1、设计咨询部管理制度本制度的制定目的是为了提高部门工作效率，规范工作程序，加强文件资料管理。设计咨询部员工除了日常应遵守公司的各项规章制度，努力、勤奋、积极主动工作，培养良好的工作习惯之外，根据部门工作的特殊性，还应严格执行设计部内部管理制度，所有规定如与公司制度抵触，以公司制度为准。同时也希望部门员工在执行中，提出意见和好的建议，为公司为部门的工作献计献策，制度具体内容如下：一.项目负责人制度1. 实行项目负责人制度，项目负责人根据项目总控计划，制定项目设计管理的详细计划，并确保执行。2. 项目负责人负责主导项目的设计工作，协调项目现场及设计的各项事宜，并承担相应的管理责任。3. 项目负责人负
2、责组织设计单位向项目管理部、监理单位、施工单位等单位和部门进行设计交底，及时处理施工阶段设计变更。4. 项目负责人负责认定和审核现场发生的设计变更，组织各专业工程师对设计方案进行优化设计，各专业工程师应积极配合。5. 项目负责人拿到设计图纸后，组织各专业工程师进行图纸审查工作，负责汇总各专业图纸问题，并督促设计单位及时提供工程变更图纸，按程序进行报批，各专业工程师应积极配合项目负责人工作。二.文件收发管理制度1. 所有与项目部的往来文件均应由资料员统一发送或接受，资料员必须做好收发文登记。2. 所有来文（包括设计院洽商、公司内部文件、传真）必须先交到资料员处，资料员初审后把文件递送给相关专业人
3、员。3. 所有往来文件、图纸、传真等均是部门内重要的设计依据和资料，应妥善保管，资料员存档不允许外借或遗失。4. 所有未按照程序直接交给当事人或其他工程师的文件，当事人应拒绝接收并向传递人员解释，所有不遵守规定的擅自接收文件的人员，部门不对其个人行为负责，如造成公司损失的，应由当事人个人承担。5. 需要转发的文件，应在收到文件后，经部门负责人审核批准后立即发出。6. 发送任何文件必须经部门负责人审核签字后，方可交给资料员统一发出，任何人不得私自签发文件，未经部门负责人签发的文件，均视为无效，发生的一切后果由个人承担。7. 文件应在部门负责人签发后当天发放，如有问题未能按时发放，须经部门负责人同
4、意后向接受部门说明延迟原因。8. 所有往来文件资料员应认真分类、编号、存档。三.来文审阅执行制度1. 专业人员收到文件时，应认真阅读文件，承担相应的工作和责任，并签字确认。2. 文件联系单的负责人，收到文件后应认真审阅并于 2 天内回复或执行文件要求内容，完毕后向部门负责人汇报具体执行情况，实行 2 天内向部门负责人回复制度，如遇到困难须及时向部门负责人反应。3. 所有给各个部门、单位的意见或问题，均应以书面文件形式提出，尽量杜绝打电话、口头通知的形式。4. 如遇特殊要求，文件的负责人应认真审阅、备注要求，并按要求严格执行，如不能及时完成，应向部门负责人说明原因。5. 文件传阅后，应返回资料员
5、处保存，不得外借。四.变更洽商审核执行制度1. 有关设计修改的文件只有设计变更通知单以及设计修改洽商单两种，其他任何有关修改的文件均不能签发。注：设计变更通知单是由于甲方主动要求或由于施工存在问题，而由施工单位提出，经甲方及设计单位同意的修改，由施工单位为主动方要求进行的修改。设计修改洽商单是由于设计错误，由设计单位为主动方要求进行的修改。2. 所有涉及设计变更的文件应首先递交到资料员处，由资料员签收和分发给相关专业人员审阅。3. 专业工程师收到变更文件后，认真审核内容是否符合相关要求，编写设计管理工作联系单，写明变更原因，交部门负责人签字后方能生效，由资料员扫描留底备案，同时发送给相关单位。
6、4. 任何私自填写签发或口头答应施工单位的设计变更均为无效，如果由此发生的任何问题由签发人或口头应承人自行承担。联系单编号方式为：DMC-XXX-XXX-XXX 设管 项目 年份 编号五.图纸审核发放制度1. 所有设计单位完成的图纸应由资料员转交给项目负责人，由项目负责人组织各专业工程师进行审核工作。2. 专业工程师收到图之后，必须尽快对图纸进行技术审核，原则上审图时间不应超过一周。3. 图纸审核完毕后应立即将图纸中问题进行整理，汇同审图意见填写设计管理图纸审核意见，返回给设计单位修改，并跟踪设计单位的回复修改意见。4. 审核后的图纸由项目负责人编写工作联系单，部门负责人签字后，由资料员存档并
7、分发施工现场和其他单位。5. 图纸发放的联系单应该明晰发放图纸的内容、作用以及所替代的图纸，避免图纸发放程序上的混乱。填写原则如下：如果为新图，只用填写图纸内容，即图纸设计的专业，图纸编号、份数。如果为修改图，必须填写修改原因，以及新图所代替的图纸及相关编号。六. 图纸资料管理制度1. 资料员均应认真按项目、发文单位、时间、专业等顺序分类保管资料，便于工程师查找。2. 所有资料员保管的的图纸原则上不外借，能复印的复印，特殊情况的填写借阅单。3. 审阅完的图纸应及时整理归档，不应超过 2 天。七.部门例会制度1. 每月初进行一次较正式的部门例会，其他研讨小会自行安排，资料员负责预定二楼会议室，由
8、部门负责人邀请公司其他领导参加。2. 各专业工程师做好本月工作总结及下月工作安排，重点突出工作中的重点难点及对以后工作的一些建议。3. 资料员负责做好会议记录，并于会后 2 天内形成会议纪要，传阅给各参会人员。4. 部门负责人可根据实际工作需要和公司整体工作计划中途调整每个专业工程师的工作计划和内容，专业工程师应服从公司和部门负责人的安排，如有异议，可与部门负责人提出意见。八.外出登记制度1. 部门员工因公外出办事，应提前与部门领导沟通，并在工作群里说明事由；出差需要预支备用金的，应按公司流程申请，出差费用报销应符合公司报销流程；申请公车出差的，由资料员在 OA 办公系统上申请。2. 部门员工因私外出或不能上班，应征得部门负责人同意后，在 OA 系统上走请假流程，并在工作群中说明请假事由。设计管理图纸审核意见方案 初设 施工图 第 页共 页工程名称 编号 WTDMC-XX-XX-XX专业名称 设计人 校对 图号 审 核 意 见 备注签署 经办人 负责人 审核人 日期及日期 2017-08-21xxx 项目设计管理工作联系单项目名称 编号 WTDMC-XXX-XXX-XXX主送 收件人： 电话：抄送主题XXX 有限公司设计管理中心年 月 日相关要求紧急 请回复 请办理 请转告周知 其他经办人 部门负责人 签发人
