1、惠 东 县 政 府 采 购惠东县海洋与渔业局人工鱼礁执法艇采购(谈判编号: GMTC114HZHJ0017JO)竞争性谈判文件广 东 省 机 电 设 备 招 标 中 心2011年 6月目 录第一部分 谈判邀请函第二部分 采购项目内容第三部分 谈判须知第四部分 合同书格式第五部分 响应文件格式惠东县海洋与渔业局人工鱼礁执法艇采购 谈判编号:GMTC114HZHJ0017JO1第一部分 谈判邀请函各(潜在)供应商:广东省机电设备招标中心受惠东县海洋与渔业局的委托,对惠东县海洋与渔业局人工鱼礁执法艇采购进行竞争性谈判采购。本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加谈
2、判。一、采购项目编号:GMTC114HZHJ0017JO二、采购项目名称:惠东县海洋与渔业局人工鱼礁执法艇采购三、采购预算:。四、项目内容及需求:(采购项目技术规格、参数及要求)1. 惠东县海洋与渔业局人工鱼礁执法艇采购(本次采购的产品必须是产自中华人民共和国境内的产品)2. 用途:人工鱼礁执法艇;3. 数量:一艘;4. 简要技术要求或谈判项目的性质:详见谈判文件采购项目内容;5. 交付使用时间:合同签订后 40 天内完成所有谈判货物的供货、调试和验收,并交付给采购人正常使用;6. 该项目谈判文件进行公示,公示期自 2011年 6月 2日至 2011年 6月 10日五个工作日。五、供应商资格:
3、1. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人;2. 独立于采购人和采购代理机构的且具备采购项目经营资格的供应商;3. 报价人在参加本次报价前三年内的政府采购活动中无不良记录; 4. 报价人须具有渔业船舶建造修理工厂认可证书 。(报名时提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、渔业船舶建造修理工厂认可证书的复印件,原件核查。 )六、符合资格的供应商应当在2011年6月2日至2011年6月9日止(法定节假日除外)到广东省机电设备招标中心(详细地址: 广东省机电设备招标中心惠州经营部惠州市江北云山西路8号交银大厦1401室 )购买谈判文件,谈判文件每套售价150元(人民币) ,售后
4、不退。七、谈判响应文件递交截止时点:2011 年 6月 10日 14时 30分。八、谈判响应文件递交地点:惠州市江北云山西路 8号交银大厦 1403室 。 九、谈判时间:2011 年 6月 10日 14:30时。十、谈判地点:惠州市江北云山西路 8号交银大厦 1403室。 十一、谈判文件公示/下载: 代理机构联系人:汤先生 采购人联系人:胡先生惠东县海洋与渔业局人工鱼礁执法艇采购 谈判编号:GMTC114HZHJ0017JO2电话:0752-2105723 电话:0752-8802823传真:0752-2105723 传真:0752-8802373联系地址: 联系地址:惠州市江北云山西路 8号
5、交银大厦 1401室 惠东县平山镇解放中路 126号邮编:516003 邮编: 516300开户银行:广州银行吉祥支行帐号:800071578309349广东省机电设备招标中心2011 年 6月 2日惠东县海洋与渔业局人工鱼礁执法艇采购 谈判编号:GMTC114HZHJ0017JO3第二部分 采购项目内容一、供应商资格:1. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人;2. 独立于采购人和采购代理机构的且具备采购项目经营资格的供应商;3. 报价人在参加本次报价前三年内的政府采购活动中无不良记录;4. 报价人须具有渔业船舶建造修理工厂认可证书 。二、采购项目技术规格、参数及要求:一
6、主要参数 船型 单体、单甲板、艉部船底斜升角为 23的全折角双断级深 V滑行艇总长 11.8米型宽 2.85米型深 1.50米平均吃水 0.60米满载排水量 5.5T二主要设备主机 250HP 四冲程汽油舷外挂机 3250HP雷达 4千瓦发射功率,36 海里量程,60 厘米圆形天线GPS 中文 GPS三主要性能最高航速 50Kn加速性 起滑时间小于 5秒巡航航速 50Kn续航力 巡航航速下 250海里抗风力 蒲氏 7级适用航区 沿海航区不沉性 满足全船进水不沉定员 10人,其中艇员 2人,乘员 8人材料 高强玻璃纤维增强塑料结构 前部舷侧局部加强,保证 10年以上使用寿命三、采购项目商务要求惠
7、东县海洋与渔业局人工鱼礁执法艇采购 谈判编号:GMTC114HZHJ0017JO41.供货要求:(1)所有货物均须由报价人免费送货上门安装、调试及验收。(2)交货时间:合同签订后 40天内完成所有谈判货物的供货、调试和验收,并交付给采购人正常使用。(3)交货地点:惠东县港口管委会。(4)货物应按有关要求进行包装及装运。(5)报价人必须为采购人提供有关货物的安装、调试、使用、维修和保养所需的足够的中文技术文件(图纸、手册和技术资料)及产品合格证、质量保证书、有资质检测单位的质检报告等全套资料,进口材料应提供原产地证书及海关的完税证明。2.报价要求:(1) 报价人应对报价范围的全部货物和服务报价;
8、 (2) 报价人应确保所有货物在安装调试后能正常使用。报价人负责进行安装、调试以及配合本项目的其它有关工作,所需费用应包含在报价内。6质保期:质保期为产品自验收合格后 1.5年。7.验收要求:(1)报价人提供的货物安装、调试应达到有关标准的要求并确保整体通过采购人的验收。(2)在安装过程中,由于卖方安装、调试失误所造成损坏,一切修复费用由卖方负责。(3)检验验收由采购人、供应商共同负责。(4)其他资料(交货时提交) 。(5)供应商交货时须提供原出厂产品合格证、出厂检验报告、产品说明书、原产地证明。8.售后服务:(1) 报价人或成交供应商必须在惠州地区设立产品维修、维护点或代理维修点,或在当地的
9、供应商能跟踪服务。(2) 在保修期内,厂方在接到要求对所货物进行维修通知时,需在 2小时内给予答复,并派出专门维修人员 12小时内到达采购人用户现场进行维修服务并修复。9付款方式:(1 )合同签定后卖方按规定提供成交价 10%的履约保函后,买方向卖方支付合同的 30%作为订金。(2)卖方交货至买方指定地址后,经买方和监理单位签收后,买方支付总货款的 55%。(3)货物安装验收合格正常运行后,买方支付总货款的 15%。(4)付款方式:采用银行汇付形式。(5)每笔款项支付时,卖方同时向买方提供相应金额的国家规定正式发票(含货物款发票、货物安装费发票及有关服务发票) 。10其他要求:惠东县海洋与渔业
10、局人工鱼礁执法艇采购 谈判编号:GMTC114HZHJ0017JO5(1) 本采购项目内容中报价人没有在报价文件中注明偏离(文字说明或在“与采购项目内容表”注明)的参数、配置、条款视为被报价人完全接受。(2) 为配合本项目实施所进行的各阶段工作,报价人应列明需采购人配合的工作内容(包括交货、货物存放、保管、安装、调试、相关验收等)和具体要求。(3) 培训要求:卖方须为买方派出的 1-2名受训人员进行货物使用、维护和保养等的技术培训,报价人在报价文件中须提供详细的培训计划、培训内容及列明培训时间、地点。因培训发生的所有费用应包含在报价总报价内。惠东县海洋与渔业局人工鱼礁执法艇采购 谈判编号:GM
11、TC114HZHJ0017JO6第三部分 谈判须知一、说 明1适用范围1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。2. 定义2.1 “招标采购单位”是指:惠东县海洋与渔业局。2.2 “政府采购代理机构”是指:广东省机电设备招标中心。2.3“监管部门”是指:惠东县财政局政府采购监管股。2.4“响应供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“响应供应商”是指:1) 符合谈判文件“供应商资格”规定要求;2) 在招标机构登记并购买了谈判文件。2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7“竞争性谈判响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包
12、含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。4谈判费用4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,政
13、府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费,按国家有关规定执行。二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:1)谈判邀请函2)采购项目内容3) 谈判须知4) 合同书格式惠东县海洋与渔业局人工鱼礁执法艇采购 谈判编号:GMTC114HZHJ0017JO75) 竞争性谈判响应文件格式6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。 ) ,响应供应商没有按照谈判
14、文件要求提交全部资料,或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、竞争性谈判响应文件的编制6 竞争性谈判响应文件编制基本要求6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与(招标采购单位)就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。6.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的
15、全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 7. 计量单位7.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、谈判报价要求8. 对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务、等全部工作。五、谈判保证金10.1响应供应商应按谈判文件规定的金额:柒仟捌佰元整
16、和期限交纳投标保证金,谈判保证金作为谈判文件的组成部分。10.2谈判保证金交纳形式和时间:10.2.1报价保证金可以采用现金、支票、银行汇票、银行转账形式提交。(1)用银行转账形式提交的,应符合下列规定:a收款人:广东省机电设备招标中心开户行:广州银行吉祥支行帐 号:800071578309349(2)用现金、支票、银行汇票提交的:惠东县海洋与渔业局人工鱼礁执法艇采购 谈判编号:GMTC114HZHJ0017JO8a直接到广州市越华路 116号雅兰酒店一楼广州银行吉祥支行递交,由银行开出回单。中心不另开收据。 (交款时须向银行提供完整的谈判编号) b银行营业时间:上午 9:00-12:00,下
17、午 2:30-5:00(节假日除外) 。备注:如报价单位保证金由其他单位代缴的,代缴单位在缴交保证金的同时应提交盖有代缴单位公章的证明(原件),注明该款代缴单位及退款付往单位(包括收款单位、开户银行、帐户)。(3)采购代理机构将在评标期间对报价保证金的有效性进行核实。10.2.2谈判保证金交纳时间:谈判响应文件递交截止时间前。10.3凡未按规定交纳谈判保证金的,其谈判响应文件为无效响应。10.4如无质疑或投诉,未被确定为成交供应商的响应供应商保证金,在成交通知书发出后 5个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉, (招标采购单位)将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。10.5成交供应商的
18、投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后 5个工作日内不计利息原额退还。10.6有下列情形之一的,谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库:1) 成交后无正当理由不与(采购人)签订合同的;2) 将成交项目转让给他人,或者在谈判文件中未说明,且未经采购人同意,违反谈判文件规定,将成交项目分包给他人的。六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交11谈判响应文件的份数和封装(1) 报价文件正本一套、副本三套、内容应一致,如果正本与副本不符,以正本为准。(2) 报价文件正本应由报价人的法定代表人或经其正式授权的代表签字,被授权代表须将法定代表人授权书 (格式参见谈判文件第五部分)附在报价文件中。报价文
19、件的任何行间插字、涂改和增删,必须由报价文件签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。(3) 所有报价文件必须装入密封的信封或封套。报价文件的正本和副本应分别封装,并在每一信封或包装的封面上标明:正本或副本;采购代理机构名称及地址;报价地点及时间;项目名称及编号;报价子项;报价人名称及地址等。(4) 采购代理机构对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。(5) 采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。12. 竞争性谈判响应文件的递交12.1所有竞争性谈判响应文件应于第一部分谈判邀请函中规定的截止时点前递交到广东省机电设备招标中心。12.2迟交的竞
20、争性谈判响应文件,按政府采购法的规定,广东省机电设备招标中心将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。七、谈判及评审惠东县海洋与渔业局人工鱼礁执法艇采购 谈判编号:GMTC114HZHJ0017JO913.谈判文件的澄清13.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。广东省机电设备招标中心将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时,广东省机电设备招标中心将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商(答复中不包括
21、问题的来源) 。13.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的,广东省机电设备招标中心将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。14. 谈判小组(1) 本次采购依法组建谈判小组。谈判小组由 3人以上(含 3人)的单数组成。(2) 谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时,遵循少数服从多数原则。(3) 谈判小组依法根据谈判文件的规定与报价人进行谈判及对报价文件和最终谈判结果进行评审,并据此推荐成交候选人。15谈判15.1谈判小组将以随机抽签的形式对在本须知规定的时间内递交报价文件的报价人进行谈判
22、排序15.2 审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。15.3 谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中,谈判小组应当严格遵循保密原则,未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。15.4 谈判文件的修正:谈判小组调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。15.5 最终报价:谈判结束后,所有作
23、出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定) 。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容,否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。15.6 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时,经同级人民政府财政部门审核同意,采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已通过初审的候选供应商中确定成交供应商。15.7 在谈判过程中,响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件,由响应供应商法人代
24、表或授权代惠东县海洋与渔业局人工鱼礁执法艇采购 谈判编号:GMTC114HZHJ0017JO10表签署后生效,响应供应商应受其约束。15.8 谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照候选供应商的报价顺序,以有效报价最低者确定为成交供应商。15.9 代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。16. 评审原则(1) 本次采购采用竞争性谈判方式进行,评审由谈判小组负责完成。谈判小组将只对确定为实质上响应谈判文件要求的报价、澄清和最终报价等内容进行评审;实质上没有响应谈判文件要求的报价文件将被视为无效报价。(2) 评审基本原则:
25、评审工作依据中华人民共和国政府采购法以及国家和地方政府有关政府采购的规定,遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。(3) 评审以谈判文件、报价文件、澄清文件、谈判承诺文件和最终报价为依据,本着公正、科学、客观、平等竞争的精神,推荐技术先进、报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好、及综合实力强的成交报价人。(4) 参加谈判工作的所有人员应遵守中华人民共和国政府采购法以及国家和地方政府有关政府采购的规定,严格保密,确保竞争性谈判工作公平、公正,任何单位和个人不得无理干预谈判小组的正常工作。17. 评审规则和评审方法17.1 评审规则(1) 本评审办法采用经评审的最低价法。(2) 评审步骤
26、:先进行初步评审,只有通过初步评审的报价才能进入价格排序。(3) 谈判结束后,谈判小组对报价人的报价文件、澄清文件、谈判承诺及最终报价等方面进行评审。(4) 谈判排序确定后,谈判小组首先阅读报价人的报价文件,据此与报价人进行技术、商务内容的澄清、修正和谈判。谈判中发现报价人的报价文件资料不齐和欠缺时,准许其在规定时间内补足相应资料。如不能补足,该报价将会由于不符合谈判的基本要求而被拒绝。(5) 决定成交候选人。进入价格排序的各报价人的报价根据报价须知的规定校核后,按由低到高顺序排列,报价最低的报价人为成交候选人,报价次低的为成交备选人。17.2初步评审(1) 谈判结束后,谈判小组按照初步审查表
27、内容对报价文件进行资格性检查及符合性检查。不满足初评条件的报价将被拒绝;满足的将被视为有效报价,进入价格评审。惠东县海洋与渔业局人工鱼礁执法艇采购 谈判编号:GMTC114HZHJ0017JO11(2) 无效报价的认定。按初步审查表 (见附表 1)所列各项,谈判小组认为报价文件不满足谈判文件要求的,将被认定为无效报价。17.3 报价的校核(1) 谈判小组将详细分析、核对每一份报价表,看其是否有计算上或累加上的算术误差,并加以修正。修正误差的原则如下:a) 大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;b) 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价为准,修正总价(单价小数点明显错位的除外) ;(2
28、) 谈判小组按上述修正误差的原则调整的价格对其报价人具有约束力。如果报价人不接受修正后的价格,其报价将被拒绝。17.4价格排序(1) 通过初步评审的报价人进入价格排序。谈判小组将校核后的各报价人的报价从低到高排序。报价相同时,由谈判小组根据报价人的技术、商务综合实力(见附表 2)进行评分,按得分高低决定排序先后。(2) 依照关于广东省自主创新产品政府采购若干意见最低价评标法的规定,对列入广东省政府采购自主创新清单的产品在评审时对其报价价格给予 5%-10%的价格扣除后确定成交候选人。报价产品中仅有部分自主创新产品的,报价扣除幅度须乘以自主创新产品报价占总报价的比重。最低评标价格法给予价格扣除的
29、幅度如下:获得的科技/专利奖励 价格扣除幅度1 近五年内获得中国专利金奖或国家科技进步一等奖的 10%2近五年内获得中国专利优秀奖或国家科技进步二等奖;广东省专利金奖或广东省科技进步一等奖;9%3 近五年内获得广东省专利优秀奖或广东省科技进步二等奖 8%4 近五年内获得广东省科技进步三等奖的 7%5 拥有中国发明专利,且申请了国外专利 6.5%6 拥有中国发明专利 6%7 其他自主创新产品 5%惠东县海洋与渔业局人工鱼礁执法艇采购 谈判编号:GMTC114HZHJ0017JO12说明(1)上述各子项价格扣除幅度不叠加,只取价格扣除幅度较大的一项。(2)价格扣除依据是以提供有效认定证书及公告(公
30、示)的广东省政府采购自主创新产品清单为准。17.5 评审报告及成交报价人推荐(1) 谈判小组依据评审结果出具评审报告,推荐成交候选人及成交备选人。17.6 谈判、评审过程的保密接受报价后,直至成交报价人与采购人签订合同止,凡与谈判、审查、澄清、评价、比较、确定成交人意见有关的内容,任何人均不得向谈判双方之外的第三方及与评审无关的其他人透露。从报价递交截止时间起到确定成交报价人日止,报价人不得与参加谈判、评审的有关人员私下接触。在评审过程中,如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及推荐成交报价人方面向参与评审的有关人员和采购人施加任何影响,其报价将被拒绝。17.7 接受和拒绝任何或所有报价的权
31、利。(1) 采购代理机构和采购人保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价,以及宣布竞争性谈判无效或拒绝所有报价的权力,对受影响的报价人不承担任何责任。17.8 变更技术方案的权利。(1) 在竞争性谈判过程中,采购人有权变更技术方案或采购数量,如果报价人根据采购人提出的变更要求调整方案或价格后未能获得合同,采购人和采购代理机构不承担任何责任。八、确定成交供应商办法18.确定成交供应商18.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。18.2成交人确定后,广东省机电设备招标中心将在(公告媒体包括:中国政府采购网();广东省机电设备招标中心网();惠州市政府采购网();中国采购与招
32、标网(www.chinabidding ) 上发布成交结果公告,并向成交人发出成交通知书 。 成交通知书对成交人和采购人具有同等法律效力。九、质疑和投诉19.1报价人对评审结果有质疑或投诉的,可根据中华人民共和国政府采购法及有关法规的规定,向相关部门书面提出,但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。质疑或投诉必须是书面的,并加盖报价人公章及由法定代表人或其授权代表签署或盖章。(1) 采购人或采购代理机构应在收到报价人书面质疑后 7个工作日内,对质疑内容作出答复。采购代理机构:广东省机电设备招标中心地 址: 广州市越华路118号之一 邮 编:510030电 话:020-62791876 传 真:0
33、20-62791874惠东县海洋与渔业局人工鱼礁执法艇采购 谈判编号:GMTC114HZHJ0017JO13联 系 人:王小姐(2) 对采购人或采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的,提出质疑的报价人可以在答复期满后 15个工作日内,按如下联系方式向政府采购监督管理机构投诉。政府采购监督管理机构名称:惠东县财政局政府采购监管股地 址:惠东县建设路 10号 邮 编:516300电 话:0752-8820323 传 真:0752-8826973十、签订合同20. 成交供应商在收到成交通知书后,按规定与采购人签订政府采购合同。(1) 成交报价人在收到成交通知书后,应按照成交通知书指定
34、的时间、地点,派遣其授权代表与采购人签署合同。(2) 合同的组成基于但不限于以下部分:a) 合同书 ;b) 成交通知书 ;c) 谈判文件及其澄清、补充文件;d) 成交报价人的报价文件及其澄清、补充文件。十一、适用法律21. 惠东县海洋与渔业局 、广东省机电设备招标中心及响应供应商的一切采购活动均适用政府采购法及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用中华人民共和国招标投标法及其配套的法规、规章、政策。十二、成交服务费22.成交通知书(1) 成交结果公告发布的同时,采购代理机构将以书面形式向成交报价人发出经采购人及采购代理机构双方确认的成交通知书 ;成交报价人收到成交通知书后须以书面形式向采购代
35、理机构确认。(2) 成交通知书将是合同的一个组成部分,对采购人和成交报价人具有同等法律效力;成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交报价人放弃成交,均应承担相应的法律责任。23.成交服务费(1) 被确认的成交报价人须向采购代理机构支付服务费,服务费的收费标准按国家计委(计价格20021980号)文件规定执行,收费金额按差额定率累进法计算,具体收费标准按下表计算:惠东县海洋与渔业局人工鱼礁执法艇采购 谈判编号:GMTC114HZHJ0017JO14采购金额(万元)服务类型100以下10050050010001000500050001000010000100000100000以上货物采购 1
36、.5% 1.1% 0.8% 0.5% 0.25% 0.05% 0.01%例如:某货物采购代理业务成交金额为 400万元,计算采购代理服务费收费额如下:100万元1.51.5 万元(400100)万元1.13.3 万元合计收费1.53.34.8 万元(2) 成交服务费以人民币支付。(3) 成交服务费支付方式:一次性以电汇、支票或现金等形式支付。(4) 成交服务费不在报价中单列。(5) 如果成交报价人未按规定缴付成交服务费的,采购代理机构将在其报价保证金中抵扣,并保留对不足部分进一步追索的权利。惠东县海洋与渔业局人工鱼礁执法艇采购 谈判编号:GMTC114HZHJ0017JO15附表 1:初步审查
37、表(注:本表不需要报价人填写) 初步审查表谈判编号:序号报价人报价有效性审查项A报价人B报价人C报价人D报价人1 报价人是否按要求提供企业法人营业执照,满足合格报价人的要求;2 报价人是否按谈判文件要求的金额提交报价保证金;3 报价人是否没有超出经营范围报价;4 报价有效期是否满足要求;5 报价人提供的资格证明材料是否齐全、是否满足谈判文件的要求;6 报价文件提交的内容是否齐全、是否能证明报价人有能力承接本项目;7 报 价 人 是 否 接 受 修 正 其 最 终 报 价 的 算 术 误 差 、 或 对 明显 不 合 理 的 报 价 是 否 能 合 理 说 明 ;8 商务是否没有重大偏离或保留(
38、如严重背离采购人的交货期需求、付款方式、售后服务等) ;9 报价是否实质性响应谈判文件的要求;10 报价人是否按时做出最终报价,且最终报价是否没有超出采购预算或 超出采购预算采购人是否接受 ;11 报价人及其报价文件内容是否没有违反国家和地方政府有关的政府采购政策法规;12 报价人最终报价是否低于前面轮次谈判报价,或如高于的话,是否合理。结 论惠东县海洋与渔业局人工鱼礁执法艇采购 谈判编号:GMTC114HZHJ0017JO16序号报价人报价有效性审查项A报价人B报价人C报价人D报价人不通过原因说明1评审时评委对报价人是否满足要求逐条标注评审意见, “是”标记为“” , “否”标记为“” ;2
39、评审结论栏统一填写为“通过”或“不通过” ,出现一个“”为“不通过” ;3对结论为“不通过”的投标,要说明原因。惠东县海洋与渔业局人工鱼礁执法艇采购 谈判编号:GMTC114HZHJ0017JO17附表 2:详细评审表(注:此表不需要报价人填写) ;技术商务评审表评分范围序号 评审项目 评议内容单项权重(%) 优(100-90) 良(85-75) 中(70-60)差 (50-0)1技术商务响应程度( 30 %)对谈判文件技术商务要求的响应程度 302技术水平先进性( 20 %)设备设计制造先进性、安装维修便利性203 技术可靠性( 20 %)运行可靠、稳定及技术成熟程度,质量保证手段、技术服务
40、204 业绩 (10 %)近 2年投标人及制造商的同类产品销售业绩105 履约能力(10%) 2008-2009年的年营业额 106 售后服务承诺 (10%) 售后服务便利性和售后服务承诺 10得分合计 100备注:评委对各报价文件进行比较后,根据计分方法进行相应地打分。评委签名: 日期:惠东县海洋与渔业局人工鱼礁执法艇采购 谈判编号:GMTC114HZHJ0017JO18第四部分 合同书格式惠 东 县 政 府 采 购 项 目合 同 书(参考文本)项目名称:惠东县海洋与渔业局人工鱼礁执法艇采购 合同编号: 签约地点: 签订日期: 二 一一年 月 日惠东县海洋与渔业局人工鱼礁执法艇采购 谈判编号
41、:GMTC114HZHJ0017JO19惠东县海洋与渔业局(以下简称买方)与 (以下简称卖方)就卖方向买方提供惠东县海洋与渔业局人工鱼礁执法艇采购的供货和服务,经买卖双方协商一致,签订本合同,共同遵守如下条款:一、合同标的1. 本合同标的为惠东县海洋与渔业局人工鱼礁执法艇采购,包括设计、货物供货、指导安装、调试、培训、验收、技术服务(包括技术资料、图纸的提供) 、质保期保障等的全部内容。2. 供货货物名称、型号、规格、数量。序号 名称 型号规格 制造商 单位 数量 交货期 备注具体的供货范围、技术规格及技术图纸详见合同附件 。3. 卖方应对本合同项下其承担的全部工作实施有效管理,以确保实施进度
42、符合合同附件 的要求。4. 完成货物安装调试及通过验收交付使用时间为 年 月 日(参见合同资料表 ) 。二、价格1. 合同总价:人民币(大写) (¥ ) 。 (价格明细清单见合同附件)其中:(1)设备材料、备品备件总价:人民币(大写) (¥ ) ;(2)到达交货目的地的运杂费、保险费用:人民币(大写) (¥ ) ;(3)安装调试费用:人民币(大写) (¥ ) ;2. 其它服务费用:人民币(大写) (¥ ) 。3 合同总价包括了货物的设计、制造、包装、仓储、运输、保险以及卖方进行的指导安装、调试、试 运行、验收、培训、技术服务(包括技术资料、图纸的提供) 、质保期保障服务等的全部含惠东县海洋与渔
43、业局人工鱼礁执法艇采购 谈判编号:GMTC114HZHJ0017JO20税费用。4 合同总价中包括合同资料表或采购项目内容中列明所需的备品备件。5 本合同价格为固定不变价。6 如果单价和数量的乘积与总价不一致时,以单价为准并修正总价。三、货物产地及标准1. 货物为 (制造厂商名称) 全新的(原装)产品。2. 标准。本合同所指的货物及服务应符合合同附件的技术规格所述的标准:如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准;如果中华人民共和国没有相关标准的,则采用货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。四、到货的时间、地点1. 到货及安装地点: (参见合
44、同资料表 ) 。2. 合同生效,买方按合同规定履行付款(如果合同约定是分期付款)等义务后,卖方应按本合同要求的交付使用时间将货物运至上款指定到货地点卸货、指导安装、合同资料表规定将到货时间提前通报买方。五、保密1. 未经买方事先书面同意,卖方不得将由买方为本合同提供的条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与本合同无关的任何第三方,不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。除了合同本身之外,上款所列举的任何物件均是买方的财产。如果买方有要求,卖方在完成合同后应将这些物件及全部复制件还给买方。六、技术文件1. 卖方应在供
45、货同时向买方提供所有有关本合同执行的技术文件。如果项目必需但合同又未作规定的要卖方才能提供的技术文件,卖方也应及时向买方提供。技术文件可以是手册、图纸或其他形式的文件资料。2. 上述技术文件应包含保证买方能够正确进行安装、操作、检查、维修、维护、测试、调试、验收和运作的需要的所有内容。3. 买方完全按照技术文件的指导进行的任何安装、操作、检查维修、维护、测试、调试、验收所引起的系统和/或货物或其部件的损坏由卖方承担责任。4. 卖方应按照买方的要求提供上述技术文件一式两套给买方。5. 所有卖方提供的技术文件的全部费用已包含在合同货物价格中。惠东县海洋与渔业局人工鱼礁执法艇采购 谈判编号:GMTC
46、114HZHJ0017JO216. 所有未列明交付时间的卖方应提供的技术文件,必须单独包装伴随货物按货物交付时间交付给买方。7. 到货后买方如发现卖方未提供有关文件,可以推迟付款,直至卖方补齐有关文件。七、知识产权1. 卖方应保证,买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部份时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷,由卖方承担一切责任。2. 卖方为执行本合同而提供的技术资料、软件的使用权归买方所有。八、包装、装卸和运输1. 包装必须与运输方式相适应,包装方式的确定及包装费用均由卖方负责;由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏、丢失由卖方负责。2
47、. 包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等,充分考虑到运输途中的各种情况(如暴露于恶劣气候等)和惠州地区的气候特点,以及露天存放的需要。3. 专用工具及备品备件应分别包装,并在包装箱外加以注明其用处。4. 每一包装箱两个侧面用不褪色的油漆和明显易见的中文字样做出标记。标记内容包括:箱(件)号、装运标志(唛头) 、毛重(kg) 、尺码(长宽高,用 mm表示) 、净重(kg) 、到货地址、收货人名称、货物名称、合同编号以及“勿近潮湿” 、 “小心轻放” 、“此边向上”等。5. 包装费、运费已包含在合同价内。九、装运单证采用铁路运输、船运或空运的以下单证原件在到货同时交给买方,其单证副本(或复印件)则应在到货前三天交给买方:1、装箱单一式三份,注明合同号、装运标志、货物内容、每件包装尺码及重量;2、制造厂出具的出厂质量及数量检验证明书各一式一份;十、付款本合同按合同资料表规定,按下列付款方式付款:1. 合同签定后乙方按规定提供中标价 10%的履约保函后,甲方向乙方支付合同的 30%作为订金;2. 卖方交货至买方指定地址后,经买方和监理单位签收后,买