1、 施工阶段全过程造价控制(跟踪审计)工 作 基 本 要 求神通工程造价事务所有限公司二 O 一四年十一月八日1施工阶段全过程造价控制(跟踪审计)基本要求一、必须明确施工阶段全过程造价控制的基本内容:1、确定工程造价控制目标,制定控制实施细则;2、记录好跟踪审计日志 ,为工程结算提供依据;3、深入施工现场,随时掌握施工进度,对主要隐蔽工程、现场签证、设计变更必须摄像存档;4、参加与造价控制有关的会议;5、对工程项目单价、设备和材料价格参与市场考察、独立调查或审查并提出意见,对施工中发生的价格签证、现场签证的原件必须留底存档;6、根据工程进度编制工程用款计划;审核施工单位报送的完成工作量报表,并提
2、供当期付款建议书,经业主同意后作为支付当期进度款的依据;7、及时核定分阶段完工的分部工程结算;8、协助业主审核因设计变更、现场签证等发生的费用,相应调整造价控制目标,并及时向业主提供造价控制动态分析报告;9、承发包双方提出工程索赔时,为业主提供咨询意见;10、会同业主办理工程竣工结算,提供结算报告书;(详细列出工程造价指标分析表,附在三级审核表后)211、与造价控制有关的其他服务。二、对现场跟踪人员的基本要求及考核内容(一)跟踪审计的指导思想坚持公平、公正和诚信的原则,在工作中树立服务意识,维护相关单位的合法权益,树立以工程造价管理为核心的项目管理理念,在建设项目实施的不同阶段,对工程造价进行
3、控制与分析,力求建设项目在经济合理的前提下技术先进。(二)跟踪审计前期工作1、项目接洽后至进驻工地现场前期(要求半个月以内)尽快熟悉跟踪工程的实际情况,收集该工程的施工图纸(含图纸会审资料) 、招标文件及答疑文件、中标企业的技术标书和商务标书、施工合同、标底或工程预算价(如果没有标底或预算价,进现场一周内向公司汇报由公司决定是否编制该工程的施工图预算)等该工程相关的经济性文件作为该工程的一手档案资料,通过熟悉资料了解跟踪项目的基本情况(如:结构形式、面积、投资规模、结算方式等) 。2、了解该项目的相关单位并主动沟通,明确委托单位、建设单位对该项目的具体要求,为以后工作中的协调、沟通打好基础。3
4、、进驻现场一月内编制该工程的跟踪审计方案,跟踪审计方案中必须说明的问题如下:(1)工程概况(名称、地址、面积、结构形式、层数、栋3数、市政道路的长宽做法、管线的材质管径、合同价款、开竣工日期、相关手续办理情况等对工程的基本情况进行介绍) ;(2)写明该工程的结算方式、采用的定额、人工单价、机械费文件、让利等与造价有关的情况;(3)详细的跟踪审计方案(根据项目实际情况列明造价控制的关键点及造价控制的意见和建议) 。(三)项目实施过程中必须完成的工作1、记录好跟踪审计日志 ,为工程结算提供依据;跟踪审计日志,要求对跟踪过程中的询价、会议、工程进度(如:开竣工日期、分部分项工程隐蔽及验收日期、封顶日
5、期、项目进展情况等) 、现场变更签证等进行详细记录,特别是与工程造价相关的事项。跟踪审计日志是跟踪审计人员日常工作情况的记录,跟踪审计人员应坚持每天记录、认真对待。2、深入施工现场,随时掌握施工进度,对主要隐蔽工程、现场签证、设计变更必须摄像存档;特别注意工程实际施工做法与图纸设计做法的不同,如:楼地面做法、屋面做法、道路结构、铺装结构等(注意收集隐蔽工程验收记录,以备查用)督促施工单位依据合同及时报送进度预算,严格按照实际形象进度确保不多算也不少算,形象进度付款要严格按合同约定执行,审核中如遇到问题及时与相关单位沟通解决。4、审核现场签证和变更4(1)审核程序是否合理审核签证的审批程序,签证
6、发生后要及时办理,杜绝出现事后集中补签证的情况。(2)审核签证变更事项是否合理审核签证事项是否合理,该不该计取,若不该计取,要给施工企业耐心解释原因(若拿不准则向公司汇报共同讨论研究决定) 。若签证事项合理,再审核方案的合理性,后对其实际发生的工程量进行认真核实(核实过程一般应有建设单位、跟踪审计单位、监理单位、施工单位共同参加) ,核实完成后依据跟踪项目的签证程序办理签字盖章手续。(3)设计变更进 驻 施 工 现 场 后 尽 快 熟 悉 相 关 图 纸 资 料 , 把 图 纸 中 不 明确 和 矛 盾 的 问 题 提 出 来 , 把 设 计 变 更 尽 可 能 控 制 在 项 目 实施 阶
7、段 的 前 期 , 从 源 头 上 杜 绝 或 控 制 工 程 变 更 次 数 。 对 建设 单 位 同 意 的 设 计 变 更 要 尽 快 核 实 变 更 造 价 , 为 建 设 单 位提 供 价 值 参 考 。5、对工程项目单价、设备和材料价格参与市场考察、独立调查或审查并提出意见跟踪人员对工地所需材料、设备价格要定期询价,随时撑握价格的变化情况,为业主提供准确的价格信息,做好询价记录备查,并形成表格定期向公司汇报(每月分月中和月底汇报5两次,把询价的时间、材料名称、品牌、规格、价格列明确,每种材料至少询三家) 。6、必须参加建设单位(或委托单位)的工程例会,以及与建设项目有关的方案、图纸
8、会审、设计变更等会议;7、对新材料、新工艺要详细了解施工工艺及价格情况,并做好记录;8、及时向公司报项目完成情况表,并列明发生的主要签证;(同材料询价纪录一同上报)9、每年年终和项目完成必须编制跟踪审计报告(附所有签证资料,并说明发生的主要签证和造价情况) ,并把跟踪资料原件移交公司统一管理;10、 把跟踪审计中出现的问题和需要讨论的问题及时向公司汇报,公司组织相关人员给予尽快答复;11、 在坚持原则的基础上灵活处理相关事情。善于思考、积极主动的工作,给委托单位提供一些好的建议和好的方法。12、 不断加强学习,提高业务素质。了解和熟悉建筑法、 合同法 、 招投标法等相关的法律法规,学习与本造价咨询项目相关的专业知识,既提升自身专业水平又能更好的为项目服务。13、 其他相关的造价咨询服务。