1、,科技文献检索,文献检索课教研室 2007年8月,科技文献信息检索,第一讲 文献信息检索概述,“Give me a fish, Ill eat for a day; teach me to fish and Ill eat for a life time.“,“授人以鱼，不如授人以渔”,“鱼” and “渔”,课程的性质、目的和授课方法,性质: 本课程是研究文献信息的获取与利用方面的方法和技能的应用性课程、是一门技术基础课。 目的：为了培养大学生的综合能力和综合素质而开设的。它以培养大学生的自学能力和独立研究能力主要目的，为今后顺利地进行毕业设计或毕业论文写作打好基础，为毕业后更新知识适应社会
2、需求、从事科学研究以及技术开发打好基础。,授课方法,本课程采用多媒体授课与上机、手工实习为主要教学方法，坚持理论与实践紧密结合，以达到教学目标。,信息素质,美国2000年1月18日批准的高等教育信息素养能力标准认为，一个具备信息素养的人应该达到如下目标：（1）确定所需信息的范围；（2）有效地获取所需的信息；（3）鉴别信息及其来源；（4）将检索的信息融入自己的知识范围；（5）有效地利用信息去完成一个具体的任务；（6）了解信息所涉及的经济、法律和社会问题，合理合法地检索、搜集和利用信息。 （1）至（3）与本课程有直接的关系，而（4）至（5）是以（1）至（3）的知识为基础所能够开展的工作，（6）所涉
3、及的是如何合法使用信息的问题。,信息检索的意义,信息素质是人类素质的重要组成部分，它大致包括信息意识、信息观念、信息心理、信息道德、信息知识、信息政策、信息法律、信息技能等内容。 成为现代信息人的基本条件是：（l）敏锐的信息意识；（2）良好的信息技能；（3）合理的知识结构 信息检索则是每个大学生和科研人员必须具备的一种基本技能 , 主要有以下几点作用:,信息检索的作用,1）拓宽知识面，改善知识结构科技人员80%的知识在学校毕业后获得，英国情报学家布鲁克斯公式：KS+ I = KS+ S。 2）启迪创造性思维（创新问题）,3）提高自学能力,能力：自学能力、 开拓创新能力、组织协调能力、信息处理能
4、力、社交表达能力、适应和应变能力自学能力：查找文献资料的能力使用工具书的能力科学有效的阅读各种文献的能力,信息检索的作用,（4）节省时间，加快科研步伐科研工作时间分配：计划与思考 7.7%信息收集 50.9%实验研究 32.1%数据处理 9.3%(5）继承前人研究成果，避免重复劳动 (提示：与“科技查新”的关系),第一讲 信息资源检索概论,一、 信息 1.信息(Information)的概念 信息是物质存在的反映，是通过人的感官获得的各种有用的思维异动，影响或支配人的活动的目的性，即人们通过感觉器官与外界进行交换的一切内容。信息产生的根本原因在于物质运动，信息是物质世界一切事物运动、变化的反映
5、。,2.信息的属性,客观性; 普遍性; 中介性; 共享性;扩散性; 可知性; 时效性; 增殖性; 可储性,二、知识 1、知识的概念：一切经智力加工了的信息概称为知识，是信息的有序结晶；是指人类社会实践经验的总结，是人的主观世界对于客观世界的概括和如实反映。 2、属性：（1）意识性 ; （2）实践性（3）信息性 ; （4）规律性（5）继承性 ; （6）渗透性,三、情报 1、情报(Intelligence)的概念 ： 有用情况的报道；指传递着的有特定效用的知识；是具有时效性和对象性的传递着的信息。 就是人们在一定时间内为一定目的而传递的具有使用价值的知识或信息。 情报是对搜集到信息经过整序、分析和
6、深化认识之后得出的解决特定问题的知识，是我们对于所搜集到的信息进行分析研究从而获得最大价值的能力。,2、情报的属性： （1）知识性;（2）传递性 （3）效用性;（4）可塑性 （5）时间性;（6）保密性,信息、知识、情报的关系,信息是情报处理的原材料，是一种未予以评估和分析的数据资料 ； 情报是一种信息，或者说是一种特殊的信息，是由信息转化和加工提炼出来的信息、知识和情报之间的关系：信息知识情报，三者 是同心圆的关系。,四、 文献(Document） 1、文献的概念： 记录有知识的一切载体；指以一定物质形态固定下来，以便于保存和传播的知识。 文献是用各种形式的载体记录下来的一切有价值的人类知识，
7、是以文字、图形、符号、声频、视频等手段记录和传播人类最宝贵的物质和精神财富的载体。现代文献囊括了各种信息载体，如传统的书刊、文稿，如今的音像制品、机读资料、电子出版物等。 文献信息是从文献实体结构中抽象出来的内容，它借助于文献这种载体显示出知识的信息，通过文献进行存贮和传播，无论是自然信息还是社会信息，只要借助于文献来传递内容，都属于文献信息。,2、文献的属性： （1）知识信息性；（2）物质实体性；（3）人工记录性；（4）动态发展性。3、文献的要素： （1）知识信息内容 ；（2）信息符号 ；（3）记录方式 ；（4）载体材料 。,文献的载体形式、级次与类型,文献的载体形式 甲骨文献信息金石文献信
8、息 纸张出现前 简牍文献信息羊皮文献信息印刷型，又称纸质型 缩微型，即缩微复制品 现代文献 声像型，又称视听资料电子型，又称机读型多媒体,按信息内容的加工层次划分(一),一次文献（primary document）：是指作者以本人的研究成果为基本素材而创作或撰写的文献，不管创作时是否参考或引用了他人的著作，也不管该文献以何种物质形式出现，均属一次文献。亦称原始文献，如期刊论文、研究报告、会议论文、专利说明书、学位论文、技术标准等。一次文献具有新颖性、创造性和系统性等特征。一次文献是文献检索的直接对象，文献检索的直接目标就是找出所需的一次文献。,二次文献（secondary document）,
9、是指文献工作者对一次文献进行加工、提炼和压缩之后所得到的产物，是为了便于管理和利用一次文献而编辑、出版和累积起来的工具性文献，即检索工具。如题录、书目、文摘、索引等，检索工具书和网上搜索引擎是典型的二次文献。二次文献具有浓缩性、汇集性、有序性等特点，它是查找一次文献的工具。我们学习信息检索的方法，主要是指二次文献的利用方法。,按信息内容的加工层次划分（二）,三次文献（tertiary document）：是指对有关的一次文献和二次文献进行广泛深入的分析研究综合概括而成的产物，又称参考性文献。如述评、动态综述、进展报告、数据手册、年鉴、大百科全书、辞典等。零次文献：它是指未经过任何加工的原始文献
10、，如实验记录、手稿、原始录音、原始录像、谈话记录等。零次文献在原始文献的保存、原始数据的核对、原始构思的核定（权利人）等方面有着重要的作用。它具有原始性、新颖性、分散性和非检索性等特征 。,科技文献性质、特征比较 （一次二次三次）,（1）内容：多少； （2）系统化程度：无组织系统化的； （3）可获性：越来越强； （4）及时性：递减；（5）文献内容分散程度：分散集中,按载体的物理类型划分（一）,印刷型文献。印刷型指通过油印、铅印、胶印等各种印刷手段将信息记录在纸张上的文献，这是沿用了近千年的传统载体形式，是各类信息载体的主体。其优点是用途较广、读取方便、流传不受时空限制等。其缺点是存储密度低、较
11、笨重、占据空间大。缩微型文献。缩微型是指通过光学技术将印刷型文献和图像拍摄复制在透明或不透明的感光材料上的文献。它又可分为缩微胶卷和缩微平片。其优点是体积小、价格低、易于保存，存储密度高，例如每张105148m的平片可容纳3200页文献。其缺点是阅读不便，需要专门的阅读设备和阅读环境。,按载体的物理类型划分（二）,声像型文献。声像型又称直感型或视听型文献，指通过专用设备，使用声、光、磁、电等技术将信息以声音、图像、影视和动画等形式表现出来，主要包括唱片、录音带、录像带、幻灯片、电影等。优点是生动直观。其缺点是成本较高而且不易检索和更新。电子型。电子型又称机读型，指通过计算机存储和阅读的文献类型
12、。主要包括磁带、磁盘、光盘等。其优点是：存储容量大，存取速度快，原记录可以修改、删除或更新等 。其缺点是设备投资高、价格昂贵。,按出版类型划分十大情报源 （人们在进行科研及技术工作时使用频率比较高的十种情报来源的总称）,图书 期刊 专利文献 标准文献 会议文献 学位论文 科技报告 政府出版物 技术档案 产品样本,十大情报源之一图书,图书：一种论章成册的出版物，是对已有研究成果、生产技术、实践经验或某一知识体系的论述或概括。 图书的基本素材来自期刊论文、会议论文、研究报告、学位论文等一次文献和著者本人的研究和学术成果。 图书的特点：内容系统、全面、成熟、可靠，有一定的新颖性，一般只反映3-5年以
13、前的研究水平；编辑出版时间较长，传递信息的速度太慢。 出版收藏情况：目前全世界每年出版图书月70万种以上，其中科技图书约占1/4左右。大型图书馆有广泛的收藏，多数图书较容易获得。图书的识别方法：著录的特征除了书名、著者外，还有出版社、出版地、总页数，有时还有国际标准书号：ISBN号。,ISBN (International Standard Book Number) 说明：ISBN号是国际标准书号的简称，它是国际标准化组织于1972年公布的一项国际通用的出版物统一编号方法。 ISBN号是由10位数字组成，共分四段： 1、组号：代表出版者的国家，地理区域，语种等。我国的组号为“7”。 2、出版者
14、号：代表组内所属的一个具体出版者（出版社，出版公司等）。 3、书名号：代表某出版社所出版的一种具体出版物的书名。 4、校验位：是ISBN号的最后一位数字，用以检查ISBN号转录过程中有无差错。例如：Frontpage 98网页设计一书的ISBN号是：7-118-01984-4，所代表的意思是： 7，代表中国；118，代表国防工业出版社；01984，是书名号；4，是检验码。,十大情报源之二-期刊,期刊又称杂志，是一种有固定名称，有一定的出版规律，每期有多篇论文组成的连续出版物。 特点（科技期刊）：出版周期短，报道速度快；数量大，品种多，内容丰富新颖，能及时反映当代社会和科技的发展水平和动向；发行
15、流通面很广；连续性强，它所刊载的科学事实、数据、理论、技术、方法、构思和猜想，都是科学研究的重要参考信息。出版收藏情况：目前全世界出版的期刊约10万余种，而且正以每年1500种的速度递增。国内公共图书馆和省级以上的科技信息情报所都有收藏，期刊原文比较容易获得。,识别期刊的主要依据有：期刊名称，期刊出版的年、卷、期，国际标准刊号(ISSN)等。ISSN由8位数字分两段组成，如1000-0135，前7位是期刊代号，末位是校验号。 我国正式出版的期刊都有国内统一刊号(CN)，它由地区号、报刊登记号和中图法分类号组成，如CN11-2257/G3。,科技期刊,科技期刊(periodical)：又称连续性
16、出版物（serials),是一种定期或不定期连续出版的文献载体，它一般有同样的名称，按一定时间编定卷号，每一卷又分若干期。核心期刊：又称“重点期刊”、“重要期刊”、“常用期刊”等。一般是指少数刊载某一学科或某一专业大量、高质量的文献的期刊。通常情报密度较大，代表某学科或专业领域的较高的学术水平，借阅率和被引用率较高，出版较稳定，所载文献的使用寿命较长的期刊。,3、专利文献 主要由专利说明书构成，指专利申请人向专利局递交的有关发明目的、构成和效果的技术文件，因只有符合新颖性、创造性、实用性的发明创造才能获得专利权，所以它是一种切合实际、启迪思维的重要信息源。 4、标准文献 指标准化工作的文件，是
17、经过公认的权威当局批准的标准化工作成果，主要为有关工业产品和工程建设的质量、规格、检验方法的技术规定文件，具有一定的法律约束力，是科研生产活动的重要依据和信息来源。 5、会议文献 指在国际国内重要的学术或专业性会议上宣读发表的论文、报告，学术性强，内容新颖，质量较高，可了解国内外科技发展趋势，参考价值较大，是重要的信息源之一。 6、学位论文 指高校、科研单位的研究生为申请学位而提交的学术论文，质量参差不齐，对科研有一定参考价值，为难得文献。,7、科技报告 指关于某项研究成果的总结报告，或是研究过程中的阶段进展报告，其内容比期刊论文新颖专深、详尽、可靠，出版周期短，报道速度快，反映一个国家或某一
18、学科领域的科研水平，是不可多得的信息源。 8、政府出版物 指各国政府部门及其设立的专门机构出版的文献，是了解各国政治、经济、科技情况的重要资料，如我国政府发表的“科学技术白皮书”。 9、技术档案 指科研生产活动中形成的，有具体事物对象的技术文件、图纸、图表、照片和原始记录的总称，是科研生产工作中用以积累经验、吸取教训的重要文献，一般只内部使用。 10、产品样本 指厂商产品宣传和使用资料，通常对定型产品的性能、构造、用途、操作规程作具体说明，内容成熟，数据可靠，一般可直接获取。,按内容的公开程度划分,白色文献 指一切正式出版并在社会上公开流通的文献； 灰色文献 指非公开发行的内部文献或限制流通的文献； 黑色文献 指人们未破译、辨识其中信息的文献或处于保密状态、不愿公布其内容的文献。,文献的特点,数量急剧增长 内容交叉重复 文献出版分散 文献失效加快 文献类型增多 文献语种增多,
