1、信息检索技术的综合运用,信息检索技术的综合运用,一、信息需求分析二、制定检索策略、实施检索三、根据文献线索，获取原文,一、信息需求分析,1、主题分析、选择主题词 2、文献类型分析 3、查找年代分析 4、地域范围分析,1、主题分析、选择主题词,（1）分析课题的内容实质 （2）析出误假主题概念所表征的真正概念 （3）析出主要概念、排除无关概念和重复概念 （4）析出被隐匿的主题概念 （5）少用主题概念泛而检索意义不大的主题词,例1,（1）分析课题的内容实质论企业的 凝聚力科学管理，企业活力,例2,（2）析出误假主题概念所表征的真正概念海绵的制造工艺聚氨脂泡沫塑料的 制造工艺,例3,（3）析出主要概念
2、、排除无关概念和重复概念 ：天然植物茶叶中提取茶多酚作食品防腐剂,例4,（4）析出被隐匿的主题概念：大气中氟对桑叶生长的影响大气污染小麦穗分化与气候条件的关系分蘖、分育、春化温度、降水、光照,例5,（5）少用主题概念泛而检索意义不大的主题词：计算机在甘薯育种上的应用-研究、展望、发展现状、趋势、利用、作用、影响、方法等,2、文献类型分析,基础理论研究侧重期刊论文、专著、科技报告-综合性或专业性检索工具或数据库；技术应用和开发侧重专利、标准文献-专利、标准检索工具或数据库；产品选型设计侧重产品样本资料、专利及标准文献,3、查找年代分析,（1）根据课题需要，确定查找年限：专利年限较长；动向、研究现
3、状时间短（2）根据学科发展的研究高峰期来确定,4、地域范围分析,特别是农业，具有鲜明的地域性，分析文献分布的地域范围，以便针对性地选择检索的语种、国别或地区以及数据库,二、制定检索策略,1、选择数据库数据库收录的学科范围、文献类型、年限 2、确定检索途径根据课题的已知条件、数据库提供的可检字段 3、拟定检索策略（1）编制合理的检索式(正确使用各种检索算符、注意检索顺序-括号的使用）（2）据检索结果，调整检索策略,调整检索策略,查全率的调整查准率的调整,查全率的调整,1、主题词是否选全普通名、学名、同义词、近义词、相关词选取方法：从Index 、Thesaurus中；从百科全书中；从综述文献中
4、2、选择上位词检索 3、减少由and 组配的概念数（即剔除次要概念），增加or 的概念数 4、运用截词符“？”、“*”等 5、多途径配合检索如：关键词、题名和分类号组配检索或采用任意字段检索,查准率的调整,1、增加由and 组配的概念数，减少or 的概念数 2、用字段限定符“ in ”及“Limit”功能键将检索词限定在某些字段中（如主题词、篇名、年代、语种、出版类型等） 3、利用Thesaurus中的下位词 4、利用位置算符with，near等 5、多途径配合检索如：著者与关键词、著者与地址等,三、根据文献线索，获取原文,1、文献类型的识别 2、缩写刊名的还原 3、音译刊名的转换 4、原文获
5、取的途径,文献类型,1、图书 7、标准文献 2、期刊 8、学位论文 3、报纸 9、政府出版物 4、科技报告 10、产品样本资料 5、会议文献 11、技术档案 6、专利文献,1、文献类型的识别,图书：ISBN号、出版地、出版者（Press）、总页码（1020P.）期刊： 刊名（缩写或斜体）、年、卷、期（置于括号内）、起止页码、ISSN号 会议文献：会议特征（Conference、Congress、Meeting、Symposium、Workshop及 Proceedings等）,著录格式（一）： Effect of coating whole cottonseed onperformance o
6、f lactating dairy cows. Bernard,-J.K.; Calhoun,-M.C.; Martin,-S.A. Savoy, Ill. : American Dairy Science Association. J-dairy-sciJune 1999. v. 82 (6) p. 1296-1304. 注：文献篇名；著者姓名；出版单位、地址；原文所在刊名；年、卷、期、页码。,著录格式（二）：,7644 APICHA1,N. Microtuber production of potato in vitro. Journal of the National Research
7、council of thailand(1988) 20(2) 19-40 Thai, en, 25 ref. Dep.hort.,Kasetsart Univ.,Thailand. When lateral buds of explants were cultured in -,著录说明:文摘号, 著者姓名,文献题名,文献出处:刊名(斜体),(年)卷(期)起止页码,原文文种缩写(第一字母大写),摘要文种缩写(字母均小写),参考文献数,第一著者工作单位、地址和国别，内容摘要 -著录说明可参考教科书P40-54页,文献类型的识别,科技报告：科技报告号（Technical Report No.）
8、科技报告号一般由 代号+年代+顺序号构成 按科技报告出版、发行机构代号:PB /AD 按科技报告密级代号: 按报告书出版的形式代号:TR/TN /TP,文献类型的识别,专利文献：专利国别代码及专利号（如JP0142404）、国际专利分类号（CL.A01N41/04） 德温特专利检索工具中的各国国别代码 中国 CN 德国 DE 英国 GB 法国 FR 日本JP 美国 US 欧洲专利局 EP 国际专利组织 WO 国际技术公开 TP 国际专利分类号是根据国际专利分类表（International Classification of Patent for Invention,简称Int.Cl 或IPC
9、）产生的,文献类型的识别,学位论文：学位名称（如：博士学位 PHD.Dissertation；硕士学位 Master） 标准文献：国际标准组织号码（ISO5316） ISO是“国际标准化组织”（International Organization for Standardization）的代码， IEC是国际电工委员会（International Electro Technical Commission）的代码。 各国国家标准相应的代码有： 中国国家标准 GB 德国国家标准 DIN 美国国家标准 ANSI 日本工业标准 JIS 英国国家标准 BS 全俄罗斯国家标准 OCT 法国国家标准 NF1
10、977）,2、缩写刊名的还原,（1）按外文缩写习惯直接辨认 ISO-4-1972（E）国际期刊名称缩写规则。 ISO-833-1974（E）国际期刊名称用语缩写一览表。 刊名中的前置词、冠词、连词均省略； 刊名必须有两个词以上才可用缩写； 单词的缩写大多数采用减少音节的方法，如“Chemistry”缩写成“chem”，只有极少数常用的单词用首字母表示，如“Journal”、“Zeitschrifi”分别缩写成“J”、“Z”； 刊名缩写时，刊名第一个单词的首字母一定要大写。 根据以上规则，我们便可将缩写刊名“J. Anal. Chem.”还原成原刊名Journal of Analytical C
11、hemistry。,2、缩写刊名的还原,（2）利用检索刊物的引用刊名表查找如：化学文摘的“资料来源索引（CAS Source Index）” （3）利用有关工具书如：美国盖尔公司出版的刊名缩写表（Periodical Title Abbreviation） （4）利用Internet查找http:/www.bioscience.org/atlases/jourabbr/list.htmhttp:/adsdoc.harvard.edu/abs_doc/journal_abbr.htmlhttp:/www.lib.purdue.edu/life/j-abbrev.html,3、音译刊名的转换,（1
12、）音译俄文刊名的还原 A.按国际标准化组织规定的“拉丁文音译俄文字母对照表” （见科技信息检索教程）B.利用专用工具书俄文音译日文、拉丁文音译俄文科技期刊和连续出版物名称对照手册,3、音译刊名的转换,（2）音译日文刊名的还原 A.用黑本式“拉丁字母与日文字母音译对照表” 如:Nogyo no kairyo农业改良 （见科技信息检索教程）B.利用专用工具书 拉丁文音译日文科技期刊与连续出版物名称对照手册； 日本科技期刊指南,3、音译刊名的转换,（3）音译中文刊名的还原A.汉语拼音法B.威妥玛式拼法我国出版的汉语词典后附有“汉语拼音和威妥玛式拼法对照表”,4、原文获取的途径,（1）利用馆藏目录或联
13、合目录获取原文 （2）用著者姓名和地址向著者索取原文 （3）出版发行单位 （4）查找全文数据库 （5）请求馆际互借,CALIS,中国高等教育文献保障系统（China Academic Library & Information System，简称CALIS） CALIS的管理中心设在北京大学，下设全国中心地区中心成员馆三层结构 .文理、工程中心分别设在北京大学和清华大学，农学和医学中心则分别设在中国农业大学和北京大学医学部，主要起到文献信息保障基地的作用。,CALIS,地区中心有七个：华东北地区中心（设在南京大学）、华东南地区中心（设在上海交通大学）、华中地区中心（设在武汉大学）、华南地区中心
14、（设在中山大学）、西北地区中心（设在西安交通大学）、西南地区中心（设在四川大学）和东北地区中心（设在吉林大学），另外还设了一个东北地区国防信息中心（设在哈尔滨工业大学）。各校图书馆不能满足的文献信息需求大部分将通过地区中心的协调和服务得到解决。,美国CARL公司的UnCover系统,UnCover是CARL公司(Colorado Alliance of Research Libraries)的一个主要产品，是当前世界上规模最大、内容更新最快的期刊数据库之一。UnCover数据库建于1988年，到目前为止，该库收录的期刊已超过20000种（主要是英文期刊），内容涉及自然科学和社会科学的多个领域。
15、期刊文献进人数据库的时间与期刊递送到当地图书馆或期刊发售点的时间只迟两天，基本保持同步。,美国CARL公司的UnCover系统,目前，CALIS全国文理文献信息中心组织71家CALIS成员馆，以集团购买的方式订购了UnCover数据库，用户可以通过UnCover为CALIS特别设计的网关界面，免费检索UnCover数据库。用户如果需要原文，可通过图书馆馆际互借获取，或者以优惠价格向UnCover订购。,美国联机计算机图书馆中心（OCLC）,OCLC（Online Computer Library Center）总部设在美国的俄亥俄州，是世界上最大的提供文献信息服务的机构之一。目前，已有82个国
16、家和地区的41,000个图书馆和教育科研机构使用它的产品和服务。 CALIS全国工程文献信息中心为扩大数据源，实现世界范围内的书目资源共享，已和OCLC达成了CALIS联合目录成员馆使用OCLC书目资源的协议。,英国图书馆文献提供中心BLDSC,1973年不列颠中心图书馆NCL(National Central Library)和不列颠科技外借图书馆NLLST（the National Lending Library for Science and Technology ）合并，形成不列颠图书馆外借中心BLLD （British Library Lending Division）。从那时起不列颠图书馆外借中心就已经开始进行国际范围的文献传递服务。1985年不列颠图书馆外借中心更名为英国图书馆文献供应中心BLDSC(The British Library Document Supply Centre)。,英国图书馆文献提供中心BLDSC,BLDSC是目前世界上最大的文献提供中心。英国图书馆1亿5千万条，400种文字的文献资源为它开展文献传递提供了强有力的保障。英国图书馆每年要收到4百多万次的文献提供请求，其中国际请求近30。提供文献的满意度为85左右。每年由此项服务为英国图书馆带来可观的收入.,
