1、 企业思想管理提升工程项目研讨会会议准备清单时间：时间：二一四年三月六日上午 9：00地点：中石油总部八楼多功能厅参会工作人员：于虹格，田鑫瑜，穆春松，赵谈，王立业，胡俊芳总协调人：田鑫瑜本表工作人员手中每人一份阶段序号 内容 完成标准完成时间 责任人备注1 招生简章制订并印制 3.52 邀请函制作下发 3.13 会议背景及议程 PPT 确定 3.54 讲师课件 PPT 模板确定 3.45反馈表制作及打印（按参会人数数量打印） 3.56 课间音乐准备（瑜珈音乐） 3.57 中午静心背景音乐 3.58材料准备签到表制作打印；会议落实事项表打印 3.59 形成与会人员名单 3.510与会人员通知
2、电话邮件联络确认（向于总汇报参会人员情况） 3.511茶歇物品：咖啡（于总提供）茶（于总提供） ，点心两种，柠檬片蜂蜜，水果三种，抽纸巾（个） ，小纸巾（包） ，咖啡勺（个） ，纸杯（个） ；茶杯（物业提供）3.512 用餐饮品：酸奶桶 3.513桌牌：按统一模板打印与会嘉宾及分享老师桌牌 3.514 教务用品：笔记本小音箱演示器 3.515物品准备教务用品：白板笔（黑红蓝各二支） ；签字笔支；A纸张；白板；录音笔、照像机3.516 分享前三十分钟连好投影仪音响 3.617 准备至少三支麦克，确认正常使用 3.618 分享前十分钟把老师分享资料统一拷至电脑 3.6会前19教务准备老师物品准备：
3、茶杯演示器小纸巾 3.6企业思想管理提升工程项目20 会议现场布置主会场中间有 20 人位置安排参会嘉宾，两边有五个位置为工作人员，桌签拜访应以职位要序摆放茶歇水果摆放至指定位置3.521 接待与引领在电梯旁边有人迎接，并带至指定位置，过程中保障电梯旁有人迎接 3.622 主持 介绍嘉宾、致欢迎词、介绍议程、介绍讲师 3.523 讲师服务包括茶水准备、物品提供等（随时关注老师的需求并第一时间做出反应） 3.624 会场服务麦克传递、灯光控制、物品提供等相关服务事项 3.625 会议纪录 纪录会议中要点 3.626 音乐播放 课前、休息时播放音乐 3.627 午餐 中午休息前五分钟上好凉菜，准备好饮品 3.628 晚餐步行可达的会议附近餐厅（安静、中档消费）3.629 反馈表发放发放时间：下午上课前；收回时间：下午下课前 3.630 中午静心活动 进行 20 分钟以内的静心放松活动 3.631 录音照像 全过程录音，拍摄至少 50 张全、近景图片 3.6会中32 欢送参会领导 将与会领导送至一层 3.633 收拾自备物品 保障无遗漏 3.634 晚上讨论内容准备 确定讨论内容及相关材料准备 3.6会后35 召开反思会 形成会议纪要 3.6
