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展会工作安排进度表.xls

上传人:weiwoduzun 文档编号:3675406 上传时间:2018-11-15 格式:XLS 页数:1 大小:62.50KB
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展会工作安排进度表.xls_第1页
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1、展台设计工作进度表项目名称 11月第4周 12月第1周 12月第2周 12月第3周 12月第4周 1月第1周 1月第2周 1月第3周 1月第4周 2月第1周 2月第2周 2月第3周 2月第4周 3月第1周 3月第2周 3月第3周 3月第4周1:第一阶段 完成邀标书(包括展会主题、设计要求及相关辅助资料准备) 联系展览公司,根据提供的作品,初选出约20家参与竞标 标书发出2:第二阶段 收集初步方案(与竞标公司设计人员充分沟通) 方案汇总讨论(选定10家进入下一阶段)3:第三阶段 各竞标公司细化方案 方案汇总讨论(选定2-3家进入最后阶段)4:第四阶段 进一步细化方案 确定中标公司4:第五阶段 春

2、 节 假 期 最后优化展台方案 定稿,并出施工图 展台制作 展台试搭建及调整5:第六阶段 展台试搭建展会平面设计、参展设备、住宿等工作安排项目名称 11月第4周 12月第1周 12月第2周 12月第3周 12月第4周 1月第1周 1月第2周 1月第3周 1月第4周 2月第1周 2月第2周 2月第3周 2月第4周 3月第1周 3月第2周 3月第3周 3月第4周1:展台平面设计(海报) 根据展会主体,按公司形象展示、产品分类等确定海报内容及数量 按要求设计海报2:宣传资料 春 节 假 期 整理展会宣传资料(形象画册、产品画册) 宣传资料更新及加印3:参展设备 联系各部门,确认好参展设备(必须提前确认,关系到展厅布局!) 调试好参展设备,以确保设备准确无误 调试设备阶段 确认运输公司,确定运输方式、时间、地点等 确认运输公司 委托其运输 发货到指定地点4:其他 展会礼品挑选 礼品采购 展会用名片统计及印制 展会名片盒等物件采购4:往返及住宿安排 申请借款(切记) 统计并确认参展人员名单 参展人员名单年前必须确定 确定住宿酒店 确定酒店 展会期间一切事物安排 确定酒店

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