1、合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。一、合同签订审核流程1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款；3、造价员负责合同的工期、造价、质量等各项技术条款，及确认待签合同与审批调整建议的一致性；4、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文
2、字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称；2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；4、合同签订日期；5、标的（内容） ；6、数量、质量；7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式） ；8、履约方式、地点、费用的承担；9、违约责任（甲乙方权利和义务） ；10、生效、实效条件；11、争议解决的方法；12、 合 同 的 份 数 及 附 件 ；13、 保 密 条 款 （ 视 合 同 性 质 需 要 ） ；14、 合 同 负 责 或 主 办 部 门 填 写 合 同 审 批 单 、 合 同 摘 要 并 附 合
3、 同 文 本 ， 合 同 业 务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇 特 殊 情 况 下 可 临 时 调 整 次 序 ， 但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。三、各部门合同审核的重点如下：1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款；2、设计、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款；3、 合 约 部 审 核 合 同 价 款 及 价 款 调 整 （项目价款计算书作为合同附件） 、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的
4、条款；4、 财 务 部 审 核 签 约 公 司 名 称 、 合 同 价 款 支 付 方 式 、 发 票 形 式 、 代 扣 代 缴 等 与 财 务核算和纳税有关的条款；5、 最 后 提 交 法 务 部 门 （ 或 法 律 顾 问 ） 分 析 判 断 合 同 风 险 、 与 法 律 相 关 的 内 容 ， 包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。四、合同的签署和盖章1、合同原则上由对方先签字盖章；合 同 按 照 规 定 审 批 顺 序 全 部 完 成 后 ， 由 合 约 执 行 部门 按 照 审 批 意 见 和 即 将 最 终 签 字/ 盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的
5、及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公 室 存 档 ，合 同 副 本 复 印 件 交 财 务 部 、 及 合 同 执 行 部 门 留 存 使 用 ； （原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外）3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。4、合同执行过程中，财务部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数；5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式；2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更；3、 变 更 、 转 让 或 解 除 后 合 同 执 行 部 门 应 在 一 周 内 完 成 修 改 存 档 和 通 知 ， 方 式 和 范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。
