1、2008 华南理工大学科技文化节之“创造奇迹，超越梦想”大学城定向越野联赛策 划 书主办单位：华南理工大学校团委、学生会承办单位：土木与交通学院团委学生会 自动化科学与工程学院团委学生会 时 间：2008-9-10目 录一、综述二、活动 主题三、活 动意 义及目的四、可行性分析五、参赛对象 及方式六、比赛规则与路线七、奖项 设置八、注意事项九、工作流程十、安全保障细则十一、资金 预算十二、附录一综述活动项目名称： “创造奇迹，超越梦想”第四届大学城定向越野联赛主办单位： 校团委 学生会承办单位： 土木与交通学院团委学生会 自动化科学与工程学院团委学生会 活动时间： 2008 年 11 月 2
2、日下午 活动地点及范围：华南理工大学南校区教学区、生活区（田径场为主会场）和内环区二活动主题“创造奇迹，超越梦想”三活动意义和目的2008 年北京奥运会的巨大成功在全国各地掀起了一浪又一浪的运动热潮。顺应这个热潮，我们当代大学生更要积极锻炼身体，多参加户外活动，亲近大自然，爱护大自然。大学城以新生为主，新的挑战与历练机会对大学新生日后正确规划学习、生活，保持积极的参与热情，并在实践中能注重团队协调、与人配合将有所帮助。因此，举行此项活动，不但使同学们增强锻炼身体的意识，而且更重要的是能提供一个挑战与合作的平台，同时也让同学们对我校大学城校区的地理和环境有更深刻的了解，培养爱我华工的情操。大学城
3、越野跑已成功的举行了三届，作为我们学院传统的优秀科技文化活动已经成为了学院的一面旗帜。成功的申办、举行大四届“大学城越野跑”对于，传承和弘扬我院优秀的科技文化，开拓和创造更优秀的学院科技文化氛围，促进学院学风、教风的全面发展具有重大的深远意义。四.可行性分析前三届的成功经验：我院于前年和去年科技文化节成功举办了“飞跃梦想第一届、第二届大学城越野跑比赛”和第三届“大学城定向越野联赛” 。均吸引了来自各个学院以及其他兄弟学校共一百多队参赛队伍参赛，同学们的参赛热情非常高涨，活动获得了巨大的成功。我们有信心把这个活动作为土木与交通学院传统的比赛项目，继续举办下去，学习和汲取工作中的成功经验，参考外界
4、同类活动的先进经验，苦干进取，不断向更高的目标进发，将活动办成学院的品牌活动！将活动不断推向更高的层次，吸引更多的学生参加到这个活动当中来。实地考察：大学城华工生活区的楼群间干道宽阔，适宜举办大型的定向越野比赛。内环区车流量比较少，交通安全隐患不大。华工生活区进入内环的路口交通流量相对较少，适当安排人员指挥交通，便可保证比赛的流畅、安全。对于南校区生活区和内环区作为比赛的范围，具体的安全措施我们也进行了周密的准备与策划（见安全保障细则分析） 。优势分析第一，这是本学院第四次在大学城举办此类活动。有了前三届次比赛的广泛影响，本届的宣传工作将更加容易展开。相信本届越野跑比赛会得到比去年更大的反响。
5、第二，本次比赛我们参考了华南农业大学越野寻标大赛的宝贵经验，跟相关负责人进行了全面的交流，吸取了他们宝贵的经验。本次活动在继承原来的优势的基础上，进行了改革创新，重新设置了比赛的形式，如：比赛中，我们新增了闯关游戏，增加了比赛的娱乐性和趣味性，更加体现同学们的团队合作意识。活动的前期策划和组织工作有上两届作为参考和指导，和外校成功经验的借鉴，可以避开许多弯路，使组织工作更加顺利、完善。第三，本次比赛我们认真总结了以往几届的经验，注重了比赛的锻炼性，娱乐性，提高组织工作的效率，增强活动的“人性化”理念。必定会受到更多同学的热烈欢迎和热情参与。第四，本次活动，我们邀请了自动化学院的素拓部合作举办比
6、赛，集合两个学院的学生会的聪明和智慧，充分利用各方面资源，我们相信这次活动将会是一次最成功的大学城越野跑比赛。五.参赛对象及方式 本次比赛的参赛对象：华工在读的本科生（非体育类专业） 、研究生（非体育类专业）均可参加，原则上接受外校的队伍参加比赛，但是必须出示学生证件（非体育类） 。1、参赛方式： 每个学院至少派一队，每队三个人，不限男女（女生参加的优惠政策见后面注意事项）同时我们也会接受自由组队的报名，在各大饭堂设置报名点，接受网上报名，接受现场的自由组合。2、报名点：南校区两大饭堂，各学院学生会体育部及网上报名点（通过邮件）3、报名截止时间：10 月 29 日 （ 请各学院体育部的联系人将
7、学院代表队的报名表在2 号前发到网上的报名邮箱（给各学院的参赛邀请书有报名邮箱和联系人等信息） ）六.比赛规则与路线（一）比赛规则：1、各组队伍签到时到组委会物资处领取比赛所必须的工具，然后到规定地点做好准备。2、队伍分 A、B、C、D 四组，分两条路出发，每组中由第一队开始领取地图，给第一队 30 秒的时间看地图（这个过程不计算时间） ，然后第一个队伍出发（开始计算时间） ，过了 30 秒，给第二个队伍分发地图，同样看的时间是 30 秒，依次类推。3、每个队伍将得到一张背面印有每个赛点标志的比赛地图，队伍按照地图上所给出的信息，自由选择道路，寻找自己所要到达的各个分站的目的地，在目的地接受工
8、作人员的盖印。选手进入内环区，必须先到达在进入内环去的路口设置的“驿站”抽取内环区内的任意一个盖章点作为本队的闯关点。闯关点设置的了种种不同的关卡，选手们要通过团队合作，全部完成方可通过（可选择放弃） 。选手们必须全部到达终点，通过工作人员的身份核实，并盖章，比赛方可结束。只要所有分站都盖了印即可跑回终点，完成比赛。 （选择放弃闯关点的队伍总成绩上加上 5 分钟） 4 、每个队伍的人员都必须到齐分站目的地才可以盖章或者进行闯关。 （如队名标签或要求盖章的地图遗失作弃权处理）在没有违反规则又在规定时间内到达完成比赛的队伍中，以所用时间的长短来排名（以小组最后一名成员到达为成绩记分） ，时间越短，
9、名次越靠前，最后评出前列的名次，分别给予金马奖，银马奖和铜马奖。（二）路线设置：（参照附录地图）本次活动的比赛范围为生活区和内环区，所以路线和盖章点的设置均在这两个区域内，总共设置了 13 个盖章点（包括起点） ，其中，起点和终点均设在生活区的两个饭堂中间的运动场上。结合附录图，我们看到除了起点和终点，其他 11 个点都在运动场外部。考虑到本此活动娱乐性跟趣味性的结合，改革性的闯关点设置，让我们的参赛选手的比赛中充分发挥团队协作精神，享受游戏，享受比赛。七奖乡设置及奖励方式奖励方式：证书、奖金、奖品等 一等奖 （金马奖） 一名 二等奖 （银马奖） 二名 三等奖 （铜马奖） 三名奋斗奖 两名 最
10、佳组织奖 一名注：最佳组织奖由准时报名的学院代表队（学院代表队选手不可以是体育类专业）中评出，最好成绩的一队获取。八注意事项1比赛服装要求：运动服或休闲衣裤，比赛用鞋要求：运动鞋或轻便越野鞋。2参赛选手在比赛当日须提前 20 分钟到达比赛集合地点。3在比赛过程中不能借助任何交通工具，完全靠个人步行。凡发现使用任何交通工具代步，在出发后更换队员或代跑者，该队参赛成绩作废。4最好有一名以上女生参加，在比赛最后成绩中，每有一位女生可将总成绩减少 3 分钟。5爱护公物，不能毁坏校园内的花草以及公共设备等。 （违者可取消参赛资格）6每条路线每隔一段距离有工作人员执勤，如行进途中身体不适，应立即与距离最近
11、的工作人员联系！7参赛选手在比赛期间不得使用手机或传呼机等通讯工具互通信息，一经发现，取消比赛资格。8根据比赛路线需要，进入内环区的两个路口设置了两个“驿站” ，参赛队伍只需在其中任一个抽取本队的闯关点去完成比赛。除了闯关点，各参赛队到达盖章点接受盖章即可。选择放弃游戏闯关的参赛队伍必须到达闯关点完成盖章，否则成绩无效。9在到达终点时必须是全组 3 人一起到达，接受工作人员的身份核实并完成最后盖章为成绩评定时间。10徒步完成比赛11在比赛过程中如有组员主动退出比赛或因其它原因终止比赛者，其所在组丧失评名次资格。队名标签或要求盖章的地图遗失作弃权处理。12比赛中不用的物品(如背包等 )自行保管。
12、九工作流程（一）工作总体安排时间 工作内容 备注申请场地、物资订做大型横幅,完成各种宣传海报的制作通过网络媒介开展宣传宣传、报名。在设点处现场派发报名表，同时接受现场报名及网上报名（采取发邮件方式） 。专人负责网上报名的统计和回复核实。1、购置奖品和活动现场装饰用品、奖状及工作人员，选手和嘉宾饮用水。2、对参赛队伍进行统筹。邀请嘉宾,确定校医、主持人和礼仪，做好报名和最后的准备工作主持人和礼仪大家协调1、所有申请物资到位2、开会，确定比赛当天的分工音响一定要保证；分工做到清楚、细致、全面1、 下午3点召开选手赛会议，强调比赛规则及注意事项2、 确保一切准备工作就绪之前用短信或电话通知选手开会地
13、点下午2：00开幕式及活动正式举行注：1、 后期宣传：11 月 2 日在学生会网站对比赛事迹进行报道，并择期进行一天的比赛回顾图片展。2、 后期工作：奖状及时送达到获奖选手手中，统计活动的经费并进行报销。(二) 前期宣传宣传提要：以华工南校区为宣传基地，以宣传活动主题为重点，激发大家的参与热情。通过海报,宣传画，报名传单,横幅等传统宣传形式和网络等现代化宣传方式为本次活动宣传造势，让南校区在校学生及更多的人了解本次活动并激发他们的参与热情。时间 负责人 宣传形式 工作内容 备注去年活动的相关图片拉赞助 如果拉到赞助，加印制企业宣传图片各学院体育部通知向南北两校区各学院学生会的体育部发活动报名参
14、赛通知事先收集好他们的联系方式1、海报2、宣传画3、横幅南校区悬挂大型横幅，南校区排球场的宣传栏张贴大海报，C1C15 栋宿舍每个宿舍一张 A3打印小海报。 注意海报醒目，借鉴去年经验1、 百步梯网页2、 木棉 BBS3、 QQ 群适时到百步梯网页,木棉 BBS 上发布活动通知，发动学生会成员在自己的 QQ 群中发布活动消息报名表（表上有活动介绍）现场派发报名表，同时接受现场报名及网上报名。网上报名采取发邮件方式（三）物资准备筹备提要：1、宣传物资按照宣传进度的需要配合准备；2、该向学校申请的物资要按相关规定及早申请，确保不误；3、另买的现场物资在报名人数确定，活动规模成型后据实际情况购买。时
15、间 负责人 工作内容 备注申请活动场地南校区足球场有舞台那块周围一带1、 南校区申请借用：折叠桌 15 张，凳子 40 张，帐篷 3 个，太阳伞 5 个，彩旗 10 把，人字梯1 把，音响 1 套，话筒 2 支，展板 4 个，手推车 1 辆，等；由于南校区情况特殊，所以要提前预借；北校区的可以活动前一星期借申请好南校区现场报名摆点用的桌子 4 张，伞两把（包括场地的申请） 。1、 开设报名邮箱（两个：一个自由报名邮箱，另一个各学院组队邮箱） ，做好电子版报名前活动宣传所需的 A3 宣传单和 A4 报名表2、 制作和打印发给各学院体育部的通知、活动介绍3、 制作和打印嘉宾邀请函，并初步确定嘉宾。
16、发给各学院体育部包括：通知活动介绍报名表；嘉宾邀请函印 15 份左右1、做好大海报以及温馨提示、大学城内环大致地图、打印选手用地图2、申请横幅和各宿舍楼下的 A3 宣传单的张贴 以及排球场、二饭到 C11 路上的宣传栏 A0 的张贴1、做好 22 张 A0 的小海报2、做好横幅3、争取拿到赞助小海报用于摆点报名时用，最好能贴上些照片下午 5 点前领齐 10 月 19 号现场摆点报名用的物资物资放到南校区新生所住的宿舍楼1、 提前找到各学院体育部联系人2、 拿 A3 宣传单去打印 20 份，用以 5 日的张贴向各学院体育部发出通知，并以电子邮件的形式报名在学生会、百步梯、华南木棉 BBS 等网页
17、上做好前期宣传，开始接受网上邮箱报名，QQ 上的发动。邮箱报名时，注意提醒报名表的格式。悬挂大型横幅于二饭对面篮球场；南校区排球场以及二饭到 C11 宣传长廊的宣传栏张贴 A0 小海报（A02） ，C1C15 栋宿舍每个宿舍楼下贴一张 A3 打印小海报。1、设点现场报名（负责人或者 07 得力干事过去带领 08 干事） ，南校区一、二饭堂前发报名表； 2、向嘉宾发邀请函3、整理好当天摆点报名队伍名单，及时反映问题嘉宾方面尽量跟紧。1、 设点现场报名负责人或者 07 得力干事过去带领 08 干事） ，南校区一、二饭堂前发报名写联系医生的申请条找学院老师表2、 07 负责当天报名的干事找南校区校医
18、院办公室联系申请3、整理好当天摆点报名队伍名单，并发送给电力作总的统计，及时反映问题批1、 设点现场报名负责人或者 07 得力干事过去带领 08 干事） ，南校区一、二饭堂前发报名表2、 申请好 23 日用的参赛选手会议课室3、整理好当天摆点报名队伍名单，并发送给电力作总的统计，总结情况，看是否要继续发动。比赛队伍在 120 对左右合适。1、 找到比赛现场主持人，向主持人介绍整个比赛规则和比赛内容。2、 全面统计好参赛队伍，注意联系各学院体育部确定各院代表队定时上邮箱查收各学院邮件，整理参赛队伍名单。汇总情况，并安排好人员1、购买：信封、记分笔、嘉宾签到用笔、裁判印章、别针、卡纸、尼龙绳、奖品
19、、嘉宾纪念品；2、自备：哨子、嘉宾签到本、工作证3、制作：打卡点标示旗、选手号4、借用：嘉宾姓名架5、打印记时表份、任务分配表 10 份。6、确定到来的医生1、确认与会嘉宾2、确定、制作游戏等物资1、 北校区借用交通反光衣，南校区物资提前搬出到宿舍。1、下午三点在大学城开参赛选手会议。2、 在南校区再次商量 25 号人员安排。（四）报名工作1、学院报名时间 工作内容 备注1、07 干事做好学院活动通知2、07 干事整理出各体育部通讯表，赴南校区给师弟布置通知南区体育部的任务注意强调可能会获最佳组织奖，请务必落实组织好每晚定时上邮箱查收各学院邮件，整理参赛队7 号晚上若还没有交齐，可根据当时所有
20、已报队伍数看是否必要催未参赛的学院2、现场报名时间地点：南校区第一、第二饭堂门口时段：中午，傍晚人数：每个饭堂 3 人（08 级干事，每天必须有一名 07 主负责人到场）工作内容工作物资：每饭堂 1 张 A0 海报、两张桌子、1 把太阳伞、若干 A3 宣传画、报名表备注 1、 要求设点工作人员各尽所能，吸引同学参赛2、当天 07 主负责人每晚统计参赛队伍数，报送活动主负责人3、网上报名时间自由报名 自由报名除了摆点现场报名外还可以通过邮箱报名每晚由专人负责统计邮箱参赛队学院报名 学院组队的报名表设置专门邮箱接受，与自由报名的分开，因为要评组织奖以便确认（五）联系特别人员1、邀请嘉宾制作嘉宾邀请
21、函 确认嘉宾能到否送嘉宾邀请函 准备嘉宾致词用语2、联系校医写申请条找学院老师批06 负责当天报名的干事找南校区校医院办公室联系申请等医院答复，确定到时来的医生上午联系好医生几点到场3、联系主持确定主持 确定主持人台词：开场白、比赛流程、比赛规则、注意事项等 大概演练一次 1、主持主会场2、控制比赛出发场面3、应付紧急事情4、确定礼仪1、素质拓展部和文娱部提前确定礼仪；2、比赛进行时，颁奖前礼仪事先排练颁奖，素质拓展部负责。（六） 活动当天工作流程活动当日流程：时间 负责人 工作内容 备注10:00 布置场地 附详细说明13:30 各辅助场地人员、计时裁判到位13:30 参赛队伍签到，分发号码
22、牌，比赛分时段安排比赛，最后统计比赛总成绩总时间以小组最后一名成员到达为成绩记分2：00 开幕式（1） 主持人介绍本次活动及相关内容，宣布活动正式开始（2） 请学校团委老师（待定）讲话，土木与交通学院林智副书记等嘉宾讲话。（3）由主持人重申比赛规则和注意事项人数比较多，注意控制现场秩序2:20 比赛开始 （1）外围比赛流程参赛队伍按登记顺序每五队一组进行比赛，两队间隔一分钟相继出发，以记时员下达口令为准（最小时间单位以秒记） 。下一组三分钟后进入比赛。每点有两名工作人员，一人记到达该点时间，一人记从该处出发时间。 （2）由生活部工作人员计算返回队伍的累计时间，整体排名。除进出内环的两个点的盖章
23、顺序得按规定盖之外，其余各点盖章先后顺序不做要求，只要最终所有点都有盖到章就行4:30 学校团委老师宣读最后成绩并请在场嘉宾颁奖，得奖的参赛队伍拍照留念，金马奖得主发言。礼仪队在比赛过程中要先演练好颁奖程序4:50 工作人员为获奖队伍拍照5:00 主持人宣布活动结束 收拾现场，注意场地干净（七） 活动收尾工作工作一 主会场外围各设点处的工作人员根据活动主负责人电话通知，收好物资回撤主会场，到物资处交回物资工作二 物资处工作人员清点物资，做好登记工作三 主会场所有工作人员一起清理现场杂物，把主会场物资搬到物资处工作四 抽调人手把向南校区借用的物资送回去工作五 把剩余物资（包括北校所借物资）运回北
24、校区，与保安处做好场地交接（拿回押金）工作六 整理好获奖资料，做好后续工作十.安全保障细则1、 成立医疗组：考虑到本活动是路程较长的田径项目，中途可能有个别参赛队员会出现体能不支、身体不适甚至休克（路程的大小设置适中，一般不会出现大的不良情况）等情况，筹备组将会成立医疗组，以保障同学的身体健康。并且根据活动区范围的大小及分布，确定医疗组由两个医疗分队组成，一支分队设点于华工生活区（主会场） ，另一分队在内湖巡逻（有单车） ，并有医生伴随，途中出现一名队员晕倒，能立即赶过去做好现场救护工作。情况严重的话应及时联系校医院并速送病人到医院。2、 天气影响：11 月份应该是秋高气爽的时节，适合举行户外
25、活动；但近年广东气候多变，炎热天气的天数明显增多。若活动当天天气对参赛者的体能影响较大，为了保证参赛者良好的竞技状态并尽量避免参赛者身体不适，组委会将会在各分站检查点设置饮水点，供参赛者饮用。3、 交通安全：大学城华工生活区的楼群间干道宽阔，适宜举办大型的定向越野比赛。内环区车流量比较少，交通安全隐患不大。华工生活区进入内环的路口交通流量相对较少，适当安排人员指挥交通，便可保证比赛的流畅、安全。4、现场维护措施：工作人员扮演交通警察。具体做法是：在集约通道靠近生活区一侧的通道口两旁，距通 道口 100 米处分别安排一名工作人员扮演交警，并配备一把红色指挥旗，当两工作人员之间路段（以通道为路段中
26、心，左右 100 米，共长 200 米）有行驶车辆时，靠近的工作人员举旗警示参赛者，参赛者见旗应暂停过道，留在路旁等待工作人员下旗方可过道。由于内环线车辆不多，而且等待过道的时间占比赛总时间比例微乎其微，所以对比赛公平性影响极小，不影响比赛结果。其它交通路口安排工作人员举提示牌，对经过的选手进行警示。注：1.三届经验，活动的参赛者只要遵守比赛规则，安全可以保障。2.我们会在主会场及活动区内的其他主要路口，人员密集区安排一定工作人员进行现场秩序的维护同时处理其他突发事件。十一.资金预算两张大海报（排球场宣传栏一张，现场舞台一张）50元150元20张小海报 （贴各宿舍楼及现场报名） 10元2020
27、0元学院通知单，A3宣传画，选手须知，报名表，工作人员资料等各种打印 150元选手号码牌制作 0.2元360人=72元横幅一条 1001=100元选手比赛地图 1120=120元音响来回搬运费（从北校区搬，南校区坏或防冲突） 100元一次性杯600只，别针500只，双面胶15卷，透明胶4卷 120元十二.附录附件一： 任务分配表负责人 联络电话 主管人 联系电话 备注医疗组场地物资接待组记时裁判盖印组统计组主持人礼仪组音响麦克风用电池四块 7元428元温馨提示A0图 10元220元比赛规则A0图 10元220元成绩公布表A0表 5420油性笔5支，工作人员登记用笔10支 58+10260元桶装
28、水8桶 7元856元矿泉水4箱 20元480元嘉宾邀请函信封+请柬制作 0.530元=15元奖励方式：奖品+奖状一等奖 （金马奖） 一名二等奖 （银马奖） 二名三等奖 （铜马奖） 三名奋斗奖 两名最佳组织奖 一名600元裁判印章 1.52436元彩带（布置舞台） 240=80元用于购置各点的标志物，及现场布置气球等 80元剪刀 5 把，小红旗 12 支 30 元云南白药，正骨水，风油精，创可贴等药品 100 元医生劳务费 100 元反光衣租借（维护交通工作人员穿） 510=50 元游戏用道具 300(待定)经费合计： 2587现场维护分组 负责人 工作任务医疗组： 内湖巡逻（有单车） ，并有医
29、生伴随，途中出现一名队员晕倒，能立即赶过去做好现场救护工作。有参赛队员受伤及其他问题应及时报告医疗组。场地物资：负责现场物资调配，主会场及个分点的布置接待组： 由 3 部门部长负责嘉宾接待，由专人负责参赛队伍的签到和准备安排。记时裁判：起点设一名工作人员负责发布口令，另两名负责记录参赛队出发时间终点设两人负责记录到达时间盖印组： 中途各点设专人负责参赛队伍到点盖印 （最后一名对员到达方可盖印）,同时负责相应队伍的闯关游戏。统计组： 计算各参赛队所用时间并负责排名 。把成绩写到登分板。现场维护：主会场秩序维护 沿途监督。礼仪 负责嘉宾接待和颁奖主持人 主持主会场，控制比赛出发场面，应付紧急事情附
30、录二：主会场控制图主会场主要工作：1、 主持人 1 名，嘉宾签到处 1 人，音响操作 1 人，接待嘉宾：各部长。2、 负责参赛队签到 2 人（1 人签到，1 人发放比赛物资） 。3、 安排已签到队伍在舞台前的 A、B 两方阵中排好队：6 人。4、 上面负责队伍签到的 2 人和安排排队的 6 人在开幕后比赛前均分到 a 处和 b 处负责出发即使（事项包括：盖印、发图、发令、看表、记录） 。5、 1 人：检查队伍是否到齐，前面盖印是否齐全，然后盖印。3 人：负责看表，记录到达时间。3 人：计算参赛队伍比赛成绩，把成绩供给传送成绩的工作人员去公布。6、1 人：负责把出发点填满了各队出发时间的记时表交到终点记时处。2 人：从终点处 领取成绩到成绩公布板填写。7、 安排 23 人在主会场应付突发情况。8、 每个点 2 个工作人员，插一条彩旗以作标志。9、主会场游戏的待定主会场布置：1、舞台上方挂大横幅，贴海报。2、舞台两侧设规划板，温馨提示板，大学城布局图。3、上午 11 点联系电工处工作人员来拉线调试音响路线示意图：
