1、赈灾募捐义演晚会 策划书 主办单位:广西新闻网红豆社区 河池网红水河论坛 承办单位:新壮人乐团 协办单位:(虚位以待)第一部分 晚会概况 【晚会目的及意义】 筹款帮助四川灾区人民重建家园。 【晚会主题】 众志成城,心系汶川。【晚会形式及内容】 所有节目均由网友自导自演。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。 晚会开始前半个小时,观众入场。入场期间,晚会现场播放音乐。每一个网友入场时右臂扎黄绸。晚会进行时,可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。整台晚会从前至后都要拍摄记录。设专人登记爱心人士名字、身份证号、捐款数额,
2、存档。 【特色节目】 1、爱心天使。招集 2030 少女志愿者,身着白色连衣裙,手执蜡烛,摆成心形,中央置募捐箱。2、爱心接力爱心人士点蜡烛,一人点一根,直到心形(心连心)圆满。3、原创歌曲演唱。新壮人音乐团特别为赈灾创作歌曲。4、原创诗朗诵。【晚会地点和时间】 地点:河池市文化广场时间:2008 年 5 月 24 日晚 20 时 【晚会筹备日程安排】 找赞助 5 月 20 日开始 展板制作 5 月 21 日 前期宣传 5 月 20 日24 日 道具准备 5 月 22 日 节目彩排 5 月 24 日 18 时 会场布置 5 月 24 日 16 时19 时 【晚会筹备组】 晚会总负责人:韦学铖(
3、韦非) 晚会负责人:蓝义深晚会总策划:蓝义深 节目策划组:新壮人音乐团 宣 传 组: 后 勤 组:小桥流水外联策划组:【具体组织安排】 1、 找赞助 负责人:韦学铖 由外联策划组组织具体操作。越快越好,最迟要在 22 日前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。 2、 文字宣传 负责人:韦非 主要由宣传组完成。从拉到赞助即日起,开始与商家联系,协商横幅、展板和海报的制作及内容。3、安全 负责人:暗黑的孤独 由治保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。 6、 会场布置 负责人:小桥流水 会场布置人员须参加舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水等一切有关晚会的服务性工作。 7、 节
4、目编排 负责人:新壮人音乐团 网友表演的节目要在 23 日前报到晚会节目策划组,联系电话:13481800801 。彩排时,务必带上与节目相关的 CD。 8、 通知领导 负责人:银子 由晚会总负责人负责联系有关领导准时参加晚会。 9、 演员化妆 负责人:新壮人音乐团达侬组合 组织人员购买化妆品,负责当晚的化妆工作。 10、 音乐制作 负责人:新壮人音乐团 在节目彩排后收集选中节目的所有音乐,并制作成一张光碟。 11、灯光、音响负责人:韦礼钧12、 摄像 负责人:新壮人音乐团专职摄影师黄海禄、真诚辞海 主要控制晚会拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期 DVD
5、制作出来的质量。13、 晚会现场摄影 负责人:(虚位以待) 负责晚会、捐款前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作 14、 电脑操作 负责人:流浪者 负责当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。 16、 协调工作 负责人:韦非 负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。 17、 工作证制作 (已完成)负责人:流浪者 制作工作证、设计晚会背景图。 18、 选择礼仪小姐(爱心天使) 负责人:(虚位以待) 负责礼仪小姐的选择。择优选拔现象气质佳、亲和力强的网友。礼仪小姐的服装和礼仪必须在晚会前一周
6、经过晚会策划组的审查。 【晚会后期工作】 1、为演员分发演出证书。 2、费用处理,网上公布费用。 3、书面总结。 4、DVD 制作。 5、网络、媒体宣传。 第二部分 赞助 【赞助商、大数目捐款企业受益点】 1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会定会吸引众多网友、市民,得到他们的关注。有助于赞助公司、大数目捐款企业更加集中的进行公司形象的宣传,扩大市场影响力。 2、宣传范围广。本次晚会面向全国,通过我们的宣传可以在广西产生一定影响,为赞助公司、大数目捐款企业打开广阔的销售市场,提高产品认知度,拓展潜在商机。 3、宣传形式多样。可通过广西新闻网、河池网、河池日报、河池电视台、河池广播电台等媒体进行全
7、方位的综合宣传,必能收到良好的宣传效果。 3、宣传时间长。本次活动可以让赞助公司、大数目捐款企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传,在网友、市民心中产生良好效应。 4、若企业愿意协办这次活动,我们可以将这次晚会的冠名权授予企业。同时,可在晚会中介绍大数目捐款企业的文化。 【赞助方式】 1、活动所有经费由赞助公司承担。 2、横幅、宣传海报可由赞助公司代为制作,展板可由赞助公司提供彩印。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。 3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,公司亦可加入到整个活动的筹备工作,在策划过程中可有公司宣传内容。 4、赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置(可穿代
8、公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装)。 5、赞助公司也可以为我们晚会的服务人员统一服装。 6、如果赞助商有其他要求,请联系晚会负责人。 【经费预算】 晚会舞美、喷绘:600 元宣传单:200 元邀请函:100 元灯光、音响:1500 元工作证:100 元矿泉水:200 元道具:300 元横幅:250 元化妆品:100 元其他费用:1500 元共 计 4850 元 【赞助负责人联系方式】 韦学铖 3299923、13132706015第三部分 要求 1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。 2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。 4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。 5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。 6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。 7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。 主办单位:广西新闻网红豆社区 河池网红水河论坛承办单位:新壮人音乐团协办单位:(虚位以待