1、 培训管理信息系统设计报告系 别： 经济管理系 专 业： 人力资源管理 班 级： 人力 0601 班 学生姓名： 李亚兰、李柳春、张强 起止时间：2009 年 11 月 07 日至 2009 年 12 月 06 日人力资源培训管理信息系统摘 要目前，我国经济发展的速度在不断加快，需要大量高素质的人才，但目前我国自身拥有的高素质人才远远不能满足这些方面发展的需要。因此，如何高效合理的利用这些人力资源资源已经成为关系国家以及每一个企业发展的重大问题。要快速准确的处理如此庞大的人力资源信息量，就需要有培训管理信息系统来提高企业人力资源的利用效率使“人尽其才，才尽其用” 。本系统是使用 Access、
2、VBA 开发的面向对象的数据库信息管理系统，主要用于企业员工培训管理。其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。力求界面友好，操作简单，易学易用，从总体上达到该软件所需的目标要求。关键字：管理信息系统、VBA、数据库技术、Access本文通过对 ABC 公司管理培训部现有培训系统的详细分析,参考系统的培训管理流程模式和理念,结合实际工作经验,对其进行了组织再造、业务流程重组,设计出了培训管理关键业务的工作流程和数据流程,建立了符合实际标准兼具实用的培训管理系统和组织框架.在此基础上,利用系统分析和系统设计的方法和技术,针对改造后的培训管理系统,采用客户机/服务器(Cl
3、ients/Server)模式,依据流程指导式的设计理念,提出了信息管理系统的架构、功能模块以及代码设计、界面设计等的要求和样例.最后,总结了本系统的成果和设计特点,分析了系统存在的不足,提出了系统改进和发展的方向.旨在建立和实现中国企业培训的系统化和信息化管理,改变企业培训管理落后的管理手段和方式,提高企业的培训管理质量和服务水平,并为进一步的企业在线培训、多媒体培训、知识交流平台等建立基础.此外根据 ABC 公司战略发展目标，基于其原有的培训管理系统基础，对其进行修改和建完善，为其建立高效运转的培训管理系统，快速处理所收集的培训数据，编制员工培训计划表并负责组织实施，挖掘员工潜能，提高员工
4、综合素质，为公司经营管理提供强有力的人力资源保障和支持。人力资源培训管理信息系统摘 要 I1.引言 .21.1 项目背景陈述 21.2 项目来源 32.系统分析 .32.1.对现有系统的分析 .32.2.开发新系统的必要性 .42.3.新系统的可行性分析 .52.3.1.目标和方案可行性分析 .52.3.2.经济可行性分析 .52.3.3.技术可行性分析 .52.3.4.营运可行性分析 .62.3.5.社会可行性分析 .62.4.项目开发计划 .62.5.培训需求分析 .72.5.1.业务流程图 72.5.2.培训管理数据流程图 102.5.3.系统关联图 122.6.HIPO 分层图 132
5、.6.1.IPO 图 153.系统设计 .163.1 培训系统详细设计 163.1.1 员工培训计划业务流程图设计 .163.1.2.外派培训需求业务流程设计 173.1 培训系统功能设计 184.系统实施 .195.系统运行和维护 .206.培训系统评估 .217.系统总结 .21附录：操作使用说明 .22人力资源培训管理信息系统1.引言1.1 项目背景陈述经济全球化和信息化正使世界经济经历着一场全面而深刻的变革，同时，随着信息技术的发展，数字化和网络化推动着全球信息化的进程，从而加强了跨国界的竞争，使得信息和交易实现了全球范围内的迅速配置和合理流动。不仅如此国内各个企业，同行业之间的竞争也
6、日益激烈。不同的是企业之间的竞争已经从以前的其他方面的竞争转变到了人才的竞争。企业的人力资源管理工作也因此而显得尤为重要了。这就要求企业首先必须做好其培训工作减留住核心人才，减少人才的流失，为此企业就必须有一个完善的培训管理信息系统。1.2 项目来源在培训时企业则需要一个科学化、规范化、合理化的系统，与其他企业一样 ABC 公司也希望与其他先进企业看齐，不断完善自己的培训系统，增强自己的竞争力。鉴于上述原因我们对 ABC 公司原有的培训管理系统进行可行性分析，以便于对其全过程进行检验、反馈和控制，设计出一个符合 ABC 公司现有发展模式，以及支持高层决策，中层控制，基层运作的新的培训管理系统。
7、2.系统分析2.1.对现有系统的分析由于 ABC 在原有的培训管理系统中，没有进行统一的维护和管理，系统的独立性比较差，有其他的系统链接的速度比较缓慢，信息量大，数据冗余，系统处理数据的速度慢，效果差。人力资源培训管理信息系统安全方面没有配备专门化的网络监控人员，存在着比较大的安全隐患，其培训管理系统的信息中心主要针对信息技术和产品，对项目管理、信息规划、专业知识方面的培训比较缺乏，没有培养有效的信息技术决策和实施能力。经过调查和研究，决定将 ABC 公司的人力资源部的组织结构图改为以下四大模块：（1） 、人力资源管理规划中心：在人力资源部经理的领导下，根据本企业的整体发展战略，科学预测、分析
8、企业在环境变化中的人力资源供给和需求情况。同时制定必要的政策与措施，确保企业在需求的时间和需求的岗位上获得各种需要的人才，从而保证战略发展目标的实现。（2） 、招聘中心：主要负责建立并完善高效的招聘管理体系，落实公司制定的招聘计划以及公司的人才档案，为公司选拔合时的人才。（3） 、培训中心：主要根据公司的战略发展目标，建立并完善公司的培训管理体系，编制员工培训计划并负责组织实施，挖掘员工潜能，提高员工的综合素质，为公司的经营管理提供强有力的人力资源保障和支持。（4） 、绩效和薪酬管理中心：绩效考核是反映员工工作成绩的一把测量尺，主要通过对员工个人的绩效进行管理和评估，提高个人的工作能力和工作绩
9、效，从而提高组织整体的工作效能，最终实现组织的战略目标。规范公司以及员工的薪酬管理，充分发挥薪酬体系得激励作用为公司创造最大的利益。经过变革后的 ABC 公司组织结构图如下所示：人力资源部经理HE政策研究员培训管理员 绩效和薪酬管理员 企业文化建设专员员人力主管人事管理专员ABC公司人力资源部组织结构图人力资源培训管理信息系统图 2.1 ABC 公司人力资源部组织结构图2.2.开发新系统的必要性原有的系统不能更好的进行资源配置和快速有效的进行信息处理。而对于现有的系统既有先进的培训理念，又比较适合 ABC 公司这样的中小型企业发展，并且还能够更好的支持高层决策、中层控制、基层运作。处理信息量大
10、、速度快，及时准确，数据冗余度小。在安全方面，新系统首先从技术上提出了完整的解决方案，同时从培训管理的角度提出了具体的规范，包括通信和操作安全管理、询问控制安全管理、系统开发和维护安全管理等。这样 ABC 公司就从技术和管理两个方面构建了一套完整安全的培训管理体系。2.3.新系统的可行性分析2.3.1.目标和方案可行性分析本系统针对 ABC 公司在产业初期规模小，组织结构简单，可利用资金比较少，而为其设计的一套方案。为了提高效率的同时降低成本，便与其进行管理和在后期组织改革，此方案采用横向的组织管理模式，便于 ABC 公司初期的管理各组织结构调整，同时使企业成本最小。2.3.2.经济可行性分析
11、有形的收益不仅表现在成本以及人力资本上的节约，有时甚至体现在企业业务指标上的实现。例如，将现有系统建立在高速运转的 Internet/Intranet平台上，以前处理培训的数据需要一周时间，在新系统上可能只需以两天时间就可以完成。在可靠性方面，原来的办事效率能达到 50%就不错了，现在可提高到 80%。系统为公司管理层提供大量的有用信息，同时规范了公司的信息流和物流，系统建成后带来的效益远远高于系统的开发、维护费用。此外，公司领导层的大力支持使得该系统的开发建设在经济上十分可行。人力资源培训管理信息系统2.3.3.技术可行性分析本系统采用 Microsoft Access 2002 中文版作为
12、开发工具，该工具对于本系统所提出的要求是完全能够实现的。利用 Access 开发工具所开发的系统对要求数据库资源的共享是能够满足的。另外，该工具的许多特点和优点对于保证系统的稳定性和安全性，以及加快开发进程是十分有利的。此外采用 Visio 绘图技术，Excel 数据处理技术等。附加其他现有的技术使得新系统的实现比较有利。安全、准确、及时、可靠。2.3.4.营运可行性分析通过在处理过程中及时提供提示信息和对工作人员进行培训可使工作人员很快地适应新系统，从而发挥新系统效益。此外，公司还为该系统配备了专门的计算机专业维护人员，为系统的稳定性和营运可行性提供了保障。综合从技术、经济、营运三方面来看，
13、开发一个简单易用、界面友好、灵活方便的管理信息系统对于公司是十分迫切和可行的，这对于公司提高管理效率，减少管理费用是十分有益的。2.3.5.社会可行性分析随着社会的进步和企业的发展，公司体制改革、人员结构变动、改变，同时社会制度变动以及同行业竞争环境的变化均会不同程度给企业带来影响。采用此方案可以及时地对组织进行调整和改革，以适应企业当前的续期和发展。2.4.项目开发计划为实现 ABC 公司业务管理信息系统的总体目标，结合公司实际业务情况，整个系统分以下两个主要阶段来实现：第一阶段：主要完成系统软件的初步设计，公司现有工作的总体性分析，以及对海运出口业务各个环节的仔细研究。其中还包括对公司计算
14、机硬件及网络资源的分析。第二阶段：听取用户的反馈意见，对该系统的需求进行扩充和功能完善。人力资源培训管理信息系统主要包括功能模块的完善和调整、新需求的分析和调整、新模块的设计和开发等。在进行此次系统项目开发之前，我先根据软件系统开发各阶段工作量的大小不同，及其开发各阶段内容的轻重缓急来区分，对工作的进度做了如下所示的项目开发进度计划表：在经过系统的反复调试，以及功能模块的修改后。系统最终运行成功。2.5.培训需求分析需求分析的目的是要按照系统规划所定的开发项目范围内明确系统开发的目标和用户需求，提出系统的逻辑方案，即要解决“做什么”的问题。把要解决哪些问题和为了满足用户需求系统必须完成哪些任务
15、调查、分析清楚，从信息处理的功能需求上提出系统的逻辑模型，为下一阶段解决“怎么做”提供依据。本文的培训需求调查分析主要通过业务流程图来描述进口货代业务的全过程，以明确系统应具有的功能，通过数据流程图和数据字典来描述系统的逻辑模型，为下一步系统概要设计提供依据。2.5.1.业务流程图为了弄清楚各部门的信息处理工作，哪些与系统建设有关、哪些无关，就必须了解组织的业务流程。按照业务活动中信息流动过程，逐个调查所有各个编号 任务名称 开始时间 完成时间 持续时间1 系统初步调查 2004/9/15 2004/9/20 6 天2 系统详细调查 2004/9/21 2004/9/30 10 天3 系统总体
16、设计 2004/10/1 2004/10/10 10 天4 系统详细设计 2004/10/11 2004/10/20 10 天5 程序设计 2004/10/21 2004/10/31 11 天6 系统测试 2004/11/1 2004/11/7 7 天7 系统转换 2004/11/8 2004/11/20 12 天人力资源培训管理信息系统环节的处理业务、处理内容、处理顺序，以及业务与程序保持一致的对应性、实时性的要求，弄清各环节需要的信息内容、信息来源、去向、处理方法，提供信息的时间和信息形态等，用业务流程图来表示。业务流程图是对一个组织内部业务处理活动的内容与工作流程的描述，是一种表明系统内
17、各单位、人员间业务关系、作业顺序及管理信息流动的流程图。经过详细调查后，通过对 ABC 公司现有系统管理方式和具体业务的管理方法的调查研究，得知 ABC 公司员工培训管理流程图和培训需求调查业务流程图分别如图 2.2 和 2.3 所示员工培训管理流程图总经理 综合部 各企业/各部门分解和下达培训计划审批审批汇总和制定公司年度培训计划执行培训计划组织员工培训 员工培训培训效果评估培训工作总结培训效果评估提出年度培训需求计划说明书信息存档人力资源培训管理信息系统图 2.2 员工培训管理流程图人力资源部门要面对大量的员工管理工作，其中一项是员工的合同管理。经常会遇到的问题是员工的合同都过期了，还参加
18、企业内部的培训或者外派培训。这不仅给人力资源部门对工作带来了许多不便，还增加了企业的成本，同时还带来了各种不可避免的纠纷和麻烦。为了为员工提供良好的人力资源服务，就有必要在员工培训时建立合理的合同管理机制。建立良好的员工培训信息表，如若能在合同到期前一个月就改变日期颜色，就能非常突出的显示即将到期的合同了；便于快速有效的查找，并提早进行准备工作。另外对于过期的合同，用另一种颜色突出显示日期，以示警告开始开始 培训需求调查培训需求分析培训需求确定 制定员工培训计划培训计划实施提出培训需求结束结束审批页 1公 司 高 层 人 力 资 源 部 各 职 能 部 门图 2.3 培训需求调查业务流程表 2
19、-1 培训需求调查业务流程说明人力资源培训管理信息系统在企业生产经营活动过程中，由于企业外部环境的变化，以及主客观多种因素的影响，使企业面临一系列的新困难和新问题，当企业只有通过培训才能解决或者才能更好的解决时，培训需求分析就应运而生。培训需求分析就是采用科学的方法，弄清楚谁最需要培训、为什么要培训、培训什么等问题，其具有很强的指导性使企业找出存在问题，不断前进的保证。战略层次分析主要是由人力资源部发起的考虑各种可能改变组织优先权的因素的并且需要执行层或者咨询小组密切配合的活动。组织层次分析主要是分析企业的目标、资源、环境等因素，准确找出企业存在的问题，并确定培训是否是解决问题的最佳途径。员工
20、个人层次分析主要是确定员工目前的实际工作绩效与企业的员工绩效标准对员工技能的要求之间是否存在差距，为将来培训效果和新的一轮培训需求的评估提供依据。其主要的培训需求分析业务流程图如下图所示：任务概要培训需求调查管理控制节点相关说明各职能部门根据公司发展要求，找出差距，提出培训需求意向。人力资源部门通过编制、发放培训需求调查问卷以及实际调查等方式进行培训需求调查。人力资源部对收集到的培训需求进行分析，确认培训内容并制定培训培训实施计划。计划内容主要包括培训时间、培训内容、培训地点、培训师、培训机构的选择等。人力资源培训管理信息系统页 1战 略 层 次 组 织 层 次 员 工 个 人 层 次外 部
21、环 境组 织 条 件人 员 变 动培 训 实 施是 否 需 要 培 训组 织 目 标 组 织 效 率组 织 资 源组 织 文 化工 作 任 务显 示 绩 效 水 平 理 想 绩 效 水 平员 工 素 质员 工 技 能工 作 态 度工 作 绩 效是 否 需 要 培 训需 找 其 他 解 决 办 法 是 否 需 要 培 训是是是是否否否否否否是是图 2.3 培训需求分析业务流程图2.5.2.培训管理数据流程图业务流程图虽然在一定程度上表达了信息的流动和存储情况，但要想用计算机对组织的信息进行控制和管理，必须把信息的流动、加工、存储等过程流抽象出来，得出组织中信息流的综合情况，描述这种情况的就是数据
22、流程图。数据流程图是组织中信息运动的抽象，是管理信息系统逻辑模型的主要形式。数据流程图是在对系统调研阶段绘制的业务流程图进行分析的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运行的可行性角度出发，将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解，从逻辑上精确地描述新系统应具备的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向（外部项）等项目。人力资源培训管理信息系统ABC 公司管理系统销售部 HRM 部订舱部 运输部各 个 用 人 部 门人 力 资 源 部员 工 培 训需 求 分 析确 定 培 训项 目实 施 培 训方 案评 估 培 训效 果制 定 培 训计 划培 训 资 料 存 储财
23、 务 部 门培 训 申 请报 告 汇 总员 工 培 训需 求 汇 总提 交 培训 申 请发 放 培 训 调 查 表提交培训预算表员 工 培 训结 果 反 馈经 费 核 算 审 批图 3.4.ABC 公司培训数据流程图数 据 存 储数 据 处 理外 部 实 体数 据 流 向图 例 图 例 说 明数据流程图图例解释2.5.3.系统关联图F1 F2F3 F5人力资源培训管理信息系统F4 F8F7F6图 2.4 系统关联图数据流说明：F1 货物需求 F3 提单 B F2 培训项目拟定 F5 人员培训需求F4 提单 A F6 订舱单F7 装箱单 A F8 集装箱信息首先，分析该海运出口业务管理信息系统的
24、总体情况，划分系统边界，识别系统的数据来源和去处，确定外部项，得出系统的关联图（如图 2.4 所示） 。在图中，系统共涉及 4 个外部项：销售部，人力资源部，订舱部，运输部。2.6.HIPO 分层图HIPO 技术是采用了图形方法表达一个系统的输入和输出功能，以及模块的层次。它包含了两个方面的内容：HIPO 分层图和 IPO 图。用 HIPO 分层图可以表示自顶向下分解所得到的系统的模块层次结构。HIPO分层图用一个方块代表一个模块，方块内可写出标识此模块的处理功能或模块名。模块之间的调用关系用联结两模块的直线表示。采用自顶向下扩展的方法，先画出综合性强、层次较少的模块结构，然后再根据需要一步一
25、步扩充，直到每个模块的处理功能和规模符合下一节提出的系统分解的原则。根据系统需求分析结果,按照机构化系统设计的方法，对 ABC 公司的培训管人力资源培训管理信息系统ABC 公司培训管理信息系统人事部招聘规划培训科室绩效薪酬系统管理信息登记人事规划人员配置人员需求招聘管理培训需求培训安排培训预算绩效管理信息反馈附加功能退出系统理管理信息系统从功能上作子系统划分，得到系统的总体功能结构图（如图2.6 所示） 。然后在子系统划分的基础上，对每一个子系统进一步进行功能分析，自顶向下，逐层分解成含义明确、功能单一的单元功能模块，从而得到系统的功能模块图，即系统完整的 HIPO 图（如图 2.7 所示）培
26、 训 需 求 调 查制 定 培 训 项 目制 定 培 训 计 划评 估 培 训 效 果 确 定 培 训 人 员选 定 培 训 方 案设 计 培 训 课 程实 施 培 训 方 案准 备 培 训 条 件培 训 申 请 报 告核 算 培 训 费 用图 2.6 培训管理总体功能结构图人力资源培训管理信息系统图 2.7.HIPO 图2.6.1.IPO 图IPO 图（输入处理输出图） ，此图描述分层图中一个模块的输入、输出和处理内容。IPO 图实际上是一张图形化的表格，它描述分层图中每一个模块的输入输出关系、处理内容、本模块的内部数据和模块间的调用关系，是系统设计的重要成果，是系统实施阶段编制程序设计任务
27、书和进行程序设计的出发点和依据。在系统设计中，每一模块必须有相应的 IPO 图作为设计结果的描述如下所示。人力资源培训管理信息系统IPO 图系统名：ABC 公司培训管理系统 作者：XXX模块名：ABC 公司培训管理系统 日期： 2009 年 12 月 6日备注：由以下模块调用：无调用下列模块：培训管理招聘规划绩效薪酬调度处理系统管理输入：无输出：处理内容：如果有新业务，调用招聘规划模块如果需要考核，调用绩效薪酬模块如果需要培训，调用培训管理模块如果需要相应的岗位轮换，调用调度处理模块如果需要退出系统。调用系统管理模块内部数据元素：图 2.8.ABC 公司培训管理系统 IPO 图人力资源培训管理
28、信息系统3.系统设计3.1 培训系统详细设计3.1.1 员工培训计划业务流程图设计开 始开 始公 司 发 展 战 略 培 训 需 求 分 析 提 出 培 训 需 求确 定 培 训 的 项 目 制 定 培 训 计 划 配 合培 训 内 容 培 训 方 法 培 训 目 标 培 训 机 构 其 他培 训 实 施 培 训 效 果 评 估结 束结 束页 1管 理 层 人 力 资 源 部 各 职 能 部 门图 3.2 员工培训计划业务流程人力资源培训管理信息系统表 3-1 员工培训计划业务流程说明任务概要 员工培训管理控制节点 相关说明 各职能部门根据企业发展情况和试产变化情况，向人力资源部提出培训需求申
29、请 培训工作的成功与否在很大程度上取决于培训需求分子的准确性和有效性，其分析一般从个人、工作及组织三个层面进行。 依据培训需求分析来确定培训项目并制定培训计划。培训计划的内容包括培训目标、培训内容、培训时间、培训方法、培训地点、培训讲师、参训人员的确定等。 培训结束后，应对培训效果进行评估。其培训内容包括师资评估、学员培训后的工作表现评估、培训费用评估等。人力资源培训管理信息系统3.1.2.外派培训需求业务流程设计页 1总 经 理 人 力 资 源 部 各 职 能 部 门 外 部 培 训 机 构审 批开 始开 始 拟 定 参 训 人 员确 定 参 训 人 员参 与确 定 培 训 目 标联 系提
30、供 培 训 方 案 培 训 实 施 联 系 外 部 培 训 机构审 核 培 训 方 案选 定 培 训 机 构结 束结 束 培 训 实 施 监 控参 与图 3.3 外派培训管理流程任务概要 外派培训管理控制节点 相关说明 根据公司发展需要与员工个人职业生涯规划，确定参加外派培训的人选。 根据培训的内容，选择合适的培训机构。人力资源部对培训实施情况进行监督。既要对参训人员地情况有一个比较全面的了解和掌握；另一方面，对培训实施机构的工作效率、工作质量等也做出相应的评估。人力资源培训管理信息系统3.1 培训系统功能设计a.输入要求说明：（1） 、输入界面尽量符合用户的习惯（2） 、操作速度和准确率较高
31、（3）易于考勤数据、岗位工作数据、各项考评数据等的录入b.输出要求说明：（1） 、打印输出（录用通知书、培训通知单、离职申报单等） 。（2） 、屏幕显示主要满足日常管理查询要求（职工基本信息、培训、奖惩、合同、休假、绩效评估、薪资福利等）（3） 、磁盘输出 主要进行数据备份和为其他系统提供核算数据（4） 、各种考评汇总表输出（5） 、其他模块共享数据输出c.数据库概念模型设计（ER 图）职工 P K 姓名性别出生日期职称部 门 编 号部门P K 部 门 编 号部门名称部门经理项目编号项目P K 项 目 编 号项目名称所在地项目预算m : 1n : 1订购单P K 订 购 单 号职 工 编 号订
32、购日期k : 1部门表部门编号 部门名称 部门经理 项目编号S001 人力资源部 程永 WH1S002 销售部 李辉 WH2S003 运输部 王刚 WH3S004 订舱部 Lisa WH4项目表项目编号 项目名称 所在地 项目预算WH1 系统设计 浙江 5000000WH2 欢乐谷 北京 9000000WH3 曲江公园 西安 60000000WH4 芙蓉圆 西安 80000000职工表人力资源培训管理信息系统职工编号 姓名 出生年月 籍贯 职称 工龄 月工资部门编号0001 程永 1984/2/2 陕西 销售主管 2 年 2000 元 11110002 李辉 1983/6/3 北京 培训主管
33、2 年 2000 元 22220003 王刚 1978/3/23 上海 人力总监 3 年 2500 元 55550005 王娇 1981/9/15 陕西 运输主管 4 年 6000 元 55550006 刘霞 1980/8/25 陕西 薪酬主管 2 年 4000 元 6666通过对近期本企业培训的日程安排，使公司内部各部门的工作有条不紊的进行，有利于公司高层决策和统筹安排工作。（a）.年度培训计划与预算设计（b）.员工培训费用预算在企业高层经过决策需要对一部分员工进行培训时，让其他各用人部门将需要培训的人员名单上交人力资源部，人力资源部则制定出培训计划，把需要的开支列出交于财务部门，财务部通过
34、预算得出培训的大概费用，由此制定出员工培训费用预算表。一个优秀的企业，为了不断提高员工的各项素质，增强企业在市场中的竞争地位，会定期对员工进行培训。在对员工进行在职培训结束时，为了检查培训的效果，一般需要对培训过程中的数据进行分类汇总，以统计员工培训的各种成绩和排名。同时可以用来对员工进行素质测评，以此为参考标准进行一定的岗位调整，并可在年终的考核奖金的评查中占据一定比例。4.系统实施系统实施阶段是系统开发生命周期的最后一个阶段，也是作为系统最后的物理阶段。在系统实施阶段，我们要继承此前各阶段的工作成果，并严格按照系统开发文档进行，将技术设计转化成为物理实现，因此，这一阶段的成果也是系统分析和
35、设计阶段的结晶。在系统实施阶段中，主要由编码、系统测试、系统运行和维护等活动构成。在软件开发工具的比较选择上，我认为各个开发工具都具有各自的长处，也都存在着各自的缺点。Visual Basic 对象重用效率不高，而且重用比较烦琐，并人力资源培训管理信息系统且不支持继承；代码的执行效率比另外两者差；提供程序辅助精灵进行自动语法检查功能；有很强的对多种数据库的存取支持；但是也不支持跨平台开发。5.系统运行和维护经过系统测试后，进入系统试运行阶段，基于安全性、可靠性的考本系统采取先让公司 IT 部门的员工试用，再逐步推广到各个操作部门。得到反馈信息并由 IT 部门修改完善后，然后再慢慢推广，使全体工
36、作人员适应新系统，以逐步代替老式的操作方式.系统维护是为了应付信息系统的环境和其他因素的变化，保证系统正常工作而采取的一切活动，它包括系统功能的改进，解决在系统运行期间发生的一切问题和错误。其目的是保证管理信息系统正常而可靠地运行，并能使系统不断得到改善和提高，以充分发挥作用。系统维护和管理是贯穿整个系统生命周期的活动。在系统的整个使用寿命中，都将伴随着系统维护工作的进行。1、系统应用程序维护。系统维护的主要活动是对程序进行维护。系统的业务处理过程是通过应用程序的运行而实现的，一旦程序发生问题或业务发生变化，就必然地引起程序的修改和调整。2、数据维护。由于企业环境和业务处理对数据的需求是不断发
37、生变化的，所以数据维护包括对数据的更新和调整、数据内容的增加、数据结构的调整，以及数据的备份与恢复等内容。3、代码维护。随着系统应用范围的扩大、应用环境的变化，系统中的各种代码都需要进行一定程度的增加、修改、删除和设置新的代码。4、硬件设备维护。这类维护主要是指定期地对系统中的主机及其外设的日常维护和管理，以保证系统正常有效的运行。由于系统环境的变化或系统运行中出现了错误和问题，以及用户要求提高系统的某些功能等原因而提出修改申请，维护工作不可避免。系统维护的重点是系统应用软件的维护工作人力资源培训管理信息系统6.培训系统评估企业一般在完成培训后都会对培训结果进行评估，查找培训过程中所存在的问题
38、，积极反馈给人力资源部门以及各个用人部门，使人力资源部门在以后的工作中能够采取一定的措施完善组织的培训系统。给各用人部门提供切实可靠的用人信息，使其能够做到“事适其人，人尽其职，人事匹配” 。通过对原有系统的分析和改进，对企业人力资源管理的培训模块的设计以及对培训数据的整合、分析希望达到以下目的：1） 、通过培训让新员工在最短的时间内了解公司的发展历史、发展情况、相关政策、企业文化等，帮助新员工确立自己的职业生涯规划并明确自己在企业的未来发展方向。让新员工体会到归属感，满足其进入新群体的需求。2） 、通过培训让新员工熟悉本企业的生产运作流程，在最短的时间内上岗。3） 、提高老员工解决实际问题的
39、能力，如：计算机方面办公软件的操作和应用能力，特别是数据整合和处理能力。4） 、提升管理人员的人格魅力，加强新老员工之间的沟通和互动。5） 、提高管理人员的工作效率，同时有利于各类资源的优化配置。7.系统总结整个系统的开发经历了分析、设计、实施、维护与管理等过程，最终交付用户使用。用户衡量应用软件，主要是根据系统的用户界面、操作性能、数据库访问以及网络连接的实现功能等几个方面。本系统的开发正是建立在此基础之上的，同时也使本人得到了进一步学习的机会和过程，在此将系统主要特点和开发心得做一下总结企业培训管理信息管理系统的建立对于企业知识管理水平和效率的提高具有很大的支持和保障作用，具体表现在：1、
40、ABC 公司原有的管理信息系统信息庞大而复杂，而本系统以良好界面和计算机集中处理取代了老式的手工处理业务的方式，实现了业务操作的自动化和信息存储的科学性，完整性和安全性。人力资源培训管理信息系统2、系统把各个处理区分开来，可使系统输入尽可能少的信息，输出详尽的信息。整个系统生成的报表内容丰富，并使操作人员一目了然。3、数据的共享与一致性。如果在业务处理中出现检验不合格或发生退单的现象，数据库各个表中都会显示出相应的情况，如确实要删除这条记录，数据库中各个表会同时进行删除操作。4、本系统采用密码验证的方法来保证系统对合法用户进行系统登录的鉴别。对于有关字段的信息，本系统采用代码维护的形式，不但减
41、少了用户的输入工作量和输出出错的概率，而且使输入的信息更为规范统一。当用户输入完某条记录的数据后，系统会进行参照性和有效性的效验，从而大大提高了输入数据的正确性和可靠性。附录：操作使用说明（一） 、系统硬件配置要求：1、CPU：ntel Pentium II 300MHZ 以上 2、内存： 256M（或以上）3、硬盘： 2GB（或以上）4、显示器：15 英寸 VGA 彩显 推荐使用 800X600 分辨率5、驱动器：CDROM 光驱和 1.44 软盘驱动器6、打印机：普通家用或商用激光打印机，针式打印机7、标准键盘和鼠标器8、10M/100M 自适应以太网卡（二） 、系统软件配置要求：1、Microsoft Windows 2000 或以上操作系统2、Microsoft Access 2002 或以上版本
