1、基于 B/S的教研项目申报审批管理系统用户手册武汉理工大学2014年 2月 18日基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统用户手册1目 录2014年 2月 18日 .01 引言 .31.1 编写目的 31.2 背景 31.3 参考资料 32 用途 .32.1 功能 32.1.1 教师申报系统 32.1.2 专家评审系统 42.1.3 教务处评审以及教务人员管理系统 42.1.4 学院审核系统 42.2 性能 52.2.1 精度 .52.2.2 时间特性 .52.2.3 灵活性 .52.3 安全 53 运行环境 .53.1 服务器端运行环境 53.1.1 硬件设备 .53.1.2 支持软件（最低
2、要求） .63.2 客户端运行环境 63.2.1 硬件设备 .63.2.2 支持软件 .64 使用过程 .64.1 安装与初始化 64.2 系统操作过程 64.2.1 教师申报系统部分 .74.2.1.1 教师登录 .74.2.1.2 公告 .84.2.1.3 新项目申报 .94.2.1.4 项目管理 .164.2.1.5 消息反馈 .194.2.2 教务管理系统部分 .224.2.2.1 教务人员登录 .224.2.2.2 公告管理 .224.2.2.3 申报评审管理 .254.2.2.4 查询 .284.2.2.5 教务审核 .324.2.2.6 专家分配 .344.2.2.7 相关人员管
3、理 .374.2.2.8 基础库维护 .39基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统用户手册24.2.2.9 教务权限分配 .424.2.3 专家评审系统部分 .444.2.3.1 专家登录 .444.2.3.2 评审 .444.2.3.3 个人信息维护 .474.2.4 学院审核系统部分 .484.2.4.1 学院登录 .484.2.4.2 学院申报审核 .484.2.4.3 项目查询 .484.2.4.4 项目中期审核 .49基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统用户手册31 引言1.1 编写目的本用户手册的编写目的是帮助用户了解“基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统”软件，并学会对
4、系统的操作。本用户手册的读者对象为：使用该系统的教师、评审专家、教务管理人员。1.2 背景开发软件名称：基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统（软件中简称“教研申报系统” ）项目任务提出者：武汉理工大学项目开发者：武汉理工大学实现软件单位：武汉理工大学本系统采用 B/S 系统架构，基于 Microsoft XP 的操作系统平台，Oracle 作为开发软件的数据库管理系统。1.3 参考资料1、 基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统需求手册2、 基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统数据库设计说明书3、 其他的一些相关资料。2 用途2.1 功能基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统主要包
5、括三部分：教师申报系统、专家评审系统、教务人员管理系统。2.1.1 教师申报系统（1）公告公告模块主要实现公告的查看。（2）各类申报各类申报模块包括六类申报：教研项目申报、教材申报、教师申报、课程申报、专业申报以及教学成果申报。主要实现各类申报的录入。（3）申报管理申报管理模块主要实现草稿箱的管理和申报书管理。（4）消息反馈基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统用户手册4消息反馈模块主要实现消息的接收、发送以及收件箱的管理。2.1.2 专家评审系统（1）公告公告模块主要实现公告的查看。（2）评审管理评审管理主要实现专家的在线评审，以及评审查询。（3）消息反馈消息反馈模块主要实现消息的接收、发
6、送以及收件箱的管理。2.1.3 教务处评审以及教务人员管理系统（1）公告公告模块主要实现公告的发布和管理。（2）申报评审管理申报评审管理主要实现各个申报书开放时间和评审指标的设置。（3）查询主要实现申报材料、评审材料、项目组成员和教师信息的查询。（3）教务审核完成申报材料的初审和终审。（4）专家分配为申报材料分配专家和查询申报材料专家分配情况。（5）相关人员管理完成专家信息管理和教辅人员信息管理。（6）消息反馈消息反馈模块主要实现消息的接收、发送以及收件箱的管理。（7）基础库维护增加和删除教研项目类别和成果科类类别，使用 Excel 导入基本信息。（9）项目管理管理所有已结题项目。2.1.4
7、学院审核系统（1）学院申报审核审核本学院教师填写的申报书。（2）项目查询查询本学院所有申报状态的申报书。 。（3）项目中期审核实现中期审核。基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统用户手册52.2 性能2.2.1 精度如无特殊说明，数字为小数点后保留 2 位，小数点前最多保留 8 位。文字长度要求详见系统提示信息。须注意，一个汉字计算为 2 个文字长度。2.2.2 时间特性 响应时间所有的查询操作响应时间一般不超过 5 秒，统计报表的结果则应该在 15 秒内显示完成或者提示相关出错信息。 更新处理时间所有提交数据一般在 3 秒内响应。2.2.3 灵活性教师可以进行申报的录入、修改、提交；公告的
8、查看；消息的发送、接收、管理。评审专家可以进行申报书的评审；公告的查看；消息的发送、接收、管理；个人信息维护；教务人员可以发布、管理公告；设置申报时间，录入指标；申报、评审材料查询，项目组成员排序查询，教师信息查询；专家管理，专家分配，分配查询；教务初审，教务终审；消息的发送、接收、管理；基础信息维护；超级管理员可以进行教务权限分配。2.3 安全系统安全方面的设计考虑体现在如下方面： 各个模块间相互独立，某一模块发生故障不会影响其它模块。 根据客户需求设定系统使用权限。系统实际达到的能力： 系统各个模块之间相互独立。做到了某一模块发生故障不会影响其它模块。 可以根据客户的具体身份，设置不同的使
9、用权限，维护了信息的安全性。3 运行环境3.1 服务器端运行环境3.1.1 硬件设备基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统用户手册6设备名称 设备描述 数量服务器 四核机架式服务器，Xeon E5620 处 理器：2G DDR3 REG ECC 内 存，SSD 80G 硬盘一台3.1.2 支持软件（最低要求）软件名称 软件应用Window NT 以上 操作系统Oracle 数据库管理系统Tomcat6.0 Web 服务器IE6.0 客户端浏览器3.2 客户端运行环境3.2.1 硬件设备设备名称 设备描述 数量客户端 支持普通浏览器的标配 PC 机 若干台3.2.2 支持软件软件名称 软件应用
10、IE6.0 客户端浏览器WORD2003 客户端下载申报书后查看Flash 播放器 网页显示支持4 使用过程4.1 安装与初始化系统是基于 B/S 架构的 web 系统。用户只需要安装 IE 浏览器，就能直接访问系统，使用其相应功能。安装 WORD2003，便于打开从系统下载的相关申报书。4.2 系统操作过程系统的操作流程如图 4-1 所示。基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统用户手册7教师填写申报书提交 教务人员初审通过专家分配专家评审教务人员终审通过 结束NNNYYY重新填写编辑 修改图 4-1 系统的操作流程4.2.1 教师申报系统部分4.2.1.1 教师登录1. 输入网址 http
11、:/202.114.90.174:8080/index.jsp 进入系统登录页面，输入用户名和密码。2. 正确输入用户名和密码，选择 身份，点击 按钮。进入“教师”角色主页面。如图 4-2 所示。基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统用户手册8图 4-2 系统主页面2.点击上侧菜单栏中相应的菜单选项，单击后会展开相应的子菜单项。单击子菜单，则在下侧显示出相应的界面。如：新项目申报教研申报校级教研项目申报，则可以进入“校级教研项目申报”填写界面。3. 点击右上角的 ，则安全退出系统，并返回到“武汉理工大学学分制教务管理信息系统”登录页面。4.2.1.2 公告进入系统主页面， 公告信息菜单项处于
12、选中状态且不允许关闭，下侧显示教务处的公告信息。如下图 4-3 所示。图 4-3 公告列表页面单击公告主题，如 ，将显示公告的具体内容。如下图4-4 所示。基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统用户手册9图 4-4 公告信息页面如果用户需要下载附件，单击附件名称，即可将附件下载到本机。如：单击 。专家评审系统部分的公告与此相同，不再累述。4.2.1.3 新项目申报单击上侧菜单栏中的“新项目申报”菜单选项，会展开相应的子菜单项。单击子菜单，则在下侧显示出相应的界面。以校级教研项目申报为例，进行申报填写演示。上侧菜单栏，依次选择新项目申报教研项目申报校级教研项目申报，将进入武汉理工大学教学研究立
13、项申请书填写页面，第一个折叠面板“项目基本信息”处于展开状态，如图 4-5 所示。基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统用户手册10图 4-5 武汉理工大学教学成果奖推荐书填写首页图 4-5页面说明： 面板项：项目类别和申报日期，在进入界面时会赋予默认值，申报日期会自动获取当前日期，如需修改，请单击右侧下拉菜单或者时间控件进行选择，不可以键盘输入。 面板项：项目主持人、联系电话和申请部门，在进入页面时会自动关联登陆者的信息。 用户需要填写空白项，在此申报只需要填写项目名称，如填写“教研项目申报系统” ；如果页面项有空缺，系统将无法保存并进行后续操作。 页面含有多个折叠面板，单击每个折叠面板可
14、以将其详细信息展开和收起。将本面板中的信息填写完整，单击下一个折叠面板 ，则展开项目简介信息的填写面板， “项目简介”面板如图 4-6所示.基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统用户手册11图 4-6 “项目简介”面板图 4-6页面说明： 面板项：项目名称，系统会自动获取“项目基本信息”面板中所填写的项目名称；“项目主持人”中的姓名、性别、出生年月、专业技术职务和最终学位/授予国家，系统会自动关联登陆者的信息。 面板项：“经费来源”中的学校资助经费、其他经费、起止年月以及“项目课题组主要成员简况”中的总人数、高级职称人数、中级职称人数、初级职称人数、博士、硕士和学士都是必填项，如果页面项有空
15、缺，系统将无法保存并进行后续操作。其中起止年月单击右侧的时间控件进行选择，不可以键盘输入。 单击 按钮，则会在相应表格中添加一行；单击 按钮，则会删除表格中选中行。将本面板中的信息填写完整，单击页面上方的 按钮，则将填写的“项目基本信息”和“项目简介”中的信息保存；如果上述必填项没有填写完整，点击保存按钮会弹出提示信息“信息填写不完整或格式不正确”窗口，并且未填写的必填项的方框会变成红色，如图 4-7 所示；如果没有点击保存按钮基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统用户手册12而直接点击“其他详细信息”面板中的 按钮，则会弹出提示信息“请先保存申报书基本信息”窗口，如图 4-8 所示：图 4
16、-7 信息填写不完整弹窗图 4-8 未保存基本信息弹窗将面板中的信息填写完整，填写示例如下图 4-9所示；单击页面上方的按钮，则将填写的“项目基本信息”和“项目简介”中的信息保存，页面跳转到项目基本信息保存成功页面，如图 4-10所示：基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统用户手册13图 4-9 项目基本信息填写示例图 4-10 项目基本信息保存成功页面点击提示窗口中的“确定”按钮，接下来进行项目具体信息的填写，首先下载用于填写项目具体信息的模版（Word 格式） ，点击“其他详细信息”面板中的 按钮，浏览器弹出的下载窗口。选择所下模版要保存的位置，如选择桌面，进行模版（默认文件名attac
17、hbook.doc）的下载，下载完成之后，打开所下载的模版，将其中的项目详细信息填写完整并保存。点击“其他详细信息”面板中的 按钮，在弹出的文件上传窗口中选择所保存的模版的位置，如图 4-11所示：基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统用户手册14图 4-11 文件上传窗口点击 按钮，将模板中所填写的项目具体信息上传，系统将用户在网页上填写的项目基本信息和上传的模板中的项目具体信息合并，并生成相应的申报书，如下图 4-12所示：图 4-12 申报书生成页面申报书生成成功后，可以对所生成的申报书进行预览和提交，如下图 4-13所示。基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统用户手册15图 4-1
18、3 申报书生成成功页面单击 按钮，可以对所生成的申报书进行在线预览，如图 4-14所示：图 4-14 申报书在线预览页面单击 按钮，提交所填写的申报书，一旦提交成功，将不能再次修改，如图 4-15所示：基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统用户手册16图 4-15 申报书提交页面图 4-15界面说明：单击 按钮，则申报书将提交，提交后不可编辑修改。单击 按钮，则申报书将不提交，可以从项目管理中的项目查询中找到相应的申报书继续编辑修改，在下面的项目管理中将具体阐释，此处不再赘述。4.2.1.4 项目管理依次单击上侧菜单栏：项目管理项目查询，则在下方显示项目申报书列表，其中包含所有的申报书，如图
19、 4-16所示：图 4-16 申报书列表基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统用户手册17图 4-16页面说明： 项目状态：对于已经提交的项目申报书，项目状态为“审核中” ，只能进行打印、查看和下载操作；对于未提交的项目申报书，项目状态分为为“未完成”和“已完成” ，当基本信息保存和模版上传都已完成，项目状态显示“已完成” ，否则显示“未完成” ，能进行编辑、删除、提交、打印、查看和下载操作。 操作：包括编辑、删除、提交、打印、查看和下载，当操作未置灰时，操作才可以进行。 单击 按钮，页面将跳转至相应的申报书编辑页面，可以对已经保存的信息进行修改；单击 按钮，弹出是否删除提示；单击 按钮，则
20、弹出是否提交提示； 单击 按钮，可以打印申报书；单击按钮，可以查看所填写的申报书信息；单击 按钮，可以将上传的申报书信息下载下来。对于“编辑”操作，可以对已经保存的项目基本信息和上传的项目详细信息进行修改，单击 按钮，进入到相应申报书的编辑页面，如下图 4-17所示。图 4-17 申报书基本信息再次编辑页面图 4-17页面说明： 网页中项目基本信息项修改，直接在网页中修改要修改的信息，点击 按钮，对修改的信息进行保存。 对模版中的详细信息进行修改，在下方的“其他详细信息”面板中包含基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统用户手册18模板下载、详细内容上传和已上传详细内容下载三个按钮，如图 4-
21、18所示：图 4-18 申报书详细信息再次编辑页面图 4-18页面说明： 模版下载：同上述内容相同，用于下载相关申报书的模版，填写申报书详细信息。 详细内容上传：同上述内容相同，用于上传填写好的模版信息。 已上传详细内容下载：用于对已经上传的模版内容进行下载，下载完成后，可以对其中的信息进行修改，然后再通过 按钮上传模版信息，达到修改申报书详细信息的功能。对于“打印”操作，可以对已保存的申报书信息进行打印，单击 按钮，跳转到打印页面，如图 4-19所示：图 4-19 申报书信息打印页面对于“查看”操作，可以对已保存的申报书信息进行查看，单击 按钮，基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统用户手
22、册19跳转到在线预览页面，如图 4-20所示：图 4-20 申报书信息查看页面对于“下载”操作，可以对已保存的申报书信息进行下载，单击 按钮，弹出下载对话框，选择文件要下载到的位置进行下载。4.2.1.5 消息反馈依次单击上侧菜单：消息反馈发消息，进入发消息页面，如图 4-21所示：基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统用户手册20图 4-21 消息发送界面图 4-21页面说明： 该界面可进行的操作为消息发送。 单击接收人右侧的下拉箭头 选择发送对象。 输入主题和内容后，单击 即可将消息发送出去。 发送成功后系统提示 。 单击 可以返回到发信箱写下一封邮件。依次单击上侧菜单：消息反馈已发送，
23、进入已发送消息页面，如图 4-22所示：图 4-22 已发送消息界面图 4-23页面说明： 该界面为已发送消息列表。 单击 按钮，显示已发送消息的具体内容。依次单击上侧菜单消息反馈已发送，进入已发送消息页面，如图 4-23所示：基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统用户手册21图 4-23 已接收消息界面图 4-23页面说明： 该界面为已接收消息列表。 选择下面的但复选框选择后，单击 即可将该条消息删除。 状态栏下面显示该条信息的状态，包括“已读”和“未读” 。 单击操作下面的 按钮，弹出该消息的详细信息。如图 4-24所示：图 4-24 已接收消息查看界面 单击操作下面的 进行该消息的快捷
24、回复，输入回复内容后单击即可完成消息的回复。如图 4-25所示：图 4-25 快捷回复消息界面教务管理系统和专家评审系统部分都有消息反馈功能，具体操作与此相同，参照教师申报。不再累述。基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统用户手册224.2.2 教务管理系统部分4.2.2.1 教务人员登录（1）输入网址 http:/202.114.90.174:8080/index.jsp进入系统登录页面，输入用户名和密码。（2）正确输入用户名和密码，选择 身份，点击 按钮。进入“教务人员”角色主页面。如图 4-26 所示：图 4-26 系统主页面进入系统主页面，点击上侧菜单栏中相应的菜单选项，单击后会展开
25、相应的子菜单项。单击子菜单，则在下侧显示出相应的界面。（3）点击右上角的 ，则安全退出系统，并返回到“武汉理工大学学分制教务管理信息系统”登录页面。4.2.2.2 公告管理依次单击上侧菜单栏公告公告发布，进入公告发布页面，如图 4-27所示：基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统用户手册23图 4-27 公告发布页面图 4-27页面说明： 该界面教务人员可以进行公告发布。 输入公告主题和公告内容，选择公告对象（可以选一个或者都选） ，单击页面下方的 即可完成公告发布。 如果该公告需要上传附件，单击 ，将会弹出附件选择界面，选择完成后即完成附件的上传。 如果有的附件不需要可以单击该附件后面的
26、按钮，删除该附件。依次单击上侧菜单栏公告公告管理，进入公告管理页面，如图 4-28所示：图 4-28页面说明： 该界面为教务人员公告发布管理页面。 在 下拉框中选择公告类型，不选择视为所有公告，单击，显示对应的公告列表。如图 4-29所示：基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统用户手册24图 4-28 公告管理页面图 4-29 公告查询列表页面图 4-29页面说明： 如果需要删除该公告信息，点击操作下面的 按钮，删除相应的公告信息； 如果需要对该公告进行修改，单击操作下面的 按钮，进入公告的编辑界面，可以在编辑界面修改公告内容，如果需要对该公告的附件进行管理，下侧侧显示的是已上传附件，可以单
27、击 进行删除。如果要新增附件，可以单击下侧 新增附件。完成后单击基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统用户手册25即可完成公告的修改。如图 4-30所示：图 4-30 公告编辑页面4.2.2.3 申报评审管理依次单击上侧菜单栏申报评审管理申报时间设置，进入申报时间设置页面，如图 4-31所示：图 4-31 申报时间设置页面基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统用户手册26图 4-31页面说明： 该界面显示的是该教务人员所管理的所有申报项目类型的时间设置信息。 选择要设置的项目类型的开始时间和结束时间后，单击后面的按钮，完成该项目的时间设置。设置成功后系统提示。依次单击上侧菜单栏申报评审管理
28、评审指标设置，进入评审指标设置页面，如图 4-32所示：图 4-32 申报时间设置页面图 4-32页面说明： 该界面教务人员可以对自己管理的项目类型进行评审指标的设置。 选择项目类型后，单击 ，显示该项目的评审指标信息。如果该项目未设置，则系统提示 。 单击 ，新增一级指标。如图 4-33所示：基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统用户手册27图 4-33 新增一级指标页面 输入一级指标名称，权重（范围为 1-100） ，总分（该一级指标的最终中分为：总分权重） ，单击 即完成该一级指标的录入，单击删除该一级指标。 单击 ，进行该一级指标的二级指标录入。可以添加多个二级指标。单击 添加该二级
29、指标下的三级指标。单击可以删除该指标。如图 4-34所示：图 4-34 新增二级、三级指标页面基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统用户手册284.2.2.4 查询1.依次单击上侧菜单栏查询申报材料查询，进入申报材料查询页面，如图 4-35所示：图 4-35 申报材料查询页面图 4-35页面说明： 该界面教务人员可以对自己管理的项目进行查询，页面上可以选择查询条件，支持模糊查询。如：申报者输入“彭莉” ，单击 ，显示所有申请者为“彭莉”的申报书，结果如下图 4-36所示。图 4-36 申报材料查询结果页面2.依次单击上侧菜单栏查询评审材料查询，进入评审材料查询页面，如图 4-37所示：基于 B/S 的教研项目申报审批管理系统用户手册29图 4-37 评审材料查询页面图 4-37页面说明： 该界面教务人员可以对自己管理的项目进行评审查询，页面上可以选择查询条件，支持模糊查询。如：选择项目类别“校级教研项目申报” ，单击 ，显示所有项目名称中包含校级的申报书的评审情况，如图4-38所示。 如果该申报书已评审，可以在操作下选择查看，查看该申报书的评审详细，如图 4-39所示。图 4-38 评审材料查询结果页面
