1、第二届亚洲青年运动会志愿者信息平台管理员操作培训,青奥组委志愿者部：王阿挺 2012年9月12日,目录,2,信息平台基本概况,一,信息平台功能详解,二,问题答疑,三,3,信息平台基本概况,一,1、亚青会简介亚洲青年运动会（英文：Asian Youth Games）是亚奥理事会下设的其中一个综合运动会，现时每隔四年举行一届。设立了亚洲青年运动会，旨在加强亚洲各国和地区之间青少年的交流与沟通，在亚洲青少年中传播奥林匹克精神，鼓励他们更积极地参加体育和文化教育活动，养成健康的生活方式。,4,2、南京亚青会简介2010年11月14日，第29届亚奥理事会代表大会通过了由中国江苏省南京市举办2013年第二
2、届亚洲青年运动会的决议。亚奥理事会主席艾哈迈德、国家体育总局局长刘鹏、南京市市长季建业在会议现场共同签署了主办亚青会的授权书。南京亚青会的比赛大项确定为15项，具体是田径、游泳（含跳水）、篮球（3人制）、网球、足球、乒乓球、羽毛球、高尔夫、橄榄球、柔道、击剑、举重和新增的手球、壁球、射击。南京亚青会组委会由国家体育总局、江苏省委省政府、南京市委市政府、建邺区等单位的主要领导组成，办公地点设立在南京扬子江大道288号绿博园内。,5,3、亚青会志愿者信息平台简介南京亚青会志愿者工作是亚青会筹办工作的重要组成部分。招募一批素质优良，具有广泛性、代表性、专业性的志愿者，是实现亚青灰志愿者工作服务于亚青
3、会运行、促进南京志愿服务事业发展的重要保证。作为亚青会志愿者整体工作中重要组成部分的信息平台，将贯穿亚青会始终，在筹备、运行和收尾等不同阶段，分别承载志愿者注册、在线培训、在线考核、考勤、激励和档案记录等重要职能。,6,信息平台功能详解,二,1.用户注册与登录,8,1.用户注册与登录网址,9,测试平台,正式平台,https:/:18443,https:/volunteer.nanjing2013.org,平台注册流程（平台注册流程仅是整个志愿者招募流程中的一个主要环节）,步骤一. 管理员打开注册功能，供志愿者注册并激活账号每个注册点，需至少提供一台电脑。管理员登录后，请 志愿者自行完成账号注册
4、，平均耗时约1-3分钟。自2012年3月起在新版的南京市志愿者协会网站上注册的人员，可直接登录。 步骤二. 志愿者登录平台，填报完整个人详细信息（由于填报内容很多且需要认真核对，报名现场不具备同时提供多台上网设备的招募点，建议志愿者回去自行填报）步骤三. 志愿者在平台内查找递交报名表的团队，提交申请加入。步骤四. 审核通过，并收到系统自动发送的加入团队通知。,10,11,1.测试平台管理员密码：123456 2.正式平台的管理员入口及登录密码于9月17日告之。注意保密！ 3.自2012年3月起在新版的南京市志愿者协会网站上注册的人员，直接登录无需重复注册。,1.用户注册与登录账号注册与个人详细
5、资料填报,12,1.特别提醒：本平台不允许代为批量注册账号。 2.请务必输入个人真实有效邮箱，用于激活账号及密码遗失找回。,13,1.用户注册与登录账号注册与个人详细资料填报,1.个别邮箱会将激活邮件当成垃圾邮件处理，请提醒注册人员查找或可更换邮箱。 2.请在确认录用的志愿者的纸质登记表上抄录注册流水号，以便后期核对个人详细信息时便于查找。,14,1.用户注册与登录账号注册与个人详细资料填报,由于个人详细资料填报内容较多，现场不具备注册填报条件的报名点，可让志愿者回去后登陆平台完善资料。,2.团队管理,15,16,团队层级,赛会志愿者总队 （市级团队）,XX高校 赛会志愿者支队,XX区县 赛会
6、志愿者支队,XX院系 志愿者大队,XX专业 志愿者大队, 志愿者大队, 志愿者中队,XX街道 志愿者大队,XX专业 志愿者大队, 志愿者中队, 志愿者中队, 志愿者中队, 志愿者中队,17,创建团队,1.队伍名称填写并提交通过后，无法修改，请慎重填报。,18,审核团队,19,查找并加入团队,需要提醒志愿者们在登录系统并完善个人信息后，只有向递交申请表的招募团队提交加入申请并获准后，才算完成整个报名流程。,20,审核团队成员,22,审核团队成员,23,管理成员（人员分类及权限）,人,权,24,管理成员（标注、移除、赋权、资料导出）,修改志愿者个人详细信息,25,为确保志愿者个人信息真实有效，一经
7、提交，个人不得修改！如个人信息发生变化，必须由团队创建人修改！,26,从团队中退出,团队创建人切忌不要从所创建的团队中退出！,3.活动管理,27,28,3.活动管理查看公共活动由亚青组委会统一发起，平台内所有注册用户均可参加。,29,3.活动管理查看所属团队的活动（进入团队空间查看活动列表）,30,3.活动管理发起活动,31,3.活动管理对已发起活动进行修改,3.活动管理活动签到,3.活动管理审核活动成员,3.活动管理审核活动成员、移除已报名活动成员,3.活动管理审核申报活动、结束活动、再次招募、取消申报,3.活动管理审核申报活动、结束活动、再次招募、取消申报,4.培训管理(培训功能与活动功能基本一致，请参照活动介绍进行操作。),37,5.重要通知,5.重要通知已收通知,5.重要通知已发通知,5.重要通知查看已发通知，统计阅读人员名单。,未查看此通知的用户，用灰色背景表示！,5.重要通知发送通知,43,问题答疑,三,联系人：王阿挺 联系方式： ： ：,44,谢谢,45,
