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第五章国际商务谈判前的准备.ppt

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1、第五章谈判前的准备,案例:掌握历史情报,逼出谈判底牌,我国某厂与美国某公司谈判设备购买生意时,美商报价218万美元,我方不同意,美方降至128万美元,我方仍不同意。美方诈怒,扬言再降10万美元,118万美元不成交就回国。我方谈判代表因为掌握了美商交易的历史情报,所以不为美方的威胁所动,坚持再降。第二天,美商果真回国,我方毫不吃惊。果然,几天后美方代表又回到中国继续谈判。我方代表亮出在国外获取的情报美方在两年前以98万美元将同样设备卖给以匈牙利客商。情报出示后,美方以物价上涨等理由狡辩了一番后将价格降至合理。,1983年,光大实业公司董事长王光英收到下属报来的一条信息:南美智利的一家公司破产,现

2、将公司所有的1500辆大型矿山用卡车拍卖。这1500辆卡车全部是尚未使用过的新车,由于该矿山公司急于偿还债务,估计公司方面会以较低的价格将这批卡车卖出。 当时,我国矿山建设需要大批矿山用卡车,王光英对于这个情况是熟悉的。他当机立断,马上组织采购人员赶到南美,与智利的矿山公司进行谈判。由于1500辆矿山卡车批量大,有购买实力的竞争对手并不多。在拍卖现场,经过一番激烈的争夺之后,我方仅以这批新车原价的38%将这批卡车买下来,为国家节约8500万美元的外汇。,一、 环境准备 谈判环境分为政治状况,宗教信仰,法律制度,商业习惯,社会习俗,财政金融状况等。 1、政治因素准备包括:国家管理制度,经济的运行

3、机制,当局政治的稳定性,政府与买卖双方的政治关系,对谈判的监视情况。,2、宗教信仰因素包括:该国占主导地位的宗教,宗教影响。 3、法律制度因素准备:该国的法律制度,执法程度,对谈判权利的限制,受理案件的时间,法律仲裁生效程序。 4、商业习惯因素包括:企业决策的程序,是否任何事情都见诸文字,律师的作用,谈判中有没有商业间谍活动,是否有贿赂现象,是否可以同时和几家公司谈判,以及业务谈判的常用语言。,5、社会习俗因素准备 6、财政金融状况准备包括:外汇储备,外债情况,货币限制,信誉,外汇管制,适用的税法等。,二、自身情况准备,1、本企业产品及生产经营状况: 包括企业自生的情况,国内外市场分布情况,消

4、费需求,产品销售情况,市场竞争情况,产品分销渠道。 2、本方谈判人员情况:包括谈判信心的确立,自我需求的认定。,三、谈判对方情况考察,1、客商身份调查 2、谈判对手资信调查:包括对方合法资格的审查,参加商务谈判的企业组织必须是具有法人资格的企业。谈判对手资本,信用及履约能力的审查。公司运营状况和财务状况的审查。公司商业信誉情况的审查。 3、谈判对手权限情况调查,4、谈判对手的谈判时限的调查 5、谈判对手其他情况的调查,四、谈判方案的拟定,1、确定谈判主题,目标,议程和地点 谈判主题即参加谈判的目的。 谈判目标可以分为最低目标,可接受目标,最高目标。 谈判议程是有关谈判事项的程序安排(详) 谈判

5、地点可以分为:在己方地点谈判,在对方地点谈判,在第三方地点谈判,在双方所在地交叉谈判。,在20世纪80年代的某一年,中国茶叶进出口公司发现,仓库里有大量红茶积压,如再不迅速售出,损失将很大。经过几天研究,定下了一个洽谈业务的方案。此后,当外商来探盘时,中方把品种少的红茶混杂在大量绿茶中报盘,绿茶以市场价报出,红茶的价格比市场价高。外商对绿茶价表示认可,但对红茶价表示怀疑。中方解释说:据可靠消息,今年红茶歉收,行情看涨。外商听后没有提出疑义,也不愿订购红茶就走了。一次如此,两次如此,尽管未见成效,中方坚持这样和外商洽谈。一个月后,以前走掉的外商又陆陆续续地回来了,并在我们报的红茶价的基础上,达成

6、了一笔交易。这一年的红茶库存销售一空,价格比往年卖得高。,2、确定谈判中各项主要交易条件的最低可接受限度:包括价格水平、支付方式、交易时间、交易量的大小。 3、制定方案:包括谈判目标的确定,谈判议程的安排,谈判议题的安排,谈判策略的选择,谈判人员的确定。(详),4、模拟谈判 1954年,我国派出代表团参加日内瓦会议。因为是新中国成立以来第一次与西方打交道,没有任何经验。在代表团出发前,进行了反复的模拟练习。由代表团的同志为一方,其他人分别扮演西方各国的新闻记者和谈判人员,提出各种问题“刁难”代表团的同志。在这种对抗中,及时发现问题,及时给予解决。经过充分的准备,我国代表团在日内瓦会议期间的表现获得了国际社会的一致好评。5、制定合同文本出口贸易合同范本,

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