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书信课件.ppt

上传人:weiwoduzun 文档编号:5406370 上传时间:2019-02-28 格式:PPT 页数:11 大小:3.09MB
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资源描述

1、,书信,书信,是一种应用文体,是人们普遍使用的一种交际工具。它具有明确而特定的用途和接受对象,并有固定的或惯用的格式。人们日常生活和工作中用得比较广泛。 二、书信的种类 常见的有一般书信和专用书信两大类。 书信定义和分类,定义:书信,是一种应用文体,是用书面的形式向亲人、朋友、同志问候、谈话、联系事宜。是人们普遍使用的一种交际工具,它具有明确而特定的用途和接受对象,并有固定的或惯用的格式。 种类:分为一般书信和专用书信 一般书信是在自己有什么事情想和亲友、同学、同志联系,或者想把自己的工作、学习、生活、思想等情况告诉给对方,或者要了解对方的什么情况,或者有求于对方时,所使用的一种文体。 一般书

2、信的受信人是各种各样的,可以是上级、下级、长辈、晚辈、亲友、同志,甚至是敌对的人。 一般书信应用范围广泛,举凡政治、学术、文学艺术、家务、时代风气、人情世故等各个方面。一般书信属于私人书信,通常是不公开的。书信作为与特定对象交流思想、感情的工具,可以无拘无束,畅所欲言。,专用书信 是在特定范围内因公务需要而写的具有专门用途的书信。它是党政机关、企事业单位使用较为广泛的应用文。 专用书信内容单一,格式固定,有标明性质的标题,署名处要加盖公章,语言朴实、简洁。 具体指介绍信、证明信、推荐信、感谢信、慰问信、表扬信、邀请信、求职信、申请书、倡议书、请柬等具有专门用途的书信。 专用书信有特定的格式和写

3、作要求,多用于个人与机关团体,或机关团体之间的公务联系。,敬爱的梁老师: 您好!时光飞逝,转眼间我们升入了6年级,在这硕果累累的金秋时节,我们踏着醉人的花香,迎来了第21个教师节. 当无知的我们走进实验小学的大门,我们看见了您慈祥的面孔.是您领我们学会了加,减,乘,除.也是您领我们走进知识的大门,把知识宝库的金钥匙交到我们手中,让我们去努力,去发现,去探索;也许在什么时候,我们幼稚的话语可能伤害过您,可是您仍把我们当做您的 一个个调皮的孩子. 没有阳光就没有花朵,而没有教师哪会有诗人,文学家,作家,哪会有举世闻名的歌德巴赫猜想!多少次,我们看见您在认真的批改作业,您在细细凝视,一行行,一页页.

4、在您没看完前您不肯离去.因为您知道那是孩子们的翅膀和台阶.这时当我们看见您,我们多想递上一杯清凉的茶,说一句:老师,您辛苦了!有人说,老师是园丁,培育除一代又一代的人才,我觉得这话没错,您就是园丁,我们是春天里 的幼苗,茁壮的绿叶上有您的汗珠,鲜艳的花朵上有您的微笑!不管您有多忙多累,您始终精神饱满的出现在我们面前,为我们讲授知识.您为我们的成长付出了多少心血,牺牲了多少个良宵啊.您额头的皱纹刻下了千丝万缕的慈爱;您鬓边的白发记载着长年累月的辛劳.就像我们不会忘记有养育之恩的父母一样,也不会忘记您-我们的启蒙恩师. 写到这,我们要对您说一句,老师,您是我们心中永远的天使!祝您节日快乐,身体健康

5、,永远年轻,桃李满天下! 此致 敬礼 xx实验小学六(1)班同学敬上 2008年9月10日,倡议书由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。它作为日常应用写作中的一种常用文体,在现实社会中有着较广泛的使用。 倡议书是个人或集体提出建议并公开发起,希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。,倡议书是发动群众开展竞赛的一种手段,倡议书的特点具体来讲具有以下几个方面。 (一)倡议书的群众性 倡议书不是对某个人、某一集体、或某一单位而言的,它往往面向广大群众,或对一个部门的所有人发出,或对一个地区的所有人发出,甚至向全国发出。所以其对象广泛的群众

6、性是倡议书的根本特征。 (二)倡议书对象的不确定性 倡议书是要求广大群众响应的,然而其对象范围往往是不定的。它即便是在文中明确了自己的具体对象,但实际上有关人员可以表示响应,也可以不表示响应,它本身不具有很强的约束力。而与此无关的别的群众团体却可以有所响应。 (三)倡议书的公开性 倡议书就是一种广而告之的书信。它就是要让广大的人民群众知道了解,从而激起更多的人响应,以期在最大的范围内引起共鸣。三、倡议书的作用 第一:倡议书具有广泛的群众性。它可以在较大范围内调动群众的积极性,使大家心往一处想,劲往一处使,齐心协力共同做好一些有益于社会的事务和开展某些公益活动。 第二:倡议书是开展精神文明建设的

7、一个有效的方法。倡议书的内容一般是同人们的日常生活相关的一些事项。如:倡议爱护花草树木,保护生态环境;倡议众志成城,同心协力,实现祖国的尽快复兴等。所有这些都有利于人们的身心健康,属于社会主义精神文明的重要内容。 倡议书是一种建议、倡导,它不给人一种强制的感觉,所以在这种轻松倡导之中,宣传了真善美,使人们无形之中就受到深刻的教育。,倡议书的写法,倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。 (一)标题 倡议书标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。 另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。 (二)称呼 一般顶格写

8、在第二行开头。 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们:”、“广大的妇女同胞们:”“全国的叔叔阿姨”等。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。 (三)正文 一般在第三行空两格写正文。 倡议书的内容需包括以下一些方面: 1.写倡议书的背景原因和目的 倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交待清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。 2.写明倡议的具体内容和要求 这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值

9、和意义都有哪些均需写明。 倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了然。(四)结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。(五)落款 落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。 “倡议书”在写法上有如下要求:在正文部分要写清发倡议的根据、原因和目的,否则响应者无所适从,会造成盲目的行动。在结尾要写上倡议者的希望和建议,最后是署名和日期。(应用写作2001年第1期用“倡议书”比用“通知”好)写作注意事项 1)内容应当符合时代精神,切实可行,与国家的路线方针政策相一致; 2)交代清楚背景、目的,有充分的

10、理由; 3)措辞贴切,情感真挚,富有鼓动性; 4)篇幅不宜过长。,保护环境倡议书,广大市民们: 地球,这位人类的母亲,曾是那样的美丽壮观,和蔼可亲。但是,由于我们的滥砍滥伐,由于我们的乱丢乱扔,由于我们随意毁坏自然环境,地球那头美丽的秀发变的稀稀疏疏,地球那饱满的身躯变的骨瘦如柴,地球那容光焕发的面孔变的皱皱巴巴,一条条“皱纹”刻在了“母亲”的脸上!为了让地球母亲展开那久违的笑容,我们应该注意我们身边的一些小毛病,一些大问题!为此,我想向大家发出一些保护环境的倡议: 1、不乱丢乱扔,不随地吐痰,不在公共场所吸烟。2、节约水电,出门时不要忘记关灯,洗完手请立即关水龙头。 3、要爱护树木花草,不要

11、随便砍伐绿色树木,践踏草地。 4、不要使用塑料袋,减少白色污染。我们这个城市如果每天每人使用一个塑料袋,每天将产生5吨塑料垃圾! 5、不使用一次性筷子。或许你不曾想过,哪怕我们每一个人这辈子只用一双一次性筷子,全国也得砍掉15万棵生长了20年的大树。我国每年因生产一次性筷子消耗的林料就达200万立方米,这足以引发长江洪水泛滥! 以上是我提出的不大成熟的建议,这仅仅是我对保护环境尽一份微薄的力量。但是,如果我们大家每个人都为环保尽自己所能尽一份微薄之力,那么,世界将是多么的美好!行动起来吧,从我做起,从身边小事做起,让我们为建设一个环境优美的家园而共同努力!xx中学 林泽婷2010年10月31日

12、,求职信,尊敬的领导:您好!我的名字叫康而丽,我是XX职业技术学校商务文秘专业的学生。在即将毕业之际,我怀着对贵公司的无比信任与仰慕,斗胆投石问路,希望能成为贵公司的一员,为贵公司服务。在校学习期间,我所学的课程有:OFFICE办公软件应用、秘书礼仪、应用文写作、秘书心理学、商务英语、公共关系、秘书基础、文书与档案管理、行政管理、人力资源管理。通过学习,我不仅具备了秘书专业知识,还具备了较好的英语听说能力和计算机操作能力,达到上岗即用的标准。此外,我还利用课余时间广泛涉猎了大量书籍充实了自己。更重要的是严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、拓新的性格特点。在校期间,我积极参加各种社会实

13、践活动,曾在XX电子有限公司当过文员,在XX公司当过促销员。各种实践经历锻炼了我,使我具备了高度的工作责任和吃苦耐劳的精神。虽然我刚刚毕业,但我年轻,有朝气,不甘于落后,积极向上,有很强的自学能力,有能力完成公司给我的工作;尽管我还缺乏一定的经验,但我会用时间和汗水去弥补。我相信经过自己的勤奋和努力,一定会做出应有的贡献。我会踏踏实实的做好属于自己的一份工作,竭尽全力的在工作中取得好的成绩。恳请贵单位给我一个机会,我热切期盼您的回音.谢谢!此致敬礼!求职者:康而丽2013年6月附件:,大学生 求职信怎么写?以下是应届生写 求职信应注意事项,希望广大应届生能从中有所收获并能重新定位 求职信写作技

14、巧写出属于自己出色的求职信。 求职信要短,但一定要引人入胜,记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了,所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。 言简义赅,切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参加 面试 的机会,你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作,而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大,时间宝贵,求职信过长会使其效度大大降低,1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点,即一封求职信如果内容超过400个 单词 ,则其效度只有

15、25%,即阅读者只会留下对1/4内容的印象。 不宜有文字上的错讹。一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力,还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言,写完之后要通读几篇,精雕细琢,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则,就可能使求职信“黯然无光“或是带来更为负面的影响。 切忌过分吹嘘。从求职信中看到的不只是一个人的经历,还有品格。针对性和个性化让你的求职信从数百封的信件中“脱颖而出“。不少人事经理反映,现在求职信中最常见的问题是“千人一面“。的确,网络给求职提供了更多的方便,但面对着互联网上成千上万的职位,有的求职者采用了“天女散花“式发求职信的方式,事实上它的命中率很低,结果不仅是“广种薄收“都达不到,而是多以“广种无收“告终。原因很简单,这种千篇一律、没有任何针对性的求职信,招聘人员看的太多了。此时,针对性已成为求职信奏效与否的“生命线“。另外,个性化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语,也没有使用任何华丽的 词汇 ,却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。,

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