1、人事行政 ppt 工作总结人事行政 ppt 工作总结篇一：人力资源行政部 2016 年度上半年工作总结 行政部 2016 年度上半年工作总结入职公司已半年多，在这半年中，作为行政部长，我紧紧围绕着公司的管理理念和经营方针开展和部署工作，将行政部做到承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司完成全年度总目标任务作出强有力的后盾支援。同时也结合 2016 年行政部年度总体计划方案的部分要点有目的性完成。为了总结上半年的经验，继续发扬成绩，同时也克服存在的不足，现将 2016 年上半的工作做简要回顾和总结：一、行政部团队现状行政部现有人员 5 人，其中行政部长 1 人、统计 1 人、行政文秘
2、 1人、保洁 1 人，司机 1 人；截至目前，行政部在位人员思想稳定，热爱公司，珍惜岗位，安心本职。二、2016 年度上半年完成工作任务情况人力资源工作人力资源管理工作是公司行政管理工作中的重要项目，企业的核心在于员工，如何能够更好地培养员工队伍，如何能够吸引高素质的人才加盟公司，如何能够做到人尽其用，如何能够正确合理地分配人力资源等等，这些都是我们今后探求的问题，在 2016 年上半年，行政部做了以下工作。1、积极招聘，保证现岗现位不空缺，确保了公司各项工作的正常运行。2016 年上半年我们采取到人才中介中心、利用内部人员转介绍、人才网站上找等方法，共招聘新员工78 人，正式上岗 52 人，
3、为公司的发展注入了新鲜的血液和活力。2、完善制度，规范了公司工作秩序，确保了公司逐步走向正规。2016 年上半年，根据公司要求，进一步完善了公司的各类制度，并对公司制度、人事、薪酬、保险等具体工作进行了分类归档，规范了公司行政各类档案的使用程序，做到了每一件事按照程序有条不紊的运行。3、严格考勤，员工出勤率达到了 95%以上，确保了工作时时有人管、事事有人抓。2016 年上半年，行政部进一步完善了办公室员工的考勤管理制度 ，做到考勤公正公平，不循序私情，为公司发放员工薪资报酬提供了可靠依据。4、制订薪酬考核方案，及时发放员工劳资薪酬，确保了公司员工思想稳定。2016 年上半年，我们按照集团公司
4、的要求和公司的现状，制订了2016 年度员工薪酬方案 ，在如期发员工工资、缴纳保险等方面，做到了严抠方案、考勤和规定，保证员工的劳资薪酬、福利待遇准确无误。5、认真负责，及时汇总反馈信息，确保公司运营情况按时上报。2016 年公司加入广汇集团后，大家明显的感觉是报表多，但是，我们不管工作有多忙、困难有多大，坚持做到了及时、准确上报，得到了集团公司的一致好评。行政工作行政工作是一项细致而繁琐的工作，在认真、细致的同时，始终要把服务理念贯穿于行政工作，行政工作的核心就是搞好“三个服务” ，即为领导服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否，能不能让领导、员工和客户满意，是衡量行政工作的基本标
5、准。在 2016 年上半年我们做了以下工作：1、狠抓制度落实，正规公司工作秩序。2016 年上半年，我们把落实公司各项制度作为重中之重，制定和完善了相关管理制度。上半年共拟稿下发了 15 份文件。使公司的管理服务水平得到进一步提高，有效推进了公司的和谐高效发展。2、发挥职能作用，提高服务保障效能。行政部工作的核心是服务，2016 年上半年我们在繁杂的事物中，具体做了以下几个方面的工作：一是保证水、电、办公电话的畅通和硬件设施的添臵和维修。如：公司电力设施的抢修；展厅钢化玻璃、电动门、侧门的维修；维修厕所下水管道，客户休息室、食堂的修缮改造、公司办公用电脑、打印机等硬件设施的添臵等等，确保了公司
6、工作、生活所需。二是保证了办公用品的供给。做到了按需采购，科学管理、严格控制成本、厉行节约，确保了公司办公所需。三是有序管理自用车及试乘试驾车，明确各部门及相应人员责任。2016 年上半年，公司车辆安全无事故，在公司运行、抢修、接待等用车中，做到了出车前有出门证、出门前有登记、出车返回有汇报。每月统计车辆油料损耗，在一定程度上控制了公司成本，维持公司正常的经营、生产秩序。四是保证环境卫生清洁。2016 年上半年，面对刚收购以后公司环境卫生脏乱差的情况，我们对公司内部环境卫生区域进行划分，保持干净的同时每周对公司环境卫生进行检查。五是保证食堂正常运行。公司长期以来无正规的食堂，厨房设施因年久失修
7、呈现老化，为了给员工和客户提供一个健康、卫生、舒适的就餐环境。我们 4 月份对食堂进行修缮改造，并购买了食堂相关配套设施。3、搞好内外关系，提高办事效率。2016 年上半年，我们同工商、税务、公安、消防、城管、社保等政府机关职能部门密切联系，在办理公司年检、税收、安全、卫生、参保等事物中，得到了政府职能部门的关心和支持，确保了公司沿着正规的方向向前发展。三、几点体会只有加强基础管理，才能创造良好的工作环境 创造良好的工作环境是行政部重要工作之一。上半年，人力资源行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使人力资源行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高
8、效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。只有加强热情服务，才能树立良好的企业风气 人力资源行政部工作的核心就是搞好服务。上半年，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点：一是变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是人力资源行政部分管的食堂、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，保证工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位；二是在工作计划中，每月都突出 12 个“重点”工作。做到工作有重点有创新，改变人
9、力资源行政部工作等待领导来安排的习惯；三是在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动人力资源行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变人力资源行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。只有加强学习，才能提高为公司服务的效能 人力资源行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转，就必须为切实履行好自身职责及时“充电” ，做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，通过区域公司培训等方式不断补充各方面的知识和深入钻研人力资源行政部业务知识。四、存在的不足上半年，在公司领导的重视和指导下，各部门的
10、大力协篇二：行政人事部年度工作总结及工作计划 行政人事部年度工作总结及工作计划时光如梭，2016 年很快就过去了，我们迎来了 2016 崭新的一年，回首过往，接手这份工作是在半年前，我带着对事业的激情和新生活的憧憬走上了公司行政人事部的工作。作为一名专业并不对口，且没有这方面工作经验的我来讲，一切都是陌生而新鲜的。工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。在过去的半年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁末对自己进行一番“盘点” ，也算是对自己的一种鞭策，现将上年度工作情况总结如下：一、 人事管理方面1、 建立、健
11、全、规范认识档案。重新对现有人员进行了建档工作。办理新进、离职等手续。对新近员工进行劳动合同签订，厂牌制作，工伤保险等事项。对离职人员办理离厂手续。月底传新进、离职人员名单到财务，便于工资管理。并对新进和离职人员每 2 周作周报表统计，时时做好档案材料的收集、整理、归档。2、 招聘：根据部门人员的实际需求有针对性合理性招聘员工，以配备各岗位。通常采取一系列切实措施，如广发招聘信息，网上招聘，劳动市场招聘等各种办法揽用人才。3、 宿舍管理：合理安排员工住宿情况。每月对宿舍氺、电进行检查统计。并张贴对氺、电费的扣款明细，对有异常的进行处理。适时检查宿舍用电器情况并进行纪律整顿，通告，对有异常的进行
12、处理。4、 严肃劳动纪律：加强考勤管理，规范考勤制度，杜绝代打卡现象。加强请假制度、放行条管理，对于不履行请假而又未打卡的，坚决予以查实并作出处理，这样即维持考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而改善公司的工作作风。5、 人事周报表统计工作：每两周对公司全厂各部门人数进行汇总。6、 公司宣传工作，每月对宣传栏的更新。二、 行政、办公室事务1、 贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反应情况，反馈信息。2、 做好公司文件的通知、审核、传递、催办，加强办公文件、档案的管理。3、4、 协助上级领导，完善、制定公司制度，并执行贯彻公司制度。 加强沟通：与员工面对面
13、解决问题，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤质量的提高。5、 监督、管理、检查方面：不定时对公司环境卫生、消防、纪律检查工作，有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理，为公司加强管理。6、 公司财产、办公用品的管理：负责公司办公设施的管理和维护及维修联络，公司办公用品的采购、发放和管理。负责全公司备用钥匙的管理。7、8、 公司会议的记录和整理。 保安的监督管理，对保安上报的各种表单及日常工作进行审核、查阅，对有异常的进行处理。9、 公司日常行政、人事、办公事物等管理工作，处理上级临时交办事项。三、6S 的协助工
14、作推行 6S 工作，每月对 6S 稽核进行汇总分析。就上年度的 6S 工作来看，已经成为一种形式化模式。其实 6S 不是一种形式，6S 只有起点，没有终点，进行 6S 管理是一项长期、细致而艰苦的工作。6S管理工作和所有的管理工作一样，有一个循序渐进的过程，是在不断摸索、积累、改进中一步步提高的，在改进中完善，在完善中优化，它没有最好，只有更好。三、 绩效考核汇总工作绩效考核的工作始于 09 年 8 月份，5 个月以来的工作成效不是很理想，被考核人员反映比较强烈。四、 ISO9000 审核及验厂应对建立健全公司文件分类管理，跟进验厂所需资料，验厂工时的及时核算，关注验厂新增审核项及新劳动法规定
15、。与多方同行业者进行工作交流。作为行政人事部负责人，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。要想带好一个团队，就要以身作则，这样才能保证在人员偏紧的情况下，大家都能够主动承担工作，使公司各项工作正常进行。2016 新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着时代的进步，对我们来说，既是压力也是动力，我决心再接再厉，迎接新的挑战。2016 年行政人事部将从以下几个方面着手工作：一、完善公司制度，向实现管理规范化进军。随着公司的不断发展，搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此，建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节，为了进一步完善公司制度，实现管理规范化，年工作将以此为中
16、心。二、加强培训力度，完善培训机制。企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高，需根据实际情况制定培训计划，从真正意义上为他们带来帮助。另外建立新员培训资料，通过培训让新员工认识到公司的企业文化。三、推广 6S 工作，完善管理模式6S 的工作是长期、艰苦的工作，合理安排，认真组织，宣传贯彻好6S 管理体系化文件，消除各种不利因素影响，让全厂员工参与进来，加强团队精神，努力完成 6S 工作。四、 完善绩效考核制度，提高工作效率针对公司绩效考核的盲点进行修正，多跟员工沟通，了解员工心里的想法，适当做些员工调查，就考核结果跟员工面谈，使员工了解自身的欠缺点及考核的重要性
17、。五、 加强招聘策略，解决公司人员短缺困境就公司目前状况来看，公司面临人员流动性强，招工难的困难，作为人事部有责任解决公司这一难题。对于基层员工，多试几种招聘渠道，找出适合我们公司的招聘方法。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信勤能补拙。只要我们彼此多份理解，多份沟通，加上自己的不懈努力，相信世玩欣公司明天会更好。行政人事部：蔡杨盼2016 年 1 月 8 日篇三：行政人事部 2016 年上半年工作总结5724218471 行政人事部 2016 年 1 月-8 月份工作开展情况光阴似箭，日月如梭，弹指之间，2016 年已经过半。回顾半年来，公司领导及各位同事对行政人事工作的关心与
18、支持，极大地鼓舞着行政人事部员工的工作干劲，激励大家始终以饱满的工作热情投入到工作中，经过半年多时间的磨合与历练，行政人事部员工的业务技能更加娴熟，工作效率大幅提升，与各部门配合也更加默契，工作质量明显提高，部门人员上下一心，目标一致，紧紧围绕集团公司 2016 的经营战略目标积极努力的工作，现将 2016年上半年行政人事部半年来的工作向领导做如下汇报： 人事方面1、公司结构重组：2016 年上半年是公司营销改革期间，公司结构重组期间参与制定营销改制后公司组织架构图、各部门工作职能及岗位职责、人员编制等；了解公司以往人事管理流程，在学习的基础上进行修改和完善，让公司人事管理工作更加趋于科学合理
19、化。2、招聘方面的工作：由于体制改革市场结构发生变化，公司架构及人员编制相应改动，所以对人才的需求相应提升，故人力资源部将招聘工作作为重中之重的工作开展进行，通过多种招聘渠道收集求职者简历，其中包括华商报招聘版、前程无忧、医药英才网等各大网站、人才交流中心、校园招聘、猎头公司，内部转介等形式，共收集应聘人员简历千余份，面试 194 余人，新入职员工 14 人，离职 人，目前营销中心在职员工达到 69 人，市场荐药师190 人，为组建公司销售团队、建立健全员工队伍提供一定的支持和有力的保障。3、培训工作：随着公司快速的发展及员工队伍不断壮大，公司领导对员工队伍的素质有了更高要求。为了员工整体素质
20、与公司发展齐头并进，于是，加强员工素质建设及岗前教育培训、学习，便成为人力资源部另外一项重点工作之一。组织员工节后工作态度与意识培训课一次，主要内容为艾莫老师的做最有用的员工 ；按照公司 6、7 会议要求，制定了 11 年公司“三项专项”培训计划，并按照计划要求，组织开展多场员工培训活动。主要内容根据“三项”培训要求，首先从企业文化、公司发展史及产品知识方面着手，通过本公司讲师讲解，使员工了解公司概况熟记企业文化、主导产品；其次对员工进行素质方面培训，主要从心态意识方面进行调整，引导员工树立良好的心态，主要学习企业管理应用及执行力方面的培训视频资料。课程以国学大师翟鸿燊国学大智慧 、启智第一人
21、李强老师为自己而工作 、张元培老师向军人一样完成任务等；再者开展全公司员工礼仪培训，通过视频电教的形式对全公司员工进行员工礼仪培训，并结合公司实际情况，制作培训材料，使公司员工更加深入了解公司对于职场礼仪的要求；同时，由人力资源部发起，各部门领导组织、开展的公司规章制度、本部门工作流程、管理规定等方面的学习培训，建立了以部门为主体的学习培训体系。目前此项工作正在进行之中，人力资源部会将此项工作的长期性延续下去。培训结果考核与跟踪，建立合理科学的考核机制，将所学知识理解、吃透、熟记并很好的应用到工作中去，实行理论笔试、实际操作、工作效率及业绩提升等考核方式进行严格考核，为公司培养具有竞争力的核心
22、员工；培训材料的收集。人力资源部共收集培训视频资料 20 余篇，文字性材料 15 余份，为后期培训工作提供了较多有参考价值的资料。4、绩效管理工作为了调动员工工作激情，扬长避短，持续改进和提高工作绩效，在原考核基础上重新编制2016 员工绩效考核管理办法 。此考核办法摒弃以往考核指标的笼统模糊，无针对性，采取不同职务、不同考核内容、不同人员及不同的考核方式进行考核。考核指标分项量化，考核方式逐层打分，相关岗位结合 360 度考评，全面了解员工目前工作现状及管理中存在问题，为提升公司业绩、员工素质技能、岗位调整及薪酬调整等人事变动提供重要的依据。5、薪酬管理上半年结合市场同行业薪资水平的调查，拟
23、定并实施了 2016 年公司新的工资方案，审核聘任 29 名具有初高级职称与岗位工作对口人员，并予以职称津贴奖励，实施全勤奖励规定，通过此次整体工资的调整，促进了员工工作的积极性，稳定了员工的思想情绪，更适合公司的发展要求。6、人事管理工作：人事管理工作属于人力资源部常规工作，也是最为繁琐及重要的工作。在人事管理工作中，有许多关系到全体员工切身利益的工作。因此，人力资源部对于此项工作要求非常严谨，不容出现任何失误。完善修改了人力资源部工作相关的制度、流程及要求等文字性材料。考勤管理工作。严格按照公司员工考勤制度执行，认真监督、检查打卡及各部门考勤情况。每月月底根据行政办汇总的考勤进行统计，仔细
24、检查考勤中出现的问题，避免出现任何差错，并确保按时、按质报财务处核算发放工资。做好员工入、离职工作，严格按照工作流程操作，做好员工入职、离职沟通谈话工作，及时跟踪处理相关问题。人事档案建立。分别建立了纸制员工档案以及电子版员工档案，为人事档案索引、分类、汇总提供便利。为调动员工工作积极性，鼓励嘉奖在职表现优秀员工，树立员工学习典范，开展月度优秀员工评选活动，予以双重嘉奖并以贺信形式告知其家属。大学生见习基地单位的申请工作，为公司优秀人才引进与后期留用奠定基础。2016 年上半年人事工作稳中有进，人员优中选精，实行末尾淘汰，充分挖掘员工潜能，做到各司其职，各尽其责、人尽其才、物尽其用。行政工作1
25、、3 月 5 日至 26 日保质保量完成公司办公室装修及办公用具更换事宜； 2、4 月 5 日组织参加为期 3 天的中西部洽谈会，整个工作部门配合默契顺利圆满完成；3、4 月份顺利完成由公司承办中华中医药学会会议的前期准备和后期接待工作；4、各种证照的检查整理归档并进行年检及更换工作；5、基础文件的起草和下发，文件整理归档；6、制定修改了行政管理相关制度，并对行政管理制度进行有力监管，如员工纪律、环境卫生、办公用品成本控制等方面；7、组织参加 6.7 会议、半年度营销总结会、建党 90 周年“唱红歌”歌咏比赛；8、6 月份完成半年度资产盘点工作，并建立新的资产登记表；9、6 月 18 日组织公
26、司所有员工进行 2016 年体检工作，检查结果已通告本人并已存档；10、参与 52 期盘龙人杂志的撰稿修订印刷及后期发放工作；11、公司客户的接待工作，各种传统节日福利发放及客户拜访工作；12、13、行政外联工作，及上级领导安排其它工作。三、存在的问题上半年，在公司领导的重视和指导下，在各部门的大力协助下，行政人事部取得了一些成绩。但瑕不掩瑜。在我们部门和个人身上，仍存在着很多不足，离领导的要求还有不小的距离，其主要表现在以下几个方面：一是由于行政人事部工作千头万绪，事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于诸多因素，我们难以把每件事情都做到尽善尽美；二是对公司各部门有些工作、对个
27、别员工的思想动态了解得不够深入，对存在问题的真实情况掌握不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够；三是抓制度落实不够，由于公司办公室搬迁，督促检查难以到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象；四是由于临时性工作较多，对原计划篇四：人事行政部工作总结2016 年人事行政部工作总结与计划 来到公司已有将近 8 年时间了，在工作中，经历了很多酸甜苦辣，认识了很多良师益友，也获得了不少经验教训，在这几年时间里，通过自己的不懈努力及领导的信任，记录了我在公司成长的点滴：从联域客服部专员联域市场部助理话批项目组经理联域方圆人事行政部副经理，在此感谢领导给予我成长空间、机会和信心；现将 2
28、016 年人事行政部总结如下： 人事行政部简述人事行政部主要负责行政事务和人力资源事务，具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、例会管理，人员招聘、入职培训、转正、离职手续的相关输、员工生活福利等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使公司各部门之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标任务。 人事与行政的区别人事岗位性质：负责人事方面的管理工作,从对人员的招聘配置、入职培训、辅助业务部门绩效考核拟定、劳动关系管理、制度建设、员工福利保障等方面开
29、展进行。行政岗位性质：负责办公区域环境卫生、办公用品采购发放，固定资产管控，协调、监督、处理公司内部的相关工作；同时还要处理一些外部公关事宜，是后勤服务的保障。 人事工作总结人力资源管理方面人力资源是人事行政部一项重要工作，做好人力资源的管理工作是人事行政部的重中之重，在 2016 年，公司入职并稳定工作的员工21 人，分别时代联域入职 7 名，方圆信息入职 14 名；离职员工 18人，分别时代联域离职 4 人，方圆信息离职 14 人；从中可以看出联域的人员相对是较稳定的。因此，员工的招聘、稳定和激励是人事工作的重点。人员招聘人事行政部按照部门人员编制和相关需求，需及时有效的将需求人员招聘到位
30、，但今年人员招聘遇到了前所未有的困难，一方面是赶上了第一批 90后的入职时代，他们面对自身衣食无忧的生活还是很期望和向往高起点的薪酬和单位的，致使他们眼高手低，对工作比较挑剔，同时公司对他们的工作态度各方面也并不认可，此项问题是外因不是公司单方面可以左右的；另一方面求职人员的共同特征就是相对好的薪水，没有相对较好的薪酬，人事招聘的契合度便会降低，此项问题应该算是内因，通过我们内部调整可以有所改善，人事行政部意识到问题后向公司领导提出建议，将新入职的员工工资做了提升，调整后在后期的招聘中也略见成效。员工培训为了提高员工职业技能和综合素质，增强公司的整体凝聚力和执行力，员工的内训应该是人事工作中的
31、另一项重头工作，但因种种原因此项工作落实的并不理想，在 2016 年人事行政部将重点落实好此项工作，发挥人事工作的基础和核心作用。人事档案管理工作做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作，包括员工台账、及试用期合同、劳动合同等档案内容，保证档案的完整性、齐全性、保密性；并同时做好劳动合同、试用期合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。部门主管访谈及员工沟通工作建立起畅通的沟通渠道，及时了解员工的思想动态，及工作动态，做好一个承上启下的沟通桥梁，做到不仅能站在员工的角度为员工排忧解难，也能站在公司的立场，客观评价员工，充分挖掘每个员工的工作优点及长处，将人力做到最合理的配置。社保及公积金的缴纳
32、工作及时按月申报和缴纳员工的保险与公积金，为离职和入职的员工进行增减，保证人员的稳定和员工的利益。社保和公积金都属于政策性很强的工作，虽然这些工作都有办事指南的指引与帮助，但其中的许多细节都需要时间和仔细思考，从今年 6 月份开始社保与公积金机构要求企业使用政务通数字证书直接在网上平台进行增减员操作，此项举措为我们提高了工作效率减少往返路途时间，但由于试行阶段网上平台操作的不熟练并没有去办事机构实地办理方便，日后仍需要加强对公积金、社保的各项条款及规则进行熟练的掌握和了解。制度建设2016 年公司在制度建设方面卓有一定的成效，本年度完善了例会管理制度 、 环境卫生管理制度 、新编员工手则 、
33、员工劳动合同等系列相关制度，重在制度的灌彻执行，制度的监督执行也将是人事行政部明年的工作重点。员工劳动合同的管理 人事行政部遵循劳动法要求，根据公司实际情况与员工签约了“固定期限劳动合同”及“试用期劳动合同” ，并且规范了续签员工与新进员工劳动合同周期，2016 年共签约固定期劳动合同 54 份，试用期合同 6 份。 行政事务总结考勤管理工作2016 年是公司建设规范管理不断完善的一年，考勤工作是加强自身建设、加强员工日常管理的重要举措，为此公司实行了上下班打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中行政助理主要作了以下工作：员工的日常公事外出登记以及异常打卡情况进行登记；员工的加班统计工作；对日常打卡
34、情况进行监督；对打卡数据进行采集，汇总请假迟到早退旷工等情况，制考勤月报表。由于这项工作涉及每个人的利益。在做这项工作时，力求客观公正、不偏不倚。在今年内，拟写了关于公司员工上下班考勤管理制度，基本上形成较规范的制度，通过这项工作加强了员工上下班工作纪律。后勤保障方面工作对打印机、复印机、计算机等办公设备的维修与维护。积极联系厂家或经销商进行维修，确保公司的工作不受影响；办公易耗品的保障。各种易耗品打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大，积极保障好这些常规易耗品的供应；日常办公用品的保障。依据公司各项工作的需要，及时采购并做好保管、领用等管理工作。为各部门做好服务工作；做好公司水电暖的报修工作。水
35、电暖问题影响公司正常工作，坚持出现问题及时解决，直到问题解决为止。工作思路变被动为主动，积极主动，争取创造一个高质量的服务体系，保证公司的各项工作正常进行。公司 ADSL 网费、员工话费的及时缴纳，保障了公司工作的正常运作。固定资产管理工作公司的资产管理工作在公司领导的指导下，已初步做到采购程序规范，日常管理到位的局面。今年资产管理主要做了以下方面工作：原有资产：对公司以前的资产主要做好核对工作，保证每年做一次大范围的普查，把存在的问题及时报告领导；同时做好原有资产的维护工作；新置资产：首先，加强资产的日常管理工作，强化领用制度，做到谁用谁签字谁保管，使每一项资产有其责任人，有效杜绝资产流失。
36、其次，严格执行资产的采购制度。目前已初步形成了一般资产由部门申请，领导审批，财务经理及总经理审批程序，对手续不齐全的资产申请一律不予办理；员工资产卡片式登记：采用了个人名下固定资产卡片式管理，以个人为单位登记其在公司名下资产，方便统筹内部资产的管理。办公区域环境卫生管理在今年 4 月份我部门对公司内长期堆放的废弃文件及卫生死角进行了大清理，同时拟定了环境卫生管理制度 ，由行政助理负责公司环境卫生管理，每周三进行定期检查公司环境卫生，对违反环境卫生管理制度相关条例的员工，给予通报批评，通过半年多的管理，公司环境卫生较之前已有所提高，但此项工作仍需加强管理。例会制度执行每周参加公司二级部门例会，并
37、做好相关会议记录及客观的监督、评价及会议布置任务的跟进；此项工作因我部门的介入，业务部门例会效果在会议的召开时间及入会人员和会议气氛方面有所提高，但在会议中任务布置的执行上须加强跟进及协调，同进需要加强对各部门业务的了解。前台工作电话接听、传真发送、快递收发工作：在工作中接转电话，做到及时、准确、礼貌三个要点；在空闲之余协助客服部发送传真；快递签收方面，在签收时确认好收件人后，代为签收，并及时转交相关收件人。访客接待工作：当有代理商、客户来访时，做到礼貌接待，并及时通知相关人员。公交卡的管理工作：鉴于公司目前对员工暂无交通补贴，为了健全完善员工外出补助，体现公司对员工人性化关怀，我部门 11
38、月份向公司申请配备了 5 张公篇五：人事行政工作总结-2016 年度 人事行政工作总结-2016 年度新的一年已经来到，回眸 2016 年度的人事行政工作，在此做一个全面的盘点与总结，希望在以后的工作中能够发挥自身所长，做好人事行政工作。一、人事管理方面1、建立、建全、规范人事档案管理1.1 办理员工入职、转正、续签合同、离职等相关手续：对现有人员进行了建档工作，使员工档案齐全；按部门进行分门别类，便于查找、调动和管理；每月对各部门在职及离职人员的人数进行统计。及时做好档案材料的收集、整理、存档。1.2 公司员工在职情况及全年流动变化明细见附表附表 2016 年度公司员工在职情况及全年流动变化
39、表1.3 公司在职员工到岗率及全年正式员工离职率见附表附表 2016 年度各部门员工到岗率及离职率1.4 员工离职原因分析2016 年度企业生产需求量较大、生产基本正常，但是员工的流动率达到 37.8%，远远超过公司的既定目标：正式员工流失率：3%，根据员工离职相关原因分析得出有以下几点因素：一线生产技术员与操作工离职是因为对公司管理制度不满意，对车间的生产管理有意见。公司采取及时劝退并结算清退出厂。由于上半年公司尚未实行绩效考核，员工对于车间的生产操作没有积极性，对于本岗位做多做少一个样，做好做坏一个样，缺少激励机制。6、7、8、9 月份正值高温天气，生产车间平均气温较高，部分离职员工对于耐
40、高温的适应能力有限。在工作中与部门主管沟通不畅，在平时的工作中数据及报表经常出错，交接班衔接不好，工作技能经过试用期后达不到本部门的要求，不适应本职工作或因家里确实有事，自已提出辞职。1.5 全年招聘相关途径通过台州市人才市场、临海市人才市场、临海市人才劳务市场、同事朋友介绍、网络招聘等途径。全年公司共计招聘录用各部门上岗员工 104 名，其中人事行政部 3 人，品控部 15 人，储运部 19 人，生产部 67 人。其中 2016 年度全年共参加台州市人才市场大型招聘会 4 次，临海市人才市场大型招聘会 6 次，参加校园毕业生公益招聘会 2 次，人才市场大型公益招聘会 2 次。2、落实相关人事
41、管理制度及绩效考核等2.1 根据公司生产状况，及时向当地劳动保障部门申请综合计算工时制度。得到的批复是实行期限为 1 年，结算周期为半年的综合计算工时制度，使公司的用工合理化。并在 2016 年度的 6 月份与 12月结算在职员工半年的结余工时。 2.2 完成员工健康证的办理工作。作为食品加工行业，员工的健康是关系到整个品质的关键因素，在员工入职前与生产淡季组织员工进行健康证办理工作，完成车间健康证的办理工作。临海市卫生局联系，积极筹备有职业病危害的岗位进行职业病体检。 2.3 相关培训计划与安排。员工入职后，公司相关部门通过岗前培训、在职培训、淡季培训、外部安全培训、全员消防安全演习等多种形
42、式使员工提高相关操作技能与适应能力，帮助其更快更好地融入到公司的正常生产运作之中并形成书面文件记录存档。根据 2016 年度的培训计划安排，全年教育培训项目完成率达到 95%以上，基本上完成全年的培训目标。2.4 根据公司生产运作情况，自 2016 年 7 月份开始实行绩效考核，通过这半年的考核，大部分员工能够正确的看待并逐步地理解考核的含义，在推进考核的过程中，使绩效考核能提高管理效率并在一定程度上员提升工的积极性。 3、做好薪酬社保等工作3.1 工资核算与发放：每月初收集并整理核算各部门员工的考勤、整理新增加/减少的社保人员、部门间考核与员工月度绩效考核评分表、部门生产产量与原辅料的节约等
43、相关资料。计算好员工的薪酬并报送领导审批，在规定的时间按要求及时发放员工工资。发完工资后，把工资条发给每位员工并耐心解答员工对工资方面的疑惑。2016 年度工资汇总表见附表 附表 2016 年度工资汇总表3.2 税务网上申报：每月的 11-22 日，根据员工的工资与员工参加社会保险的情况，在临海市地税局网站上申报本公司员工个人所得税额及社会保险金应纳费额。3.3 社会保险的网上申报：针对员工流动量较大的情况，为减少办理社会的相关烦杂手续，公司与临海市社会保障局签订了网上及时社保系统。尽最大可能减化办理社会的相关手续，每月能够及时通过网络增加新员工的参保工作与离职员工的退保工作。在 2016 年
44、初完成 2016 年度的社会保险的清算工作。附单位每月社会保险缴纳明细表附表附表 2016 年度社保费单位缴纳月明细表备注：杭州松朗饮料包装制品有限公司台州分公司为员工缴纳临海市低保3.3 完成劳动合同、保密协议书、培训协议书的签订工作等。新进员工严格按照劳动合同法及公司相关管理制度的要求，在入职时签订新员工入职认知书与保密协议书，在入职一个月内必需签订劳动合同，使劳动合同的签订率达到 100%，同时根据签订的劳动合同情况，公司为员工及时办理社会保险。根据相关的安排，企业组织相关人员进行外部培训，并与相关培训人员签订培训协议书，2016 年度共安排外部培训人员 9 人次；其中消防安全员培训 2
45、 人，非高危行业安全员 3 人次，SGS22000 体系培训 2 人次，CSCC 培训 1 人次，微生物检测培训 1 人次。 4 部门大件产品的申请及其它部门相关申请的跟进。2016 年度完成办公室/厨房/品控室 3 台空调、乒乓球桌、公司门牌、消防安全设施、年度除虫防鼠方案、员工工作服、部门影印报表、公司防盗门窗等大件物品的采购申请与付款申请工作。同时跟进公司其它部门的采购申请、付款申请工作。 5、企业年度综合计算工时申请工作。由于企业存在较强的季节性，公司在生产忙时实行不间断连续生产，部分生产一线、二线员工每月不能够完全按照国家规定标准工时制度来执行。针对上述特点，本年度企业向临海市劳动局
46、申请综合计算工时制度，实行期限为 1 年，结算周期为半年。实行每月发放 36小时加班费，加班结余工时用于换休，在结算周期内不能换休将向劳动者支付 1.5 倍加班费。二、行政工作方面1、日常行政管理工作1.1 对于车间卫生、杀虫灭鼠、用水、用电、更衣室、安全生产等进行日常的常规检查。1.2 对于员工的着装、上班考勤，办公用品及日常生产品控的影印报表的领用，本部门的的记录等日常行为进行检查，发现的问题及时纠正。1.3 年检公司相关证件、报刊的收发、客户的接待来访等。2016年度公司申请注册，在 2016 年 6 月份，完成企业的营业执照、组织机构代码证的网上与现实年检工作。完成特种设备叉车的年检备案工作，新采购叉车备案上牌工作。订购 2016 年度公司相关报刊。接待相关客户的来访，做好订房、订票等相关后勤服务工作。 2、办公用品、邮件及设备的管理2.1 每月末办公劳保用品库存盘点，根据部门需求申请采购办公用品并做好办公劳保清洁用品及急救备用药品的采购与领用发放。2016 年度办公劳保清洁药品等采购明细见附表 附表 2016 年度各月份办公劳保清洁用品采购明细表
