将视为部门已完成所有员工的积休还休,一旦产生积休调休纠纷,问责部门负责人。,新版考勤要求,4、部门考勤表每月一张,月底由部门经理签字后,交至人事部保存备案(部门可自行复印一份存档以作校对)。5、每周一中午前各部门将上周考勤交至人事部,与电子考勤系统进行核对,如遇不符将与部门进行二次核对。部门应在上交考勤时,同时将与考勤系统不符的证明交至人事部,人事部将进行上报备案;若无相关证明,则将以电子考勤系统为准进行相关处理。6、部门助理以上管理人员若遇到
3、积休或者调休,需提前1天告知人事部,并在考勤中记录,人事部将在系统中备案。 (特殊情况除外),3、 请假程序: 员工请假应至少提前一天向部门主管提出、部门主管报告部门经理安排好工作并填写假期申请表,由部门经理签字后交至人事部;若遇突发情况则应在当天班前电话告知部门主管或部门经理,部门经理上班后致电人事部告知请假;员工在上班后及时补填假期申请表并提交相关证明,部门经理签字后,交至人事部。 若未经规定程序请假而擅自未到岗工作者,作旷工处理。员工无故迟到或早退超过30分钟作半天事假处理,对月度内迟到或早退超过30分钟累计3次,从第四次起做旷工半天处理。,员工日常请假规范,1、病假: 员工病假,门诊看
4、病需当天班前将假期申请单医院出具的相关证明并由部门经理签字后交至人事部;若遇特殊情况则必须在班前告知主管和部门经理后,于上班之日提交病假单并填写假期申请单经部门经理签字后交至人事部。若不按照相关规定操作则视作缺勤乃至旷工处理。 职工疾病或非因工负伤连续休假在6个月以内的,企业应按下列标准支付疾病休假工资(连续工龄指本单位): 1、连续工龄不满2年的,按本人工资的60计发; 2、连续工龄满2年不满4年的,按本人工资70计发; 3、连续工龄满4年不满6年的,按本人工资的80计发; 4、连续工龄满6年不满8年的,按本人工资的90计发; 5、连续工龄满8年及以上的,按本人工资的100计发。,各种假期规
5、定,1、事假: 必须遵守“事先请假”的原则,并应得到部门主管批准,未经批准而缺勤,按旷工处理。(事假单须获批准后有效) 员工因个人或家庭原因需要请事假,请假期间为无薪。 事假以小时为计算单位。,各种假期规定,1、年假: 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。 职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天; 已满10年不满20年的,年休假10天; 已满20年的,年休假15天。 根据职工带薪年休假条例第四条 职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假: (一)职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的; (二)职工请事假年累计20天以上且单位按照规定不扣工资的; (三)累计工作满1年不满10
6、年的职工,病假累计2个月以上的; (四)累计工作满10年不满20年的职工,病假累计3个月以上的; (五)累计工作满20年以上的职工,病假累计4个月以上的。,各种假期规定,1、婚假、产假、丧假(根据劳动法执行): 婚假: 3天(国家规定)+7天(上海)=10天。 产假: 128天(基本)+15天(难产)丧假: 中华人民共和国劳动法第五十一条规定职工本人结婚对象或职工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,可以根据具体情况,由本单位行政领导批准,给予三天的丧假。配偶父母死亡时,由本单位行政领导批准,给予一天的丧假。,各种假期规定,请假单样板,法定节假日加班样板,除国定假日加班外,日常遇到临时加班而部门无法自行调节处理的,需提前告知人事部,确认后方可实行加班。,