1、,和谐 专业 激情 高效,EXCEL培训办公基本操作,授课企业：office企业中国 授课老师：王道田,帮助员工提高效率 帮助企业提高效率,培训提纲,基础知识与基本操作-1,office办公软件,数据分析及预测,电子表格软件,256列、65536行,制作电子表格,后缀为XLS的文件,EXCEL,完成数据运算,制作图表功能,基础知识与基本操作-2,基础知识与基本操作-2,新建,打开,编辑,1.使用开始菜单2.“文件”菜单“新建”按钮3.桌面的空白区域上单击右键 4.在Excel中按快捷键Ctrl+N,1.直接双击文档打开2.打开“文件”菜单，单击“打开”命令 3.在Excel中按快捷键Ctrl+
2、O,1.粘贴、选择性粘贴 2.查找（CTRL+F）和替换 3.单元格合并拆分、格式设置、数据有效性 4.工作表的操作（插入、重命名、移动或复制、删除） 5.保护工作表（工具选项）和工作簿（安全性） 6.打印（页面设置工作表顶端标题）,基础知识与基本操作-3,保存,1.在Excel中打开“文件”菜单，单击“保存”命令 注意：如果编辑的文件以前已经保存过了，则自动进行保存一次，不弹出对话框2.按快捷键Ctrl+S,1.打开“文件”菜单，单击“退出”命令，就可以退出Excel了2.任务栏上右键“关闭”3.按Alt+F4键,如果想关闭当前编辑的工作簿，则可以打开“文件”菜单，单击“关闭”命令,关闭,退
3、出,基础知识与基本操作-3,筛选、排序,数据透视（附件1eg4）,数据分析与处理-数据处理,柱型图,图表分析 （附件1eg3）,饼型图,数据分析与处理-图表分析,统计函数,查找和引用函数,日期与时间函数,文本函数,数学函数,逻辑函数,函数运用-种类,1.sum函数（求和） 形式：=sum(A1,A2,A3,-An)=sum(A1:An)2. AVERAGE函数（求平均值） 形式：=AVERAGE(A1,A2,A3,-An)=AERAGE(A1:An）3. INT函数（将任意实数向下取整为最接近的整数） 形式：=INT（A1） 举例：=INT(100.01)=100,=INT(100.99)=1
4、00, =INT(-100.99)=-101,=INT(-100.01)=-101,函数运用-数学函数,4.ROUND函数（按指定位数四舍五入某个数字） 形式：=ROUND(number，num_digits) 举例：=ROUND(123.1567,2)=123.16,=ROUND(123.4,0)=123=ROUND(123.456,-2)=100 5.MAX、MIN（取最大值、最小值） 形式：= MAX(A1,A2,A3,-An)= MAX(A1:An) 或 形式：= MIN(A1,A2,A3,-An)= MIN(A1:An),函数运用-数学函数,1.RIGHT函数 形式：=RIGHT(t
5、ext,num_chars) 举例：=RIGHT(“This is a good boy.”,4)=boy.2. LEFT函数 形式：=LEFT(text,num_chars)3. MID函数 形式：=MID(text,start_num,num_chars) 举例：=MID(“我爱北京天安门.”,3,4)=北京天安,函数运用-文本函数,4.TRIM函数（去空格） 举例：=TRIM(text)=TRIM(中华人 民 共和 国)=中华人民共和国5.LOWER函数（将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母 ） 举例：=Lower（pLease ComE Here!）=please come he
6、re!6. UPPER函数（将一个文字串中的所有小写字母转换为大写字母 ） 举例：=UPPER（pLease ComE Here!）=PLEASE COME HERE!,函数运用-文本函数,1.IF函数 举例：=IF(A1=100%, “A”, “B”)2. AND 、OR和NOT函数 形式：=AND(条件1，条件2),=AND(A11)=OR(条件1，条件2),=OR(A11)= NOT(表达式)，=NOT(A1=2),函数运用-逻辑函数,3.嵌套IF函数（嵌套IF函数里可以嵌套函数和文本） 举例：=IF(A1=90,“A“,IF(A1=80,“B“,IF(A1=60,“C“,“D“) 注：
7、最多不超过7层的嵌套4.组合函数（满足相关条件下的嵌套IF函数） =IF(AND(A1=95%,B1=90%),C1*5000,IF(OR(A1=100%,B1=95%,C1*5000,0),函数运用-逻辑函数,VLOOKUP函数（数据的查找及匹配） 形式：=VLOOKUP(索引单元格，查找表格的相应区域，查找列，逻辑值) 举例：见附件2,函数运用-查找及应用函数,1.COUNT函数（统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数） 实例：如果A1=90、A2=人数、A3=、A4=54、A5=36，则 =COUNT(A1:A5) 返回 得3。2.COUNTA函数（统计数组或单元格区域中数据项（非空
8、值）的个数） 实例：如果A1=90、A2=人数、A3=、A4=54、A5=36，则 =COUNTA(A1:A5) 返回 得4。,函数运用-统计函数,3.COUNTIF函数（计算区域中满足特定条件的单元格的个数） 实例：如果A1=90、A2=人数、A3=、A4=54、A5=36，则 =COUNTIF(A1:A5,”40”) 返回 得2。4.RANK函数（一个数值在一组数值中的相对排序） 实例：如果A1=78、A2=45、A3=90、A4=12、A5=85，则 =RANK(A1，$A$1:$A$5) 得 3，4，1，5，2,函数运用-统计函数,1.NOW、TODAY 函数（取出当前系统时间/日期信息 ） 举例：=NOW()=TODAY()2. YEAR、MONTH、DAY、HOUR函数（取得日期/时间的部分字段值 ）,函数运用-日期与时间函数,实例：,函数运用-日期与时间函数,3. DATEDIF函数（计算两个日期间的间隔） 实例：（d、m、y是参数）,函数运用-日期与时间函数,Thank you！谢谢！,Office企业中国（上海）培训部 官方网站：www.office-,
