1、1,第4章 PowerPoint操作与应用,Microsoft PowerPoint 2003是幻灯片制作程序，它是Office 2003的一个组成部分，利用PowerPoint程序，用户可以将收集到的资料制作成各种类型的幻灯片演示文稿，在计算机屏幕或大屏幕投影仪上动态地演示。在幻灯片演示文稿中，除文字、数据、图表、图像以外，还可以插入音频以及视频文件，使幻灯片演示文稿具有一定的多媒体效果。随着现代社会人们之间交流机会的增加，它成为办公自动化必不可少的应用软件。 本章将系统介绍PowerPoint 2003的主要操作。,2,第4章 PowerPoint操作与应用,本章主要内容如下：4-1 Po
2、werPoint的基本操作 4-2 幻灯片制作的基本操作 4-3幻灯片放映操作4-4 PowerPoint高级操作,3,4-1 PowerPoint的基本操作,任务1 了解PowerPoint （1）PowerPoint功能简介 （2）演示文稿与幻灯片 （3）PowerPoint窗口介绍 （4）了解PowerPoint常见视图方式 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 备注页视图,4,4-1 PowerPoint的基本操作,任务2 创建演示文稿 启动PowerPoint2003后，依次单击菜单栏上的【文件】【新建】菜单命令，窗口的右侧会出现“新建演示文稿”任务窗格，该窗格的“新建”栏中列出
3、了PowerPoint2003为用户提供的创建演示文稿的多种方法，用户可以根据需要选择创建演示文稿的方式。,5,4-1 PowerPoint的基本操作,任务3 管理幻灯片 本任务主要介绍在演示文稿中管理幻灯片的操作，通常情况下一个演示文稿是由多张幻灯片组成的，因此管理幻灯片的操作是保证演示文稿正常工作的基础。 管理幻灯片的操作主要有： 选定幻灯片 插入幻灯片 移动或复制幻灯片 删除幻灯片,6,4-1 PowerPoint的基本操作,任务3 管理幻灯片 管理幻灯片的操作是保证演示文稿正常工作的基础，由于演示文稿具有多种视图方式，同样的操作对于不同的视图方式略有不同，一般情况下在幻灯片浏览视图中管
4、理幻灯片操作比较简单而且效果直观。,7,4-2 幻灯片制作的基本操作,任务1 文本的输入与编辑 在普通视图的“幻灯片”窗格中输入和编辑文本 在普通视图的“大纲/幻灯片”窗格中输入和编辑文本,8,4-2 幻灯片制作的基本操作,任务1 文本的输入与编辑 我们可以在普通视图的“幻灯片”窗格中输入和编辑文本，也可以在“大纲/幻灯片”窗格中输入和编辑文本，通过完成本任务可以发现，使用“大纲/幻灯片”窗格输入和编辑文本是较好的方法，因为工作时可以看见屏幕上所有的幻灯片标题和正文，用户可以在幻灯片中重新安排要点或者编辑标题和正文，也可以将整张幻灯片从一处移动到另一处，通过“大纲”工具栏上的按钮可以改变幻灯片
5、中内容的层次关系。,9,4-2 幻灯片制作的基本操作,任务2 在幻灯片中插入表格 有时我们需要在幻灯片中插入表格以直观地表达信息，PowerPoint为用户提供了类似于Word中处理表格的功能，该操作主要涉及到两个过程，首先要在幻灯片中创建表格，然后对表格进行编辑和修饰。在幻灯片中创建表格的方法很多，在此我们主要介绍应用幻灯片版式创建含表格幻灯片的操作方法。,10,4-2 幻灯片制作的基本操作,任务2 在幻灯片中插入表格 借助于幻灯片版式用户可以方便地在幻灯片中插入表格。在处理表格的操作中，“表格和边框”工具栏起了重要的作用，除了以上介绍的作用外，使用该工具栏还可以进行单元格的拆分和合并、更改
6、文字的方向、在表格中插入行或插入列等操作。 除了可以应用自动版式创建含表格的幻灯片外，对于比较复杂的表格，用户可以仿照Word的操作方法，使用“表格和边框”工具栏手工绘制表格，具体内容可参阅2-4节任务1的相关操作。,11,4-2 幻灯片制作的基本操作,任务3 在幻灯片中插入图表 图表就是将数据表中的数据以图形的方式表达出来的一个对象，在幻灯片中插入图表不仅可以使演示文稿具有美感，而且可以帮助观众从大量的数据中找出数据的发展趋势和分布状态。 完成本任务主要涉及到两个操作过程，首先要在幻灯片中创建图表，然后对图表进行编辑和修饰。我们可以应用幻灯片版式创建含图表的幻灯片，仿照Excel中对图表的修
7、饰操作来编辑和修饰幻灯片中的图表。,12,4-2 幻灯片制作的基本操作,任务3 在幻灯片中插入图表 图表以对象的形式插入到幻灯片中，所以PowerPoint程序是不能处理图表的，只有调出Microsoft Graph程序才可以进行图表的插入、编辑操作。在图表没有插入前双击图表占位符，可自动调出处理图表的专用程序Microsoft Graph进行插入图表的操作，插入图表后必须双击图表调出Microsoft Graph程序，才能对插入的图表进行编辑。,13,4-2 幻灯片制作的基本操作,任务4 在幻灯片中插入组织结构图 组织结构图是指由一系列框图和连线构成的对象，主要用来描述部门或组织的结构关系和
8、层次关系。与其他对象的插入方法相似，组织结构图可以应用幻灯片版式在幻灯片中创建，也可以通过PowerPoint的菜单命令来创建。创建操作完成后还要对组织结构图进行编辑，此时需要调出“Microsoft组织结构图”程序。,14,4-2 幻灯片制作的基本操作,任务5 在幻灯片中插入图片和多媒体对象 为了使演示文稿在放映时具有一种全新的视觉和听觉效果，本任务将要介绍如何在PowerPoint演示文稿制作过程中，插入图片和图形，以及声音、视频和动画等多媒体对象。 对于图片的插入和编辑，其操作过程与Word中相应的操作完全相同，对此本任务只是简单地介绍，详细内容请参阅本教材的2-5节。声音和影片可在“M
9、icrosoft 剪辑库”获得，也可以从外部的文件获得。幻灯片中插入声音和影片后，都会出现与声音或影片对应的图标，在播放幻灯片时，通过单击这些图标，用户可以控制声音或影片的播放与停止。,15,4-2 幻灯片制作的基本操作,任务6 设置幻灯片的外观 演示文稿创建后，用户需要对幻灯片的外观进行设置，根据具体的情况可以将演示文稿中的所有幻灯片设置成统一的外观，也可以将某些幻灯片设置成与其他的幻灯片不同的外观。本任务主要从以上两个方面讨论设置幻灯片外观的操作。 使用设计模版设置幻灯片外观 使用配色方案设置幻灯片外观,16,4-3 幻灯片放映操作,任务1 在PowerPoint中启动幻灯片放映 在Pow
10、erPoint中可以采用以下几种方法启动幻灯片放映： 单击“视图切换按钮”上的“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮 依次单击菜单栏上的【视图】【幻灯片放映】菜单命令 直接按F5键 依次单击菜单栏上的【幻灯片放映】【观看放映】菜单命令 以上方法的区别在于，单击“视图切换按钮”上的“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮，总是从当前幻灯片开始播放演示文稿，其他启动幻灯片放映的方法，都是从第一张幻灯片开始播放演示文稿。,17,4-3 幻灯片放映操作,任务2 设置幻灯片的放映顺序 幻灯片在播放时，默认情况下都是按幻灯片编号的顺序依次放映的。但有时根据需要，在放映过程中要改变幻灯片的播放顺序 ，改变幻灯片的播放
11、顺序，可以采用以下两种方法： 改变幻灯片的排列顺序，然后再按照本节任务1介绍的方法放映幻灯片 在幻灯片编号保持不变的情况下，通过“自定义放映”方式指定幻灯片的播放顺序,18,4-3 幻灯片放映操作,任务3 设置幻灯片的动画效果 在演示文稿的放映过程中，为了突出重点并集中观众的注意力，用户可以为幻灯片中的文本、图像等各种对象设置动画效果，动画效果使用得当，可以极大地提高演示文稿的观赏性。设置幻灯片的动画效果可以采用以下两种方法： 使用“预设动画”命令快速地设置幻灯片的动画效果 使用“自定义动画”命令设置幻灯片的动画效果,19,4-3 幻灯片放映操作,任务3 设置幻灯片的动画效果 使用“预设动画”
12、命令可以快速地设置幻灯片的动画效果，但是该操作不够灵活，如不能方便地设置动画对象的出现顺序，不能设置启动动画的方式、以及文本的引入方式等。 使用“自定义动画”命令设置幻灯片的动画效果，是一种非常灵活的操作方法，它不但可以设置幻灯片的动画效果，还能够方便地设置动画对象的出现顺序、启动动画的方式、文本的引入方式以及动画发生后将要产生的动作等。,20,4-3 幻灯片放映操作,任务4 设置幻灯片的切换方式和切换效果 幻灯片的切换是指演示文稿在放映过程中从一张幻灯片到下一张幻灯片的更换方式，PowerPoint中为用户提供了两种切换方式和多种切换效果，本任务主要介绍与此相关的操作。,21,4-3 幻灯片
13、放映操作,任务4 设置幻灯片的切换方式和切换效果 无论是手动换页还是定时换页，都可以添加特殊的切换效果。 在手工换页状态下，幻灯片放映过程中只有单击鼠标左键才能切换到下一张幻灯片。在定时换页状态下，幻灯片放映过程中经过指定的时间间隔后，会自动切换到下一张幻灯片。幻灯片的放映时间，可以进行人工设置，但不够准确，不能满足演讲时的需要，若要准确地设置幻灯片的放映时间，可使用排练计时设置幻灯片的放映时间。,22,4-4 PowerPoint高级操作*,任务1 在幻灯片中创建超链接 在演示文稿的放映过程中，经常会遇到这样的情况，幻灯片的放映不是按固定不变的次序进行，而是在放映某一张幻灯片后，后续的放映有
14、多种选择，如：可以跳转到当前演示文稿的其他幻灯片、另一个演示文稿、某一个Internet的地址或运行其他的程序等，PowerPoint把后续放映的选择交给了放映者，由放映者决定后续放映的跳转方向。 解决以上问题最好的方法是在幻灯片中创建超链接，本任务主要介绍在幻灯片中创建超链接的方法。,23,4-4 PowerPoint高级操作*,任务1 在幻灯片中创建超链接 创建超链接可以采用两种不同的操作方法。第一种方法是通过动作按钮实现幻灯片的超链接，将某个动作按钮添加到幻灯片中，然后指定其要链接的幻灯片或程序，在幻灯片放映过程中可以单击该动作按钮或指向该动作按钮，实现幻灯片放映的跳转。如果不希望在幻灯
15、片上出现动作按钮，可以采用另一种方法，选定幻灯片中任一对象（如文本、图片等）作为超链接的对象，在幻灯片的放映过程中单击该对象或指向该对象，实现幻灯片放映的跳转。,24,4-4 PowerPoint高级操作*,任务2 创建议程幻灯片 所谓议程幻灯片是指一张列出演示文稿主要内容的幻灯片，它相当于演示文稿的目录，议程幻灯片一般为演示文稿的第一张幻灯片，它可以帮助观众了解整个播放过程。 本任务首先介绍创建议程幻灯片的操作方法，然后介绍在使用议程幻灯片时，如何跳转到演示文稿的相关章节，当到达指定章节的末尾时又可以返回到议程幻灯片的操作。,25,4-4 PowerPoint高级操作*,任务2 创建议程幻灯
16、片 本任务是一个综合性的操作，它实际上涉及到了三个相关操作：创建议程幻灯片、创建自定义放映和创建超链接。议程幻灯片可以理解为演示文稿的目录，它可以帮助观众了解整个播放过程。默认状态下议程幻灯片的标题为“摘要幻灯片”，内容为用户所选定的幻灯片的标题。,26,4-4 PowerPoint高级操作*,任务3 演示文稿的打包 将演示文稿打包的目的是为了保证在一台计算机上创建的演示文稿能够在另一台计算机上正常放映。 借助于PowerPoint提供的“打包成CD”工具，用户可以把制作好的演示文稿和与其相关的文件（包括相应的链接文件、TrueType字体等）打包，拿到另一台计算机上放映。即使该计算机未安装PowerPoint，通过打包的播放器也可放映演示文稿。,
