1、我的文档:1、文件1、上传文档(支持批量上传)2、新建笔记3、查看、修改文档属性4、预览文档5、查看文档详情6、管理文档1)设置权限(分享、权限)2)下载(支持批量操作)3)收藏(支持批量操作)4)编辑(需要客户端支持)5)版本(查看老版本、删除老版本、两个版本间的比较)6)删除(支持批量操作)7)移动(支持批量操作)8)外发发布(支持批量操作)9)上传新版本10) 评论文档(评星级、文字评论)11) 标签(添、删除标签)12) 关注文档(邀请他人关注、我要关注)13) 相关文档(添加、删除相关文档)14) 查看操作日志2、文件夹1、新建文件夹(支持批量创建文件夹)2、移动文件夹(支持批量操作
2、)3、删除文件夹(支持批量操作)4、设置权限(分享、权限)5、收藏6、排序7、查看、修改属性3、其他1、搜索2、排序3、列表视图和缩略图视图切换4、全屏同步目录:1、取消同步2、对同步文件有权限进行的操作收藏夹:1、取消收藏2、对收藏的文件有权限进行的操作我关注的文档:1、取消关注2、对关注的文件有权限进行的操作我分享的:1、我分享出去的文档列表展示;2、对分享出去的文档有权限进行的操作分享给我的:1、搜索(根据用户昵称、拼音、登录名搜索,支持模糊搜索)2、对分享给我的文档有权限进行的操作我的贡献:1、根据分类展示当前用户上传到该分类下的文件2、对该分类下的文档有权限进行的操作最近的操作:查看
3、最近查看和上传的文件回收站:1、所有被删除的文件展示2、彻底删除3、还原4、清空回收站5、查看属性6、字段排序文档审核:1、所有需要审核的文档列表展示2、查询3、单个审核(前提:该文档的审核是当前用户)4、批量审核(前提:该文档的审核是当前用户)5、字段排序公司文档:1、主要功能类似于“我的文档” ,但是公司文档受权限控制,不是所有用户都拥有对文件夹、文件的最大操作权限2、与“ 我的文档 ”有区别的是:1)文件夹审核机制设置:开启文件夹审核机制,设置审核人和免审核人2)同步文件夹(同步,指:网页端与客户端的同步)群组文档:1、主要功能类似于“我的文档” ,但是公司文档受权限控制,不是所有用户都
4、拥有对文件夹、文件的最大操作权限创建班级或群组时,系统自动创建相应的群组文件夹(创建群组或班级的用户,相应的就拥有了对该文件夹最大的操作权限)注:普通用户进入【群组文档】下,对其他用户创建的文件夹默认的权限只有查看文件/文件夹内容及属性,下载文件/文件夹,收藏文件/ 文件夹的权限,如果想拥有其他权限(比如新建文件夹、上传文件等权限)需要管理员授权客户端:1、上传文件(支持拖拽)2、上传文件夹(支持拖拽)3、搜索4、下载文档5、网页动态消息提醒文档库设置:(系统管理员操作模块)1、文档管理:1、分类管理1)添加分类2)修改分类3)删除分类2、个人文档管理:个人文档管理,可查看所有用户空间大小,同
5、时通过删除按钮,删除用户“我的文档”下所有文件夹、文件,可方便用户自己初始化“我的文档”3、配额管理:1、基本配额:设置“是否开启个人文档限额”和“默认用户个人文档空间大小”2、高级配额:给指定的用户个人文档分配文档空间限额4、文件夹类型:1、添加文件夹类型2、修改文件夹类型3、删除文件夹类型(支持批量操作)5、系统参数:用于设置是否开启文档、水印、设置文件夹层级、是否使用流媒体等参数6、权限分组:1、添加权限分组2、修改权限分组3、删除权限分组(支持批量操作)7、统计报表 :1、文档操作日志1)查询2)列表展示所有该系统用户对文档进行的一系列操作3)导出2、文件夹权限报表1)列表展示该系统所
6、有文件夹的文件夹相关权限信息2)查询3)导出3、文件权限报表1)记录的是所有文档库文件相关信息及权限信息2)查询3)导出4、导出文件清单1)选中目录,导出该目录下的文件清单(只提供对公司文档、群组文档等公共模块的文档)8、部门管理:1、查看、搜索部门2、添加部门3、修改部门4、删除部门5、部门权限设置6、部门下用户管理:1)查看部门下用户2)添加部门用户3)修改部门用户信息4)移除部门下用户9、群组管理:1、查找群组2、修改群组信息3、群组权限设置4、删除群组5、群组下用户管理:1)查看群组下用户2)添加群组用户3)修改群组用户信息4)移除群组下用户10、 用户管理:1、查找用户2、添加用户3、编辑用户信息4、设置用户权限5、删除用户(支持批量操作)