1、一、错账查找方法 (一)个别检查法 错账的主要原因:漏记一项业务的借项(或贷项)发生额漏抄一个或几个账户余额借、贷项方向记反数字次序颠倒等错账一般通过编制“试算平衡表”而得以发现,如果借贷发生额的合计数不相等,二者之间会有差额。,Unit 6 错账的查找与更正,对一定时期的账目进行全面核对的检查方法,分为顺查法和逆查法。,(二)全面检查法,顺查法:按照记账的顺序,依次检查原始凭证、记账凭证、总账、明细账以及会计科目余额表等。逆查法:与记账的顺序相反。,二、错账更正方法 (一)错账的基本类型1.记账凭证正确但登记账簿发生错误。,2、记账凭证错误引发账簿登记错误。,(二)更正错账的三种方法1、划线
2、更正法适用于更正记账凭证正确只是记账时发生的错账【例】用银行存款3 275元购买办公用品。记账凭证上编制的分录为:借:管理费用 3 275贷:银行存款 3 275错账:登账时登记为3 257。更正方法为:,注意问题: 对错误的数字必须全部划掉,不能只划掉其中的部分数字。 划掉的数字必须保持清晰可见。,分录没错,无须更正。银行存款 管理费用 3 275 3 275 3 257 75 3 257,原来的错账,张清,更正方法错误,更正方法正确,2、红字更正法(1)适用于更正记账凭证会计科目用错而引发的错账。【例】企业用银行存款2 500元支付产品销售广告费。错误分录为:借:管理费用 2 500贷:银行存款 2 500错账:借方科目应为“销售费用”。更正方法为:,注意问题: 对登记没有错误的账户也要重新登记,不能只登记原来错账的账户。,2、红字更正法 (2)适用于更正记账凭证上金额写多而引发的错账【例】用银行存款50元支付银行业务手续费。错误分录为:借:财务费用 500贷:银行存款 500错账:分录中金额写多。更正方法为:,3、补充登记法适用于更正记账凭证上金额写少而引发的错账。【例】收到某单位归还的欠款3 500元存入银行。错误分录为:借:银行存款 350贷:应收账款 350错账:会计分录中金额写少。更正方法为:,