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财务费用报销制度.doc

上传人:weiwoduzun 文档编号:4876853 上传时间:2019-01-18 格式:DOC 页数:13 大小:63KB
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资源描述

1、1XXX有限责任公司财务审批报销制度一、总则(一)、为了更好提高营运效率,规范会计基础工作,严格执行财务制度,结合本公司的实际情况,特制定本制度。 (二)、公司各级员工必须按照此制度规定的审批程序执行,界定权限、明确责任,做到错可纠,责可查。二、借款及预付款审批 (一)、借款、预付审批程序1、 借款,是指公司员工因公司业务需要,经主管安排业务活动而进行的短期借款,包括差旅费、设备维修、购置小耗材等。2、借款,须先填列“借款单 ”,按规定审批权限审批后,由财务部付款。3、借款,必须在办理的业务结束后,及时报账结清借款。原则上清旧借新。4、预付款,是指按照公司业务合同规定,需预先支付的工程款、材料

2、款、货物款项等。支付此款项时,需由经办人按合同或指令填写“付款审批表”,按照审批权限批准后,财务方可支付款项。 25、确因业务连接而来不及结清前借款而又续借款的,必须经审批确定后再借;除此外,在未清借款又要续借的,经批准财务部可先从工资扣前借款,待业务结束一并结清。6、经办人必须在一个月内凭合法、有效票据报销各项借款及预付款项。超出二个月不清帐者,财务部从第三月起扣发经办人工资、奖金抵偿,直至欠款清算完毕。7、借款、预付款审批程序:财务办理付款清理结果:发票无借款不清按时间清理:预付发票回否借款清算完毕总经理:全额营运副总:1 万笔常务副总:5 仟笔财务经理:0.5-1笔分公司经:填付款审批表

3、财务经理初审:符合制度、合同,资金、欠款情况。按权限审批(二)、费用报销制度因主管安排或经营活动必需,而发生的出差、零星购置、小维修等费用。该项业务的主管必须对其真实性负责。1、经批准需报销的原始凭证(发票)必须是真实、合法的凭证,其财务扣款:至结清请购核准单接到指令单3原始凭证(发票)按规定内容填写齐全,大小写金额一致,无涂改。2、原始凭证(发票)的内容包括:日期、商品名称、单价、数量、金额、开具发票单位发票专用章(或财务结算章)。不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证。财务有权要求报销人提供真实、合法、内容齐全的原始凭证(发票) ,否则拒绝付款。3、 报销费用时,必须填写“费用报销单”;所

4、有单据要按性质(如差旅费、招待费、办公费用)分类、分别、分序粘贴计算出金额;(1)差旅费:必须分次、按出差地点分别填列“差旅费报销单”包括:出差天数,住宿天数、车票金额、车票张数等可报销的票据,交由财务按规定计算。(2)零星购置的各项费用票据采用“费用报销单”进行分类粘贴填列张数、金额。(3)费用单据粘贴时应折叠整齐,错落有序,便于单据的审核和装订、保管。所有报销单据张数和合计金额必须相符一致。 4、报销程序:借款:按借款规定办理财务初审:资金、发票、检查记录、合同购置;请购核准单接到指令 按权限审批常务副总:小设备营运副总:小维修财务经理:差旅费分公司经理:安排财务审核付款清理票款清否发票交

5、财务:附在审批单后索票4(1)财务总监(财务经理)须确认该业务事项事先是否经核准,再按照相关法规、合同内容审核其合法、合规性;对该业务的合法、合规负责。(2)安排此项业务的主管对该业务的真实性负责。(3)若经经理审批时发现费用支出不真实,将对报销人处以不实金额两倍的罚款。(4)财务主管会计对单据是否合法、齐全、及支出的合理进行审核,对支出不合理、票据不合法的各项费用,具有否决权。(5)按照授权审批权限,报销凭据必须有相应经理经理的签字。若主管经理外出,报销暂缓;确需急办的,由财务请示总经理,电话报批并做电话记录备查,事后由该主管经理补签字,完备手续。(6)5、办公用品的购置:由各部门根据需要,

6、编制计划报办公室审核汇总,按审批权限批准后,由办公室按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。领用时,须填制出库单,经分管领导批准。 7、 各部门在开支业务招待费之前,需事先经公司总经理批准。否则,财务部不予报销。 8、 公司员工外出办事,原则上不能乘坐出租车。若确因工作需要须乘坐出租车,要事先请示公司分管领导,并在报销单上注明原因。9、 所有需报销的各种原始单据(包括购买材料和支付工程款),5必须在单据所填日期的一个月内报销,超过一个月一律不予报销。 10、 物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。 三、 差旅费报销制度 住宿标准

7、 伙食补助费等 项级 目标准职务火车轮船飞机其他交通工具(不包括出租汽车)一般地区特殊地区市内交通费一般地区特殊地区董事长总经理董事软卧一等舱公务舱按实报销 200 350按实报销 80 100副总经理总工程师软卧二等舱公务舱按实报销 200 350按实报销 60 80部门经理高级工程师总经理助理硬卧三等舱普通舱按实报销 150 250按实报销 50 60其他工作人员硬卧四等舱按实报销 50 150按实报销 20 5062、出差住宿费和交通费实行限额控制、节约奖励的办法,特殊情况经公司总经理批准后方能实报实销;市内交通费和伙食补助费实行包干的办法,个人不得另报餐费; (1) 住宿费凭住宿发票,

8、在规定标准范围内按实际住宿天数计算报销,超标准的,超出部分自理。 (2) 乘坐火车,晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜 6 小时以上,连续乘坐时间超过 12 小时的,可按第四条标准购卧铺票。符合此条款规定,而不买卧铺票的,按慢车和直快列车座位票价的60%奖励给个人,乘坐特快的,按特快列车座位票价的 50%奖励(另外加收空调费用不计入座位票价之内)。乘坐新型空调特快或新型直快列车的,按其座位票价的 30%奖励个人。 (3) 符合乘坐飞机条件的出差人员到省内有班机通航的地方出差,在不影响工作的前提下,改乘坐火车(硬卧和座位)、普通汽车或轮船的,按飞机票价或减去相应的火车、普通汽车或轮船票价的差额,

9、提取 30%奖给个人。 (4) 夜间乘坐长途汽车、轮船统舱超过六小时,每人每夜另增发一天的伙食补助费。 (5) 符合乘坐飞机条件的出差人员改乘火车的,连续乘车超过 12 小时(含 12 小时)的,每满 12 小时,加发 50 元伙食补助。 3、 差旅费报销的其他规定 7(1) 随同公司领导出差,乘坐交通工具和住宿与领导分不开的人员,按特殊情况处理。 (2) 出差人员到达目的地至住地往返可乘出租车,凭据按实报销。 (3) 自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员不发市内交通费。 (4) 趁出差或调动工作之便,回家探亲办事的,其有关费用均由个人自理。其绕道和在家期间一律不报销出差伙食补助费、住

10、宿费和市内交通费。 (5) 凡不符合乘坐飞机条件的人员,因公事紧急乘坐飞机的,应事前经有关领导批准,否则超出规定的费用个人自理。 (6) 凡因公事支付的电话、电报费均予报销。 (7) 凡属正副总经理指定陪客前往外地考察参观者,其各项开支不受上述规定限制,陪同宾客出差的人员,如果在食住行方面已享受公费者,均不再享受住勤及途中补助。 (8) 凡被外单位和个人邀请外地考察参观,或业务跟单的人员,其食宿费已由对方负担的,均不再享受包干费或补助费。 (9) 出差天数的计算,原则为:当天 12 时以前出发,12 时以后返回的按一天计算;当天 12 时以后出发, 12 时以前返回的,按半天计算; (10)

11、实行差旅费制度后,各部门人员出差,原则上要定任务、定时间、定地点、定人数,实际出差天数超过原计划天数的费用,8需经总经理批准,否则,财务部不报销。 (11) 外单位人员为我公司临时办事,其费用开支,经公司总经理批准可实报实销。 四、 其他有关规定: 1、 费用报销时间:每周星期四、五全天。报销材料货款及工程款不受此时间限制。 2、 工资发放时间:每月十五日的下午。 以上规定的时间,若遇节假日顺延。 3、 公司财会人员有权对一切报销单据和所发生经济业务的合理性、合法性、真实性进行审核,若违反本制度一律不予报销。任何人不得打击报复。 4、 未尽事宜,由总经理受权财务部另行制定,解释权在公司财务部。

12、下面是赠送的合同范本,不需要的可以编辑删除!9!教育机构劳动合同范本 为大家整理提供,希望对大家有一定帮助。一、_ 培训学校聘请_ 籍_ (外文姓名)_ (中文姓名)先生/女士/小姐为_ 语教师,双方本着友好合作精神,自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。二、合同期自_ 年_ 月_ 日起_ 年_ 月_ 日止。三、受聘方的工作任务(另附件 1 )四、受聘方的薪金按小时计,全部以人民币支付。五、社会保险和福利:1.聘方向受聘方提供意外保险。(另附 2 )2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_ 至_ 的来回机票( 金额不超过人民币_ 元整)或教师凭机票报销 _ 元人民币。六、聘方的义务:

13、1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。2.对受聘方提供必要的工作条件。3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。4.按时支付受聘方的报酬。七、受聘方的义务:101.遵守中国的法律、法规,不干预中国的内部事务。2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定,接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。未经聘方同意,不得兼任与聘方无关的其他劳务。3.按期完成工作任务,保证工作质量。4.遵守中国的宗教政策,不从事与专家身份不符的活动。5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯。八、合同的变更、解除和终止:1.双方应信守合同,未经双方一致同意,任何一方不得擅自更改、解除

14、和终止合同。2.经当事人双方协商同意后,可以变更、解除和终止合同。在未达成一致意见前,仍应当严格履行合同。3.聘放在下述条件下,有权以书面形式通知受聘方解除合同:a 、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件,经聘方指出后,仍不改正的。b 、根据医生诊断,受聘放在病假连续 30 天不能恢复正常工作的。4.受聘方在下述条件下,有权以书面形式通知聘方解除合同:a 、聘方未经合同约定提供受聘方必要的工作条件。b 、聘方未按时支付受聘方报酬。九、本合同自双方签字之日起生效,合同期满后即自行失效。当事人以方要求签订新合同,必须在本合同期满 90 天前向另一方提出,经双方协商同意后签订新合同。受聘方

15、合同期满后,在华逗留期间的一切费用自理。十、仲裁:当事人双方发生纠纷时,尽可能通过协商或者调解解决。若协商、调解无效,可向国家外国专家局设立的外国文教专案局申请仲裁。本合同于_ 年_ 月_ 日在_ 签订,一式两份,每份都用中文和_ 文写成,双方各执一份,两种文本同时有效。聘方(签章)_11受聘方(签章)_签订时间: 年 月 日二手房屋买卖合同范本由应届毕业生合同范本卖方:_( 简称甲方)身份证号码:_买方:_( 简称乙方)身份证号码:_根据中华人民共和国经济合同法 、 中华人民共和国城市房地产管理法及其他有关法律、法规之规定,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就乙方向甲方购买房产签订本

16、合同,以资共同信守执行。第一条 乙方同意购买甲方拥有的座落在_市_区_拥有的房产(别墅、写字楼、公寓、住宅、厂房、店面 ),建筑面积为 _平方米。(详见土地房屋权证第_号)。第二条 上述房产的交易价格为:单价:人民币_元/平方米,总价:人民币_元整(大写:_ 佰_拾_万_仟_佰_拾_元整) 。本合同签定之日,乙方向甲方支付人民币_元整,作为购房定金。第三条 付款时间与办法:1、甲乙双方同意以银行按揭方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付首付款(含定金)人民币_拾_万_仟_佰_ 拾_元整给甲方,剩余房款人民币_元整申请银行按揭(如银行实际审批数额不足前述申请额度,乙方应在缴交税费当日将

17、差额一并支付给甲方),并于银行放款当日付给甲方。122、甲乙双方同意以一次性付款方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付首付款(含定金)人民币_拾_万_仟_佰 _拾_元整给甲方,剩余房款人民币_元整于产权交割完毕当日付给甲方。第四条 甲方应于收到乙方全额房款之日起_天内将交易的房产全部交付给乙方使用,并应在交房当日将_等费用结清。第五条 税费分担甲乙双方应遵守国家房地产政策、法规,并按规定缴纳办理房地产过户手续所需缴纳的税费。经双方协商,交易税费由_方承担,中介费及代办产权过户手续费由_方承担。第六条 违约责任甲、乙双方合同签定后,若乙方中途违约,应书面通知甲方,甲方应在_日内将乙方的

18、已付款不记利息)返还给乙方,但购房定金归甲方所有。若甲方中途违约,应书面通知乙方,并自违约之日起_日内应以乙方所付定金的双倍及已付款返还给乙方。第七条 本合同主体1.甲方是_共_人,委托代理人_即甲方代表人。2.乙方是_,代表人是_。第八条 本合同如需办理公证,经国家公证机关_公证处公证。第九条 本合同一式份。甲方产权人一份,甲方委托代理人一份,乙方一份,厦门市房地产交易中心一份、_公证处各一份。第十条 本合同发生争议的解决方式:在履约过程中发生的争议,双方可通过协商、诉讼方式解决。第十一条 本合同未尽事宜,甲乙双方可另行约定,其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。第十二条 双方约定的其他事项:出卖方(甲方):_ 购买方 (乙方):_身份证号码: _ 身份证号码: _13地 址:_ 地 址:_邮 编:_ 邮 编:_电 话:_ 电 话:_代理人(甲方):_ 代理人 (乙方): _身份证号码: _ 身份证号码: _鉴证方:鉴证机关:地 址:邮 编:电 话:法人代表:代 表:经 办 人:日 期: 年 月 日鉴证日期:_年_月_日

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