1、企划部管理规范与工作流程1. 目的 为规范公司广告宣传管理制度，建立企划工作流程，使各部门工作配合得更紧密、更融洽，进一步提升工作效率，特编制企划工作管理与工作流程作为企划部的行为规范。 2. 适用范围 本工作流程由企划部编制，由董事长审批并签署颁布实施，在公司范围内使用，全体员工遵照执行。 3. 工作职责 3.1 企划文案岗位职责 1) 公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案；2) 对公司品牌规划，品牌管理提出有价值的建议； 3) 根据公司广告宣传工作的中心任务或重点项目，展开相关工作；4) 并对公司的广告宣传提出合理化建议； 5) 不定期进行市场调研，关注市场、竞争对手动
2、态； 6) 积极配合设计人员，进行业务交流，不断提高自己的水平； 7) 配合公司各部门，做好活动方案； 8) 完成上级领导交给其他临时性工作。 3.2 平面设计岗位职责 1) 负责公司形象展示宣传、产品图册设计、宣传册设计等平面类设计工作； 2) 负责公司对外日常工作宣传及广告、产品、活动的平面设计； 3) 负责各类公关活动舞台背景、平面设计以及海报、样本、画册的设计； 4) 负责公司及品牌的视觉形象设计； 5) 负责宣传推广应用的物料设计，制作，如 POP、杂志广告等； 6) 负责公司网站图片设计及配合其它部门工作。 4. 管理规范与工作流程 4.1 品牌管理规范 1) 公司内部装饰、对外宣
3、传、网站均参照 VI 标准，统一品牌形象。2) 广告设计稿件，使用合法素材，避免造成侵权行为。 3) 广告商为我公司制作的设计稿件，协议中须明确，所有设计内容的知识产权归我公司所有，未经许可，不得在任何公共场合使用。 4) 所有广宣品不出现类似“最终解释权归本公司所有！”的不符合法规字样。 5) 所有广告必须经审批后方可发布，凡未经审核不得擅自发布。 6) 公司员工须全力维护公司商标、产品、广宣品、各种策划方案，公司商标在策划方案和广宣品被设计中，须报企划部备案，呈公司领导批准方可使用。 4.2 广宣品制作规范 1) 为规范广宣品制作，加强管理，合理使用广告费用，特制定本规定，公司在广宣品制作
4、时，建议按本规定的程序操作。 2) 公司广告事务由品牌中心企划部负责统一管理，广告宣传品的设计、制作、印刷统一归口企划部。 3) 广宣品、赠品、促销品的设计、制作、购买，设计样稿、样品须经企划部审核，再交采购部门采购。 4.3 媒体发布管理规范 媒体发布，包括电视、报纸、网络、广播、户外广告发布由企划部制定方案，上级领导审核。 广告发布申请，需提供如下材料： 1) 媒体广告：需提供媒体报价单，如报纸、电视、电台等媒体的正规报价。 2) 户外广告：需提供广告的详细位置、广告具体尺寸，发布载体的合法使用证明。 3) 制作类广告：需提供制作规格、材料、人工费用明细。 4.4 广告发布完毕后报销，见证
5、材料如下： 1) 报纸广告：需提供报样（必须为整张报纸）。 2) 电视、电台广告：需提供播出单、监播监听带。 2) 制作类广告：近景照片（证明其制作内容与质量）、远景照片（证明其发布位置）。 4.5 档案管理规范 1) 合同管理：媒体发布合同、广告委托合同、广宣品制作合同等合同原件交财务部门存档，企划部留复印件存档。2) 文档管理： a. 策划方案、设计稿件分项目存档；设计稿分项目、定期刻盘备份（分月、季度刻盘备份） b. 建立市场信息档案，同行业信息、行业政策、动态、重大新闻；竞争对手推广方式、广宣品收集。3) 报广、电视、广播投放统计 4.6 工作流程： 我们本着一切服务于公司业绩、一切服
6、务于品牌建设的精神，为了能与各部门工作配合得更紧密、更融洽，提升工作效率，作出以下说明： 相关部门提出需求，需求包含内容： 1) 工作事项 2) 具体要求 3) 完成时间 4) 用途/背景说明附件 1：申请单（企划部）（针对各部门提出的设计制作申请）附表 1：申请单（企划部）（针对各部门提出的设计制作申请）申请单（企划部）使用部门 使用部门负责人申请日期 使用日期/时间使用目的制作项目 成品数量内容与要求尺寸要求 颜色要求 摆放地点备注： 1、对于表述不清之申请单，企划部无法执行，请申请部门在申请非常规作业（如涉及到拍摄、特殊制作等），请提前与企划部相关人员沟通后再开单。 2、请使用部门自行校对、翻译文字内容，按企划部项目申请流程规定发出、传送本表单。 3、请各部门参考美工及文案制作周期，计算项目之审批、设计、修改、发包制作时间，提前发单。4、使用完毕需归还企划部之物品（如横幅等），请及时撤下并送还企划部，以备他用。 5、对于各种口头申请，企划部不予以接受。必须以申请形式申请。 6、企划部只接受签字审批后的申请单。申请人： 部门经理：
