1、文档编号：xx-ERP-JTSH-001版 本 号：V1.0瑞普生物 ERP 项目基本档案编码方案瑞普集团静态数据编码方案第 2 页 共 4 页 1 瑞普各公司编码规则建议1.1 客商编码1.1.1 供应商编码各公司建议汇总如下：公司 编码规则 分类规则 实例瑞普股份、天津 2/2/3 地区+供应商类别（原料、包材等）+序列号BJ-01-001瑞普中岸、高科 3/2/3 省级编码+地级编码+流水号 HUN-01-001瑞普保定 2/2/3 地域+物料+流水号 TJ-01-001湖北龙翔 2/2/2/4 国内外+大区+省份+流水号 01-01-01-00011.1.2 客户编码各公司建议汇总如下
2、：公司 编码规则 分类规则 实例瑞普股份、天津2/2/2/2/2/2/3产品类型（疫苗、化药）+部门（家禽事业部、家畜事业部、大客户部、商务部）+省份+区域+客户类型（经销商、龙头、兽医站、养殖户等）+合作初始年份+流水号01-01-HB-DB-01-08-001瑞普中岸、高科3/2/3 省级编码+地级编码+流水号 HUN-01-001瑞普保定 2/2/2/2/3 区域+业务员+部门+客户性质（大、中、小客户）+流水号TJ-01-01-01-001湖北龙翔 2/2/2/4 国内外+大区+省份+流水号 01-01-01-00011.2 存货编码公司 编码规则 分类规则 实例瑞普集团静态数据编码方
3、案第 3 页 共 4 页 瑞普股份、天津 2/2/2/1/3 存货类别（原料、包材、产成品）+产品剂型（粉剂、散剂、口服液等）+产品类别（化药、疫苗）+饲料非饲料+产品类型（禽、畜）+序列号（除序列号用数字外一律用字母代替）YL-FJ-HY-SL-Q-001瑞普中岸、高科 2/2/2/4/2 存货类别（原料、包材、产成品）+仓库+具体分类+规格+流水号01-02-01-0003-01为原材料_包装物油库_包装材料类_铝塑盖_20 红色（不同规格的）瑞普保定 2/2/3 体现分类+二级分类+流水号 01-01-001湖北龙翔 1/2/3 产品性质（产成品、原料、辅料、包材）+形成产品编号（01、
4、氟苯尼考，02 特米考星，00 共用或产成）+流水号1-01-0012 用友建议首先，我们以瑞普集团管控的思路为出发点；然后，根据各分公司现状以及各公司提出的建议；最后，依据 NC 产品特性，并且结合以往项目实施的经验，对瑞普静态数据分类进行归类总结。2.1 客商编码我们对各公司提供的分类建议，依据分类范围的大小以及各分类之间的嵌套关系，进行整理、排序得到一套合理的分类规则2.1.1 供应商分类和客户分类在 NC 同属一个分类档案，如果需要区分开来，必须用一级分类区分，位数为 1 位，即：1.供应商、2.客户、3内部单位、4.其他2.1.2 区域分类作为所有客商的共性，设置为三级分类，标准为省
5、份、直辖市、国外。位数为 2 位，即：01.黑龙江省 02.吉林省.13.北京市 14.天津市18.国外备注 1：地级市分类在现有编码中只有湖南中岸采用，可以简化掉备注 2：产品类型是重要的分类因素，如：1.疫苗 2.化药 3.原料药，但产品类型与区域属于同级，即不论产品类型位于区域的上级分类还是下级分类都会出现，每种产品瑞普集团静态数据编码方案第 4 页 共 4 页 类型都对应多个区域分类，或每个区域分类都对应多个产品分类的情况。使客商分类变得非常复杂。所以，建议在单据中使用自定义项来进行区分。备注 3：客户性质同产品类型相似，建议在单据中使用自定义项来进行区分。备注 4：部门分类可以在 N
6、C 系统中的部门档案进行设置2.1.3 流水号，位数为 3 位，即：001根据以上分析，我们得到客商分类规则如下：1/2/3，即：客商属性+产品类型+区域+客商性质+流水号例如：2TJ001，我们可以立刻辨认出：这是客户，位于天津2.2 存货编码对于存货分类，我们以瑞普股份的角度，依据类别从大到小的顺序进行整理2.2.1 首先，我们把瑞普生物所有存货进行大分类，产品性质是最佳标准，位数为 1 位，即：1.疫苗 2.化药 3.原料药2.2.2 存货性质是在各分公司内需要进行区分的，位数为 1 位，即：1.原材料 2.包材 3.产成品2.2.3 存货性质二级分类，可以在此对产品剂型（粉剂、散剂、口
7、服液等） 、饲料非饲料等进行区分，位数为 2 位，即：01.粉剂 02.散剂2.2.4 存货性质三级分类，位数为 2 位，即：01.鸡蛋 02.种毒备注 1：存货性质二三级分类可以由各分公司根据各自需要来分配备注 2：如果存在更多级的分类，建议使用流水号分开备注 3：建议不用后缀，以保持集团所有编码的位数统一2.2.5 流水号，位数为 3 位，即：001根据以上分析，我们得到存货分类规则如下：1/1/2/2/3，即：产品属性+存货属性 +存货二级分类+存货三级分类 +流水号例如：220101001，我们可以立刻辨认出：这是化药，包材，标签类，防伪标签备注：以上内容均为用友公司根据瑞普公司的现状及期望提供的静态数据的编码方案，仅供参考！
