1、上海外国语大学校园卡管理办法（试行）1、校园卡的分类上海外国语大学校园卡分为校园 A 类卡、校园 B 类卡、校园 C 类卡三大类。校园 A 类卡卡片印有用户基本信息和照片；校园 B 类卡卡片印有用 户基本信息，印制照片 为可选项；校园 C 类卡为不记名卡，无任何个人信息。各类卡的功能及申办人员范围详见表一。表一 校园卡的分类与功能表卡类型 卡片类型 申办人员范围 功能教职工卡事业编制、人事代理、离退休教职工，博士后，外办聘用外籍教师就餐、消费、洗浴（虹口）、圈存、图书证、乘车证、会议签到等统招的全日制本科、高职生就餐、消费、洗浴（虹口）、圈存、图书证、医疗卡、体锻、上机上网、乘车证统招的硕博士
2、研究生，高校教师在职研究生，专业学位硕士就餐、消费、洗浴（虹口）、圈存、图书证、医疗卡（国家计划内学生）、上机上网、乘车证学生卡（类）公费留学生，学历留学生就餐、消费、洗浴（虹口）、圈存、图书证、上机上网、乘车证校园 A 类卡学生卡（类）贤达学院本科生，教育部承认学历的网络学院、继续教育学院学生就餐、消费、洗浴（虹口）、圈存、图书证、医疗卡（贤达）、体锻（贤达）教职工卡 临时聘用人员，院系部门聘用人员，校办企业员工 就餐、消费、洗浴（虹口）、圈存、图书证、乘车证校园 B 类卡学生卡国际文化交流学院、高翻学院、立泰学院、海外合作学院、研究生部、教务处、出国人员培训部、教育培训中心、万国培训中心等
3、各院系部门招收的进修生、培训生、旁听生等学生，访问学者，其他编有学号的学生就餐、消费、洗浴（虹口）、圈存、图书证、上机上网校园 C 类卡 来校短期进修、学习人员，短期工作人员 就餐、消费、洗浴（虹口）表一相关说明：1）校园 B 类卡的申办人员 必须具有按上海外国语大学信息化编码规则编制的学/ 工号。其中临时聘用人员为人事处编制工号，由 财务处发放报酬的人 员；院系部门聘用人员为院系部门编制工号，由院系部门发 放报酬的人员。2）“消费”功能指在以下场所消费时的支付功能：校内商店、校医务室、健身中心、图书馆、校班车。3）“上机上网” 功能指在网络信息中心、教育技术中心、图书馆等部门管理的机房内上机
4、上网。4）“乘车证” 功能指可凭校园卡乘坐校班车。校班车的收费规则由国资办制定。5）“图书证” 功能由图书馆管理。目前校园 A 类教职工卡、校园 A 类学生卡（类）默认即具有图书证的功能；校园 A 类学生卡（类）及校园 B 类卡须图书馆审批方可开启图书证功能。2、校园卡的管理2.1 管理部门校园卡管理中心负责校园卡的日常管理，包括校园卡的制作、发放、充值、补贴下发、挂失/解挂、补办、延期、修改密 码、注 销等业务。财务处负责校园卡的财务结算。2.2 校园卡的申办2.2.1校园 A 类卡的申办1）校园 A 类教职工卡。新进教职工个人信息录入到人事系统后，校园卡管理中心负责将信息同步到校园卡系统数
5、据库，一般 2 工作日后教职工可持有效 证件到校园卡管理中心申办。2）校园 A 类学生卡。相应招生部门在新生入校前 3 周，将上海外国语大学校园 A 类学生卡申办表、 上海外国语大学校园卡申 办人员信息表（纸质 和电子表格）、新生的数 码照片提交至校园卡管理中心。校园卡管理中心在收到符合要求的申办表和学生信息后统一制卡，并与有关部门协商后统一发卡。2.2.2校园 B 类卡的申办申办人员所属部门将上海外国语大学校园 B 类卡申办表、 上海外国语大学校园卡申办人员信息表（纸质和电子表格）提交到校园卡管理中心。申 办印制照片的校园 B 类卡，还需提供符合规格要求的数码照片。校园卡管理中心在收到符合要
6、求的申 办表及申办人员信息后统一制卡。2.2.3校园 C 类卡的申办申办人员所属部门将上海外国语大学校园 C 类卡申办表及相应申办人员信息提交到校园卡管理中心。校园卡管理中心确认后， 发放相应数目的校园 C 类卡。2.2.4 办理校园卡所需表格模板的下载及数码照片规格要求申办校园卡所需的各种表格模板可在校园卡系统网站（http:/）的文档下载区下载。校园卡制卡所需数码照片的规格要求如下：1） 背景为白色的证件照。2） 高度与宽度比为 4 : 3，分辨率大于等于 640480。3） 照片以学生的 10 位学号后加姓名或者教职工工号后加姓名命名。2.2.5校园卡的成本费申办校园卡所需成本费的收取规
7、则由学校相关部门协商后制定。目前，申办校园 A 类教职工卡、校园 A 类学生卡（类）免收成本费，申 办其他各类校园卡均收取每张 20 元的成本费。补办校园卡一律收取每张 20 元的成本费。2.2.6其他规定1）每个用户只能申办一张校园卡。校园卡用 户身份发 生变化时， 须注销原有校园卡再申办新卡。如同一用户有两张或两 张以上校园卡，校园卡管理中心有权注销其不符合身份的校园卡。2）已办理校园卡的教职工攻读本校在职研究生不得再申办学生卡；已办理校园卡的本校学生在校兼职不得再申办教职工卡。2.3 校园卡的有效期与延期2.3.1校园 A 类卡的有效期1）校园 A 类教职工卡的有效期一般 为 10 年，
8、其中博士后的校园 A 类教职工卡有效期为 2 年。2）校园 A 类学生卡的有效期根据学生的学制确定。2.3.2校园 B 类卡的有效期校园 B 类卡的有效期为用 户的预计在校工作/ 学习时间 ，一般不得超过 2 年。2.3.3校园 C 类卡的有效期校园 C 类卡的有效期为用户的 预计在校工作/ 学习时间，一般不得超过 1 年。2.3.4校园卡的延期续用校园卡用户如因工作/学 习时间延长，需 继续使用校园卡，可按以下规定办理校园卡有效期的延期。1）校园 A 类教职工卡用户持个人有效 证件至校园卡管理中心办理延期。2）校园 A 类学生卡、校园 B 类 卡用户持个人有效证件及 上海外国语大学校园卡延期
9、申请表至校园卡管理中心办理延期。校园 B 类卡每次延期不得超过 2 年。3）校园 C 类卡不可办理延期。4）上海外国语大学校园卡延期申请表模板可在校园卡系统网站（http:/）文档下载区下载。2.4 校园卡的销户2.4.1校园 A 类卡的销户校园 A 类卡用户在办理好各 类离校手续后，持离校证明及个人有效证件到校园卡管理中心办理校园卡销户。销户时 卡内余额可退，卡成本不退，卡片不回收但所有功能失效。2.4.2校园 B 类卡的销户校园 B 类卡用户在离校时 ，持相关离校 证明及个人有效证件到校园卡管理中心办理校园卡销户。销户时卡内余额可退，卡成本不退，卡片不回收但所有功能失效。2.4.3校园 C
10、 类卡的销户校园 C 类卡用户在离校时，持个人有效证件到校园卡管理中心办理校园卡销户。销户时卡内余额可退，卡成本不退，卡片不回收但所有功能失效。2.5 校园卡其他业务的办理校园卡的充值、补贴下发 、挂失 /解挂、补办、修改密 码 、圈存等 业务的办理参照上海外国语大学校园卡使用手册。3、警示性条款1）校园卡仅限本人使用，不得 转让或转借他人。如有 违反，一切后果由用户本人承担,校园卡管理中心有权予以没收或注销校园卡。2）校园卡遗失或被盗窃，用户应 立即办理挂失，如因未妥善保管自己的校园卡而造成的损失由用户承担完全责任。3）拾获他人校园卡应及时上交至校园卡管理中心或设法归还失主。如恶意用卡，属不当占有他人财产，造成卡户经济损 失或引发身份管理问题，一经查实，学校授权校园卡管理中心对其进行处罚，情节严重的可移交派出所 处理。4）校园卡内置集成电路芯片，禁止涂画、分拆、弯曲、损毁卡片。 严禁破解、仿冒和伪造卡片，此类行径一经查实，按破坏计算机信息系统和电子金融系 统的行为严肃处理，构成犯罪的，交司法机关处理。5）校园卡的各项管理办法和使用手册，将在校园卡系统网站（ http:/）上公布，对管理部门和用户双方均有 约束力。上海外国语大学校长办公室上海外国语大学财务处上海外国语大学校园卡管理中心2008年 12月
