1、大会会议准备清单序号 事项 完成期限 注意点 负责人 完成与否1 会议议程 启动会前 3 天准备好1、 确认参会人员及发言顺序等。2、 给客户方签字确认并让客户方提前通知参会人员3、 议程提前 2 天发给顾问副总及公司参与人员，提前做好准备。4、 会前需准备会议议程分发与双方高层。2 横幅 启动会前 2 天准备好1、 横幅需两条，启动会现场室内横幅和室外横幅。横幅文字和规格需提前告知客户方。2、 横幅应提前 1 天悬挂，悬挂的位置必须保证启动会结束的合影方便。3 宣誓板 启动会前 2 天准备好 1、宣誓板的文字和规格需提前与客户方沟通4 油性笔 3 支 启动会前 2 天准备好 1、数量多一些为
2、好，可加快签字速度5 签到表 启动会前 1 天准备好 1、保证签到表信息的准确性6 会议议程 ppt 启动会前 1 天准备好 1、需由项目老师审核7 主持人稿 启动会前 2 天准备好 视情况而定，不要求需要稿件8 发言稿 启动会前 2 天准备好 视情况而定，不要求需要稿件9 公司宣传片 启动会前 1 天准备好 1、保证能够在电脑上正常播放10 会前音乐 启动会前 1 天准备好 1、保证音质清晰、风格符合现场氛围11 宣誓板签字 过程音乐 启动会前 1 天准备好 1、保证音质清晰、风格符合现场氛围12 水 启动会前 1 天准备好13 座次牌 启动会前 1 天准备好14 投影仪 启动会前 1 天准
3、备好 1、保证必须有投影仪15 音响 启动会前 1 天准备好 1、调试确认声音大小和音质16 相机、DV 启动会前 1 天准备好 1、保证充好电和内存足够17 笔记本电脑 2 部 启动会前 1 天准备好 1、保证与投影仪的连接没有问题阶段性总结会议准备清单序号 事项 完成期限 注意点 负责人 完成与否1 会议议程 阶段会前 3天准备好1、确认参会人员及发言顺序等。2、给客户方签字确认并让客户方提前通知参会人员3、 议程提前 2 天发给郑老师及企划，并请企划提前做好准备。4、 会前需准备会议议程分发与双方高层。*老师2 横幅 阶段会前 2天准备好1、横幅文字和规格需提前告知客户方。2、 横幅应提
4、前 1 天悬挂，悬挂的位置必须保证启动会结束的合影方便。客户方3 签到表 阶段会前 1天准备好1、保证签到表信息的准确性客户方4 会议议程 ppt 阶段会前 1天准备好1、需由项目老师审核人力资源5 项目老师总结项目 ppt阶段会前 3天准备好*老师6 主持人稿 阶段会前 2天准备好视情况而定，不要求需要稿件主持人7 发言稿 阶段会前 2天准备好视情况而定，不要求需要稿件发言人员8 水 阶段会前 1天准备好客户方9 座次牌 阶段会前 1天准备好客户方10 投影仪 阶段会前 1天准备好1、保证必须有投影仪客户方、*公司11 音响 阶段会前 1天准备好1、调试确认声音大小和音质客户方、*公司12
5、相机、DV 阶段会前 1天准备好1、保证充好电和内存足够*公司13 笔记本电脑2 部阶段会前 1天准备好1、保证与投影仪的连接没有问题*老师、人力资源结案总结大会准备清单序号 事项 完成期限 注意点 负责人 完成与否1 会议议程 结案会前 3天准备好1、确认参会人员及发言顺序等。2、给客户方签字确认并让客户方提前通知参会人员5、 议程提前 2 天发给郑老师及企划，并请企划提前做好准备。6、 会前需准备会议议程分发与双方高层。*老师2 横幅 结案会前 2天准备好1、横幅文字和规格需提前告知客户方。3、 横幅应提前 1 天悬挂，悬挂的位置必须保证启动会结束的合影方便。客户方3 签到表 结案会前 1
6、天准备好1、保证签到表信息的准确性客户方4 会议议程 ppt 结案会前 1天准备好1、需由项目老师审核人力资源5 项目老师总结项目 ppt结案会前一周准备好*老师6 主持人稿 结案会前 2天准备好视情况而定，不要求需要稿件主持人7 发言稿 结案会前 2天准备好视情况而定，不要求需要稿件发言人员8 水 结案会前 1天准备好客户方9 座次牌 结案会前 1天准备好客户方10 投影仪 结案会前 1天准备好1、保证必须有投影仪客户方、*公司11 音响 结案会前 1天准备好1、调试确认声音大小和音质客户方、*公司12 相机、DV 结案会前 1天准备好1、保证充好电和内存足够*公司13 笔记本电脑2 部结案会前 1天准备好1、保证与投影仪的连接没有问题*老师、人力资源
