1、第三讲,WORD高级应用,目标及主要内容,边框和底纹 题注 主题 表格 公式应用 图表 使用分栏 打印设置 打印预览 打印,用大纲视图编辑文档自动生成文档目录邮件合并制作名片字数统计自动更正保护文档,边框和底纹,边框和底纹,题注,对表格、图表、公式和图示进行题注 创建新的题注项目 自动插入题注,自动插入题注,主题,表格,表格可以将一些有规律的文字或数字内容组织起来。 在制作一些版式复杂的Word文档时，还可以用表格来进行辅助的排版工作。 通过创建表格，可以更容易地对分栏进行格式化和编辑。这是因为可以将表格中的文本当作块来处理。 通过表格可以进行一些简单的统计工作，给我们的办公带来了很大的方便。
2、,表格菜单,绘制 表格,插入 表格,删除 表格,操作 单元格,拆分 表格,表格 自动套用格式,排序,公式,表格 属性,创建表格,选择 插入,选择 表格,输入 表格列数,输入 表格行数,选择 固定列宽,单击 确定,输入 表格内容,内容加长 将自动折行。 原因是：选择自动列宽,表格属性,鼠标右击 表格此处,选择 表格属性,选择 对齐方式,选择 文字环绕,点击该按钮 选择 边框和底纹,点击 行选项卡,点击 列选项卡,点击 单元格选项卡,设置完成后 单击确定,重新设置表格属性后的结果,格式化表格,Word 为表格和表格中的文字提供了一些格式设置选项。 “自动套用格式”功能，能提供若干种可应用于表格的格
3、式。,选择 格式,预览 格式,选择 要应用的格式,选择将特殊 格式应用的位置,单击确定,拆分与合并单元格,选择 要拆分的单元格,选择表格菜单的 拆分单元格,输入 列数,输入 行数,单击 确定,单元格被 拆分为两个,选中要 合并的单元格,选择 合并单元格,两个单元格 被合并,公式应用,在表格中可以应用公式进行计算 也可以WORD提供的函数 设置计算结果的显示格式,公式的应用,选中结果 单元格,选择 公式,输入 公式,可以点击 此处粘贴公式,选择数字 结果格式,单击 确定,公式应用结果,图表,图表三维视图,图表选项,图表类型,使用分栏,分栏是一些报纸、杂志上经常使用的排版技术，也就是在一个页面上将
4、文本纵向分为两个或两个以上的部分显示。,使用分栏功能,选中要分 栏的内容,选择格式菜单 中的分栏选项,选择 栏数,单击 确定,使用分栏结果,页面设置,单击文件菜单 页面设置选项,设置完成后 单击确定,打印预览,使用 Word “打印预览”，用户可以直观地查看最终的打印效果。 文件菜单打印预览 工具栏的按钮,打印预览,打印设置,打印预览选项,打印选项,单击打印 可设置打印选项,设置 打印范围,设置 打印份数,设置完成后 单击确定,用大纲视图编辑文档,大纲视图能够显示文档的结构。大纲视图中的缩进和符号并不影响文档在普通视图中的外观，而且也不会打印出来。使用大纲视图，可以方便地重新调整文档的结构。用
5、户可以在大纲视图中上下移动标题和文本，从而调整它们的顺序。此外，用户还可以将正文或标题“提升”到更高的级别或“降低”到更低的级别。要在大纲中提升、降低或移动文本，请将 + 或 符号向左、右、上、下拖动。另外，也可以使用“大纲”工具栏上的按钮。,大纲视图,大纲视图,标题是格式设置为 Word 附带的九种标题样式之一的题目。例如，“地球”、“地质结构”、“大气”和“卫星”都是标题。在大纲视图中，Word 在每个标题的左边都显示一个符号。+ 表示带有从属文本的标题- 表示不带从属文本的标题 正文是大纲中除标题以外的段落。在“大纲”视图中，段落左边的小方块 表示此段落是正文。,大纲视图,自动生成文档目
6、录,目录是文档中标题的列表，可以将其插入到指定的位置。您可以通过目录来了解在一篇文档中论述了哪些主题，并快速定位到某个主题。要编制目录，首先指定要包含的标题可以应用内置标题样式（“标题 1”到“标题 9”）。 可以应用具有大纲级别格式的样式。,自动生成文档目录,自动生成文档目录,在添加、删除、移动或编辑了文档中的标题或其他文本之后，您需要手工更新目录。例如，如果编辑了一个标题并将其移动到其他页，就需要保证目录反映出了经过修改的标题和页码。单击要更新的索引、目录或者其他目录的左侧。按 F9 键。,邮件合并,邮件合并功能就是将两个相关文件的内容合并在一起，主要用于解决批量分发文件或邮寄信封时的大量
7、重复性问题。 要使用“邮件合并”功能，需要有两个文档，一个是“主文档”，另一个是“数据源”。“合并文档”是通过使用数据源中的各个记录和主文档中的文本创建的。,数据源文档,主文档,套用信函,打开数据源,邮件合并工具栏,合并文档,字数统计,保护文档,Word 还提供保护文档的多个级别。用户可以应用保护选项中的任意一种，来控制或完全禁止其他人访问您的文档。 Word 还提供保护文档的多个级别。用户可以应用保护选项中的任意一种，来控制或完全禁止其他人访问您的文档。,保存并保护文档,单击 文件菜单 的“另存为”,单击 工具,选择 常规选项,可以设置 打开权限密码,可以设置 修改权限密码,可以建议 以只读方式打开,设置完成后 单击确定,多窗口,Word 2000 充分利用 GUI 的特点，使文档的处理变成了愉快的享受。Word 允许用户同时处理一个文档的两个页面甚至两个不同的文档。,重排窗口,拆分窗口,作业和上机练习,1、为文档设置边框和底纹 2、选择应用主题样式 3、制作成绩表格，使用公式计算总分。4、用成绩表生成图表,作业和上机练习,5、把教课书中的章节输入大纲视图 6、生成文档的目录 7、合并邮件练习。用通信录数据生成信封地址签。,
