1、0采购计划案例分析姓名 学号 专业年级实验时间 实验地点 成绩一、实验目的通过本实验项目,使学生熟悉应用采购计划表。二、实验要求1.遵守实验室各项规章制度。2.通过本实验案例分析,使学生能了解为企业制定战略采购计划的目标、内容及原则,并撰写分析报告。3.实验正文用宋体、小四号字,行间距 1.5 倍行距。三、实验内容任务 1 采购需求调查工作任务资料:饺子馆采购问题胡家饺子馆在南肖埠小有名气,每天客人络绎不绝、生意红火,很让同行们羡慕,可谁知胡老板却高兴不起来。原来尽管生意不错,但由于原料采购不准确,每天都有大量的剩余,造成极大的浪费,利润并不像生意那么 “红火” 。三年前,胡老板在南肖埠开了第
2、一家饺子馆,靠地道的手艺、过硬的质量和童叟无欺信誉,生意一天比一天好,到现在已经在当地成功开设 20 家直营连锁饺子馆。饺子馆的成本主要来自原料、人工、房租和水电费等费用。其他费用都好控制和计算,只有这原料采购成本不好预计,饺子的原料饺子皮还具有隔天不能使用的特点。胡老板算起了细账:如果每份饺子 10 个,卖 5 元,直接成本为饺子馅、饺子皮、佐料和燃料,每个饺子成本成本大约 2 角钱。虽然存在价差空间,可是由于每天有大量的剩余原料,这些采购原料又不能隔天使用,算上人工、水电等经营成本,饺子的成本就接近 4 角钱了。如果每个店一天卖出 100 个饺子,同时多余 500 个饺子原料,相当于亏损了
3、 100 元,每个饺子的1物流成本最高时有 1 角钱,加上每年的粮食涨价,因此利润越来越薄。最大问题是做饺子的数量挺难掌握。做少了吧,客人来了没有馅儿,也等不及现做;做多了吧,就要剩下。胡老板遇到的问题是一个典型的采购需求预测问题,不少企业特别是餐馆店家都在寻找快捷路径,以便合理控制进货数量,准确预测市场,有效降低采购成本,提高物流效率,这已经成为一个企业经营的关键问题。要求:1.胡老板的问题出在哪里?2.请为胡老板制作一份市场消费需求预测表。3.根据市场需求预测结果,制订一周的采购计划。任务 2 采购计划制定1.出于课程实训的需要,物流实训中心需要容量为 2G 的 U 盘 90 只,请做出一
4、份采购计划。任务 3 采购预算资料:某纺织企业采购预算编制规则一、材料的预算编制除遵照本企业预算制度之外,均依照本规则的规定办理。二、材料的预算分为1用料预算。 2购料预算。前项用料预算再按用途分为:营业支出用料预算。 资本支出用料预算。三、材料预算按编制的期间分为1年度预算。 2分期预算。四、年度用料预算的编制程序如下1. 由用来料部门依据营业预算及生产计划编制“年度用料预算表”(特殊用料应预估材料价格),经主管科长核定后送企划科,材料管理汇编“年度用料总预算”转工厂会计部。2凡属于委托保全科修缮的工作,一概由保全科按用料部门计划代为编列预算,并通知用料部门。23. 材料预算经最后审定后,由
5、总务科运输组严格执行。4. 用料部门用料超出核定预算时,由企划科通知总务科运输组。5用料总预算超出 10时,由企划科通知运输组说明超出原因呈请核实,并办理追加手续。五、分期用料预算六、资本支出用料预算七、购料预算的编制程序如下1年度购料预算由企划科汇编并送呈审核。2分期购料预算,由运输组根据库存量、已购未到数量及财务状况,编制“购料预算表”由企划科送呈审核并转企业财务会议审议。八、经核定的分期购料预算九、资本支出预算十、未列预算的紧急用料十一、用料预算要求:1指出该企业采购预算编制规则的优缺点。2用所学知识补充完善该企业采购预算编制规则。四、实验过程任务 1 采购需求调查1.胡老板的问题出在哪
6、里?答:胡老板的问题主要是不能准确预测市场的需求,没有一个按需采购原料的合理采购计划。这就出现了供不应求或供过应求的现象,造成了原料的浪费,提高了成本。32.请为胡老板制作一份市场消费需求预测表。时间段 7:00-8:30 11:00-13:00 17:30-19:30需求数 80 50 703.根据市场需求预测结果,制订一周的采购计划。周期数(t)一 二 三 四 五 六 日采购数(Dt)100 150 200 150 250 200 150任务 2 采购计划制定表一:表二:发货采购数量(只) 发货量发发货日期地抵达日期 达到后总库存量 备注材料编号材料名称材料规格目前库存供应商 订购日期 订
7、单申请日期1 U 盘 2G 0 京东商城 2015/4/19 2015.04.164(只)90 90 2015/4/22 2015/4/24 90任务 3 采购预算1.优点:(1) 有助于该企业管理者通过计划具体的行为来确定可行的目标,减少不必要的浪费,降低成本,节约资金。(2)促进合作与交流,能协调组织的活动,便于管理者的全局操控。(3)有助于业绩评价,通过这样预算管理各项目标的预测、组织实施,能促进企业各项目标的实现。缺点:(1)预算是预算期前编制并获得通过的,环境变化会影响预算的执行效果,没有具体应对风险的方案和措施。(2)预算的弹性不足,需要制定一份备份计划来应对临时的突发情况。2.对
8、采购预算编制规则的补充五、分期用料预算有用料部门编制,凡属委托修缮的工作,保全科按用料部门计划分别代为编制“用料预算表” ,经一级主管核审后送企划科转送运输组。6、资本支出用料预算由一级主管根据工程规划,通知企划科按前条规定办理7、购料预算的编制程序 年度购料预算由企划科汇编并送审核;分期购料预算由运输组根据库存量、已购末到数量及财务状况编制,并由企划科呈送审核并和企业财务会计审议。八、经核定的分期购料预算在当期未动者,不得保留;确有需要者,下期补列。九、资本支出预算年度有一部分未动用或全部动用者,其未动用部分不能保留,根据情况在5次一年补列。十、未列预算的紧急用料由用料部门领用料后,补办追加预算。十一、用料预算用料预算除由用料部门严格执行外,并由运输及企划科加以配合控制。