1、1用户使用教程目录第一章 基础应用第二章 公开发表作品第三章 网络办公第一章 基础应用第 1 课 认识互联网如果将互联网用作“文具” 而不是“玩具”，那么，互联网是一场由技术引导的社会革命，其革命性体现在“三个三” ：三大功能、三大部分和三大职能。一、互联网有三个基础功能：网络媒体、网络通信和网络社区。一般的网站，仅提供网络媒体的一半，即仅能组织编辑型内容（网络媒体含编辑型媒体和社会化媒体两类）。完整的网站，补齐了网络通信和网络社区两个功能，同时也补齐了网络媒体的另一半功能。2二、网站是互联网的细胞，完整的网站由三部分构成，外部、内部和二级网站（别称子网站、空间或个人网站等）。网站外部和二级网
2、站共同体现媒体功能，网站内部则体现通信功能和社区功能。三、国务院要求政府网站具备三个职能：信息公开、网络办公和公众参与。一般的网站，仅能履行信息公开职能。完整的网站，可以履行全部三大职能，即网站内部的网络通信和网络社区组合形成网络办公环境，而社会化媒体能让公众高度参与。企业和社团，出于自身的需要，也要求网站履行三大职能，即信息发布、网络办公和形象广告。有效果的形象广告，其实质就是公众参与。第 2 课 入门第一步：注册。在网站首页顶端引导条左侧，点击“免费注册” ，按提示操作即可。第二步：报到。注册后，登录进入账号。在上部的“好友动态” 和底部的“ 留言板 ”之间，有“交流区 ” 提问、分享、讨
3、论 。这里是网站的接待大厅，也是网站的公共茶室，请加入群组，积极参与发帖或跟帖。方法：点击“ 发表话题” ，在打开的页面点击右上方的“ 加入群” 。第 3 课 建立社会联系互联网的革命性价值，按重要性排序，第一是人脉，第二是知识，第三是信息。会上网，会浏览，会收发邮件，是初3级水平；会发帖，会写博客和微博客，会开专栏，是中级水平；能够通过网络建立并管理自己的社会关系，才是应用互联网的高级水平。两条途径开始：一、进入主题讨论区， “成员” 或某篇文章后，均有会 员头像，点击，在随后打开的社交主页里，点击“加他（她）为好友” ，等待他（她）批准。二、在顶端管理条，点击“好友” ，再点击 “查找新朋
4、友”，输入朋友姓名后查找，加为好友，等待批准。如同名同姓太多，可向朋友索要办公账号（用户名），重新查找（注意，搜索框里的“ 姓名” 须 改为“用户名”，从下拉框里 选择即可）。第 4 课 通信网络书信是电子邮件的升级换代产品，点击左侧“书信” ，任何两人之间可以实现自由通信。网络书信具备三个特点：一、无需记忆邮箱即可直接发送邮件；二、知道对方是否阅读自己发送的邮件；三、发信和收信均可进行置顶标注。进行简单、快捷的通信，可使用“短消息” 功能。第 5 课 写博客、织围脖（微博，即微型博客）博客、微博客是关系型社区，操作简单，点击左侧功能区相关链接即可。关键是：你必须和他人建立联系，否则，就是自说
5、自话，仅有资料存档的作用。博客文章、微博客记录均发布在网站内部，仅好友可阅4读。说明：如果你想成为公众人物，让陌生人阅读你的博客或微博，但又不和他们发生联系，可调整隐私权设置达到这个效果。方法：点击顶端管理条“账户”，再点击“隐私”，将“ 谁能关注我” 设置为“ 任何人 ”，按键保存。其他用户点击顶端管理条“ 听众 ”，再点击 “查找关注对象”，找到你的社交主 页后，添加关注即可及时阅读你的日志或记录更新。第 6 课 论坛发帖论坛是主题型社区，一个历史悠久的经典互联网功能。关键是：你必须有自己感兴趣的话题。方法：点击左侧功能区的“论坛” ，再点 击右上方“查找群组发表话题” ，加入你感 兴趣的
6、群组。群组有三种权限，公开、半公开和机密，由群组创建人设置。 “公开 ”群组，任何人可以自由加入；“ 半公开”群组，需要创建人审批才能加入；“ 机密” 群组，无从 查找，你的好友创建了这类群组后，可以指定你作为机密群组成员。论坛帖子发布在网站内部，兴趣相同的人可阅读。第 7 课 存储文件照片以及各类文档（Word、Eecel 、PPT 幻灯片等），均可存储在账号内，方便用户在移动中办公。用户可分类设置文件夹,并可定义“保密 ”或“不保密”两级权 限。 “保密”文件夹，可插入邮件或机密群组，小范围分享；“不保密” 文件夹，任何好5友均可在“好友动态 ”区自由浏览或下载 。有两种方法:一、存储备用
7、。点击左侧功能区的“相册” 或“文档”，按提示操作即可上传文件。如设置为“ 不保密” ，上传后即可用于与好友分享。二、边存储边插入。第一步，进入编辑框，在顶部右端，选择相应的图标插入图片（“太阳出山”图标）或文件（“上指箭头” 图标 ）；第二步，弹出对话框后，点击 “上传照片”或“上传文档” ，进 行上传操作；第三步：点 击“ 浏览 照片”或“浏览文档” ，进行插入操作。第二章 公开发表作品第 8 课 自我评估与必要操作公开发表作品指将自己的文章、图片或书画作品发表在网站外部。公开发表作品是一种媒体出版活动，是人类的高级文化活动，所以，既受媒体规律制约，也受法律法规调整，是一项严肃的社会行为。
8、如果希望公开发表作品，必须自问两个问题：一、我的写作、摄影或书画作品是否达到了一定的水平？二、我是否愿意成为公众人物？6如果答案是肯定的，请勾选自己的特长，并填写自己的个人简历和代表作。方法：在账号内，点击顶端管理条的“账户” ，再点击“个人简介”，一是勾 选 “特长”（可多选），二是在编辑框里填写自己的个人简历和代表作。这是必要操作，不进行这一步，将不会被接纳进入创作团队。如果你希望使用笔名为自己的作品署名，请点击“基本资料” ，在笔名框填上你希望使用的笔名，按键保存即可。如笔名框为空白，署名即为你的真实姓名。第 9 课 申请高级会员第一步：本着对网站负责的态度，申请成为网站高级会员，必须首
9、先研究网站外部的内容结构。请打开网站首页，点击顶端管理条左侧的“使用指南” ，细读 “创作指南”，明确自己希望获得授权的频道（可多选）。第二步：登录办公账号，点击顶端管理条的“团队” ，再点击“ 申 请加入 ”。第三步：选择你所在的区域。有时，区域后会出现一个或多个人名或组织名，这是网站主办方设立的二级管理员，可选择你熟悉者或任选一个，不影响审批。第四步：填写你希望获得授权的频道，按键提交申请，等待审批。再次提醒：须首先完成第 8 课布置的操作。7第 10 课 开通子网站成为高级会员后，进入办公账号，系统就会提醒你开通子网站，按提示操作，即可便捷地生成自己的二级网站（），管理自己的所有作品。为
10、了提高子网站的水平，可点击顶端管理条的“子网站” ，进行维护。子网站包括“个人空 间” 和“人物官网”两种模式， 选择后按提示进行维护。第 11 课 发表作品第一步：设置分类目录。点击左侧功能区“作品” ，再点击右上方“目 录管理” ，添加分 类。这是作品在 办公账号内的分类，最好与子网站的外部分类一致。第二步：编辑内容。点击左侧功能区“作品” ，再点击右上方“ 发 表作品 ”，将内容 输入编辑框。特 别说明：除文字外，还可发表图片、文档和视频，点击编辑框顶端右侧的“太阳出山”、“上指箭头 ”和“右指箭头”图标即可。详见 第四步后的附注。第三步：选择作品类型。勾选编辑框下“公开发表到 E-fi
11、le 联盟网站”，进入系统默认的“专栏 写作” 板块。如果你的作品属于“ 文学创作 ”、“新闻报道”、 “图片 视频”或“其他语言” ，请点击“专栏 写作” 右 侧的相关链接。第四步：上传。选择你希望发表的网站以及栏目，点击底部的“ 发表到我的网站以及联盟网站” 。可同时将文章发8表在多个网站，但在一个网站里只能发表在一个栏目。附：插入图片或文档方法一，如已通过左侧功能区的“网络存储” 上传文件，在编辑框点击“太阳出山 ”或“上指箭头” 图标，选择文件，直接插入。方法二，在编辑框点击“太阳出山” 或“上指箭头”图标，点击“ 上传 照片” 或“上传文档”，完成上 传后再点击“ 浏览照片”或“ 浏
12、览 文档 ”，选择 文件，插入。第三章 网络办公第 12 课 网络办公与内网办公的差别在没有条件进行信息化的组织，办公网站发挥信息化的基础作用，即实现个人办公管理、两人办公联系和团队协同办公。详见使用指南。在已经进行信息化的组织，办公网站属于网络办公，各种信息系统属于内网办公。网络办公（E-file，外网）和内网办公（OA ，办公自动化），是 电子政务（或 电子商务、电子社会）不可分割的组成部分，在信息化进程中互相依存、互相弥补、互相促进。相对于内网办公，网络办公有三个特点，远程办公、通用办公和全面办公。9一、远程办公。内网办公往往局限于一栋大楼，而网络办公,一是地域上可实现全国各地协同办公，
13、二是领域上可实现“ 全 组织 ”协同办公。 一家汽车公司，有一万 员工、九万顾客、十万以各种方式发生联系的公众，则汽车公司的“全组织” 成 员为 二十万。二、通用办公。内网办公适应于流程复杂的办公活动，如公文流转，而网络办公则适应于日常办公活动，如文件传阅、工作布置与检查这类活动是办公活动的主体，却反而不方便使用内网办公进行管理。也就是说，办公活动中，20%的规范性工作，通过信息系统可以提高效率，而 80%的日常性工作，通过信息系统反而会降低效率。很多单位在推广信息化过程中遇到阻力，根本原因就是没有认识到这种差别，而网络办公就是要解决这个问题。三、全面办公。内网办公侧重于信息沟通，而网络办公在
14、信息沟通的基础上，还包括知识生产、形象塑造和思想渗透。第 13 课 个人办公管理点击顶部管理条“人生管理 ”后的“计划”，再点击“ 撰写”，将工作内容保存为计划。对于待办工作，标注置顶；对于已完成工作，取消标注置顶。配合“计划 ”功能，个人网 络办公还有“备忘录”、 “日程”、“网 络 存储 ”等辅助功能。10第 14 课 两人办公联系点击左侧功能区网络通信下的“书信” ，通 过收件箱和发件箱进行两人办公联系管理。无论是收信还是发信，对于未处理邮件，标注置顶；对于已处理邮件，取消标注置顶。说明：网络书信是电子邮件的升级换代产品，具备三个特点：一、无需记忆邮箱即可直接发送邮件；二、知道对方是否阅
15、读自己发送的邮件；三、发信和收信均可进行置顶标注。第 15 课 团队协同办公工作布置与检查点击顶部管理条的“协同办公” ，再点击 “创建工作群组”，创建一个权限为“机密 ”或“半公开”的群 组，将直接下属指定为（或批准为）成员，通过话题（帖子）布置工作，置顶，经检查已完成后再取消置顶。注：任何用户均可自由创建以自己为中心的工作群组。第 16 课 团队协同办公文件传阅与修改特定群组的任何成员均可通过群组传阅、修改文件。两步即可完成文件传阅与修改。第一步：文件起草者进入工作群组，点击“发表话题” ，将需要传阅或修改的文件以帖子的形式发布在网上。内容录入有两种方式，一是直接粘贴在编辑框里，二是按照第
16、 11 课介绍的方法，将文档插入编辑框。第二步：与该文件有关的群组成员在这个话题下跟帖，或发表意见表示自己已阅，或插入自己的修改稿。11第 17 课 团队协同办公文件报送报送文件有两种方式。一、报送者之间可以互相阅读上报文件1、接收者创建一个权限为“机密” 或“半公开”的群组。2、报送者上传文件，根据接收者的要求，或者在话题后跟帖，或发表新帖，插入需要报送的文件。二、报送者之间不可以互相阅读上报文件报送者上传文件，插入网络书信，发送给接受者。第 18 课 全员大会通过互联网召开全员大会，一是可随时随地进行，二是没有人数限制（通过互联网召开全体成员大会，与会人员可高达数百万人），三是可以及时获得反馈。网络全员大会有两种形式。一、选用关系型社区，单位领导将本组织内所有成员加为好友或让他们关注自己，通过微博客和博客等方式，随时随地召开全员大会。二、选用主题型社区，单位领导建立权限为半公开的单位全体成员群组，通过论坛发帖召开全员大会。12
