1、1,如何制作一份有效的PPT ,主讲：集团人力资源部 杨彦勋,2003年， 哥伦比亚号航天飞机升空后爆炸，,PPT !,罪魁，居然是,你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？,4,我们期望用好PowerPoint以后：,会议时间 缩短,报告说服力 增强,订单成交率 提高,5,“PPT好比一种广泛使用而且价格昂贵的处方药: 承诺的药效很好,其实有严重副作用-让每个人变得无趣、浪费时间、降低沟通的质量和可信度.（这些副作用，如果是其他产品的话，足以导致一次全球范围的产品召回.)”,现实却是：,PPT是邪恶的。,爱德华.塔夫特,1、PPT冗长无趣,我们看到的：,绝大多数的PPT是视觉垃圾！,2、没有思路，没逻
2、辑,3、缺乏好的表达形式,4、缺乏基本的美感,PPT制作的12宗罪：,Word搬家,堆积图表,图表业余,滥用模板,风格杂乱,低劣图片,滥用美图,用错模板,排版混乱,滥用特效,五颜六色,前景背景颜色相似,混乱,无从下手,低效,清晰,专业,轻松高效,如何制作一份有效的PPT？,如何制作一份有效的PPT,二之一: 逻辑结构化,二之二: 元素视觉化,PPT制作的根本目的在于：更有效的沟通！,如何制作一份有效的PPT,二之一: 逻辑结构化,二之二: 元素视觉化,PPT制作的根本目的在于：更有效的沟通！,条条大路通罗马， 但最近的路只有一条！,找到属于你的那条路， 否则，你的观众一定会迷失！,PPT的”那
3、条路“就是：,13,逻辑结构！,逻辑结构视觉化的工具,应用金字塔原理后：,制作时间,文字密度,内容条理,30年经典著作 咨询顾问必读书,金字塔原理,哪些场合适合用PPT？,建议：构建故事线，形成金字塔结构,总,分,总,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果可能”。,老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌， 因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了
4、； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告， 老板，你觉得这个建议是否可行？,1、金字塔原理的要点从结论说起,金字塔原理的要点从结论说起,标题就是观点！,2、金字塔的三大组织逻辑,时间顺序：确定前因后果关系,解决问题的三个步骤 达成目标的七个阶段 绩效改进的PDCA循环,金字塔的三大组织逻辑：,结构顺序：将整体分割为部分,组织结构图 获取成功的五个关键因素 优秀员工的七种素质,重要性顺序：将类似事物归为一组,金字塔的三大组织逻辑：,3、两种建立金字塔结构的方法,21,如果你对业务很熟悉：自上而下法,快速列出中心思想,列出分析问题的
5、经典框架,分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下,完成金字塔,两种建立金字塔结构的方法,22,如果你对业务不太熟悉：自下而上法,零星的素材 想办法搜集更多,构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料,框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容,形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用,小结:PPT制作,逻辑的结构化占到所花时间的20%,却整体决定了你的PPT是不是:言之有物,逻辑清晰, 观点鲜明.逻辑结构化只是完成了整体骨架的搭建,我要还需要往里面充实血肉,这要占80%的时间，我们要对组成PPT的各要素进行视觉化,以达到:整洁美观、图文并茂、阅读友好的效
6、果.接下来,我们来讲PPT各元素的视觉化.,如何制作一份有效的PPT,二之一: 逻辑结构化,二之二: 元素视觉化,PPT制作的根本目的在于：更有效地沟通！,各元素如何视觉化,5之1: 文字 如何简化,5之2: 表格 怎样才好看,5之3: 图表 如何做,5之4: 图片 如何出效果,5之5: 配色 如何出彩,PPT制作的根本目的在于：更有效地沟通！,各元素如何视觉化,5之1: 文字 如何简化,5之2: 表格 怎样才好看,5之3: 图表 如何做,5之4: 图片 如何出效果,5之5: 配色 如何出彩,PPT制作的根本目的在于：更有效地沟通！,文，不如 字！,1、观众的忍耐力是有限度的,高速公路上哪些广
7、告牌你留下印象？,2、不是放的信息越多，观众就越容易记住,3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,一页PPT中不超过7个概念,少就是多！,不要超过1012行,不用倾斜或艺术化字体,不要换行,只用一层缩进小标题,一目了然,保持简单,But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本,33,思路二：利用行间距留白,思路三：
8、巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,案例：PPT信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类 讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,思路1：充分利用备注,思路2：拆成多个页面,讨好型,责备型,
9、电脑型,打岔型,表里一致,39,思路3：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,小结:这一小节，我们讲了文字的简化问题,整体版面改观了很多,观点也更鲜明.所谓:文不如字,字不如表。表格能够达到比文字更有效的沟通.接下来,我们来讲,表格的视觉化:表格怎样才好看?,各元素如何视觉化,5之1: 文字 如何简化,5之2: 表格 怎样才好看,5之3: 图表 如何做,5之4: 图片 如何出效果,5之5: 配色 如何出彩,PPT制作的根本目的在于：更有效地沟通！,文不如字，字不如表！,怎么做表格才好看呢？,原稿,案例：如何用好表格？,把这样PPT改成表格形式,大家一起动手,白领的收听
10、习惯,你大概是这样？,这个是不是好一点？,表格美化的基本思路：,48,1、换模板,2、改内框线型,3、加表头底色,4、加整体阴影,5、增加立体感,白领的收听习惯,换模板,1、换模板,2007版快速更换模板：,2003表格模板功能很弱 2007表格模板大大增强 先选一个你喜欢的模板 建议： 1、不选带背景色的 2、不选完全没外框 3、选了模板还要调,白领的收听习惯,2、加内框,换线型,2007版快速更换线型：,想为自己的表格快速画线框 常见的操作是： 1、去掉全部线框 2、设置线型 3、逐步增加同一线型线框,这里调整线框的线型和颜色,换表头,3、换表头,2007版快速更换表头区：,这里设置表格模
11、板表头区和正文区风格 右边的表就是用镶边行,4、阴影（+影像）,换凸起,5、加立体感,2007中快速更换表格格式：,不过为表格配阴影和单元格凹凸效果一般会带来阅读上的困难。,这里可以设置表格阴影风格,提高可读性,你要告诉我什么？,提高表格的可读性：调整行列背景色,突出重点行背景色,加大,变色,标识,背景,突出你表格上的关键信息,突出关键词,加大+加粗+变色,圈住眼球,单元格反衬,小结:这一小节我们讲了表格的美化,整体版面得到了得到了进一步改观.所谓:文不如字,字不如表,表不如图。表格只是数据类图表的一个，很多情况下,图表的大家族有比比单纯的文字加表格更好的沟通力.接下来,我们来讲:一些典型的图
12、表到底怎么做?,各元素如何视觉化,5之1: 文字 如何简化,5之2: 表格 怎样才好看,5之3: 图表 如何做,5之4: 图片 如何出效果,5之5: 配色 如何出彩,PPT制作的根本目的在于：更有效地沟通！,文不如字，字不如表，表不如图！,平淡无奇的内容，用图表去出彩,70,数据类图表,概念类图表,组织结构图,流程图,甘特图,概念图,矩阵图,常见图表逻辑关系对应图：,图表看起来好复杂，到底怎么做图才好呢？,数据图表设计四步走：,把这句话:超过80的白领听众在家里收听电台， 还有近20的白领会在单位/场所收听。改成数据图表看谁做得好！,大家一起动手,我的选择,白领收听电台的地点，超过80是在：家
13、里！,讨论下饼图设计中常见问题,1、饼图分割块太多2、不恰当三维饼图3、没有突出关键区,饼图的常见问题,把这句话音乐类节目和新闻类节目是白领 听众收听最多的节目类型， 其中又以流行音乐节目最多。改成数据图表，需要自行补充数据看谁做得好！,大家一起动手,78,我的选择,白领收听最多的是：音乐和新闻，其中，又以流行音乐最多！,讨论下条柱形图设计中常见问题,1、分类标签文字过长时，使用条形图 2、数据要从大到小排序，最大的在最上面 3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度 4、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性 5、建议去掉条形图所有不帮助表达的背景线或颜色 6、
14、如果要表达趋势，最好和折线图合用,条柱形图常见问题,把这句话以早上7：008：59时间段 收听的白领最多， 其次是晚上21：0021：59时间段。改成数据图表，需要自行补充数据看谁做得好！,大家一起动手,81,条形图,白领收听人数最多的时段：早上7：008：59 ！,82,换成折线图,白领收听人数随不同时段而变化,讨论下折线图中常见问题,1、线条要足够粗，明显粗过所有非数据元素 2、多条折线时，强调其中需要强调的那根，用最粗线型或最深颜色 3、不要使用图例，直接标记在折线边 4、放太多线条，必要时分开做图表,折线图常见问题,数据图表很重要，那概念图设计有什么思路吗？,通过SmartArt学做图
15、表！,86,SmartArt 简介,87,SmartArt共有7类图表：,每种图表有文字解释其用途：,案例测试：,收听目的 收听地点 收听工具 收听节目 收听频率 收听时长 收听时间,原稿,现在已经成为Smart图表：,可以拉伸和调整字体,更改样式，所见即所得：,更改颜色，所见即所得：,93,更改布局，所见即所得：,我们还能更改形状：,小结:这一小节我们讲了一些典型图表的制作,整体版面的沟通表现力得到了极大的增强.所谓:一图抵万言!图表在形式上偏向激发人的理性思考,而好的图片却能大大激发观众的感性思考和情感!接下来,我们来讲:什么是好图?又从哪里找?,各元素如何视觉化,5之1: 文字 如何简化
16、,5之2: 表格 怎样才好看,5之3: 图表 如何做,5之4: 图片 如何出效果,5之5: 配色 如何出彩,PPT制作的根本目的在于：更有效地沟通！,常用的图片格式有哪些？,98,位图放大后变模糊,4,矢量图可以任意放大,4,为什么有的图会花？,DPI表示每英寸有多少像素常见分辨率有96，144和300DPI全屏图片1024768尺寸和96DPI,图片尺寸和分辨率怎样才合格？,那些图片我去 哪里找呢？,1、利用剪贴画寻找免费好图片,102,在Office2007中直接进入网上剪辑,你会看到很多类型的剪贴画：,104,小技巧：寻找风格相同的剪贴画,2、利用百度寻找好图方法,网址：Image. ,
17、这是我用百度找到的图片：,3、直接上专业图片网站找,这是我在昵图网找到的：,为什么我就找不到 好图呢？到底什么样的图才是好图？,也许你觉得这已经是视觉化：,110,其实你可以做得更好：,案例分析：什么样的图才是好图？,1、真实，而不是卡通,2、清晰，而不是模糊,114,3、和谐，而不是炫耀,4、明朗，而不是灰暗,5、贴切，而不是无关,找不到好图根本差距在哪里？,小结:这一小节我们讲了图片如何出效果,整体版面的真正做到了图文并茂,相得益彰.视觉化是不是就结束了呢?不，我们还有重要的一课没上,那就是色彩的搭配问题,色彩本身就是一个非常重要的沟通元素,她在潜移默化中影响沟通的效果.接下来,我们来讲:
18、如何配色才能出彩?,各元素如何视觉化,5之1: 文字 如何简化,5之2: 表格 怎样才好看,5之3: 图表 如何做,5之4: 图片 如何出效果,5之5: 配色 如何出彩,PPT制作的根本目的在于：更有效地沟通！,1、RGB色系,色彩：红橙黄绿青蓝紫 三原色：红、蓝、绿 互补色、对比色、相近色,十二色环,对比色,对比色,反差,冲突,矛盾,强烈,对比色,对比色,冲突,强调,邻近色,邻近色,近似,统一,流畅,和谐,126,2、HSL色系,可以改变颜色亮度的HSL色系 由色调H、饱和度S和亮度L三个维度来描述色彩,可在RGB色系下选择我需要的颜色，然后在HSL色系下调整颜色的亮度。,127,小技巧：调
19、整亮度，可转化配色效果,对比色配色,邻近色配色,互补色配色,有些对比色配在一起效果不错,邻近色在一起基本看不清,有些互补色配在一起效果也不错,这个亮度差是多少？148,但是亮度才是关键,对比色配色,邻近色配色,互补色配色,3、光线与配色的关系,暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好,128,电脑和投影显示颜色的差异,129,亮室最常用：白底黑字,130,暗室苹果风格：灰底白字,各元素如何视觉化,5之1: 文字 如何简化,5之2: 表格 怎样才好看,5之3: 图表 如何做,5之4: 图片 如何出效果,5之5: 配色 如何出彩,PPT制作的根本目的在于：更有效地沟通！,如何制作一份有效的PPT,二之一: 逻辑结构化,二之二: 元素视觉化,PPT制作的根本目的在于：更有效地沟通！,
