1、,邮件合并成绩通知书,ZYC,理解需求和原理,需求：我们要制作通知书，是想把不同学生的不同成绩（甚至评语）都用电脑自动的填充进去，让电脑将这些数据对应每个学生，自动生成一份通知书。（总体来说，就是通知书模板是所有学生通知书内容的相同部分，而需要填充的就是不同部分） 原理：邮件合并是将电子表格（一般是）内的数据的每一行按照我们人为设置的位置自动填充到模板上，生成成绩单。 实例：电子表格某一行有张三同学的，语文、数学、英语成绩和评语。当我们把通知书模板制作好之后，通过设置，能将通知书模板复制一个副本，然后对应的数据填充进通知书副本的对应位置。,第一步：制作数据源,将所有学生的成绩、评语（甚至专业，
2、有的班级可能含有两个及以上专业，那就是不同数据），制作为电子表格如下图（实例中，因为该班有两个专业，专业课程不同，所以也把专业及科目名称设置为数据，在通知书中要对应填入）,第二步：制作通知书模板,制作学生通知书的模板，原理很简单，就是把所有学生通知书内容中相同的保留，不同的留作邮件合并填充。（实例中，由于班级同学的专业有所不同，所以专业名称留作空白待填充）,数据对比,第三步：邮件合并,根据上图的箭头及指向，相信大家对于原理已经很明白了，现在我们开始具体的操作步骤。 1.指定数据源（通知书是doc，成绩汇总表是xls）他们需要相互关联才能进行操作,（1）打开通知书模板文档，单击上方“邮件”选项卡
3、,（2）点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”,第三步：邮件合并,1.指定数据源（通知书是doc，成绩汇总表是xls）他们需要相互关联才能进行操作,（1）在弹出的“选取数据源”对话框中找到我们刚才制作好的数据源，然后点击打开；,（2）在弹出的“选择表格”对话框中选择你需要的表格（在Excel中，你的数据保存在哪个工作簿中，不要选错）,第三步：邮件合并,2.插入合并域，根据前面对应关系在模板中相应位置插入对应数据,（1）鼠标光标点入“女_在”之间，点击“插入合并域”，由于这个地方需要填充“姓名”，所以在下拉列表中选择“姓名”，此时该位置已经发生变化（表示这个位置要放我们数据源中的“姓名”那一项）。,（2）如法炮制，将其他对应数据依次填入剩下的位置。,第三步：邮件合并,3.修改数据格式，很多时候，我们插入的数据（如姓名）的字体格式与其他文字格式要求有区别，这时，我们只需要选中该项（如“姓名”），然后进行格式调整，合并出来的文字的格式就会跟着变化,第三步：邮件合并,4.邮件合并，当我们把所有数据区域都设置完成后（如下图），就可以点击“完成并合并”，然后选择“编辑单个文档”（如果需要进行一些修改的话）或者“打印文档”（如果不编辑，想直接打印的话）。这是，就会生成一个新的文档，这个文档的每一份就是我们数据源里的每一行。,谢谢观看,
