1、 5S 工 作 手 冊文 件 編 號 : QS-MD-003核 准 審 核 審 定 制 訂修訂次數 修訂時間 修訂章節 審 核 核 準修 改 頁文 件 編 號 QS-MD-003 文 件 名 稱 5S 工 作 手 冊 REV A修 改 日 期 修 改 章 節 修 改 前 內 容 修 改 后 內 容 備 注文件編號: QS-MD-003 制訂部門: 管理代表文件名稱: 5S 工作手冊制訂日期: 20041020 版本: A 頁次:1/71. 目 的為 了 更 好 地 管 理 工 廠 的 環 境 ,建 立 一 個 優 美 的 工 作 、 生 活 環 境 ,使 員 工 做 到 ”人 人 愛 廠 ,以
2、 廠 為 家 ”的 高 尚 修 養 情 操 發 揮 全 體 員 工 的 智 慧 和 工 作 能 力 ,做 到 表 揚 先 進 ,批 評 后 進的 的 ,特 制 此 5S 工 作 手 冊 以 方 便 大 家 了 解 5S 內 容2. 適 用 范 圍全 公 司 所 屬 地 方 和 全 體 員 工 都 適 用 此 工 作 原 則 .3. 5S 定 義 ,關 系 圈3.1 5S 的 概 念3.1.15S 是 整 理 、 整 頓 、 清 潔 、 清 掃 、 修 養 的 簡 稱 .這 五 個 字 詞 都 是 以 S 為 頭 的 日文 羅 馬 拼 音 ,故 稱 為 ”5S”A 整 理 :(SEIRI)在 工
3、 作 中 區 分 要 與 不 要 的 東 西 ,保 留 要 的 東 西 ,撤 除 不 要的 東 西 .B 整 頓 :(SEITON)將 要 的 東 西 加 以 定 位 放 置 ,並 保 持 在 需 要 的 時 候 立 即取 出 的 狀 態 ,定 位 之 后 要 明 確 標 示 ,用 完 之 后 要 歸 位 .C 清 掃 :(SEISO)將 不 要 的 東 西 排 除 ,丟 棄 ,以 保 持 工 作 場 所 無 垃 圾 ,無 污垢 之 狀 況 ,勤 于 擦 洗 機 器 ,勤 于 維 護 工 作 場 所 .D 清 潔 :(SEILETSU)維 持 清 掃 后 的 效 果 ， 使 環 境 更 加 整
4、 潔 優 美 ， 工 作 場 所 時時 保 持 美 觀 的 狀 態 ,維 持 前 3S 的 成 果 .E 修 養 :( SHTTSUKE)使 每 一 位 員 工 在 通 過 參 與 前 4S 的 活 動 之 后 ,養 成 遵守 廠 紀 規 ,做 到 ”以 廠 為 家 ,以 廠 為 榮 ”,通 過 改 造 人 性 ,提 升 道 德 觀 念 ,從 ,而 達 到 人 員 素 質 向 上 的 運 動 .3.2 關連圖要 不要人 物 人 整理區分要與不要有東西整頓將有用的東西定位 清掃將不要的東西清干凈清潔時時保持干凈美觀修養使員工養成良好習慣文件編號: QS-MD-003 制訂部門: 管理代表文件名稱
5、: 5S 工作手冊制訂日期: 20041020 版本: A 頁次:2/74. 5S 工 作 推 動 與 工 作 職 掌 原 則 說 明4.1 組 織 圖4.2 組 織 機 構 說 明4.2.1全 廠 推 行 委 員 會 以 管 理 部 為 主 ,下 設 組 成 5 S 評 價 小 組 .4.2.2總 經 理 為 5 S 推 行 委 員 會 最 高 主 管 .4.2.3推 行 委 員 會 負 責 各 部 門 的 協 調 各 日 常 工 作 的 督 查4.2.4管 理 部 保 安 和 各 部 門 經 理 干 部 監 督 其 執 行 情 況4.3 5 S 推 行 委 員 會 成 員 4.3.1總 經
6、 理 負 責 在 開 展 5 S 競 賽 中 出 現 題 時 的 最 終 裁 決 .4.3.25 S 干 事 負 責 在 開 展 5 S 評 比 中 出 現 題 時 做 一 般 性 的 處 理 和 5 S 推 行 小 組內 部 日 常 事 務 的 處 理 及 負 責 在 開 展 5 S 競 賽 計 劃 的 推 行 和 做 有 關 5 S 問 題的 解 答 ;在 評 比 中 稽 查 各 部 門 5 S 的 開 展 情 況 ,並 給 于 評 比 或 建 議 ,將 評 比 結果 告 訴 有 關 部 門 .4.3.35 S 委 員 會 成 員 負 責 本 部 門 5 S 推 動 和 自 我 評 比 ,
7、在 評 比 中 對 問 題 的 改 善 或做 申 訴 制 度 .5. 5S 的 內 容 (見 附 頁 )以下內容是一個參考各部門可以參照以下原則制定部門內部的管理評比總經理5S 推行委員會各級部門主管管理部保安和各級經理干部5S 干事管理代表文件編號: QS-MD-003 制訂部門: 管理代表文件名稱: 5S 工作手冊制訂日期: 20041020 版本: A 頁次:3/7整理No 查檢項目 得分 查檢狀况(5S 查檢表)0 有很多東西在通道上,或者通道很髒乱, 給人零乱感觉. 1 虽能通行,但要把東西拿開, 手推車不能通过,寬度不够. 1 2 摆放的物品超出通道線. 3 虽超出通道線,但有標示
8、牌說明未亂放物品. 通道状况4 很整洁,又通暢 . 0 有一个月以上未用的物品放在現場,并且雜乱无章的放置. 1 在角落上放一些不必要的東西. 2 2 不了解工具,材料的使用周期或頻率, 且随意性乱放 3 近期常使用的東西,有標示且整理整齐. 工作場所的工具，材料或办公現場的办公材料，设备。4 随时使用的東西,有標示且整理的整齐有序. 0 很長一段时間才使用的東西很随意性的放置在顯要位置上. 1 半个月才使用一次的東西很随意性的放置在顯要位置上. 3 2 一周内才使用上的東西很随意性的放置在顯要位置上. 3 随时使用的東西或当日使用的東西很随意性的放置在顯要位置上. 办公桌或工作台上下及抽屉内
9、4 桌面上和抽屉内放置当日或常使用的物品,是最大限度量且整齐,有条理.0 凌乱的放置一些不使用或不用的物品. 1 架上東西破旧,散乱, 内部内容缺乏整理 . 4 2 摆放的物品整齐,但不常用的和常用的或内部内容缺乏整理. 3 摆放的物品整齐,内部内容也完整. 但只有整理人才能 30 秒找到. 料架状况或文件架上4 摆放的物品整齐,内容整齐, 方便他人查找(30 秒内找到 ) 0 塞滿物品,人不易行走或不方便人員查找 1 東西乱放,凌乱 . 5 2 有定位放置規定,但未標示出来, 但未嚴格执行. 3 有定位放置規定,有標示出来, 只是偶尔不遵守. 倉庫或部門存放物品区4 有定位標示,且人均了解有
10、明确的看板標示, 放置的東西也按規定格式放置.小計 文件編號: QS-MD-003 制訂部門: 管理代表文件名稱: 5S 工作手冊制訂日期: 20041020 版本: A 頁次:4/7整頓No 查检项目 得分 查檢状况(5S 查檢表)0 破旧不能使用,且凌乱的放, 随意性的放. 1 已将不能使用的集中放置,但是未做及时处理. 1 2 能使用的在使用,但很凌乱. 3 能使用的,有做保養动作, 但是不整齐放置. 机器,設備，儀器4 摆放整齐又干淨,有做保養动作, 随时都處在最佳状况. 0 不能使用的東西乱放. 1 勉强能使用的工具,以節約成本為借口, 勉强使用的很多. 2 2 工具没有或很少做保養
11、动作. 3 工具常做保養动作,并定位放置. 工具4 工具且有保養計划,且嚴格执行, 并有用目標管理方法. 如標示,看板.0 不良品与良品混放在一起. 1 良品与不良品有分開,作好標示, 但未及时处理. 3 2 良品与不良品有分開但未做好保管方式. 3 有保管,且做好了定位標示. 零件4 保管又定位,有標示或看板, 人人了解之. 0 过期的和在使用的混放在一起. 1 新旧文件随便放置,且报廢文件未盖作廢章. 4 2 将新文件随便放置,未及时建档. 3 有用夾子,卷宗有保管, 但内容无次序. 檔案作業指導書等4 有目录,有次序, 又整齐 ,方便他人查找,建議在 30 秒. 0 零乱放置,使用时建档
12、人自己都找不到文件( 以一分鐘為限 ) 1 虽零乱放置,但是有標示, 建檔人自已找得到文件. 5 2 文件有定位放置,并集中保管. 3 文件有定位放置,并集中保管. 且有目录,有檢索. 文件檔案4 明确放置,并使用目視管理, 人人都可以在 30 秒内找到文件. 小計 文件編號: QS-MD-003 制訂部門: 管理代表文件名稱: 5S 工作手冊制訂日期: 20041020 版本: A 頁次:5/7清掃No 查檢項目 得分 查檢状况(5S 查檢表)0 有烟头,紙片 ,廢物等其他雜物 . 1 有烟头等物品,但不多, 属偶而性出现. 1 2 地面虽无雜物,但有水漬, 灰尘不很干淨净 3 有定时清潔,
13、并保持地面干淨情况. 通道4 有定时清潔,并保持地面干淨情况. 且人人講清洁, 时时地面是干淨的.0 有烟头,紙片 ,廢物等其他雜物 . 1 地面虽无雜物,但有水漬, 灰尘不很干淨净 2 2 地面虽无雜物,但有水漬,灰尘不很干淨净 3 有用之物存放不妥,掉在地上或有可能掉在地上. 作業場所4 有定时清潔,并保持地面干淨情况. 且人人講清洁, 时时地面是干淨的.0 文件,工具 ,零件很乱且髒 . 1 桌面,作業台面有灰尘. 3 2 桌面,作業台面虽无灰尘, 但破損未及时修理,且桌面走線过多未固定.3 桌面,作業台面很干淨整齐, 且桌面走線有固定, 給人一种安全. 办公桌 作业台4 不仅桌面干淨,
14、桌子的四周也收拾的干干淨淨. 0 破了也没人管,无人反應相關部門. 1 破了有人过問,但未有行动, 又无什么答复.或无正式文件. 4 2 随便找了些乱張挂不必要的東西,或張挂的很難看. 3 还算整洁,干淨. 窗，門，天花板4 很干淨,并时时保持之. 0 有生鏽,油污, 布滿灰尘 . 1 有生鏽,但确属于正常, 并有保養. 5 2 表面有灰尘,清掃的不很澈底. 3 表面有在按时打掃,但不能保持. 儀器,工具，機器4 不仅干淨,且有防止不干淨措施, 并随时清理. 小計 文件編號: QS-MD-003 制訂部門: 管理代表文件名稱: 5S 工作手冊制訂日期: 20041020 版本: A 頁次:6/
15、7清潔No 查檢項目 得分 查檢状况(5S 查檢表)0 没有划分和定义区域的概念。 1 有划分,但不是很好, 但又未提案上报相應人員. 1 2 划出的区域可以使用,但需在改進. 3 划分区域清楚,并有明確定义, 并保持干淨. 通道和作業区4 区域干干淨淨,清清楚楚, 而且又通暢. 0 有水或油,造成地面很滑不好走. 1 有油或水漬,能得不干淨. 2 2 不平整,又未上报相應部門改善. 3 經常清理,偶而有一点廢料. 地面4 地面干淨,且整洁, 又能保持干淨 . 0 很凌乱. 1 只是偶尔清理. 3 2 随有定期清理,但是不完善. 3 整整齐齐,但不能保持. 办公区 作業台 椅子 架子 会議室4
16、 整齐有序,且能保持. 0 容器或放置物,乱, 或有危險因素 . 1 破損未修理. 4 2 有清理,但有异味. 3 保持干淨,偶有异味. 飲水机 厕所 冲凉房4 干干淨淨,整整齐齐, 又有案可查. 0 放物地方阴暗潮湿,不利于放物, 但又未上报相應人員. 1 虽阴湿,但有加通風口. 5 2 无照明,处在阴暗的地方, 因公司有限,未安照明. 3 照明有亮度,通暢. 放物室(區)4 干干淨淨,整整齐齐, 又有案可查. 小計 文件編號: QS-MD-003 制訂部門: 管理代表文件名稱: 5S 工作手冊制訂日期: 20041020 版本: A 頁次:7/7修養No 查檢項目 得分 查檢状况(5S 查
17、檢表)0 没有開展有關 5S 的活动和教育培訓工作. 1 有日常清洁清掃和 5S 教育工作, 但未制定 5S 推动計划書和培訓記录. 1 2 有 5S 教育工作和 5S 推动計划書,并有对 5S 宣導培訓記录. 3 在部門之中有按計划推动 5S 的運行開展. 日常 5S 工作的開展活动4 5S 活动熱列, 員工能有感受和了解 5S 含义. 0 不穿厂服,不戴厂牌 ,不標示厂牌 ,且又不修边幅,有損公司形象 . 1 穿着不整洁,不嚴僅 ,行為散漫的穿着上班 . 2 2 衣扣,厂牌未戴好 . 3 厂服穿着,厂牌戴左胸口 ,完全依規定 . 服裝儀表4 依規定穿着,并給人有活力的感覺. 0 舉止粗暴,
18、常口出粗言污語, 没有基本的道德觀念. 1 衣衫不正,不講衛生 ,又没有公德心 . 3 2 自己的事可以做好,但缺乏公德心. 时有不良行為. 3 能够遵守紀律和公司各項規定. 行為規范4 有主动精神,團体精神 . 0 大部分未有时間觀念,做事未有計划性, 完全随意化. 1 有一点时間觀念,制定工作計划, 但常常不按計划做事, 開会,上班遲到是常事.4 2 做事未定計划,但会尽力去做, 并完成. 3 制定工作計划,并按計划努力去做, 达成目標. 时間觀念4 工作常常提前完成.并对自己提出更高的工作計划. 0 上班时自由散慢,無組織無紀律. 1 对自己的工作内容不太了解,被动的工作. 常遭到他人或上級的批評或投訴.5 2 对自己的工作尽力做,未尽心主动開展自己的或部門之工作. 3 对自己的工作尽力做,并制定相應的工作計划和企划書报上級或主管.工作態度4 積極主动開展本職工作,且制定計划做事. 小計
