1、合理化建议三分公司生产部2011-01-22合理化建议 一、定义 二、简介 三、注意事项 四、案例分析 五、主要制度 六、合理化建议流程和奖励一、定义 英文名称： Rationalization Suggestions or Incentive-Suggestion System 合理化建议制度又称为奖励建议制度，改善提案制度，创造性思考制度。企业内员工发现现行办事手续、工作方法、工具、设备、质量等，有改善的地方而提出建设性的改善意见或构思，称为 “ 提案 ” 或 “ 建议 ” 。公司选择优良且有效的提案加以实施，给予提案者适当的奖励，这种有系统地处理员工提案的方法，就被称为 “ 改善提案制度
2、 ” 。二、简介 合理化建议制度是一种规范化的企业内部沟通制度，旨在鼓励广大员工能够直接参与 企业 管理 ，下情上达，让员工能与企业的管理者保持经常性的沟通。 合理化建议制度是一项先进的 管理方法 ，古语说得好：三个臭皮匠顶个诸葛亮。一人智短，众人智长，如果一个公司仅靠几位领导是很难实现可持续发展的，这就需要充分调动广大员工的积极性，使员工以主人翁的心态全面参与到公司的管理中来，发挥集体智慧，为公司献计献策，共同管好 公司 ！ 二、简介 总之，合理化建议制度存在着明显的优越性，它是员工参与到公司管理中的一个重要途径，是公司运用集体智慧的一个重要手段，因此，在积极执行该制度的同时，应不断将之推向
3、完善，尤其在公司面临销价降低、成本升高、客户要求更加严格、质量风险加大，更应该通过合理化建议群策群力，集思广益，使公司在激烈的竞争中立于不败之地！三、注意事项 第一，要注意提案的客观性及具体性，即要求提案人把现状真实地反映出来，以事实和数据说话； 第二，要注意把握问题原因的准确性，即要求提案人把问题发生的主要原因找出来； 第三，要注意解决问题的可行性，即要求提案人针对问题发生的主要原因，提出具体的改善对策，也就是提出解决问题的具体方法，对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案； 第四要注意改善的绩效性，一切提案都以绩效为导向，这种绩效不一定是以金钱去衡量，它是一个综合性指标，它的判定标准是促
4、使公司向越来越好的方向发展。 四、案例分析 合理化建议制度在丰田公司被称为 “ 创造性思考制度 ” 。和质量管理小组活动一样，丰田公司的合理化建议制度极大地促进了 现场 改善 活动。 好产品来自于好的设想。因此，丰田公司提出了 “ 好主意，好产品 ” 的口号，广泛采用合理化建议制度，激发全体员工的创造性思考，征求大家的 “ 好主意 ” ，以改善公司的业务。 “ 好主意，好产品 ” 意味着全体人员都来施展自己的才华，以全体人员的聪明才智，生产出质量更好、价格更廉、顾客更喜欢的产品。 从表面上看，合理化建议制度的目的是征求大家的意见和改善建议，增强大家的参与意识。但是，实际上丰田公司的合理化建议制
5、度的真正目的和所体现的精神就像 “ 好主意，好产品 ” 的口号一样，通过公司全体人员共同思考和共同参与的改善活动及其直接效果，提高产品质量，降低生产成本，提高每个人自身的能力，创造出舒适的生产作业环境，追求生产现场的生机和活力，增强全体人员对公司的忠诚感和归属感，最终为公司的发展状大做出贡献。四、案例分析 概括地说，丰田公司合理化建议制度具有如下特点： 广泛性 丰田公司的合理化建议制度有着广泛的群众基础。公司的每个成员和每个质量管理小组都积极热情地参加合理化建议的改善活动。现场管理人员和小组负责人对自己的部下所发现的问题和改善设想都给予认真的和及时的考虑。 规律性 丰田公司的各级合理化建议审查
6、委员会都定期（每月）审查来自基层的改善建议提案，并且迅速公布审查结果，迅速实施被采纳的改善方案。 相关性 在提案审查的过程中，使提案者与专业技术人员保持密切的联系。例如，如果改善提案涉及变更设计的问题，有关的设计师就会很快与提案者进行有关改善的共同研究。 激励性 丰田公司积极倡导和鼓励合理化建议活动，对那些在合理化建议和改善活动中取得成绩和做出贡献的人员和小组给予物质和精神奖励，以激励全公司人员的改善热情，激发大家的聪明才智。 持续性 丰田公司的合理化建议活动不是一朝一夕、一时一事的活动，而是持久的、连续不断的活动。事物在发展，现有的东西总要被新的东西所取代。今天看来是合理的东西，也许过一段时
7、间再看就是不合理的东西了，因此改善无止境，合理化建议活动无休止。没有 “ 最好 ” ，只有 “ 更好 ” ！五、主要制度 第一条：为鼓励广大职工群众积极向企业献计献策，促进企业生产经营发展，规范合理化建议管理工作，特制定本制度。 第二条：职工群众向企业献计献策，提合理化建议是贯彻全心全意依靠工人阶级指导方针的具体体现；是挖掘职工的智力潜能，发展经济的重大措施；也是依靠职工群众办好企业的有效途径。 第三条：发动职工群众向企业献计献策，要紧紧围绕企业生产经营管理目标，提高职工综合素质，提高经济效益和社会效益等方面开展，在提高产品质量，搞好文明安全生产，发挥管理效能，增产节约，增效节支，改进服务工作
8、中，发掘职工群众的聪明才智。 第四条：职工群众向企业献计献策是长期的、经常性的活动，各级领导要高度重视，要将该活动作为企业生产经营工作的重要补充。 第五条：职工群众向企业献计献策、提合理化建议活动的原则是“ 信任、鼓励、支持、采用 ” 。 五、主要制度 第六条：发动群众向企业献计献策、提合理建议活动，从组织、发动、提出、收集、采纳、实施、审核到奖励，是一个多环节的过程，要建立与之相适应的机构和制度进行管理。 第七条：为保证职工群众向企业献计献策活动的顺利开展，三分公司成立成果评审领导小组，由三分公司总经理任组长、其他部门领导人组成领导小组。 第八条：评审领导小组是职工群众向企业献计献策活动的领
9、导机构。其职责是：为活动提出课题；组织发动职工群众提出合理化建议；审批建议项目的方案和奖励等级；负责领导项目的实施奖励、上报等有关工作。 第九条：在评审小组的领导下，日常工作、组织、宣传与发动由行政部负责；各部门对职工提出的合理化建议进行整理、分类、转达、上报。 第十条：评审领导小组每季度进行一次综合评审、表彰、奖励。 第十一条：合理化建议，是指有关改进和完善企业生产技术和经营管理方面的办法和措施及精神文明建设方面的新举措；技术改进是对机器设备、工具、工艺技术等方面所作的改进和革新。结合施工企业的特点，合理化建议和技术改进，划分为以下几个方面： （ 1）生产技术、工艺、生产设备的改进； 五、主
10、要制度 （ 2）安全技术、劳动保护技术的改进； （ 3）提高产品收率和合格率、节约原辅料、能源； （ 4）工程设计的改进、工程质量的提高； （ 5）科技成果 “ 四新 ” 技术推广应用、引进技术、进口设备的消化吸收和革新。 （ 6）企业现代管理方法、手段的创新和应用，经营管理的建议； （ 7）企业精神文明建设、企业文化建设和企业职业道德建设方面的建议。 第十三条：合理化建议和技术改进的内容是相对于三分公司技术水平、经营管理水平、精神文明建设有所提高和改进而言，所提建议应具有超前性、可行性和效益性，经过建议人的努力，促使其实现的，均属于本范围。 第十四条：施工组织设计、技术措施方案，经过集体讨论
11、，上级批准，技术上合理，经济上有效益，建议人不是当事人（组织设计编制人，参加组织设计讨论审核和审批人员）的均属于本范围。 第十五条：工程设计改进的一般原则是：技术上必需合理、可行，经济上必需有效益，并能使三分公司受益的建议。设计改进内容在技术上合理，但属于降低建筑标准的，应取得设计单位、建设单位的同意，并以三方签订协议，办理好结算手续的亦属于本范围。 第十六条：对于发现设计上有重大缺陷，并提出修改方案，从而是避免了工程较大的返工浪费，即使造介提高，亦应属于本范围。 五、主要制度 第十七条：节约材料、能源的措施和方法，是指有效地利用和节约原材料、能源。 第十八条：科技成果 “ 四新 ” 技术推广
12、应用，是指引进国内外技术首次在三分公司内推广应用，对进口设备的消化吸收、加速国产化的改进和革新等，均属于本范围。 第十九条：对三分公司的各项管理工作、经营工作，提出建设性意见，促进企业在现代化管理方法、手段上有所创新，经三分公司采纳，确属在提高企业的经济效益和企业声誉上有明显效果的，均属于本范围。 第二十条：工程技术人员、管理人员在完成本职工作的的前提下，提出与本身职责虽有直接联系，但对三分公司而言有创新性，采用后有明显技术效益的，均属于本范围。 第二十一条：合理化建议和技术改进建议，均应事前由建议人按规定表格填表立案（合理化建议表，技术革新表），必要时应附有图纸、计算数据资料等，经相关领导小
13、组审批后才生效执行。 第二十二条：企业精神文明建设、企业文化建设和职业道德建设成果，要有文字材料。 六、合理化建议流程和奖励建 议 人 发现问题提出合理化建 议填写相 应 表格车间 主管 审 批修改建 议 不合理部分修改建 议书如果只与本 车间 有关，并不 发 生 费 用， 车间 主管同意后，在 车间 内部 实 施，完成后， 计 入建 议 人月度考核，并有车间 整理相关文件上 报 生 产 部。上 报 生 产 部生 产 部 经 理 审 核 此建 议 如果只与生产 部有关，并且不发 生 费 用，生 产 部组织 各主管开会，讨论 通 过 后，在生产 部内部 实 行，完成后，整理相关，在生 产 留存， 计 入月度考核由副 总经 理决定是否需要召开会 议 ，讨论 合理化建 议 的具体 实 施方案由建 议 人督促 实 施，完成后整理文件，留存生产 部由生 产 部每季度 组织 一次关于合理化建 议统计 ，并 对 相关人 员进 行表彰和 奖 励。谢谢谢谢
