1、 波兰申根商务签证邀请函彩印篇一：波兰商务签证手册致各参展企业：波兰签证操作手册（2013-11-18 版）第一步：领区划分上海领区：企业在上海，浙江，江苏，安徽，福建；广州领区：企业在广东，广西，海南；北京领区：企业在除上述地区以外的地区；第二步：签证流程上海和北京领区：在线预约面试时间，并完成签证表格的填写 准备签证资料 面签领取护照（可委托他人代领或邮寄护照）广州领区：在线预约面试时间，并完成签证表格的填写准备签证资料 面签 领取护照（需本人亲自领取，如客人有特殊情况，请在面试当天和领馆确认，是否可以给予特殊安排）注：因北京领区办理签证的比较多，需提前 2 个月开始预约面试时间在线预约面
2、试：1、 客人登陆网站：https:/secure.e-konsulat.gov.pl/default.aspx3、在网页上，完成下列选项的填写，然后选择按钮“Make reservation”，进入签证申请表填写页面。4、完成在线申请表的填写，保存后，获得 PDF 格式的签证申请表文档，打印出来。面试时，使用。5、请客人牢记预约时间，并准时在预约当天面试。面试当天：准备签证资料：请客人一定要再面试之前，准备齐全，准确的签证资料，这会有助于您的签证申请顺利。如果您有任何问题，您都可以和我们后续服务人员联系。面试： 请着正装面试，面试应该有所准备，您需要了解您的行程安排，展会相关信息，您的企业情
3、况，您的产品情况，您随行人员的个人情况等。面试结束后，您会被领馆要求，现场付签证费。签证费需要用人民币现场支付，不接受拉卡。签证费为 60 欧元（以当天人民币汇率结算） 。取护照：所有签证申请需由本人来我馆递交。递交完毕，1）北京领区、上海领区的申请人可以委托他人代办剩余的手续。但，需要出示委托书，被委托人的身份证复印件及领馆给客人的凭条原件。北京领区：申请人也可以在申请护照当天，在领馆办理护照快递业务。2）广州领区的申请人，请在面试当天，现场和领馆确认申请人的护照原件是否可以由他人代领。领馆会根据个人申请人的情况判定。第三步：签证资料1、 组委会的邀请信原件 + 1 份复印件；（我司提供）a
4、) 用公司信纸打印并由公司法人代表签名盖章） ；b) 内容包括：被邀请人姓名、护照号码、出生日期；c) 去波兰进行商务活动的具体目的和内容；d) 欲到达波兰的时间，停留的天数；e) 赴波兰的费用由何方承担等；f) 签发邀请信者的完整姓名和职位，邀请函公司地址及联系方式；2、 机票预订单、酒店预订单；（我司提供）3、 组委会的营业执照复印件；（我司提供）4、 我司给组委会的汇款底单和组委会的发票；（我司提供） （需参展企业提前将合同总款付清之后我司才能给组委会付款，否则无法提供发票）5、 展位图，要求参展商需要提交展台位臵，展台面积，以及展台的拆装情况；（我司提供）6、 我司出具的参展人员名单；
5、（我司提供）7、 护照原件 + 护照首页复印件 1 份 + 所有签证页的复印件；要求：a) 护照有效期为预计离开申根国的时间后至少 3 个月有效；（2014 年 12 月份以后） b) 如果有旧护照，必须出示；c) 护照最后一页要有本人手写签名，用墨水笔签字；（旧版护照）d) 护照不可以缺页，或者毁损；e) 护照至少有 3 页空白页，不包括备注页；8、 在线签证申请表 1 份，要求用英语大写字母填写。填写完毕后，打印文档，并由本人手写签名。在线填写地址： https:/secure.e-konsulat.gov.pl/Uslugi/RejestracjaTerminu.aspx?IDUSLUG
6、I=8（一定要提供真实完整的个人资料、尤其注意单位名称、电话、个人电子邮箱与住宅电话的真实，个人需在上面亲笔签名）9、 2 寸彩色照片 2 张；a) 白色背景，宽 35 毫米，长 45 毫米正面照片，面部与双耳图像清晰；b) 1 张贴在申请表照片位臵，一张贴在签证申请表第一页复印件照片位臵；c) 不接受使用扫描或不清晰的照片；10、公司营业执照副本复印件（复印件加盖公司红章） + 1 份英文翻译件；a) 有年检记录；11、申请人公司英文派遣信原件 1 份（模板由我司提供）；a) 用公司信纸打印并由公司法人代表签名盖章b) 申请人公司地址及联系方式，传真c） 签署人职位及姓名d) 签证申请人姓名
7、职位，工作时间，工资收入12、户口簿原件 + 复印件 + 英文翻译件（所有页的复印件；每一页都需要翻译） ；13、个人旅行医疗保险原件 + 1 份复印件；a) 此份保险必需承付申请人在申根国境内停留时所能发生的意外情况所需的医疗救助和返回本国的所有费用。b) 投保金额至少为 30000 欧元或等值的人民币。c) 投保时间：涵盖整个行程时间；（5 月 25 日-6 月 3日）d) 保险支付收据复印件，仅广州领区需要提供，其他领区不要提供；e) 保险单一定要有英文翻译，或者中英文对照；14、如申请人支付：最近 6 个月的个人银行对账单（余额必须满 3000 元以上） ，无需存款证明。 （对账单每页
8、需加盖银行业务章，银行会协助办理）如申请人公司支付：最近 6 个月的公司银行对账单或税单15、财产证明（如：房产证明，汽车证明，3 个月以上的信用卡用卡记录，需要出示信用卡证明复印件等） 。16、身份证原件 + 身份证复印件 + 1 份英文翻译件，要求正反面复印在一张纸上。17、劳动合同原件 + 1 份复印件；18、居住证/暂住证原件 + 1 份复印件；户口所在地不是本领区的申请人，需要出示。19、企业付给我司的合同总款汇款底单，我司开具的发票复印件；20、2 份空白公司抬头纸，加盖公章，用于签证资料备用。第四步：注意事项* 签证本身不赋予不可撤销的进入国境的权利，移民局可能在签证和护照有效的
9、情况下不许入境。* 正常情况下签证须申请人亲自来递交申请和领取相关文件。只有在本领事馆同意的情况下，可以由其他人持有申请人的授权书来代替申请人递交签证申请或领取相关文件。 * 可以在出发日期前最多三个月递交签证申请。* 签证的审理期最长为三个月。已批签证必须在一个月内取走。过期则被视作申请人放弃此签证，签证相关文件将按程序处理。* 如递交虚假材料，视情节在不损害申根国集团法律的前提下将被拒签或剥夺已批签证。 * 总领事馆保留要求申请人提交其他材料的权利和要求申请人面试的权利。* 申请材料审理时被作为单独个人对待，每个申请人都应该按要求提供全套的完整材料。如有几个人公用一份公司邀请信及中国公司介
10、绍信，在每个人的材料中都应附上该文件的复印件。* 即使提交了所有文件也不意味一定获得签证。拒签也将得到书面形式的通知，允许在规定时间内申诉。 * 如需签定返回协议，要求当事人必须履行协议要求。* 申请人在领取护照时应检查签证内容是否正确，如取走签证则意味申请人认同签证的内容。第五步：领馆详细信息波兰驻华大使馆签证处（北京）电话: (86-10) 65321235 65321235传真: (86-10) 65323567地址：北京市朝阳区建国门外日坛路一号 邮政编码：100600领事处办公时间: 星期一至星期五 8:30-16:30受理签证时间: 星期一,星期三, 星期四，星期五的 9:00-1
11、4：00旅行社(ADS 团队)及外事办：星期二 9：00 - 12:00发放文件时间：每周一，三，四 14:00-14:30旅行社领取证件时间：星期二 9:00 - 12:00邮箱：pekin.amb.wkmsz.gov.pl波兰驻上海领事馆签证处电话: (86-21) 64339288传真: (86-21) 64330417地址：上海市建国西路 618 号 邮政编码：200031波兰驻上海总领事馆接待个人和机关外办申请办证时间: 星期二，星期四的 9:00-12：00。波兰驻广州总领事馆电话: (86) 20 8121 9993/4传真: (86) 20 8121 9995地址：广州市荔湾区
12、沙面大街 63 号 （白天鹅宾馆后）电子邮箱: 每周一和周四上午 9：00 至 12：00 受理签证。取签证时间:周一: 09.00 - 12.00 与 14.00 - 16.00周三：09.00 - 12.00 与 14.00 - 16.00周四: 09.00 - 12.00 与 14.00 - 16.00米奥兰特集团-签证部2013-11-18篇二：波兰商务签证所需材料波兰是个工业高度发达的国家，经济发展也是呈现上升趋势，国内有很多企业都想去波兰进行相关企业的商务考察。那么，如果您想去波兰进行商务考察，需要准备哪些资料呢?接下来就让行与知小编为您详细介绍下吧。个人基本资料护照原件有效期需至
13、少 6 个月或以上(从所申请签证有效期最后一天算起)，护照至少有 2 页供使用的签证空白页，如有旧护照必须全部提供。(旧版护照尾页需持照人亲笔签名)。身份证复印件请提供清晰的第二代身份证复印件(正反面需复印在同一页)，必须在有效期内。照片2 张近 6 个月内拍摄的白底彩色(3.5cm*4.5cm)相片。户口本复印件请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件以及首页复印件;如果是集体户口，提供首页及本人页即可。暂住证复印件申请人户口所在地或者护照签发地不属于该领区时，需提供该资料，签发需超过 6 个月。结婚证复印件如已婚，请提供结婚证复印件;如离异请提供离婚证复印件或法院调解书复印件。个人资料
14、表请认真填写每一项内容，字体清晰，该资料表的真实性及完整性，会直接影响签证结果。中方单位资料在职证明1、 人事或公司管理人员签名，并盖公司(公章)或(人力资源章)，按模版提供(使用抬头信纸打印，抬头包括公司名称、地址、电话和传真，若无抬头信纸，可自行编辑打印);在职证明模板-男性 在职证明模板-女性2、 如申请人是法人代表，请人事或其他公司管理人员签名，同行人不可以互相签名。单位资质证明盈利性质单位必须提供单位营业执照副本复印件并加盖单位公章。非盈利性质企业可以提供组织机构代码证复印件并加盖单位公章。单位资金证明工作单位近三个月到六个月银行对账单(必须是公司名称开户的对账单)，当申请者本人或是
15、申请者所属公司承担费用，则必须提供。若邀请信中提及邀请方或第三方承担所有费用，则不需要提供此材料。个人名片个人名片 2 张。(如有名片，建议提供)外方邀请资料外方邀请函普通商务的邀请函，需用邀请公司的正式信头纸打印，印有邀请公司地址、电话号码、传真号码等联系信息，内容须包括：1、申请人的姓名、护照号码;2、到访目的，计划逗留的时间(从什么时候到什么时候、共停留多少天)，详细行程安排;3、出访费用由谁支付，回国保证;4、注明邀请人的姓名及职务，打印后盖章并亲笔签名。(注意：邀请函上的签名人的名字必须要显示在 KRS 文件上)邀请方公司商会注册证明邀请方的 KRS 文件(有一定规模公司的营业执照)
16、或其它营业执照的复印件。邀请方其他资料邀请人波兰护照首页或身份证复印件(如邀请人非波兰籍，则提供有效的居留许可复印件)参展/观展邀请函原件会展组织方邀请函原件，请注意，本文件需由正式的展会公司签发。参展所需资料请提供摊位确认函、发票、付款凭证、摊位图。以上就是行与知小编为您介绍的“波兰商务签证所需材料” ，如果您想去波兰商务考察，请一定选择正规的商务考察公司为您进行报价，行与知商务考察公司将为您献上最诚挚的服务。行与知一手与境外联系，一手机票，一手签证，一定是以最低的价格+最好的服务，给您一个完美的有收获的波兰商务考察之旅。篇三：商务签证邀请函INVITATION LETTERAAAExecu
17、tive Director, Product Development TrainingSchool Improvement SolutionsBBB Learning7th September 2012TO WHOM IT MAY CONCERN,Dear Sir/Madam,We hereby officially invite the following delegation of BBBLearning to visit our school in China, for further business discussion and business cooperation.Delega
18、tion Member:Full name: AAAGender: Male DOB: May 30, 1972Expiry Date: 19 Dec 2021 Passport number: XXXXXXXVisiting Time:23rd September 2012 to 22nd September 2013All expenses arose by him in China (accommodation fee, air/land transpiration ticket fee, life insurance fee, etc.) are to be borne by himself.As business cooperation needs frequent talks and visits, we are so much appreciated if your esteemed embassy could issue the one year multi-entry visa to the above mentioned person at sight of this letter.Yours faithfully,Dr. CCCDirector of Programme
