1、煤 矿 企 业物 资 供 应 管 理 信 息 系 统上海汇睿电子科技有限公司概述原煤产品本身没有直接材料消耗，但其生产过程需要消耗大量的辅助生产物资材料，其成本费用约占原煤产品成本的 1/4。因此，煤矿企业的物资供应管理对于保证煤矿日常生产起着重要作用。加强物资供应管理，合理地组织采购、存储、使用物资，对于促进企业生产发展，降低原煤成本，加强资金周转，提升企业盈利能力等方面都具有十分重要的意义。煤炭采掘企业物资管理有以下特点： 物资种类繁多，供应商数量大，采购及库存管理的控制环节多。由于下属的厂、矿分散，物资供应部门往往采用建立多个二级仓库就近供应的办法，以保证生产正常运行。同时物资的所有权又
2、需要可以集中调配，以最大程度地降低整体库存物资成本。采用手工管理手段，容易出现一些管理瓶颈：如两级库存不统一、使用单位的需求计划与采购部门的采购计划以及后期的材料消耗考核不能形成闭环控制等。 为了降低采购成本，针对煤矿企业的物资需求特点，国内大中型煤矿纷纷采取集中采购的运作模式，采用了招标、定点等方式保证物资的供应质量和效率。更加突出的是，全面、实时、准确的供应商、库存、消耗等信息的管理是该模式成功运行的关键。 大量集中的采购模式要求与供应商建立联盟关系，与供应商的大量信息交互要求快速、准确。 应该说，传统的手工管理手段难以满足煤矿企业日益先进的物资供应管理模式。 信息化管理控制物流成本，提升
3、业务效益采掘业物资供应管理信息系统，通过信息化平台，以企业生产为龙头，针对采掘企业的物资供应业务特点，有机地整合了计划管理、采购管理、库存管理、质量管理、成本管理和资金管理，形成了全面覆盖物资供应业务链的管理系统，突出计划性与灵活性的结合，全面跟踪物流业务过程，为煤矿企业的物资供应工作提供有力的支撑平台。 系统实现的管理目标 支撑分散管理、统一采购的业务模式，实现过程跟踪，优化采购成本； 根据生产计划和物资消耗定额，制定合理的物资消耗指标，对物资领用进行控制，实现物资消耗的成本控制； 材料的消耗定额可以定期与实际消耗量进行对比，使需求计划逐渐趋向合理准确，物料定额指标不断优化。 系统实现以下的
4、业务优化 强化计划与考核的合理性、关联性。 以生产计划和成本定额为依据产生工程项目的消耗测算，自动生成物料需求计划，经矿、公司两级库存平衡，审核生效的需求计划做为基层单位领料控制和材料消耗考核的标准。系统实时跟踪归集材料消耗量，同时可及时对应到矿、区队、工程、工作面等，为物资成本考核的及时性、准确性、全面性提供有力手段。 建立全面的供应商信息管理体系 全面的供应商信息分为静态、动态两部分，静态信息（档案，客户资信报告）反映合格供应商基本条件，而动态信息来自不断发生的业务过程（采购执行、物资验收、物资使用等） ，动态信息是比较不同供应商的最重要依据。这部分信息库必须依托信息管理系统的支撑。基于信
5、息系统建立供应商评价体系，从供货期、质量、价格、服务等方面定义不同权重指标及相应的指标计算方法综合分析，为比质比价提供依据。全面的供应商信息管理提高了招标活动的效率和准确度。信息系统全面支持与供应商之间的供应链运作。 建立统一垂直的大库存信息管理体系。 统一掌握企业“大库存“ 信息是优化整体物流成本的基础，系统通过信息联网管理对于二级库存既可分散管理又可统一调配，通过建立供应商协作关系，实现“物资超市“的管理思路，节约采购成本，优化平衡库存资金。 统一物料编码标准化管理。 不统一的物料编码体系将导致出现名称不统一、不规范，这样在采购活动中一方面加大了核准采购计划内容的难度，同时出现了采购不准确
6、的现象。通过建立统一物料编码体系，一方面避免由于编码不统一带来的各业务环节之间的业务损失，同时可以采用计划体系控制业务链，信息共享，环环相扣、简化流程，实现流程化管理的高效率和准确度。 信息共享，关联控制，强化了管理力度。 加大职能部门依据计划进行业务活动的责任，高层管理者通过信息实时查询来监督业务的过程，减少管理成本 。信息的及时共享带来管理的透明化。物资供应管理信息系统从统一采购管理的角度出发，以生产为龙头，合理地平衡、制定需求计划和采购计划，合理安排配套物资的搭配比例，科学降低库存资金占压，使企业获得更大的经济效益。运用信息化的平台，将分散的仓库物资管理信息通过联网集中及时传送，解决了仓
7、库多而散、管理难的问题，并以此为契机，帮助企业强化管理，真正达到提高物资管理水平、控制成本和提升生产效率的目的。系统功能煤矿企业物资管理信息系统包括以下内容：供应基础数据维护物资供应系统所需的基础数据信息。供应基础数据：维护物资信息、查询材料信息、查询配件信息、维护库房库位信息、维护计划价格、审核计划价格、查询计划价格、查询库房或库位信息、设置安全库存、设置仓库储备资金定额、审核仓库储备资金定额、维护领料单位信息、处理新增物资编码。供应商管理对物资供应商信息进行管理。供应商供货能力包括可供物资、交货周期等均有记录，并形成历史累计。可随时查询对某个供应商的采购物资种类、采购单价、采购金额、采购合
8、同次数、合同采购量、按期交货次数等信息。供应商基础数据：维护供应商档案、维护可供物资和报价、维护资质评定因素、供应商资质评定、查询供应商供货能力、物资采购价格综合分析、历史供货综合分析、供应商综合评定。使用计划管理提供依据生产计划制定本单位下年度或下月度的物资使用计划；提供年度、月度使用计划的审批功能；可查询浏览年度、月度使用计划，汇总相关信息。使用计划管理包括：制定年度物资使用计划、审批年度物资使用计划、查询年度物资使用计划、制定月度物资使用计划、审核月度物资使用计划、查询月度物资使用计划。需求计划管理提供分类、汇总各使用单位的需求计划，结合本单位库存情况进行综合分析，形成需求计划；提供年度
9、、月度需求计划的审批功能；可查询、浏览年度、月度需求计划，汇总、打印相关信息。需求计划管理：制定年物资需求计划、审核年物资需求计划、制定月物资需求计划、审核月物资需求计划、查询月物资需求计划、查询年物资需求计划。采购计划管理采购业务员汇总各单位上报的年度需求计划，结合全公司相应仓库的当前库存，最终确定全年计划采购量，作为采购业务全年的指导；提供年度、月度采购计划的审批功能；可查询、浏览年度、月度采购计划，汇总、打印相关信息。采购计划管理：制定年度物资采购计划、审核年度物资采购计划、制定月度物资采购计划、审核月度物资采购计划、查询月度物资采购计划、查询年度物资采购计划。请购管理采购业务员依据采购
10、计划来制定采购申请单；采购申请单是采购计划的分月执行。一个采购申请单，可以对应多个采购计划；提供采购申请单的审批功能；可查询、浏览采购申请单相关信息。请购管理：制定采购申请单、制定设备采购申请单、会签采购申请单、审核采购申请单、查询采购申请单。采购招标管理提供招标过程的全面信息管理，采购业务员浏览自己分管采购的、需要招标采购的、还没有发招标通知书的采购申请单，并制作成采购招标通知书；提供招标通知单的审批功能；可查询、浏览招标通知单相关信息。采购招标管理：制作招标通知书、审核招标通知书、录入投标书、制作定分标安排计划、审核定分标安排计划、查询招标通知书、查询定分标安排计划。采购合同管理提供采购业
11、务员根据定分标计划和物资采购申请单录入与供应商签订的采购合同，制作完成后提请审批。提供采购合同的审批功能。提供采购合同的查询、浏览功能。采购合同管理：制定采购合同、审核采购合同、查询采购合同、变更采购合同、审核合同变更。物资到货管理提供对到货物资进行登记、并进行采购产品检验登记的功能。提供物资到货登记表、产品检验单的查询、浏览功能。物资到货管理：维护物资到货登记表、维护采购产品检验单、查询物资到货登记表、查询采购产品检验单。供货质量管理对在使用或试用的物资进行质量跟踪，出现质量问题进行全面记录分析，为供应商评估提供质量依据。建立供货质量评估（包括验收信息、试用信息）与相应供应商的自动关联，根据
12、质量反馈单、不合格评审等信息，结合物资的批次信息，对供应商供货的使用质量进行分析，不断积累历史数据，支持评价指标体系供货质量管理：维护不合格评审记录、维护物资质量反馈单、审核物资质量反馈单、物资使用质量分析、物资到货质量分析。付款计划管理系统通过资金申请计划、付款计划来管理付款过程的计划性。同时加强了与相关信息的关联控制，亦为付款审核提供依据。资金申请计划按照采购供应商进行申请，系统自动汇总付款台帐和采购计划、定分标计划、生成采购需用资金，支持业务员人员录入资金申请量。业务员依据本月已经申请的资金计划、应付台帐、本月采购已到货资金，制订付款申请计划。付款计划管理：付款台帐初始化、维护资金申请计
13、划、科室审核资金申请、汇总资金申请计划、审批资金申请计划、维护付款申请计划、审核付款申请计划、查询资金申请计划、查询付款申请计划。物资调拨管理物资调拨管理：采购业务员根据各单位物资需求并结合各仓库的库存储备，开调拨单、计划调拨单，或者直接根据各仓库物资储备情况和使用需求开物资调拨单；库管员根据调拨单办理物资调拨，实物出库后系统自动更新库存台帐。物资调拨管理：开物资调拨单、开计划调拨单、审核物资调拨单、物资调拨出库处理、物资调拨入库处理。库存盘点&报损管理库存盘点&报损管理：系统可自动进行物资的库存信息盘点，同时可以可依据实物盘点信息对系统生成的盘点表信息进行对比调整。库存盘点&报损管理：生成库
14、存盘点表、录入库存盘点信息、查询库存盘点表、审批库存盘点、维护报损单、审核报损单。入库管理采购业务员根据到货验收情况开到货入库单，办理物资入库。入库管理：库存初始化、开到货入库单、开红冲入库单、审核入库单、办理物资入库、库存月结转、入库单统计查询。出库管理系统依据审批生效的物资使用计划作为计划领料的依据，自动跟踪使用计划的兑现情况。可简化人工审核环节，物资供应管理人员根据领料人的领料要求和使用计划开领料单；领料单审核通过后；库管员根据物资领料单办理实物出库，实物出库后系统自动更新库存台帐。出库管理：开计划领料单、开物资领料单、审核领料单、办理物资入库、开红冲领料单、领料单查询统计。物资信息查询
15、提供对物资库存、库存资金储备、库房物资收入、库房物资收入、库房物资调拨、物资收发存信息的查询和浏览功能。物资信息查询：查询物资库存、查询库存资金储备、查询库房物资收入、查询库房物资消耗、查询库房物资调拨、查询物资收发存信息。系统特色先进的管理体系采掘业物资供应管理系统，是通过信息化平台，以企业生产为龙头，针对采掘企业的物资供应业务特点，导入先进的 ERP 管理思想，有机地整合了计划管理、采购管理、库存管理、质量管理、成本管理和资金管理，最终形成了覆盖物资供应业务链的管理系统。系统实用性“管理需要基础、效益在于应用“ ，我们深入国内煤炭行业企业，对企业物资供应管理现状进行调研、研究分析，构建出了
16、适合国内煤炭企业管理基础及发展阶段的一整套优化的物资供应管理模式，为国内煤炭企业物资供应管理体系建设提供一个逐步优化、完全适用的支撑平台。系统从业务模型、功能设置、人机界面等方面充分体现对国内煤炭企业有针对性的高实用性。技术适用性本产品采用先进的基于框架（Framework）的构件化软件技术开发，应用 B/S结构，具有高灵活性、高可靠性以及可扩展性。充分适用于煤炭企业地域广、应用分散的特点，为煤炭企业的集团化、多元化快速发展提供长期支撑，实现远程管理、移动办公。运行经济性数据的集中式管理，大大提高了信息的集成度，同时降低了由于分散管理带来的人员、设备和维护的成本，降低了实施的难度，节省了煤炭企
17、业信息化的投入。统一规划的总体原则保证了企业的投资“步步为赢“ ，经济性的投入有效地支撑企业规模不断发展和信息化投资之间的平衡。信息效益性信息定义和收集标准化建立离散安全信息的关联性物资信息流动的及时性，避免贻误和疏漏灵活、快速的物资信息查询多角度的物资信息统计与分析全面的信息流管理，优化的信息模型，实现信息对物资供应管理优化的充分支撑。开发技术与应用环境开发技术开发技术：基于框架（Framework）的构件化软件技术 系统公共平台：基于 Web 的客户、Web 服务器、应用服务器和数据库服务器 开发方法：采用 RUP（Rational Unified Process）软件开发过程方法，并在设
18、计中用 UML（Unified Modeling Language，一体化建模语言）去支持面向对象设计 设计工具：Rational Rose 2000e编译和集成环境和开发工具：IBM Visual age for Java 4.0 或 Jbuilder6.0应用环境服务器环境数据库及应用服务器操作系统：UNIX、WindowsNT、Windows 2000、Linux应用服务器：IBM Websphere 、BEA Weblogic、JBoss、TomCat 等数据库系统：IBM DB2、ORACLE、Microsoft SQL Server、Sybase安全环境主机安全：操作系统安全系统安全补丁、主机漏洞扫描（服务）安全防护：防火墙入侵检测（行为审计） 、网络漏洞扫描（服务）病毒防护：全面的病毒防护客户端运行环境Windows2000 以上操作系统IE5.5 以上版本的浏览器能够运行以上操作系统的 PC 机
