1、浙江省医用耗材采购系统配送企业操作手册浙江省药械采购中心2014 年 11 月浙江省药械采购中心第 - 1 - 页 共 22 页目录欢迎使用浙江省医用耗材采购系统 - 2 -关于这本用户手册 - 2 -第一章 ：操作流程 .- 3 -1.1 确认配送关系 - 3 -1.2 确认采购单 - 3 -1.3 配送采购单 - 3 -1.4 采购单管理 - 3 -1.5 退货管理 - 3 -第二章 ：操作指南 .- 4 -2.1 用户登录 - 4 -2.2 配送关系确认 - 5 -2.2.1 配送关系确认 .- 6 -2.2.2 配送关系查看 .- 7 -2.3 采购单管理 - 8 -2.3.1 采购单
2、确认 .- 8 -2.3.2 采购单配送 .- 9 -2.3.3 采购单入库查询 .- 12 -2.3.4 撤单确认 .- 12 -2.4 发票管理 - 13 -2.4.1 发票管理 - 13 -2.4.2 发票申请修改记录 - 14 -2.5 退货管理 - 15 -2.6 备案采购管理 - 16 -2.7 信息查看 - 16 -2.7.1 新建反馈 - 16 -2.7.2 消息列表 .- 17 -2.8 系统管理 - 18 -2.8.1 子用户管理 .- 18 -2.8.2 企业信息管理 .- 22 -2.9 快捷图标 - 22 -欢迎使用浙江省医用耗材采购系统关于这本用户手册产品用户手册包
3、含了大部分在使用浙江省医用耗材采购系统 1时浙江省药械采购中心第 - 2 - 页 共 22 页所用到的操作方法。该用户手册是由下面几个章节所组成：第一章 ：操作流程本章节说明了耗材采购系统在企业采购中的使用权限，从本章节中将了解到该系统的主要操作流程。第二章 ：操作指南本章节具体描述了耗材采购系统的每一项功能，章节安排遵循常规的采购流程。对功能模块逐一描述，若有疑问请联系省药械采购中心。-注：本手册图片仅供参考，若本文图片和内容与实际系统不符，以实际系统为准。日后系统将根据需求升级完善。-第 1 章：操作流程1.1 确认配送关系生产企业在按设区的市和分类选择配送企业或自身作为其交易产品的有效配
4、送企业后，需配送企业确认，中心审核通过后，生产企业对每个可交易产品选择有效配送企业，配送关系建立成功。1注：“浙江省医用耗材采购系统”以下简称：耗材采购系统。浙江省药械采购中心第 - 3 - 页 共 22 页1.2 确认采购单有配送能力的企业，在医疗机构下单后，对医疗机构提交的采购单进行确认。企业确认采购单后才可进行配送操作。1.3 配送采购单对已经确认的采购单进行配送操作。按医疗机构下单的产品信息配送，填写相关的配送信息。配送时要输入批号、配送量等内容，配送量可修改，但不能大于医疗机构填写的采购量。可分批配送。1.4 采购单管理医疗机构对已配送产品进行到货确认后，企业可以查询医院入库详情，但
5、不能进行其他操作。1.5 退货管理企业可对医疗机构所发出的退货请求进行同意或拒绝的处理。第 2 章：操作指南2.1 用户登录登录浙江省药械采购平台（网址：http:/），在【耗材】模块点击【耗材采购】（网址：http:/ 浙江省药械采购中心第 - 4 - 页 共 22 页） ，如下图所示：进入浙江省医用耗材采购系统登录界面，如下图所示：在登录框中输入用户名称、用户密码和验证码，点击【登录】，即可进入耗材采购系统。耗材采购系统登录后的界面如下图所示：浙江省药械采购中心第 - 5 - 页 共 22 页登录系统后，用户应尽快修改并妥善保管登录密码。（注：如需翻页操作，请在翻页前先保存，否则将导致当前
6、页的数据丢失。）2.2 配送关系确认用于当生产企业按分类选择该企业为配送企业时，需进行确认操作。生产企业在按设区的市和分类选择配送企业或自身作为其交易产品的有效配送企业后，配送企业确认，经省药械采购中心工作人员审核通过后，生产企业对每个交易产品选择有效配送企业，配送关系建立成功。配送关系建立流程：浙江省药械采购中心第 - 6 - 页 共 22 页按分类新增配送企业生产企业用户确认配送关系（ 详见 2 . 2 . 1 节 ）配送企业用户按产品新增配送关系查看配送关系（ 详见 2 . 2 . 2 节 ）审核浙江省药械采购中心工作人员2.2.1 配送关系确认点击上方菜单栏【配送关系确认】下的【配送关
7、系确认】 ，显示配送关系确认页面，用于配送企业确认配送关系，如下图所示：选择生产企业点击【同意】按钮则同意与该生产企业建立配送关系，选择生产企业点击【拒绝】按钮则拒绝与该生产企业建立配送关系。是否备用选项共有两项（参考浙江省医疗机构医用耗材部门集中采购文件 ） ， 正常指：该配送关系经省药械采购中心工作人员确认后即可配送；备用指：正常的配送企业因某种原因不能浙江省药械采购中心第 - 7 - 页 共 22 页配送，经省药械采购中心工作人员【启用】该备用配送关系时才可正常配送。确认状态有五种：待确认、企业同意（待审核） 、企业拒绝、审核通过和审核不通过。 待确认状态：指生产企业已勾选某配送商，但该
8、配送商尚未确认该配送关系；企业同意（待审核） 状态：指某配送商已经同意建立配送关系，但中心尚未审核；企业拒绝状态：指某配送商拒绝建立配送关系；审核通过状态：省药械采购中心工作人员审核通过建立该配送关系；审核不通过状态：省药械采购中心工作人员审核不通过建立该配送关系。要查询配送关系确认状态需选择不同的查询条件，如下图所示：2.2.2 配送关系查看点击上方菜单栏【配送关系确认】下的【配送关系查看】 ，显示该企业所有成功建立的配送关系页面，如下图所示：浙江省药械采购中心第 - 8 - 页 共 22 页2.3 采购单管理2.3.1 采购单确认点击上方菜单栏【采购单管理】下的【采购单确认】 ，显示采购单
9、确认页面，当医疗机构提交采购单后由相关企业确认此采购单，如下图所示：（注：单击医院名称，可以查看此医疗机构信息。 ）采购单编号：是标识采购单的唯一码，由医疗机构账号和建立采购单的日期组成。医疗机构发单时间：指医疗机构提交该采购单的时间。配送截止时间：指医疗机构要求企业确认配送的截止时间。该页面上， 选择要确认的采购单，单击采购单编号 ，显示采购单详情，如下图所示：浙江省药械采购中心第 - 9 - 页 共 22 页在确认采购单前查看该订单的采购总金额、送货地址、采购备注、产品的采购量、是否急需和确认状态，点击【确认】按钮，如下图所示：若选择的产品因一些原因无法配送且确认状态为未确认，可填写无法配
10、送理由后点击【无法配送】按钮。2.3.2 采购单配送点击上方菜单栏【采购单管理】下的【采购单配送】 ，默认显示未配送的产品页面，用于对医疗机构提交的且企业已经确认的采购单进行配送，如下图所示：浙江省药械采购中心第 - 10 - 页 共 22 页（注：医疗机构申请撤单产品是无法进行【配送】操作的，需要到撤单确认页面进行撤单确认。 ）在该未配送产品页面，选择要操作的产品，填写实际配送量（不能大于医疗机构填写的采购量） 、批号、发票号，后点击【配送】按钮；或者选择无货的产品直接点击【无货】按钮。此页面信息将反馈到医疗机构。若有一产品需多批号或多发票号配送，则点击【多批号|多发票】按（ ） ，自动生成
11、相同产品记录，填写多个批号和发票号，如下图所示：填写正确的配送数量、批号和发票号，并勾选要配送的产品，然后点击【配送】 。可以通过选项卡的选择查看已配送但未配送成功的采购单的状浙江省药械采购中心第 - 11 - 页 共 22 页态（已配送未验收、已配送未到货、无法配送和到期未响应） ，如下图所示：已配送未验收产品：指产品已经配送但医疗机构尚未验收入库的产品。企业此时仍可修改批号、发票号与配送数量或将某条配送信息撤回到未配送状态，如下图所示：（注：使用【撤回到未配送页面】时先查看该产品的配送截止时间 ，若当前时间已超过配送截止时间 ，请务必不要做此操作，否侧该产品将到期未响应处理。医疗机构申请撤
12、单的产品，请到撤单确认页面进行撤单确认，在该状态下无法做修改和撤回操作。）已配送未到货产品：指产品已经配送但医疗机构未收到货（即医疗机构点击了【未到货】按钮）的产品。可以通过已配送未到货的产品页面查看医疗机构端未到货的产品信息和未到货时间（医疗机构点击【未到货】时的时间） 。无法配送产品：指企业在采购单确认时点击【无法配送】或在采购单配送时点击【无货】的产品。可以通过无法配送的产品页面浙江省药械采购中心第 - 12 - 页 共 22 页查看未配送成功的产品及无法配送的理由。 到期未响应产品：指企业在医疗机构所填写的企业配送截止时间内未配送采购单的产品。可以通过到期未响应的产品页面查看未响应的产
13、品及截止时间，如下图所示：2.3.3 采购单入库查询点击上方菜单栏【采购单管理】下的【采购单入库查询】 ，显示医疗机构已做到货确认的产品，如下图所示：2.3.4 撤单确认点击上方菜单栏【采购单管理】下的【撤单确认】 ，默认显示为确认撤单页面，可以对医疗机构申请撤单的产品进行确认操作，如下图所示：浙江省药械采购中心第 - 13 - 页 共 22 页若拒绝撤单，请填写拒绝理由。在已确认撤单页面（ ）可查看所有已操作的撤单申请。2.4 发票管理2.4.1 发票管理点击上方菜单栏【发票管理】下的【发票管理】 ，显示发票列表页面，可以查看所有发票信息，如下图所示：该页面可以看到发票的总金额、审核状态、审
14、核时间、审核未通过原因及发票的状态。浙江省药械采购中心第 - 14 - 页 共 22 页医疗机构通过对企业填写的发票进行审核，若审核未通过，则企业可以修改发票号，再将该发票提交给医疗机构进行审核，直到审核成功（即实际发票与所填发票信息一致）。单击发票号可查看该发票的详情，如下图所示：若已通过发票与实际不符，可【申请发票修改】，如下图所示：上传正确发票后请等待工作人员核对。2.4.2 发票申请修改记录用于查看申请修改发票的状态，如下图所示：浙江省药械采购中心第 - 15 - 页 共 22 页2.5 退货管理点击上方菜单栏【退货管理】下的【退货确认】 ，默认显示为确认退货页面，如下图所示：可以单击
15、复选框勾选需要确认的退货单，然后点击【接受退货】按钮，会弹出确认退货的提示框，点击相应的按钮（确定）即可完成退货确认操作。若要拒绝某个退货单，则先填写退货理由，再点击【拒绝退货】按钮，即可拒绝退货。可以通过选项卡（ ）查看已接受或已拒绝的退货单。浙江省药械采购中心第 - 16 - 页 共 22 页2.6 备案采购管理备案采购挂网公示页面，用于公示所有医疗机构的备案采购申请，如下图所示：2.7 信息查看2.7.1 新建反馈单击上方菜单栏【信息查看】下的【新建反馈】，显示新建消息页面，如下图所示：用户可对各个医院、企业及各经办机构发送即时消息。 浙江省药械采购中心第 - 17 - 页 共 22 页
16、选择收件人，单击需要接收信息一方的按钮，进入收件人选择页面，如下图所示：勾选收件人后点击【确认选择】按钮，弹出窗口则自动关闭。收件人文本框不能手动输入，如果收件人有误，请点击 按钮清空文本框，重新进行选择。输入标题和消息内容（标题不可以为空）后，单击 按钮发送消息。2.7.2 消息列表消息列表分为公告列表和消息列表 2 个选项卡。公告列表显示已接收所有公告，消息列表显示已接收所有的消息。单击上方菜单栏【信息查看】下的【消息列表】，显示公告列表页面，如下图所示：浙江省药械采购中心第 - 18 - 页 共 22 页公告列表页面：显示已接收所有公告和发送方及发送时间，单击公告标题（蓝色字体显示），可
17、以查看公告详细信息。收件箱，信息分为三种状态：未阅读、已阅读和已回复；发件箱，信息分为三种状态：已阅读和未阅读。点击标题查看消息详细信息，可对消息进行相应的操作。2.8 系统管理2.8.1 子用户管理单击上方菜单栏【系统管理】下的【子用户管理】，显示子用户列表页面，企业可以分权限增加子用户，如下图所示：默认显示所有子用户，可以对这些用户的信息进行修改，删除该用户以及设置该用户的权限，添加子用户，批量锁定子用户（即设置用户不能登录，帐号不可使用），批量解锁（解除对子用户的限制，容许登录和正常使用）和初始化子用户密码（修改子用户密浙江省药械采购中心第 - 19 - 页 共 22 页码请记得通知该用
18、户，避免影响该子用户的正常登录）。编辑：单击操作列表的编辑链接（蓝色字体显示），就可以修改子用户的用户名称，修改完毕，单击更新链接（蓝色字体显示）提交修改，撤销修改单击取消链接。删除：单击操作列表的删除链接（蓝色字体显示），确认删除就单击提示框的确认按钮，即返回显示页面，取消单击取消按钮即可。权限设置：单击操作列表的权限设置链接（蓝色字体显示），跳转到用户权限设置页面，列表显示所有模块的操作权限，可以全选所有的权限，也可只选择其中一部分。单击操作权限的复选框（ ）全选所有的权限，单击每个模块后的复选框勾选单个权限，设置完毕点击【保存权限】按钮保存，点击【返回】按钮返回子用户列表页面，如下图所示
19、：浙江省药械采购中心第 - 20 - 页 共 22 页权限按照页面和修改功能划分，请仔细查看。添加子用户：在子用户列表页面中，点击【添加子用户】按钮，跳转到子用户添加页面，用户名为企业账号加“_”加所填写的内容，初始化密码为 999999，如下图所示：批量锁定：指关闭子用户的使用权限。在子用户列表页面中，选择要锁定的用户，勾选用户对应的复选框，然后点击【批量锁定】按钮，单击提示框的确定按钮提交，单击提示框的取消按钮撤销操作，如下图所示：浙江省药械采购中心第 - 21 - 页 共 22 页锁定后在是否启用列可以看到为锁定的图标（ ）。批量解锁：指开启子用户的使用权限。在子用户列表页面中，选择要解
20、锁的用户，勾选用户对应的复选框，然后点击【批量解锁】按钮，单击提示框的确定按钮提交，单击提示框的取消按钮撤销操作，如下图所示：解锁后在是否启用列可以看到为锁定的图标（ ）。初始化密码：指把选中的子用户的密码设置为 999999。在子用户列表页面中，选择要初始化密码的用户，勾选改用户对应的复选框，然后点击【初始化密码】按钮，单击提示框的确定按钮提交，单击提示框的取消按钮撤销操作，如下图：浙江省药械采购中心第 - 22 - 页 共 22 页2.8.2 企业信息管理单击上方菜单栏【系统管理】下的【企业信息管理】，显示企业信息修改页面，可以对企业信息进行修改，如下图所示：仅能维护联系人、联系人电话和联系人手机的信息，其余都不能修改，点击【保存】按钮进行保存。也可添加多个联系人的联系方式。2.9 快捷图标1、修改密码：对登录的用户密码进行修改。可点击系统右上角字体（ ）修改密码。用户请注意妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。子用户初始化密码后建议第一次登录立刻修改密码！2、退出系统：对整个系统进行退出操作。可点击系统右上角字体（ ）退出。
