1、第二章 休闲活动策划原理与方法,第五节 休闲活动策划内容,活动主题策划主体内容策划辅助内容策划 营销推广策划 组织实施策划,(一)休闲活动要素组成,1、休闲活动的基本要素,(1)时间 (2)地点 (3)规模 (4)类型 (5)主题 (6)宗旨 (7)目的 (8)程序 (9)日程 (10)主办单位 (11)承办单位 (12)协办单位 (13)赞助单位 (14)主体内容 (15)配套活动,(16)邀请名单 (17)参加者 (18)形象定位 (19)商业模式 (20)宣传促销计划 (21)新闻发布会 (22)海报、广告、吉祥物、主题口号 (23)开幕式 (24)组织机构和人员分工 (25)行动计划(
2、接待、财务、安全计划) (26)现场布置 (27)紧急事件处理 (28)新闻转播和报道 (29)闭幕式 (30)效果评阶。,附:会展活动基本要素组成,会展名称基本部分博览会、交易会、展览会(性质和特征)限定部分2008、中国、国际、环保 (时间、地点、规模、行业范围)补充部分北京、家居(具体时间、地点、行业、单位) 举办地点 举办时间 展品范围 会展频率,办展机构主办单位承办单位协办单位支持单位 会展规模衡量标准展出面积参展数量观众人数 会展定位形象设计市场定位 展位价格,案例分析,试分析2008世界休闲小姐比赛活动的基本要素J:移动硬盘备份文件100408休闲活动策划休闲活动策划参考2008
3、苏州相城中国珍珠节暨世界休闲小姐总决赛.doc,2010中国(杭州)国际动漫节,2、休闲活动的名称组成,基本部分(性质和特征):节 限定部分(时间、地点、规模、行业范围):2010(年)、中国、国际、动漫; 补充部分(具体时间、地点、行业、单位):杭州,基本部分:博览会 限定部分:2008、中国、国际、环保 补充部分:北京、家居,2008中国(北京)国际环保家居博览会,基本部分: 限定部分: 补充部分:,3活动营销与节事营销,杭州城市品牌推广,东方休闲之都生活品质之城,从自娱自乐到旅游者参与 从节事活动策划到节事旅游策划 从旅游景区营销到旅游目的地营销,节事活动内容与城市定位的关系,中国十大品
4、牌城市和中国十大品牌节庆,2010中国十大品牌城市”的还有杭州、青岛、泉州、长春、温州、深圳、大连、长沙、无锡和天津滨海新区。 宁波国际服装节、北京国际旅游文化节、上海国际艺术节、吴桥国际杂技艺术节、平遥国际摄影大展、青岛国际啤酒节、潍坊国际风筝会、中国曲阜国际孔子文化节、中国金鹰电视艺术节、南宁国际民歌艺术节成为首届“IFEA中国最具国际影响力十大节庆活动”(2008)。 IFEA英文全称 International Festivals & Events Association国际节日和事件联合会/国际节日与活动协会。,(二)休闲活动策划流程示意图,(三)休闲活动策划实施步骤,第一步:休闲活
5、动主题策划,通过内外部充分讨论和不断筛选、论证,确定活动主题。 确定活动主题的内涵,活动主题思想可以阐述,并与当地城市定位、目标定位、形象定位相符合。 确定活动的宗旨、目的、意义和开发方向。 确定活动的名称,活动名称要有新意、准确、贴切。 确定活动的特征、时间、地点、规模、范围。,2010中国(宁波)三江情大红鹰玫瑰婚典,活动主题:为新青年喝彩 !,第二步:休闲活动主体内容策划,活动开幕式策划,体操表演、彩车游行、盛装狂欢、文艺晚会,展示演示活动策划,大型演出策划,2006杭州世界休闲休闲博览会大型文艺晚会,配套会议策划,亮点热点卖点策划,亮点是指新颖独特性,引起大家的关注; 热点是指社会关注
6、的焦点,切合大众心理,激发社会的共鸣; 卖点是指活动有足够的“噱头”,经济效益或社会效果明显。,亮点、热点、卖点?,第三步:休闲活动辅助内容策划,热场活动策划,配套活动策划,旅游活动策划,第四步:活动宣传与市场营销推广策划,造势活动策划,海宝揭晓造势活动,营销活动策划,征集活动策划,活动接待策划,项目管理策划,时间进度管理工具甘特图,活动接待策划,贵宾证 嘉宾证 代表证 记者证 工作证 通行证 指路牌 席签 ,VIP 名单 发邀请函 跟踪联系 现场接待 接机送机专人服务 ,第五步:活动组织实施和现场管理策划,组织管理策划,确定活动主办单位、协办单位、支持单位、承办单位、执行单位、赞助单位等。 实行活动主体内容板块化分工,分工落实活动目标和任务。,现场管理策划,明确活动组织实施程序、步骤、衔接。 实行联席会议、协调会议制度、信息反馈制度等。,预算管理策划,编制财务预算计划,实行财务预算管理,按照量本利要求实行项目自求平衡,尽可能减少支出,增加收入,实现赢利。,量本利分析法,安全管理策划,编制交通管制、现场维安、消防安全计划。 编制应急方案和对应措施,对突发事件进行事先防范和演练。,钱塘江冲浪,后勤保障策划,根据活动实际需要,确保人财物方面的基本保障和供应,满足活动人员吃住行游购娱的基本需要。,案例分析:列出西双版纳傣族自治州州庆活动的主体内容和辅助活动(参阅教材案例)。,