1、*公司 5S 管理实施方案推进工作计划安排表1、成立 5S 推行小组步 骤 工 作 内 容 负 责 人 完 成 时 间一 成立 5S 推进实施小组1.办公室规范管理2.划分整顿、整理、清扫责任区3.档案室、储藏室4.会议室5. 公共区域、走道6. 前台7. 固定资产8. 办公用品及低值易耗品的管理及发放二开展5S 活动9.建立检查、评比和奖惩制度三 资源保障四 根据各部门现场 5S 的实施状况，进行巡回诊断、总结和持续改进（一）整理阶段（2011 年 11 月 20 日至 2011 年 11 月 31 日为实施阶段，以后为保持和循环改善阶段）1、整理的推行要领（1）对工作场所（范围）进行全面检
2、查，包括看得到和看不到的地方；（2）制定“要”和“不要”的判别基准；（3）按照基准清除不要的物品；（4）制定非必需品的处理方法，并按此方法清理非必需品；（5）每日自我检查，循环整理。2、整理的范围：（1）办公桌椅、橱柜、文件夹柜、抽屉等的整理；（2）电子文件夹的整理；（3）储物间、档案室等的整理；（4）工作流程、工作行为的整理。2、整理的检查考核表项次 查检项目 检查状况 评分标准 得分有很多东西，或脏乱 虽能通行，但要避开，不能正常通行 摆放的物品超出通道 超出通道，但有警示牌 1 通道畅通，整洁 一个月以上未用的物品杂乱堆放 角落放置不必要的东西 放半个月以后要用的东西，且紊乱 一周内要用
3、，且整理好 2 办公场所3 日内使用，且整理很好 不使用的物品杂乱堆放 半个月才用一次的也有 一周内要用，但过量 当日使用，但杂乱 3办公桌上下及抽屉桌面及抽屉内之物品均为当日使用，且整齐 塞满东西，人不易行走 东西杂乱摆放 有定位规定，但没被严格遵守 4 储藏室有定位，有管理，但进出不方便 前台桌面杂乱无絮、且脏乱角落里有放置不必要的东西接待桌面较整洁、但接待人员不注意形象5 前台接待桌面干净、整洁、接待人员注意形象合计 （二） 整顿阶段（2011 年 12 月 1 日至 2011 年 1 月 31 日为实施阶段，以后为保持和持续改善阶段）1、整顿的推行要领（1）彻底地进行整理（2）确定放置
4、场所（3）规定摆放方法（4）进行标识（5）大量使用“目视管理”2、整顿的要求一目了然，取用快捷。3、整顿的检查考核表项次 查检项目 检查状况 评分标准 得分破损不堪，不能使用，杂乱放置 不能使用的集中在一起 能使用、较脏乱 能使用，有保养，但不整齐 1 固定资产摆放整齐、干净，呈最佳状态 过期与正使用的物品杂放在一起 不是最新的，且随意摆放 是最新的，但随意摆放 有卷宗保管，但无次序 2文件档案有目录、次序、且整齐，任何人很快能使用 零乱放置，使用时没法找 虽显零乱，但可以找得到 2文件档案共同文件被定位，集中保管 以计算机处理而容易检索 明确定位，使用目视管理，任何人都能使用 合计 （三）清
5、扫阶段（2012 年 1 月 1 日至 2012 年 1 月 31 日为实施改善阶段，以后为保持和持续改善阶段）1、清扫的推行要领（1） 建立清扫责任区（2） 每个员工在工作岗位及责任区范围内（包括一切的物品与机器设备）进行彻底的清扫（3） 对清扫过程中发现的问题及时进行整修（4） 查明污垢的发生源，予以杜绝或隔离（5） 制订相关的清扫标准作为规范，明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用工具等项目2、清扫的检查考核表项次 查检项目 检查状况 评分标准 得分有纸屑等其他杂物 虽无脏物，但地面不平整 有水污、灰尘 1 通道早上有清扫 有纸屑等其他杂物 虽无脏物，但地面不平整 有水污、灰尘 2 办公
6、场所零件、材料、包装材料存放不妥 文件、工具、零件很脏乱 桌面台布满灰尘 桌面台面虽干净，但破损未修理 桌面台面干净整齐 3办公桌桌面、椅子及四周均干净亮丽 4 设备 生锈 虽无生锈，但有油污 有轻微灰尘 保持干净 工具仪器使用中有防止不干净之措施，并随时清理 合计 （四）清洁阶段(在以上三个方面经过不断的实施、检查、考核、总结、改善)1、清洁的推行要领（1）落实浮面 3S 工作（2）加强执行（3）带动全员重视 5S 活动2、 清洁的检查项目及内容（1）固定资产设备的检查内容项目 内容整理1）现场有不使用的设备2）残旧破损的设备有人使用却没有进行维护3）过时老化的设备仍在勉强运作整顿1）设备放
7、置不合理，使用不便2）没有定期保养和校正，精度有偏差3）运作的能力不能满足生产要求4）缺乏必要的人身安全保护装置清扫1）有灰尘、脏污之处2）有生锈、褪色之处3）渗油、滴水、漏气4）导线、导管破损老化5）过滤装置未及时更换6）标识脱落，无法清晰地分辨（2）办公桌的检查内容项目 内容整理1）办公台面干净，但抽屉里边却杂乱无章2）不能使用的文具也在桌上3）私人物品随意放置4）堆放了许多文件、报表等资料整顿1）桌面办公文具、电话等没有进行定2）公共物品也放在个人抽屉里3）已处理和待处理的资料没有分类摆放清扫1）桌面脏污，物品摆放杂乱无章，并且积有灰尘2）办公文具、电话等物品污迹明显3）桌面办公垃圾多日
8、未倾倒（3）文件资料的检查内容项目 内容整理1）各种新旧版本并存，分不清谁新谁旧和孰是孰非2）过期的仍在使用3）需要的文件没有，无关的反倒很多4）保密文件无人管理，任人随意阅读5）个人随意复印留底整顿1）未能分门别类，也没有用文件柜、文件夹来存放2）没有定点摆放，四处都有，真正要用的又不能及时找出3）文件种类繁多，难以管理4）接收、发送都未记录或未留底稿5）即使遗失不见了，也没有人知道清扫1）随意涂改，没有理由和负责人2）文件破损、脏污3）文件柜、文件夹等污迹明显4）没有防潮、防虫、防火等措施（4）公共场所的检查内容项目 内容整理1）空间用来堆放杂务2）洗涤物品与食品混放3）消防通道堵塞4）排
9、水、换气、照明等设施不全整顿 1）区域、场所无标识2）无整体规划图3）物品无定位、定置、定量4）布局不合理，工作效率低清扫1）玻璃破损，不能遮风挡雨2）门、窗、墙等乱涂乱画3）墙发霉发黑，地面污水横流4）采光不好，视线不佳5）污迹明显，无人擦洗6）无人定期进行必要的清洁、消毒2、 清洁的检查考核表项次 查检项目 检查状况 评分标准 得分有油或水 有油污或水，显得不干净 不是很平 经常清理，没有脏物 1 地面地面干净亮丽，感觉舒服 很脏乱 偶尔清理 虽有清理，但还显脏乱 自己感觉很好 2办公桌椅子架子会议室任何人都会觉得很舒服 阴暗潮湿 虽阴湿，但可通风 照明不足 照明适度，通风好，感觉清爽 3 储物室干干净净，整整齐齐，感觉舒服 前台桌面杂乱无絮、且脏乱4 前台 桌面较干净、整洁、但角落有放置不必要的东西，仍有发送都未记录或未留底稿接待桌面较整洁、但接待人员、门卫不理不问接待桌面干净、整洁；接待人员使用文明语言，显得端庄、大方、得体；进出外来人员都有记录，给人以正规严谨感觉合计 （五）素养阶段（长期不遗余力地推行）素养的推行要领（1）持续推行 4S 直到成为全员共有的习惯（2）制订员工行为准则及礼仪守则，帮助员工达到修养最低限度的要求（3）视觉识别系统推行（4）教育培训（5）员工严格遵守规章制度（6）推动各种精神提升活动（7）培养员工责任感，激发起热情，铸造团队精神
