1、下沙高教园区商业街开街活动策划方案主办单位:协办单位:活动时间: 2003 年 12 月 24 日活动地点:下沙商业街现场 一、 活动目的及意义为进一步提升商业街在下沙高教园区消费群体的知名度、认知度和美誉度。烘托商业街热烈的商业气氛,提升商业街整体经营在整个高教园区的档次。特举办本次开街活动。通过宣传彩页和学生互动参与的文艺演出,进一步提升本商业街在整个高教园区的知名度,以达到商铺租金升值的远景目的。 二、 活动方案1、宣传单页发放:通过前期海报、宣传彩页等宣传形式,聚集大量学生参加本次活动。并配合宣传彩页、小礼品的派送。2、文艺演出:与各高校学生会联系(至少三家高校参与) ,邀请学生参加本
2、活动的文艺演出,学生群体的参与,既降低活动成本,又增加亲和力。3、商业街现场装饰 三、 现场布置方案1、舞台。舞台位于商业街西端,设计为座西向东(根据实际地理位置确定) 。舞台的布置既有利聚集人流,又不妨碍交通为原则。舞台设计为长 10 米,宽 5 米,高 0.5 米,背景为长 10 米,高 3 米。背景以蓝色或其他深色布料为宜,舞台地面为红色地毯,南侧搭建一个供上下舞台的阶梯,舞台背景正中贴 “下沙高教园商业街开街暨圣诞文艺晚会 ”,下侧为主办单位、协办单位名称。另外可适当添加背景设计。2、灯光、音响。舞台演出用灯光若干,专业演出用音响一套,供文艺演出用。3、充气拱门。数量为两个。在学源路商
3、业街两端,跨道路放置,拱门跨度为 20 米,高度为 3 米以上,拱门上贴横幅,文字为 “热烈庆祝高教园首条商业街运营 ”。4、刀旗。商业街主干道两侧插彩色刀旗,增添开街气氛。5、横幅。数量为 50 条。学源路跨街可悬挂 2-4 条,其余选择在重要交通路口和各高校大门附近的道路悬挂。6、花篮。数量为八个,舞台两边各放置四个,烘托舞台气氛。 (花篮可由祝贺单位提供)7、彩旗。具体数量待定。主要悬挂于学源路主干道,每组路灯灯杆可悬挂一条,烘托商业街欢庆气氛。8、礼花。数量为 20 枚。宣布开街仪式后燃放,以中国特色的欢庆方式进行庆祝。 (需事先与有关方面协商,若不允许,该项可取消)9、圣诞树。沿商业
4、街布置圣诞树,圣诞树上装饰灯光等物品,增添圣诞和商街气氛。四、 活动流程方案1、 22、 23 日,组织人员在各高校信息栏、生活区等地方张贴本活动海报,同时派送宣传彩页,为本活动聚集人气做准备,也可适当派送适量小礼物。2、 24 日,主干道拱门,飘空气球、彩旗、横幅悬挂完毕,各品牌店面装饰工作,舞台搭建,各种准备工作均完成。3、晚上 6 时后,开始发放宣传彩页和小礼物,聚集人气。4、 7 时 30 分,文艺演出开始,文艺演出时间可由主持人根据现场气氛适当调整,时间跨度为一个半小时左右。5、演出过程或演出后派送小礼品,派送礼品根据现场气氛来进行,如发现观众流失较多,可派送礼品来吸引人气。6、晚会
5、结束,燃放礼花庆祝。 五、宣传彩页、礼品1、宣传彩页 10000 份,宣传彩页主要发布本商业街经营信息,主要品牌加盟店等信息。海报宣传主题为本活动时间、地点等信息,以吸引聚集人气。2、气球 3000 个。3、玩具布娃娃、台历、小饰品等。礼品前期派送、宣传单页要分发到各高校,现场派送以气球和小礼物为主,宣传彩页要求发放到各高校宿舍,覆盖率达到 80%。 六、活动费用预算名 称 数 量 价 格(元)舞台 1 4000.00灯光 音响 1 2500.00充气拱门 2 2100.00横幅 50 13000.00竖幅 2 400.00花篮 8 1500.00礼花 40 1800.00宣传彩页 10000
6、 3500.00礼品 8000.00彩色刀旗 3625.00圣诞饰品 4000.00三角彩旗 3500.00演出基本经费 8000.00宣传单发放人员费用 2000.00其他 1500.00策划费用 总费用的 10%总计 65367.5注:充气拱门租期为三天 七、 活动广告语:心系校园 情牵学子全新下沙商街 演绎时尚精彩 欢乐圣诞来 下沙商业街下沙高教园首条品牌商业街火爆开业热烈庆祝下沙商业街成功运营 附件一:近期主要工作事项 1、 我司与各高校学生会联系,确定文艺演出内容,参与人员、主持人等相关事项。 20 日确定。2、 管委会与相关单位联系,取得关于文艺演出、礼花燃放的许可。22 日前确定。3、 宣传彩页的设计印刷。 22 日前完成。4、 24 日,彩旗、横幅、充气拱门等悬挂安装完毕。5、 24 日下午,舞台搭建完成。