1、赛事承办流程及标准序号工作阶段工作步骤及要点 标 准 负责 人1 主办和承办方 对接比赛 1、确认主办方和承办方负责人身份及联系方式2 确定赛事宗旨 和规模 1、确定赛事的目的及影响、参赛人数、技术水平和赛事级别3 确定比赛项目1、常规赛项目（由组委会确定）2、承办方建议比赛项目（组委会审定）3、创意赛明确任务和要求4、不少于赛前 30 天公布比赛项目4 确定参赛队伍及运动员身份1、确定参赛队伍及对应的比赛项目2、确定运动员身份（包含性别、所在学校或培训机构、身份证信息、年龄及组别）3、确定裁判员、教练员4、报名费收缴，150 元/人5 确定比赛时间 和场地 1、根据本地实际确定合适的比赛时间
2、2、根据赛事比赛用场地6 确定组委会 领导组成 组委会领导有山东省体育局、体育总会及各地市体育局、承办单位领导构成，负责对赛事监督管理和指导。7策划承接制定赛事宣传推广方案及赛事流程方案1、根据赛事宗旨做好宣传策划2、赛事组织流程方案要细化到每个环节3、宣传及赛事流程方案需做到主办方和承办方的满意确认签字承办单位召开赛前协调会1、赛事协调会召开时间提前安排，余留出充足的筹备时间，符合各部门准备周期要求2、在协调会上明确赛事小组成员及责任3、各部门负责人在赛事协调单上确认工作任务并签字4、制定和印制赛事秩序册发送到各参赛队伍8 赛事前期准备筹办赛事1、参赛运动员招募情况确认，确定参赛人数2、确定
3、特殊人员（贵宾）出席时间，汇报相关领导预约接待时间3、赛事奖品及相关用品的采购（做到专人负责）4、宣传物料广告到位，比赛区域划分到位（比赛区、检录等候区、观众区、测试区等区域）5、服务及工作人员到位（裁判员、教练员、秩序员、服务人员、安保人员、巡视人员）服装要统一。6、赛场准备就绪7、开幕式准备就绪（开幕式流程、出席领导、演讲稿、领导接待）8、颁奖仪式就绪，准备好签到台及奖品展示台等接待布置9、最后巡视各区准备是否到位。组委会9 签到工作1、按协调会要求规定时间确认赛事组委会成员是否到位2、礼仪接待按时就位3、会服到位4、签到开始(特殊身份嘉宾到来时及时通知约定的领导及相关部门接待、留好联系方
4、式)5、签到开始同时再次检查现场的各设备到位情况6、参赛队伍签到7、承办负责人及时与主办负责人确定用餐人数、开餐时间签字后交服务人员备餐.注：如有礼品发放确定负责人做好发放记录做好礼品交接手续10 开幕式 1、按顺序引导参赛人员到现场2、开幕式按流程进行11 启动赛事 1、奏国歌、会歌；2、裁判员、运动员代表宣誓 12 比赛开始1、开赛2、在不影响比赛的情况下进行拍摄精彩照片和录像采访3、引导领导和媒体离开现场去指定区域休息或其它活动4、期间接待好媒体进行赛事宣传5、接待好赞助商把握新的合作机会6、巡场和赛事进行7、如遇到突发事件第一时间通知承办负责人13 成绩统计1、要求成绩准确无误2、统计速度要快3、成绩表填写工整14 颁奖仪式1、主持人提前准备好颁奖流程2、提前通知约定颁奖领导及嘉宾3、活跃气氛4、按流程进行5、整个活动维护素质体育品牌形象，为赞助商做好宣传推广17赛事当天赛后清场1.广告位的清场 2.赞助商物品搬运 3.卫生清理 4.恢复到日常运营状态安保、保洁部18 宣传 1、 赛后及时做好相关宣传 并统计宣传篇幅感谢媒体企划负责人19赛后回访 1、 赛后做好回访，为后期工作开展做好扎实工作客服人员20 总结 赛事总结1、 总结赛事，找经验和不足；2、赛事所有文字和图像资料存档企划负责人
