1、课程概览与系统导航,SAP系统基本操作培训,中远集团财务信息系统项目,基本功能,SAP 是英文 “Systems Applications Products in Data Processing” 的前三个单词的首字母R/3 是SAP系统的核心和基础，指 “Real time”实时处理数据，3表示其系统采用3层体系结构，即数据库服务器层应用服务器层前台展示层,Client (集团): 是指SAP中最高层中的独立团体，该集团中所有组织机构的数据均保存至此User name (用户名):登陆到某一集团的用户名，注意此处并未要求输入公司代码。Password (密码)：6-8位字符Language
2、(登陆语言): EN 代表 English ZH 代表 中文ZF代表繁体中文 ,新界面,传统界面,你可以用下面的程序进行两种界面的切换,你可到windows控制面板中找到这个图标进行设置,SAP初始屏幕,标准工具菜单,回车 |命令框| 返回 | 退出 | 取消 | 打印 | 查找 | 查找下一个 | 到第一页 |到上一页 |到下一页 | 到最后页 | 新的会话,会话状态菜单,当前的系统信息如: 用户名 | SAP的服务器名 | 光标的状态 | 当前的时间,6,在SAP中,你可以同时最多打开 6 个不同的会话,3.1 SAP 功能介绍 - 基本概念 退出 SAP 系统,结束会话: 关闭当前的会话
3、 (不影响其他的会话),退出系统: 关闭所有的会话并退出SAP系统,设置个人数据,系统 用户参数文件 个人数据,输出设备: 默认打印机(LP01)默认小数点表示法默认日期格式(MM/DD/YYYY),默认登录语言,默认打印设置,SAP的菜单,事务代码,事务代码相当于windows系统的dos命令，1个事务代码代表其对应SAP系统中的某个程序，如右图，FS10N就表示显示总账账户余额的程序,在菜单中显示事务代码,或者在菜单中点击鼠标右键,运行事务代码,在菜单中双击某个程序,在命令行中输入该程序的事务代码,本地格式的定制,快捷剪切和粘贴,例如在参照字段输入一段文字，然后按住鼠标左键从要复制的文字开
4、始向右拖，然后释放,然后到要拷贝刚才的文字的字段点击鼠标右键，看发生了什么？,本地格式定制：选项中的常用设置,本地格式定制：选项中的常用设置,取消登录时的默认中文输入,SAP菜单出现乱码如何恢复,1,2,3,4,收藏夹的使用,可以将用户常用的事务代码或网站放到SAP收藏夹中，并按功能进行文件夹分类，方便用户操作，同时也可避免用户记忆数量庞大的事务代码,F1键获取帮助,在SAP系统中进行操作时，如果用户对某个字段或某个程序不知道有什么用途，可以在关注的事务代码或字段处按F1键获取帮助信息。前提是将SAP帮助文件拷贝到本机并设置正确的访问路径。,F1键获取帮助,点击应用帮助按钮是获取和你正在操作的
5、事务有关的进一步说明，而非字段本身,F4查询的使用,在SAP系统中任何一个有下拉菜单的字段均可按F4键或用鼠标点击选择键查询可供选择的内容。,F4键,选择键,F4查询的使用,这是为了确保系统高效运行所做的默认查询记录数量限制,页签切换按钮,回车键确认,F4查询的使用,输入别的选择标准,在结果清单中点击鼠标右键有更多功能,插入到个人值列表,F4查询的使用,1,2,3,默认下载路径的设置,SAP系统查询结果基本都有下载到本机硬盘的功能，但其默认下载路径通常不能满足用户的需求，这时可通过运行事务代码SO21来设定自己的默认下载目录。 前提是自己必须预先在windows中创建这个目录。,变式的使用,无
6、论是运行一个SAP程序还是想更改查询结果清单的显示格式，均可通过变式的定义来方便用户查询或以自己喜好的方式呈现报表结果,变式的使用-获取已存储的变式,双击可选择你要的变式,在SAP系统内部收发电子邮件,在SAP系统内部所有用户可以相互发送电子邮件，但仅限于在一个Client(集团)内，不能跨系统收发。 由于是在同一个服务器内，收发的邮件是实时的，比普通电子邮件速度要快。 还可以发送快件，确保对方用户马上就能收到新邮件。,在SAP系统内部收发电子邮件,两种途径均可登录到SAP工作台收发邮件，发送新邮件的快捷事务代码为S00,在SAP系统内部收发电子邮件,在SAP系统内部收发电子邮件,你现在能：,导航：本节小结,能认识窗口中的各个组成部分 在系统里导航 对系统进行个人设置 常用设置 收藏夹的使用 事务代码 F1帮助和F4查询 变式使用 收发邮件,问题与回答,
