1、新中大公共财政软件资产管理系统操作教材第 2 页 共 40 页简 介改革国有资产管理体制是党的十六大确定的深化经济体制改革的一项重大任务。为贯彻党的十六大和十六届二中全会精神，国务院成立了国有资产监督管理委员会，第一次在国务院机构设置上实现了政府公共管理职能和国有资产出资人职能的分开，实现了权利、义务和责任相统一，管资产和管人、管事相结合，标志着我国国有资产管理体制改革进入了一个新的阶段。新中大公司作为财政信息化的专业供应厂商，在提供对财政预算、收支管理信息化建设方案的同时，针对行政事业资产管理的要求，专门进行了分析与研发，并形成了专业的资产集中监管解决方案，为各级资产管理部门提供信息化的管理
2、手段。资产管理系统是新中大公司根据国家提出的国有资产管理要求而量身定制的，系统以资产数据库为核心，围绕各单位的资产变动业务处理过程，实现上下级部门之间的业务协同，并能与根据后台的帐务处理系统挂接，从而实现资产业务管理、卡片的编制、报送、审核到财务核算的全过程一体化管理。由于某一级政府部门所管辖的行政事业单位分散在城市的各个地方，所以行政事业资产也分布的很广，单靠手工方式是很难对所有资产进行有效管理与监控的。而只有通过一套先进的管理信息系统，构建一个公共的资产管理平台，才能促使各单位的业务协同，保证信息的同步及资产变动的完全受控。通过本系统的部署及应用，可以帮助各地财政资产主管部门实现对行政事业
3、单位资产状态、变动过程的有效管理，满足资产集中，业务管理的需要，实现对行政事业单位国有资产的登记、产权的界定和变动，国有资产的使用、处置，非经营性资产转经营性资产管理，资产的评估、统计和监督管理，国有资产工作流管理，及对国有资产的实时查询动态监控。“资产管理系统”为用户提供资产管理所需要的各种功能，如建立资产卡片、输入并记录资产变动情况、生成所需的各种类型的账表。此外，在资产进行增减变动之后，都能根据需要生成自动转账凭证，实现了资产系统与核算系统之间的无缝链接。主要功能包括：资产卡片管理、资产变动管理、闲置资产处理、资产集中管理、资产报表。第 3 页 共 40 页第一章 系统登陆登录资产管理系
4、统有多种方法：1、打开 Windows 桌面上的“新中大公共财政管理软件 Gsoft(Server)”文件夹，双击其中的“新中大公共财政管理软件”快捷方式图标，进入公共财政管理软件主界面，如下图 1-1 所示：图 1-1 公共财政管理软件主界面通过点击左边“MY GSOFT”的资产管理，进入资产管理系统；2、单击任务栏中“开始”按钮，将鼠标指针移到“程序”菜单行，指向“新中大公共财政管理软件 Gsoft(Server)”文件夹，用鼠标左键单击其中的“新中大公共财政管理软件”快捷方式图标，同样可以进入公共财政管理软件主界面，见上图 1-1；3、进入 Windows 资源管理器找到“NG”文件夹，
5、按NGGD 路径找到“GD020.exe”可执行文件双击。第 4 页 共 40 页进入资产管理系统，即弹出操作员“登录”条件窗口，要求用户选择操作员姓名并键入“密码”，经检查无误后，单击“登录”窗口中“确认”按钮，用户便登录到资产管理系统的操作主界面，如图 1-2 所示：图 1-2 资产管理系统主界面首次进入系统时需注意：登录系统后，可由 “系统管理员 ”在 “系统服务 ”中的 “操作员权限管理 ”中增加其它系统操作人员。新增操作员的方法请用户参看 “权限管理 ”部分的介绍。 第 5 页 共 40 页第二章 初始设置资产管理系统在进行日常业务管理前，要求就资产分类、属性格式、卡片格式、业务、单
6、位和部门等基础数据进行整理规划，只有当这些基础数据整理并定义后，系统才能真正的管理到资产的日常业务的方方面面。我们这里就按照资产管理初始化的操作建议先后顺序流程为大家对基础信息的初始设置做个简单的介绍。第一节 资产分类宽度设置为了便于对资产的管理以及计算机的处理，每一种资产类别必须有一个唯一的代码与之相对应，以便加以区别。在本软件中，资产分类最多允许由十级代码（包括顺序号）组成，但代码总宽度不得超过 20 位，即各级代码宽度之和不得超过 20 位。用户实际需要用到的级数，以及每一级代码的宽度，都可以自行定义（注：本系统的代码宽度需遵循定长原则，在设置宽度时请适当注意） 。例 1：假设用户需将资
7、产按下例所示分类：2 通用及专用设置201 办公设备201001 松下复印机201002 松下传真机针对该例，用户在“资产分类宽度设置”窗口中的设置结果应如 图 0-1-1 所示。该窗口表示代码分为三级，前二级都是类别，代码宽度分别为 1 和 2，第三级为顺序号，宽度为 3。图 0-1-1 资产分类宽度设置窗口注意：1、定长原则：即每一类资产的代码长度必须占满代码所设总宽度。针对 图 0-1-1 中的设第 6 页 共 40 页置情况，像 10101 这样的卡片号便是不合法的，因为它没有占满 6 位的代码总宽度。 2、顺序号：在本系统中，将设定的代码级数中的最后一级的代码定为顺序号。像 例 1
8、的卡片号 201001、 201002 中的 001、 002便是顺序号。3、资产分类代码宽度在初始完成后将无法修改，故请慎重设置。第二节 资产分类设置用于设置具体的资产分类，资产分类在资产管理中是一个非常重要的要素，每种资产类型都可以对应不同的卡片格式、报表格式、录入界面，故合理制定资产类型对于整个资产系统的实施非常重要。单击“初始与设置资产分类设置” ，进入“资产分类表”窗口，系统根据资产的经济用途和使用情况，已默认将资产划分为“房屋及建筑物” 、 “交通运输工具”和“通用及专用设备”三大类，各大类下又细分了不同的小类。但由于企业的经营性质不同，经营规模各异，对资产的分类不可能完全一致，用
9、户可以通过窗口中的“修改” 、 “增加” 、 “删除”功能按钮设置符合本企业具体情况的资产分类表。用户在具体设置时应严格按照前面设置好的代码宽度进行，除末级作为顺序号会在卡片录入自动生成以外，其余各级均需在此处设置分类时设置好相应代码及相关内容。1、单击“增加”按钮，系统打开“资产类别设置”窗口(见 图 0-1)。图 0-1 固定资产类别设置窗口2、分别输入代码和名称，这两项为系统必录项，并且输入的代码宽度必须严格符合代码宽度设置，否则都会导致存盘失败。3、窗口中“同时修改下级代码”选项针对的内容为“计量单位” 、 “费用科目” 、 “单件最低金额”和“预计使用年限” ，即选中“同时修改下级代
10、码”该选项后，在该资产类别中系统会自动填入此窗口中所设的“计量单位”等内容，给操作带来便利。注意：第 7 页 共 40 页其中 “费用科目 ”的数据取自账务处理系统，当然只有您在账务处理系统中完成了初始化工作，才能取得相应的科目，而且也只有这样才能显示科目名称。4、单击“确认”按钮，系统回到“资产分类表”窗口，同时窗口显示增加的资产类别记录。第三节 属性格式定义用于定义资产的属性格式，属性格式主要用于卡片自定义项采用下拉列表方式录入。“属性增加”窗口如 图 0-1 所示：图 0-1 属性增加窗口用户在此窗口必须录入“属性代码”和“属性名称”的相关信息。属性格式组成的内容系统已默认了属性代码、单
11、位、卡片类别三项，不允许用户删除。用户也可根据实际需要通过“增加一行” 、 “前插一行” 、 “删除一行”或“同类复制”按钮进行添加、删除其它属性格式组成内容。第四节 属性数据编辑属性数据编辑主要用于针对不同的属性格式进行对应的属性数据编辑操作。用于定义自定义项采用下拉列表方式录入时的具体选择内容，如图 2-4-1 所示：图 2-4-1第 8 页 共 40 页第五节 卡片格式定义用于定义资产卡片的格式。用户单击“初始设置卡片格式定义 ”子菜单，系统弹出“格式列表”窗口，用户在此可对资产卡片格式进行增加、删除、修改等操作。单击“增加”按钮，系统弹出“格式增加”窗口，如 图 0-1 所示：图 0-
12、1 格式增加窗口用户在此窗口对卡片格式进行定义，包括格式代码、格式类型、格式名称、备注和格式组成内容。格式类型系统默认为资产卡片录入和变动信息录入两种，顾名思义类型为资产卡片录入的格式对应用于资产增加和卡片查询，用户可以针对每种资产类型设置相应的卡片格式。类型为变动信息录入的格式可以被资产变动定义时调用，主要对应相应的资产变动类型，例如资产重估、资产出租等等。格式系统内定内容和自定义内容两部分组成，系统内定的格式组成字段是不允许删除的，用户只需根据实际情况进行添加操作。单击“增加一行”按钮，系统弹出“字段增加”窗口，如 图 0-2 所示：第 9 页 共 40 页图 0-2 字段增加-常规窗口用
13、户在此窗口的“常规”选项卡中可录入字段的对象（可以是字符、整数、实数或日期）和名称。如果用户选中“是否必须输入”选项则代表在资产卡片录入时此字段是必须输入项；如选中“是否允许编辑”则表示此字段允许用户修改；如选中“是否可见”则表示资产卡片上将显示该字段；如选中“是否由公式产生”选项， “字段增加”窗口的下方就出现了“表达式”录入区域，用户可选择手工录入，并通过 按钮进行表达式合法性检查，也可通过 按钮调用系统内的表达式进行录入操作， “表达式”录入窗口如 图 0-3 所示：图 0-3 表达式录入窗口用户完成“常规”选项卡的录入后可进行“编辑”选项卡的录入。在“编辑”选项卡中首先需确认的是该字段
14、所属的“风格” ，系统默认有“常规”和“下拉数据窗口”两种风格可供选择，如用户选择“常规”风格，则无需设置其它内容；如选中“下拉数据窗口”风格，则窗口将变为如下 图 0-4 所示：图 0-4 字段增加-编辑窗口用户在此需设置该字段的下拉数据源、显示列、存储列，以及是否允许修改、是否使用弹出式帮助、是否输入检查和筛选条件的内容。注意：“编辑 ”选项卡中的 “掩码 ”主要针对显示形式为数字、日期的字段对象，就数字而言，第 10 页 共 40 页有的是 2 位，有的是 3 位。用户需在此进行定义。用户完成“字段增加”窗口的设置后，单击“确认”按钮，格式增加窗口的格式组成部分即新增一个字段。用户可通过
15、“格式组成”按钮进行修改操作，也可通过“删除一行”按钮进行删除操作。以上内容录入完毕后，单击“确认”按钮保存信息，系统返回“格式列表”窗口，并显示新增的卡片格式。第六节 卡片类别格式对应用于设置资产类别相关的格式对应关系。用户单击“初始与设置卡片类别格式对应 ”子菜单，系统弹出“资产类别相关设置”窗口，如 图 0-1 所示：图 0-1 资产类别相关设置窗口用户在此窗口可对所有的资产类别设置对应的格式，只需双击资产类别即可进行设置，窗口如 图 0-2 所示：图 0-2 资产类别对应格式设置窗口用户在此可对不同的资产类别分别设置录入格式、减少业务格式、调拨业务格式三项内容。根据此处的设置用户在进行
16、相应资产类型的资产增加、调拔时就会调用此处设置的卡片。第 11 页 共 40 页第七节 业务定义在此处进行资产变动方式的定义，用户可以根据自身管理的需要进行相应的业务类型的定义，如重估、出租、出售等等都可以由用户自行定义。用户单击“初始与设置业务定义 ”子菜单，系统弹出“业务类型列表”窗口，如 图 0-1所示：图 0-1 业务类型列表窗口该窗口的左侧区域为资产类别列表，右侧区域为各资产类别的具体业务列表。用户可通过窗口底部的工具栏对各资产类别进行添加、删除、修改具体的业务。单击“增加”按钮，系统弹出“业务类型增加”窗口，如 图 0-2 所示：图 0-2 业务类型增加-属性窗口该窗口包括属性、约
17、束条件和变动内容三个选项卡。1、属性第 12 页 共 40 页属性选项卡窗口如 图 0-2 所示，用户在此需录入业务类型的代码、所属资产类别、名称、业务性质（包括增加、不变、减少等方式，增加意味着此业务会导致资产卡片增加、不变意味着资产卡片数不变，减少意味着卡片减少） 、变动后状态、格式（取自卡片格式中定义的可格式）和备注信息，还包括是否产生变动记录和变动是否需要审核两个选项。2、约束条件用户在约束条件窗口可对业务类型设置约束条件，用鼠标单击选中即可。如图 2-7-3 所示：图 2-7-3注意：仅当用户选中的约束条件满足时，该业务类型才可以执行。3、变动内容用户在变动内容窗口可定义业务类型将涉
18、及的变动内容，用鼠标选中变动内容即可；如需设置该项为必录项，只需在选中的变动内容后打上勾。完成以上内容的设置后，单击“确认”按钮保存信息，并返回“业务类型列表”窗口。第八节 单位设置用于设置和维护单位信息。单击“增加”按钮，系统弹出“单位增加”窗口(见 图 0-1)，用户在此录入有关单位的主要信息。第 13 页 共 40 页图 0-1 单位增加窗口注意：远程服务器 ID 不录入，系统将默认为本地服务器。同时增加同名使用单位选项选中系统就会同时自动增加同名的使用单位。第九节 摘要设置用户在资产日常变动的处理中，需要录入引起变动的原因，而引起资产变动的原因很多，如购入、调拨、被盗、损毁、清理等等，
19、为了方便输入，可以在此预先设定一些常用摘要、术语，供后续操作调用。用户首次进入该设置窗口，便可发现系统已预设了一些摘要内容，您只需根据实际需要进行适当的增、删、改操作即可。第十节 部门设置部门信息在日常资产管理操作中会经常用到，为了方便用户的后续操作，系统安排在此预先设定好部门的信息，这样在后面的操作中您只需调用此处设置信息即可，免去了大量的重复输入工作。1) 部门设置中代码必须唯一，并且代码宽度最长不超过 8 个字节；2) 部门代码设置可以分级，即允许部门之间可以有隶属关系。第 14 页 共 40 页第十一节 基础数据在此定义资产相关的资产性质、资产状态、资产来源、资金来源、计量单位、图片库
20、、使用单位、网络服务器和自动窗口设置，下面就这些基础数据用列表方式简要介绍如下：项目 内容资产性质 用于设置和维护资产性质的相关信息资产状态 用于设置和维护资产状态的相关信息资产来源 用于设置和维护资产状态的相关信息资金来源 用于设置和维护资产来源的相关信息计量单位 用于设置和维护计量单位的相关信息图片库 用于保存资产相关的图片信息使用单位 用于设置和维护资产使用的单位信息网络服务器 用于设置网络服务器的相关信息自动窗口设置 用于设置登录系统时自动打开的窗口注意：对于资产卡片主卡中是下拉选择的属性（资产状态、资产性质、资产来源、资金来源、计量单位） ，提供设置默认值功能，增加卡片时自动选择默认
21、值，方便用户输入。第十二节 选项设置用户在此处的设置结果将直接关系到系统后续的一些操作流程、操作窗口的设置内容，所以该处的设置对于用户能否正常使用本系统非常重要，建议用户在全面考虑、规划后再进行此项操作。单击“初始与设置选项设置” ，弹出 图 0-1 所示窗口：第 15 页 共 40 页图 0-1 资产管理系统设置-资产库设置窗口该窗口分为“资产库设置” 、 “卡片设置” 、 “选项设置”三个选项卡， 图 0-1 所示为“资产库设置”界面，此时窗口左上角的“资产库设置”选项卡呈凸起状态。由于此处的设置内容非常重要，所以下面将对各选项卡中的各个选项逐一进行详细介绍。在“资产库设置”选项卡所对应的
22、设置窗口中，您可以进行三项设置：1、设置资产库模式，资产库类别分为总资产库、临时资产库和单位资产库三种，用户在此设置的资产库模式将影响到后面“本资产库属于”选项的设置。用户在选中的资产库类别前打上勾即可，而对应账套号系统会根据后面选项的设置自动填入。一般用户都可以选择总资产库模式。2、用户根据资产库模式的设置，对“本资产库属于”何种资产库进行设置。如用户选中总资产库或临时资产库，则系统自动填入“本账套对应单位代码”和资产库模式中的“对应账套号” ；如用户选中的是单位资产库，则系统自动填入“本账套对应单位代码” 。如为一个数据库大集中资产管理模式，用户在此处就选择总资产库。如果为各个单位单独数据
23、库的通过数据传输方式把资产汇总到总资产库的，则用户此处可以选择单位资产库 。3、设置临时资产库清理条件，包括清理间隔时间为几天和是否包括未审核卡片的清理两项内容。选中“卡片设置”选项卡，出现如 图 0-2 所示的窗口：第 16 页 共 40 页图 0-2 资产管理系统设置-卡片设置窗口在此窗口中，您可以进行以下设置：1、设置卡片代码生成方式，系统提供五种方式包括：DWDM 表示单位代码；RQ 表示日期；KPLB表示卡片类别；PH 表示批号；LSH 表示流水号，用户可根据实际需要进行选择。2、设置日期格式。3、设置批号位数以及批号按何种类型生成。4、设置流水号位数以及流水号按何种类型生成。5、设
24、置是否启用附件管理。6、设置是否启用成套附件管理。成套附件即一张资产卡片的资产由许多不能单独成为资产的许多物品构成，为了方便管理这些具体物品情况，用户可以通过此功能进行详细登记（如一套组合音箱） 。7、设置录入数据、单击后，是否当前金额自动计算。8、设置是否默认原始金额和当前金额一致。9、设置国标码是否必须输入。选中“选项设置”选项卡，对应的设置窗口如 图 0-3 所示：图 0-3 资产管理系统设置-选项设置窗口第 17 页 共 40 页1、审核项：包括是否启用独立送审程序和新增卡片是否需要审核两个选项。2、业务项：用于设置调查卡片的资产状态以及调出卡片时是否没用原先条行码。3、财务项：用于设
25、置是否需要生成财务凭证，同时需设置新增卡片的对方科目和变动默认的对方科目。第十三节 套打格式设置用于设置单据或账簿的套打格式。在“套打格式列表”窗口，用户可进行套打格式增加、修改、删除、格式设置等操作。在“打印格式录入”窗口(见 图 0-1)， 。 图 0-1 打印格式录入窗口用户在此窗口需录入的内容包括打印格式的代码、名称、卡片格式、业务类型、格式类型、格式文件。注意：卡片格式、业务类型、格式文件三者按此优先级只需输入其一，当卡片格式和业务类型为空时，打印所需的字段将从格式文件中读取，否则从资产格式库中读取。用户完成打印格式录入后，系统在“套打格式列表”窗口增加新录入的打印格式。在本系统中，
26、用户可针对不同的打印格式通过“格式设置”功能按钮自定义 10 种不同的套打格式。设置卡片套打格式的操作都是通过自定义打印格式窗口上方排列的工具按钮实现的，现分别对它们加以介绍。对象选择：包括页面区选择、明细区选择和页脚区选择。用户可通过这三个下拉菜单进行不同区域的内容选择。其它格式：当用户完成某一个自定义打印格式设置后，可通过“其它格式”按钮进行其它自定义格式的设置。其它套打：用于对其它套打格式的选择。第 18 页 共 40 页模拟显示：用户可通过此按钮对设置完成的打印格式进行预览，以观察效果方便修改。其它一些功能按钮还包括：按钮图标 图标所对应功能在单击或拖动位置处绘制一个文本框在单击并拖动
27、位置处绘制一条直线在单击或拖动位置处绘制一个矩形在单击或拖动位置创建图片删除所需内容打印属性设置对象显示格式设置可将相同的单位、代码的金额合并修改选定文本和数字的字体改变选取文本和数字的大小将所选文本和数字加粗，如果所选内容已经加粗，单击该按钮将取消加粗格式为所选文字或数字添加下划线。如果所选内容已经具有下划线，单击该按钮将取消下划线格式将文本、数字或嵌入对象左对齐，右边可不对齐使文本、数字或嵌入对象居中将文本、数字或嵌入对象右对齐，左可不对齐设置套打格式的操作过程一般如下： 定义表头用户可通过 按钮拖拉出一个文本框，然后将光标定位至输入框内输入具体内容。文本框的长度和高度可通过鼠标拖动调整。
28、 定义打印内容的名称和相对应的取值打印内容的名称通过 按钮由用户自行定义，相对应的取值通过 按钮下拉菜单的“明细区选择” ，从弹出的“明细区打印内容选择”窗口中取入。列入“已选择”框中的内容会出现在打印格式设置窗口的左上角，您只要将其拖拉至相应的位置即可，系统在打印时会自动进第 19 页 共 40 页行取值并将相应的数据代入。如有需要，定义一些自定义项目。 定义一些辅助信息，如核算单位名称、操作员、页码、打印日期等。说明：自定义文本框中的字体颜色为黑色； 需系统取值的数据框中的字体为蓝色并且带有取值符号。第十四节 条码设置条码设置包括条码方案设置和条码打印设置。141 条码方案设置用户在“条码
29、方案设置”窗口设置是否启用条码管理，如启用条码管理还需设置相关的属性，包括条码生成方式、日期格式、批号位数、批号按何种方式生成、流水号位数和流水号按何种方式生成。142 条码打印设置用户进入“条码打印设置”窗口后，可在“通过专用条码打印机”或“通过字体转换打印”两种方式中任选其一，系统对这两种方式都进行了默认设置。如用户选择了“通过专用条码打印机” ，则还可进行“格式设置” ，系统在此也设置了默认的打印格式，用户也可根据实际需要进行添加，单击“增加”按钮，系统弹出“打印机格式设置”窗口，此处设置的打印内容将打印在前面设置的条码前，可支持汉字打印。如图 2-14-1 所示：图 2-14-1当然用
30、户也可不进行打印格式的设置，系统自动按前面条码方案设置的条码进行打印，这完全取决于用户的实际工作需要。第 20 页 共 40 页本资产系统支持的条码打印机是有限的，请用户购买时先参考新中大 gsoft 软件报价单中所列的条码打印机 。第十五节 国标码设置151 国标码宽度设置用户可在“国标码分级宽度设置”窗口对国标码分级宽度进行设置，国标码分类最多允许十级代码组成，宽度不得超过 40 位。宽度修改后还需及时调整国标码数据的相关信息。用户在此还可设置系统启用空位补零机制。设置完成后，单击“确认”按钮即可。152 国标码数据编辑国标码类似于科目，系统提供的国标就是目前 PRC 现行，同时系统还提供
31、编辑功能以满足用户个性化需求。用户进入“资产国标码列表”窗口后，可根据实际工作需要进行添加、修改、删除资产国标编码。第十六节 初始卡片161 录入在本软件中，需要对所有资产建立一套完整的“卡片”式档案，每份卡片需要登记诸如资产名称、规格、存放地区、部门、来源、产地、生产日期、使用日期、使用状况、备注等内容。单击“初始与设置初始卡片录入” ，首先进入“查询条件”窗口，如 图 0-1 所示：图 0-1 查询条件设置窗口用户在此窗口确定查询条件后单击“确认”按钮，系统进入“初始卡片列表”窗口，用户在此第 21 页 共 40 页可进行资产卡片的增加、修改、删除、查看等操作。此窗口列示的卡片种类取决于“
32、2.5 卡片格式定义”中的设置，用户可对不同的资产卡片种类进行初始录入操作。用户首先选中某一资产卡片类别，然后单击“增加”按钮，系统弹出“初始卡片增加”窗口，如 图 0-2 所示：图 0-2 初始卡片增加-主卡窗口此窗口包括主卡、辅卡、附件、成套副件四个选项卡，此处的显示内容完全取决于用户前面设置的内容。比如“附件”和“成套副件”两个选项卡是根据用户在“2.12 选项设置”中对“卡片设置”选项卡的设置情况而定的(见 图 0-2)1、主卡系统将不同类型卡片共有的基本组成项集中在本页上，其中单位代码、资产类别、名称、数量、金额、资产状态属于系统必须录入项，系统将其标签标为深红色。而国标码是否为必须
33、录入项是在“2.12 选项设置”的“卡片设置”选项卡中进行设置。此外，您也可通过双击编辑框或单击帮助按钮进入“国标选择窗口”获得更详细的帮助。2、辅卡辅卡是否显示以及显示哪些内容都与用户在“2.5 卡片格式定义”中的设置有关，并且可按照不同类型资产分类管理，体现了极大的灵活性。3、附件对于资产的变动用户可以为其增加附件信息，便于日后追溯和查找，理论上附件没有文件大小、数量、文件类型的限制，实际使用将受到硬件、网络性能等因素的影响，因此不宜过大。4、成套副件第 22 页 共 40 页对于一些资产，其某些组成部分可能价值较高或比较重要，需要有一个详细的记录，但又不适合作为单个资产管理，这时可启用该
34、页。用户在“成套副件”窗口输入成套副件的名称、规格、计量单位、产地、来源、数量、单击、原值、生产日期、启用日期、条形码和备注，完成相关信息的录入后可单击 按钮进行保存，可以通过 按钮进行撤销操作，还可以启用“连续录入”功能。162 导入用户还可通过“导入”功能来完成初始卡片的操作。首先用户需进行数据准备工作，需要将已有资产数据按照一定格式进行整理，存储成 TXT或 DBF 形式。系统对数据各列顺序没有强制要求，但卡片基本信息，如资产类别、单位、数量、金额、资产状态则必须提供。：取一数据样式，然后用户进行“导入格式”的设置(见 图 0-3) 。图 0-3 导入格式窗口用户首先确定资产类别，然后对
35、导入顺序进行调整，主要根据导入的文件内容来安排格式顺序，用户只需选中某一记录行然后将其移动至指定位置即可。完成之后单击“确认”按钮进行导入格式操作。系统完成格式导入操作后，弹出“导入数据”窗口，用户可利用窗口底部工具栏的“导入/出”按钮进行数据的导入操作：1、 用户首先需进行“检查 TXT 文件”操作，单击此菜单，系统弹出“文本文件检查”窗口，如 图 0-4 所示：2、第 23 页 共 40 页图 0-4 文本文件检查窗口2、用户在此窗口录入将要导入的文件路径，然后单击“确认”按钮，系统弹出检查结果提示窗口。3、经过检查无误后，用户可进行文件导入操作，单击“弹出式菜单”中的“自 TXT 或 D
36、BF文件转入”菜单，系统弹出“转换输入”窗口。 4、用户在此窗口输入刚才经检查无误的文件路径，然后单击“确认”按钮，系统完成数据导入操作，并将结果显示在“导入数据”窗口。用户在此窗口还可对导入的数据进行批处理操作，单击“批处理”按钮，系统弹出“卡片类别和国标对应设置”窗口，用户在此窗口可对无状态卡片、无计量单位卡片、录入日期和数据进行通用设置，以减少工作量，同时还可对资产类别和国标码设置对应关系。第十七节 初始完成确认初始卡片录入完毕后，就可以对资产管理系统进行初始完成确认。初始完成确认是对以上设置的基础数据进行合法性、正确性检测操作。用户单击“初始与设置初始完成确认”子菜单，系统弹出“初始化
37、完成确认”窗口，根据该窗口，用户可了解系统确认完成初始化工作的具体步骤。在数据检测的过程中，系统一旦发现有错则给出错误信息，此时用户就应该根据系统提供的报错信息进行相应的修改操作。在各项数据都通过检测后，系统会弹出数据备份窗口，强烈建议用户执行该步操作，以供初始化完成后反悔。初始化完成之后，主菜单“日常输入”被激活，即可使用了。第十八节 基础数据导入导出181 基础数据导入在“基础数据转入”窗口，用户只需输入基础数据来源目标路径，选择好基础数据转入选项即可。182 基础数据导出第 24 页 共 40 页单击“基础数据导出”子菜单，弹出“基础数据传出”窗口。只不过通过该窗口是将基础数据传出到其它
38、目标并进行存储操作而已。第十九节 操作员权限管理关于操作员的权限分两种情况考虑，系统管理员负责对所有操作员的注册工作（包括财务主管） ，财务主管则负责分配所有普通操作员的操作权限，而普通操作员则根本不能进入此子菜单操作。操作员的权限分为两部分权限，一部分是基本的操作权限，如查询、录入等，另一部分就是部门的权限，即某操作员可以对哪些部门进行操作的权限。基本权限单击“系统服务 操作员权限管理” ，随即弹出全体操作员列表窗口，在此窗口中可以增加操作员、修改某操作员权限或删除某一操作员。新增操作员时，系统首先弹出一个窗口，让您输入“系统管理员口令” ，即只有系统管理员才有该操作权限。口令输入无误后，便
39、进入了“权限设置”窗口，在此输入新增操作员的姓名、所属部门、拥有哪些资产的管理权限、是否财务主管等内容。需要注意的是，在此增加和删除操作员时系统会请您输入系统管理员的口令，也就是说这些操作必须得由系统管理员来执行。部门权限设置单击窗口中的“部门”按钮，弹出部门权限设置窗口，供您确定所选操作员可操作的部门范围，需要给某个操作员哪些部门的权限，只需将相应的部门往用户可操作部门的窗口拖拉即可，也可使用中间的选择按钮来代替拖拉的操作。操作员一经被设置了部门权限后，其许多操作将受到限制：1、不能查询其他部门（即该操作员不可操作的部门）的报表。2、不能录入其他部门的资产卡片。3、不能修改或复核其他部门的变
40、动内容。4、在所有的操作员当中至少有一名操作员拥有所有部门权限。注意：不进行部门权限设置，则系统默认该操作员在操作中将不受部门权限限制。第 25 页 共 40 页第三章 新增资产的处理资产新增是行政单位日常资产管理的一项常见的业务处理模式，如新购买资产、接受捐赠的资产等等，都需要通过系统中以资产增加方式反应进去，资产的增加在新中大资产管理系统里是通过资产卡片的增加来实现的，卡片的内容需要完全重新录入。当单位通过购买或接受捐赠得到新的实物资产后，就需要将该实物资产编制成相应的资产卡片。例 1：杭宁市人事局购买 5台笔记本电脑，型号为联想 E1200C系列，单价为 6000元，预计使用年限为 5年
41、。资产增加操作如下：点击日常业务 资产管理 新增资产，出现如下图3-1所示的“新增卡片筛选”条件过滤窗口：图3-1在图3-1进行条件筛选后，点击“确认”按钮（也可以直接点击“确认” ） ，进入新增卡片操作的主界面窗口，如下图3-2所示：第 26 页 共 40 页图3-2在图3-2左边窗口先选择新增卡片对应的资产类别，然后点击右边窗口的“增加”按钮，出现如下图3-3窗口图3-3具体录入操作界面与“2.16 初始卡片”中的“初始卡片录入”基本相同，但“卡片增加”窗口多了“变动信息”选项卡。在变动信息页签窗口，自动记录下该卡片新增的相关信息，这里只能修改“备注”信息。完成所有信息的设置后，单击“确认
42、”按钮，系统返回“新增卡片列表”窗口。第 27 页 共 40 页第四章 审批管理卡片录入后，作为一项资产变动的业务，出于国有资产管理目的，可能需要将该新增变动业务由相关主管机构或人员，对新增的资产该笔业务给予审批。注意：该功能仅限于在启用独立审批流的情况下使用，其作用是将需要审核的变动和具体的审批流程关联，从而使得审批人员可以获得其所在岗位上需要审批的单据。审批相关操作包括以下三步骤：一、设置审批流程；二、进行变动送审；三、进行变动审批。例 2：杭宁市人事局管理要求对所有新增资产都需要审核，审核操作首先要求资产录入员将录入的资产送请国资科相关人员进行审核，审核后的资产才能进行变动确认和会计确认
43、，现在就需要对刚才录入的 5 台笔记本电脑进行送审。然后国资科的相关人员就需要对这台新增的电脑进行审核。下面就按流程对这些相关操作进行讲解。第一节 设置审批流程审核环节是否必要，在初始化操作过程中，我们就可以对这个环节进行预先定义，如果采取宽松管理方式，是不用进行审批流程的设置，那本章节也可以直接跳过；但如果希望通过审批流程加强对资产的管理，那就先进行审批流程的设置操作。系统提供自定义审批流程设置以满足需求，包括审批岗位设置、岗位和操作员对应关系设置、流程设置。审批岗位设置审批岗位设置是整个审批子系统中最基本的要素之一，在这里可根据实际情况设置各种岗位。单击“审批流管理审批岗位设置”子菜单，系
44、统弹出“审批岗位列表”窗口，用户在此窗口可通过“增加一行” 、 “前插一行” 、 “删当前行”按钮进行添加、删除审批岗位，完成设置后单击“确认”按钮保存信息。如下图 4-1-1 所示第 28 页 共 40 页图 4-1-1岗位与操作员对应设置审批岗位设置完毕后，需要将系统现有操作人员指定到各岗位。单击“审批流管理岗位与操作员对应设置 ”子菜单，系统弹出“审批岗位与操作员对应关系”窗口，如图 4-1-2 所示：图 4-1-2 审批岗位与操作员对应关系窗口用户在此窗口的左侧选中某一审批岗位，然后单击“对应设置”按钮进行相关操作员的设置：将相关操作员从“未选入”区域选至“已选入”区域，然后单击“确认
45、”按钮即完成了审批岗位与操作员的对应关系设置操作。审批流程设置实现对流程自定义，下图 4-1-3 中的审批流将按照初审复审顺序进行审批，只要是属于其中岗位的操作员即可完成该岗位的审批，各环节依次完成后，审批流程宣告结束，单据处于审批完毕状态。第 29 页 共 40 页图 4-1-3 审批流程设置窗口第二节 变动送审当相关变动信息录入之后，如果该变动信息需要相应部门或人员进行审核的话，首先要将需要审核的变动和具体的审批流程进行关联，从而使得审批人员可以获得其所在岗位上需要审批的单据。操作时由资产卡片录入人员将该新增卡片的变动信息送审给相关机构或人员，操作时单击“日常输入 审批管理 变动送审”子菜
46、单，系统首先弹出“查询条件”窗口，用户确认查询条件后进入“变动列表”窗口，在此窗口中选中需进行送审操作的记录行，然后单击“送审”按钮，系统弹出“审批流程选择”窗口，用户确认使用何种审批流程后，单击“确认”按钮，系统随即完成送审操作。第三节 变动审批当某岗位操作员执行变动审批功能后，系统将根据条件筛选出其有权审核的业务单据，根据具体情况其可以签署审批意见或者拒签退回到前面已审环节。第二步由变动审批机构的相关人员对送审的变动信息进行审批，操作时单击“日常输入审批管理 变动审批 审批”子菜单，系统首先弹出“查询条件”窗口，用户确认查询条件后进入“变动列表”窗口，在此窗口中选中需进行送审操作的记录行，然后单击“送审”按钮，系统弹出“审批流程选择”窗口，用户确认使用何种审批流程后，单击“确认”按钮，第 30 页 共 40 页系统随即完成送审操作。变动取消审批变动取消审批过程是审批的逆向过程。用户只需在 “变动列表 ”窗口，选中需取消审批的记录行，然后单击 “取消审批 ”按钮即可完成此操作。
