1、保 安 礼 仪 培 训第一节 保安礼仪概述保安礼仪是保安员文明行为的道德规范与标准,是保安员的生活行为规范与待人处事的准则,是对保安员仪表、仪容 言谈 举止、待人、接物等方面的具体规定。保安员个人礼仪是保安员个人道德品质、文化素养、教养良知等精神内涵的外在表现,它不仅是衡量保安员个人道德水准高底和修养程度的尺度,而且也是衡量保安队伍精神文明建设的重要标志。所以,保安礼仪不仅代表保安员个人形象,更代表保安队伍的整体形象,是保安服务业赢得声誉和客户信赖的根本条件。第二节 保安礼仪的特点保安礼仪是以个人为支点。保安礼仪是针对保安员个人自身的规定,而不是对保安组织行为的限定。保安礼仪以尊敬为原则。只有
2、尊敬他人,才能赢得别人对自己的尊敬,奉行尊敬的原则,建立人与人相互尊重和友好合作关系,有利于避免或缓解一些不必要的冲突。续:保安礼仪以修养为基础。个人礼仪是个人的公共道德修养在社会中的体现,它直接反映一个人内在的品格和文化修养。保安礼仪以美好为目标。保安礼仪引导我们走向文明,其目标是实现真、善、美。保安礼仪以长远为方针。我们只有经过长期不懈的努力,并随着社会文明程度的发展提高,不断完善自我的行为活动,才能养成优良的品质,塑造良好的现象。第三节 保安员的行为举止 保安员的行为举止,体现的是保安的精神面貌和素质修养,也是保安人员职业道德规范的具体要求。良好的举止行为,对塑造保安队伍的良好形象,赢得
3、客人信赖,取得良好的社会效益具有重要作用。1、用语文明 在值勤中与人交谈时,态度要和善,语气要亲切,言辞要得体,给人以礼貌表示。在值勤过程中文明用语很多,如检查验证时,应该说“请出示您的证件”;须进行登记时说“麻烦您登记一下”;如遇对方不友好时说“请不要生气,有话好好说”;遇对方表示感谢时,应说“不用谢,这是我们应该做的”等等。2、坐姿大方在值勤中,坐姿要舒展、自然和大方。应坐在椅子的 2/3 或 1/2 处,坐时上体要挺直,勿弯腰驼背,不可抖动双腿或翘脚、与上级或客人交谈时,更应坐的端正,不可将双手抱在胸前,两眼平视对方,显得精神饱满。3、站姿端庄站立值勤时,应收腹、直腰、挺胸、两肩后张,不
4、管是跨立还是立正,都必须保持身体端正,给人一种轻松自然的感觉,要体现出保安员的雄势。切记站得东歪西斜,弓背凸肚,依墙靠壁,一条腿长一条腿短,不能叉腰,不能抱胸。4、行走稳健行走应轻而稳,行走时昂首挺胸收腹,肩部放松,两臂伸直放松,自然前后摆动,摆动幅度为 35 厘米左右,两臂外开不可超过 30 度,两眼平视前方,面带笑容。行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食,不要左顾右盼,不要底头无神,不可手插口袋或打响指,不可搭肩搂腰,边走边笑或哼唱小调。如有急事可快步前进,但不可奔跑。5、手姿优美在给客人指引方向时,要把手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴,指向目标同时眼睛要看着目标,并兼顾对方是
5、否看到指示的目标,切忌用一根手指指点点。在递给客人东西时,应用双手恭敬地奉上,绝不能漫不经心地一扔,并忌以手指或笔尖直接指向客人。6、谈话自然保安员无论在任何场合谈话中,态度要诚恳大方、亲切自然,言辞平和。问候注意使用礼貌语言。切忌装腔作势,高声谈笑,大呼小叫。第四节 保安员基本礼貌礼节1、正确的服务态度主动首先要在服务中做到“ 五勤”:眼勤、嘴勤、手勤、脚勤、心勤。同时还应做到主动迎送、主动介绍、主动征询客人意见和在走动中服务。耐心工作时不急躁、做到百问不烦、百事不厌,凡事务求介绍详尽,解释清楚,不计较客人言语轻重和态度好坏。遇到非本职范围内的服务不能一推了事,主动替客人与有关部门联系,满足
6、客人的要求。细心在服务工作中,要察颜观色,细心揣摩客人的服务需求,做到急客人所急,想客人所想,一切服务尽量做在客人提出要求之前。热情 接待客人要满腔热情,面带微笑,态度亲切,不因客人年龄、外貌、衣着、身份、国籍等的不同而区别对待。不得把工作中或生活中的不愉快带到服务中去,更不可发泄到客人身上。要注意通过语言表现热情,做到“来有迎声、问有答声、走有送声”,而且在服务中要随时和客人保持沟通,让客人明确地知道他的要求得到了重视,以及他将会得到的服务。快速认真细致,提供准确、快速服务,客人要求办的事,不能拖拉,必须积极踏实去做,并把最后结果尽快告知客人。周到对客人要服务周到,处处关心客人,帮助客人排忧
7、解难,使客人满意。2、端庄的仪容仪表仪容的基本要求1、 头发必须干净,整齐2、 面部清洁3、 手部清洁4、 皮肤、口腔清洁续:着装的基本要求制服工作期间必须穿着公司配备的各自岗位的制服,佩戴指定领带,并用正确的方法系紧。制服要平整干净,定期更换。无破损、无丢扣、无污迹。在上班区域必须穿整套制服,上衣的纽扣要扣好。衬衣需束在工裤内。不要将衣袖或裤子卷起。衣袋不可放过多物品,不可露出个人物品。如须添加衣物,所添衣物不能露在制服外工鞋工鞋应为黑色皮鞋,干净、无破损工袜应着深色袜子。不可赤脚穿鞋,袜子不可有显眼的图案。女员工穿与肤色相近的丝袜,不可有破损或跳线,袜口不得底于工裤或工裙下端。厂牌厂牌戴在
8、左胸指定位置。3、 其他基本礼节在公司内需靠右侧行走,路遇客人或上级时要微笑点头示意或伴称呼或敬语,靠右站立让路,不得与客人抢道穿行,不在两位客人中间穿过,需要超越客人时,应先礼貌致谦,说:“对不起”,再从客人侧边轻轻通过。迎客时行在前,送客时行在后。引导客人时,让客人在自己的右侧。遇客人从对面走来,应向客人行礼及注意:如行注目礼,应在离客人约 2 米处,目视客人,轻轻点头致意,同时说:“您早” 、 “您好”、“欢迎光临“等礼貌语。如行鞠躬礼,应站稳,鞠身 15 度30 度,眼随之向下,并致问候。鞠躬应快底头,慢起来,并切忌边看边鞠躬。在向客人致礼时,应暂停手中的工作,以示诚意。会见客人时不主
9、动与客人握手(特别是女宾)应掌握三种人优先的原则(长者优先、尊者优先、女士优先)若客人主动伸手,则应面带笑容与客人握手。握手时姿势要端正,腰要直,上身前倾,用力随对方表示,不可用左手与客人握手。避免下列动作在客人面前出现:吸烟、吃零食、掏鼻孔、剔牙齿、挖耳朵、打饱嗝、打喷嚏、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、挖眼屎、伸懒腰等。如情不自禁,要打喷嚏或咳嗽,应用手掩口鼻,并背向客人。对容貌体态奇特或穿着奇异服饰的宾客切记交头接耳或指手划脚,更不许围观,听到宾客的方言土语认为好笑时,不能模仿讥笑。对身体有缺陷或病态的宾客不能有任何嫌弃的表示,也不要表现出过分的同情。尊重他人,进入各办公室或他人房间前应敲门
10、示意,征得同意后方可进入。宾客之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视客人的行动(敲门的学问) 。4、电话礼节接听电话要在电话铃响三声内接听。如超过三声响后才接听,应道歉:“对不起,让您久等了“接听电话时,应先问好并报部门或岗位:“您好、早上好、晚上好- - - -某某部门,某某岗位“。转接客人或上级电话时,一定要问清对方的单位和姓名,切记,一定要简明扼要地转述电话内容,以免对方再一次原话表述。同时,一定要等对方收线才能放下自己的电话。若遇客人或上司正在开会时,首先向对方解释, “某某先生正在开会,可否过一会儿再打过来”“请稍等”、 “请五分钟后再打过来 ”等,如对方要求留言,应按电话备忘录
11、的要求做好详细记录。如电话紧急,则将对方的有关资料记录,以便条的形式转交受话者。若电话查询事宜一时无法马上回答对方,应说“ 请您稍等,我马上为您查一下”。 在查询之后,说:“抱歉让您久等了”,再告诉对方所需信息。若对方所查询之事不属于本部门的业务范围,应先说:“对不起,这件事我们不是很清楚,我把电话转给某某部门,请您与他们联系好吗?”并主动将电话转至相关部门。不可生硬地以:“不知道”、 “不归我们管”、或“打错了”回绝对方。打电话给客人时,亦先问好,再报清自己的工作单位、姓名和身份。5、谈话礼节与客人讲话时,要暂停手上的工作,面向客人站稳,不可坐着与客人谈话。与客人交谈后或服务完毕时,要先躯身
12、退后一步,然后再转身走开。谈话时应面带笑容,目光停留在客人眼、鼻三角区,并适当点头表示关注,不要左顾右盼,心不在焉。不得与客人抢话,更不得与客人争论,如有急事不得不打断客人时,一定要歉意地说:“对不起” 。说话的声音以对方能够听清楚为宜。用心聆听客人讲话,与客人讲话要有分寸、语气要温和、语言要文雅。不准讲粗话,使用鄙视和侮辱性的语言。不讲有损公司形象的语言。在客人面前不与同事讲家乡话或窃窃私语,以免客人误会。和客人的谈话应与工作有关,下列内容不应向客人询问:年龄(尤其是女宾) 、履历、收入、衣物价格、婚姻状况等。严禁与客人开玩笑、打闹或取外号。当有客人示意时,无论工作再忙,也应先回应,后离开。
13、这时应与客人讲“请稍等”。如在与客人对话时,遇另一客人有事,则应点头示意,请客人稍等,同时尽快结束谈话,招呼第二位客人。如果时间较长,应对第二位客人说“对不起,让您久等了”。谈话中对没听清楚的地方要礼貌地请客人重复一遍,如:“实在对不起,我没听清楚,您能再重复一遍吗”?,或“ 请问您说的是。 。 。 。 。 。吗” ?不可妄加判断。对客人的问询要圆满答复,若遇不清楚的事应查找有关资料或请示领导尽量答复客人,严禁以“不知道”、 “不清楚”、或“我怎么知道,你去问。 。 。 。 。 。 ”、 “这个不归我管”等语言作回答。如谈话涉及较敏感的问题,说话方式要婉转、灵活,既不违反公司规定,也要维护客人
14、的自尊心,切忌使用质问式、怀疑式、命令式“顶牛式”的说话方式,要使用询问式、请求式、商量式 、解释式的说话方式。A 询问式 :如“请问。 。 。 。 。 。?”B 请求式:“ 请您协助我们。 。 。 。 。 。?”C 商量式:“如。 。 。 。 。 。您看这样好不好?”D 解释式:如“这种情况,公司的规定是这样的。 。 。 。 。 。 ”。而不能说:“不可以!”“不行!” 或“我们就是这样规定的”。6、基本礼貌用语与客人对话时要使用称呼语:如小姐、夫人、太太、先生、某某总、某某董事长、某某局长、某某处长、那位先生、那位小姐、阿姨等等,不可直接称呼客人全名。对熟悉客人要注意称呼客人姓氏,用客人的
15、姓加“小姐”或“ 先生”会使客人感到亲切和尊重。在称呼第三者时不应讲“他” ,应说:“ 那位先生(小姐) ”。客人进入时要使用欢迎语:欢迎您来我们公司、欢迎您入住、欢迎光临。问候客人时使用问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了。祝贺语:恭喜、祝您节日快乐、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。告别语:再见、晚安、明天见、祝您旅途愉快、祝您一路平安、欢迎您下次再来、谢谢,请您慢走。服务不周或客人的要求得不到满足时使用道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了、很抱歉。得到客人的帮助、协助或接过客人的任何东西时都要使用答谢语:谢谢、
16、非常感谢。应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、没关系、请别可气。征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗? 需要我帮您做什么吗?您还有别的事吗?您喜欢。 。 。 。 。 。您需要。 。 。 。 。能。 。 。 。 。?请您。 。 。 。 。 。好吗?如果您不介意,我可以。 。 。 。 。 。吗?对不起,我没听清您的话,请您再说一遍好吗?遇到客人批评时使用接受语:谢谢您的宝贵建议、感谢对我们工作的指导。婉转推托语;“ 对不起,我现在不能离开,我用电话为您联系一下可以吗?”“ 多谢您的好意,但是-”。总结:优质的服务始于您给客人的第一印象。所以要注意自己的仪容仪表,除了要保证头发、面部及手
17、部的干净整洁外,还必须时常留意自己的面部表情,记住:微笑是最好的敬语。穿戴的制服、工鞋、工袜、以及工号牌也是个人仪态的重要组成部分。所以要正确穿戴,保持整洁。端庄的坐、立、行姿对于您的形象至关重要,不要让一些不经意的动作破坏您的形象,比如:坐时翘脚、摇腿,站立时手叉袋、依墙靠壁,行走时摇头晃脑。您必须让这些坏习惯远离自己。服务中经常需要与客人进行语言交流,请在交谈中尽可能使用“您、您好、请、谢谢、对不起、再见、请原谅”等敬语。简单的几个字会使客人的感受大不相同。在同客人沟通时,还格外注意您的语气、语调和音量,这些都可以表示您是否有诚意,会直接影响到客人的情绪。服务过程中难免出错,出错的时候请不
18、要和客人争辩,也不要推卸责任,这时诚恳地向客人致谦并弥补差错是最可取的办法。最后要提醒您,对客的礼貌礼节同样适用与您和同事之间。您的礼貌会使他们成为您工作中的好伙伴。学会主动打招呼, “谢谢”、 “对不起”等都是同事之间最常用的语言,它可以使您的工作锦上添花,对您的个人发展、前途都有很大的帮助。要做一个有礼貌、有素质、有修养的人。7、常见的不礼貌现象无礼 -客人无礼,员工以牙还牙, (接电话时) “你不告诉我你的姓名,我是不会给你转的”,或对客人的提问不耐烦, “你有什么事,你就说嘛” 。傲慢 -盛气凌人, “他正忙,没空”, “不知道,不在”;我不是说过了吗,耳朵有毛病啊?有气无力,不负责任-“ 我不知道他在不在”。(续)急燥 -不聆听对方说话便一口气说的太多。独断专横-不听对方的事由,便妄下结论,或自己说完了不等对方说完便挂线。优柔寡断-无法提供实质帮助, “好象听说过,不清楚”。不耐烦或出口伤人,态度粗鲁“ 声音大一点,说什么?听不见”、 “下班了、明天再打”。